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Documentation

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17 Minuten Lesezeit

Ihre Kilometerpauschale ist nur so gut wie Ihr Fahrtenbuch: So führen Sie einen IRS-sicheren Nachweis gemäß Publication 463

Gemäß IRS Publication 463 und Section 274(d) erfordert der Abzug von Geschäftsfahrten ein zeitnah geführtes Fahrtenbuch mit Datum, Zielort, Kilometerzahl und geschäftlichem Zweck jeder Fahrt – die Cohan-Regel kann unzureichende Aufzeichnungen nicht retten. Hier erfahren Sie, wie Sie ein Fahrtenbuch führen, das einer Prüfung beim Satz von 72,5 Cent pro Meile im Jahr 2026 standhält.

Mike Thrift

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9 Minuten Lesezeit

USDAs "Product of USA"-Kennzeichnungsregel ist jetzt durchsetzbar: Was kleine Fleisch-, Geflügel- und Eierverkäufer dokumentieren müssen

Seit dem 1. Januar 2026 verlangt die FSIS der USDA, dass jede "Product of USA"-Angabe auf Fleisch, Geflügel oder Eiern bedeutet, dass die Tiere in den USA geboren, aufgezogen, geschlachtet und verarbeitet wurden — und Verkäufer müssen Herkunfts-, Rückverfolgbarkeits- und Bestätigungsunterlagen innerhalb von 24 Stunden nach Anforderung durch einen Inspektor vorlegen können.

Mike Thrift

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14 Minuten Lesezeit

Die EU-KI-Verordnung trifft US-SaaS-Unternehmen diesen August: Ein praktischer Leitfaden zur Compliance

Ein praktischer Leitfaden für US-SaaS-Gründer, Anbieter von Basismodellen und Entwickler von KI-Agenten zur Navigation durch die EU-KI-Verordnung vor der Durchsetzungsfrist am 2. August 2026 – einschließlich Bevollmächtigten nach Artikel 22, Transparenzoffenlegungen nach Artikel 50, Verpflichtungen aus dem GPAI-Verhaltenskodex, Bußgeldstufen bis zu 7 % des weltweiten Umsatzes und Vorbereitung auf Beschaffungsfragebögen.

Mike Thrift

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15 Minuten Lesezeit

Wie lange man Geschäftsunterlagen aufbewahren muss: Ein verständlicher Aufbewahrungsplan basierend auf der IRS-Verjährungsfrist

Die IRS-Aufbewahrungsfristen variieren je nach Art der Unterlagen — drei Jahre für routinemäßige Steuererklärungen, vier für die Lohnsteuer, sechs bei einer Untererfassung des Einkommens um mehr als 25 %, sieben für Verluste aus uneinbringlichen Forderungen und wertlosen Wertpapieren sowie unbefristet für nicht eingereichte oder betrügerische Erklärungen. Ein fundierter Zeitplan basierend auf der Verjährungsfrist, den Regeln für elektronische Unterlagen gemäß Rev. Proc. 97-22 sowie den Vorgaben von DOL und OSHA.

Mike Thrift

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14 Minuten Lesezeit

ASC 815 Hedge Accounting für Privatunternehmen: Dokumentation von Swaps und Forwards ohne Beeinträchtigung der Erträge

ASC 815 erfordert die Marktbewertung von Derivaten über die Gewinn- und Verlustrechnung, sofern nicht bei Beginn das Hedge Accounting gewählt wird. Ein Leitfaden zu den drei Sicherungsmodellen, dem vereinfachten Ansatz für Privatunternehmen und den Dokumentationsfehlern, die eine saubere ökonomische Absicherung in vierteljährliche Ertragsvolatilität verwandeln.

Mike Thrift

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15 Minuten Lesezeit

Single Audit-Compliance gemäß 2 CFR Part 200: Warum 1 Million USD an Bundesmitteln ein SEFA-Audit auslösen

Ein praktischer Leitfaden zum Single Audit Act, der neuen Schwelle von 1 Million USD für Bundesausgaben (gültig für Geschäftsjahre ab dem 1. Oktober 2024), der Rolle der SEFA, der vierstufigen risikobasierten Auswahl der Hauptprogramme, den 12 Compliance-Bereichen, die Auditoren prüfen, sowie den Schritten, die Non-Profit-Organisationen und Kommunalverwaltungen unternehmen sollten, bevor sie diese Schwelle überschreiten.

Mike Thrift

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12 Minuten Lesezeit

PCAOB QC 1000 und AICPA SQMS No. 1: Was kleine Wirtschaftsprüfungsgesellschaften bis Dezember 2026 umsetzen müssen

Kleine Wirtschaftsprüfungsgesellschaften müssen PCAOB QC 1000 bis zum 15. Dezember 2026 umsetzen, zusammen mit AICPA SQMS No. 1, das bereits seit Dezember 2025 in Kraft ist. Ein praktischer Leitfaden zu den acht Komponenten, vier erforderlichen Rollen, der Berichterstattung nach Form QC und einem Fünf-Phasen-Plan zur Erreichung der Compliance.

Mike Thrift

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