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Construction

Accounting practices for construction businesses including job costing, WIP schedules, and retainage

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New York macht Bau-Einbehalte über 5% nichtig: Ein Leitfaden für Auftragnehmer zum Prompt Payment Act

Die Änderung des Prompt Payment Act in New York macht Klauseln in privaten Bauverträgen nichtig, die mehr als 5% einbehalten, verlangt die Freigabe der Einbehalte innerhalb von 30 Tagen nach der endgültigen Abnahme und fügt 1 % monatlichen Zins auf verspätete Beträge hinzu – hier erfahren Auftragnehmer, wie sie ihre Verträge anpassen, Einbehalte gemäß ASC 606 als Vertragsvermögenswert verbuchen und einen 30-Tage-Abschluss durchführen.

mike

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Buchhaltung für Vermessungsbüros: Gemeinkostensatz, Auftragskalkulation und langsam zahlende Bauträger-Kunden

Vermessungsbüros haben in der Regel Gemeinkostensätze von 100-150 % der direkten Arbeitskosten und benötigen einen Break-even-Multiplikator von 2,75-3,25x, um profitabel zu bleiben, aber die meisten Preise basieren auf dem Bauchgefühl und Schätzungen der belasteten Arbeitskosten anstatt auf einer auftragsbezogenen Kostenverfolgung.

mike

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Bau-WIP-Pläne: Wie die Percentage-of-Completion-Methode Über- und Unterverrechnung aufdeckt

Ein Work-in-Progress-Plan (WIP-Plan) verknüpft den Umsatz mit der tatsächlichen Fertigstellung mithilfe der Cost-to-Cost-Percentage-of-Completion-Methode und deckt Über- und Unterverrechnungen auf, bevor versteckte Verluste den Jahresabschluss erreichen. Enthält durchgerechnete Beispiele, einen Beispielplan mit vier Projekten und die Signale, die Bürgschaftsunternehmen prüfen.

mike

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Kalifornien und New York begrenzen Bau-Einbehalte auf 5 %: Was Auftragnehmer für 2026 tun sollten

Kaliforniens SB 61 begrenzt Einbehalte bei privaten Projekten auf 5 % für Verträge, die am oder nach dem 1. Januar 2026 unterzeichnet werden. New Yorks S5655 erklärt ab dem 19. Dezember 2025 jede Einbehaltsklausel über 5 % bei betroffenen privaten Verträgen ab 150.000 $ für nichtig. Hier erfahren Sie, was sich geändert hat, welche Ausnahmen gelten und wie Auftragnehmer Einbehaltsforderungen in ihren Büchern verfolgen sollten.

mike

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Buchhaltung für Spekulationsbauträger: WIP-Tabellen, die Percentage-of-Completion-Methode und warum profitablen Bauunternehmen die Liquidität ausgeht

Eine monatliche Work-in-Progress-(WIP)-Tabelle verwandelt vier Kennzahlen pro Projekt — Vertragspreis, geschätzte Kosten, bisherige Kosten und bisherige Abrechnungen — in ein Frühwarnsystem für Über- und Unterfakturierung, die Liquiditätslücken, die profitable Bauunternehmen zu Fall bringen. Spekulationsbauträger unterscheiden sich bei der Umsatzrealisierung zudem von Vertragsbauunternehmen, da als Vorratsvermögen gehaltene Häuser in der Regel nach der Completed-Contract-Methode im Rahmen der IRC-Section-460-Ausnahme für Wohnbauverträge bilanziert werden.

mike

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Buchhaltung für Umweltsanierungsunternehmen: Job-Costing, wenn ein staatlicher Sanierungsfonds die Rechnung bezahlt

Wie Umweltsanierungsunternehmen ihr Job-Costing strukturieren sollten, wenn ein staatlicher UST-Sanierungsfonds – und nicht der Grundstückseigentümer – der eigentliche Zahler ist. Behandelt die fünf Sanierungsphasen als Kostenstellen, die ASC-606-Einbringlichkeit bei Fondsobergrenzen und Selbstbehalten, die getrennte Erfassung der 6- bis 8-wöchigen Erstattungsalterung von gewöhnlichen Forderungen sowie die Dokumentation, die eine Fondsprüfung übersteht.

mike

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Einbehalt am Bau: So verbuchen Sie ihn richtig, damit Ihr Cashflow nicht mehr lügt

Beim Einbehalt (Retainage) werden 5-10% jeder Bau-Abschlagszahlung bis zum Projektabschluss zurückgehalten, und Bauunternehmer, die dies in der regulären Debitoren-/Kreditorenbuchhaltung statt in separaten Konten für Retainage Receivable und Retainage Payable verbuchen, verlieren den Überblick darüber, welcher "verdiente" Umsatz tatsächlich sofort einziehbar ist und welcher über Monate gebunden bleibt.

mike

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Davis-Bacon Zertifizierte Lohn- und Gehaltsabrechnung in 2026: Ein praktischer Compliance-Leitfaden für Bundes- und IRA-geförderte Bauunternehmer

Ein Leitfaden für Bauunternehmer zur Davis-Bacon-Compliance im Jahr 2026, der das neu gestaltete WH-347-Formular für zertifizierte Lohnabrechnungen, die Annualisierung von Lohnnebenleistungen, täglich gemessene Auszubildendenquoten, die endgültige Regelung von 2023 und die einstweilige Verfügung für LKW-Fahrer von 2024 abdeckt sowie die Verknüpfung des fünffachen Steuergutschrift-Multiplikators des Inflation Reduction Acts mit der Einhaltung ortsüblicher Löhne bei Projekten für saubere Energie.

mike

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OSHAs vorgeschlagener Hitzestandard: Ein HIIPP-Compliance-Leitfaden für Bau-, Gastronomie- und Lagerarbeitgeber

Die vorgeschlagene bundesweite Hitzeregelung der OSHA legt Schwellenwerte von 80°F und 90°F fest, die Wasser, Schatten, bezahlte Pausen, Akklimatisierung und einen schriftlichen HIIPP erfordern. Fünf Bundesstaaten – Kalifornien (Cal/OSHA 3395 und 3396), Washington, Oregon, Nevada und Maryland – setzen bereits verbindliche Standards zur Vermeidung von Hitzeerkrankungen durch. Hier ist der Compliance-Leitfaden, den Arbeitgeber in den Bereichen Bau, Gastronomie, Lager und Lieferung heute gemäß der General Duty Clause erstellen können.

mike

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Buchhaltung für Bedachungen im Wohnbau und Sturmschadenbeseitigung: Ein praktischer Leitfaden für Dachdecker-Teams und Spezialisten für Versicherungsansprüche

Wie Dachdecker für Wohngebäude und Sturmschadensanierer mit variablen Gegenleistungen nach ASC 606, Wahlrechten nach Section 460, Erlösen aus Zusatzansprüchen, Kundenselbstbehalten nach Landesrecht, OSHA-Absturzsicherungskosten und den KPIs (Quadrate pro Team-Tag, Bruttomarge pro Vertriebskanal) umgehen sollten, die profitable Betriebe von lediglich geschäftigen unterscheiden.

mike

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