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Compliance

Regulatorische Compliance navigieren und prüfungsbereite Finanzunterlagen führen

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Section 7702 und die Falle des Modified Endowment Contracts: Wie die Überfinanzierung von kapitalbildenden Lebensversicherungen die LIFO-Besteuerung und eine Strafe von 10 % auslöst

Der 7-Pay-Test gemäß Section 7702A stuft überfinanzierte kapitalbildende Lebensversicherungen als Modified Endowment Contract (MEC) ein, wodurch lebenslange Auszahlungen auf die LIFO-Reihenfolge umgestellt werden, Policendarlehen als ordentliches Einkommen besteuert werden und eine Strafe von 10 % vor dem Alter von 59½ Jahren anfällt. Die Einstufung ist dauerhaft und kann nach Ablauf der 60-tägigen Erstattungsfrist nicht mehr rückgängig gemacht werden.

mike

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Section 79 Gruppen-Risikolebensversicherung: Die steuerfreie Grenze von 50.000 $, IRS Table I und W-2 Code C

Wie Section 79 im Jahr 2026 tatsächlich funktioniert: der arbeitgeberfinanzierte Freibetrag von 50.000 $ für die Gruppen-Risikolebensversicherung, die IRS-Table-I-Sätze (unverändert seit 1999), die überschüssigen Schutz in fiktives Einkommen (W-2 Box 12 Code C) umwandeln, plus die Straddle-Regel, die De-minimis-Grenze von 2.000 $ für Angehörige und die Falle für 2 % S-Corp-Aktionäre.

mike

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ACA-Formulare 1094-C und 1095-C: Das Compliance-Handbuch 2026 für Applicable Large Employers

Wie Applicable Large Employers die Formulare 1094-C und 1095-C für das Berichtsjahr 2025 einreichen. Behandelt die Fristen vom 2. und 31. März 2026, die Post-2024-Regel zur Bereitstellung auf Anfrage, die Strafbeträge für 2026 (3.340 $ und 5.010 $ pro Mitarbeiter), das neue 90-Tage-Antwortfenster für Letter 226-J sowie die Kodierungsfehler in Zeile 14/16, die am häufigsten IRS-Audits auslösen.

mike

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Erstattungen im Rahmen eines Accountable Plans: Der steuerfreie Weg für S-Corp-Inhaber, Kosten für Homeoffice, Kilometergeld und Reisen zurückzuerhalten

Ein Accountable Plan ermöglicht es einer S-Corp, Gesellschafter-Geschäftsführern Kosten für Homeoffice, Kilometergeld, Internet und Reisen steuerfrei zu erstatten – jedoch nur, wenn der schriftliche Plan, die 60-Tage-Nachweispflicht und die 120-Tage-Regel für die Rückgabe überschüssiger Beträge eingehalten werden.

mike

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COBRA-Mitteilungsfristen für Arbeitgeber: Die fünf Zeitfenster, die über Verbrauchssteuerzahlungen entscheiden

Das COBRA-Mitteilungssystem basiert auf fünf Fristen – 90, 30, 14, 60 und 45 Tage. Wird eine davon versäumt, drohen einer Gruppenkrankenversicherung eine Verbrauchssteuer nach Section 4980B von 100 $ pro Tag, ERISA-Strafen von bis zu 110 $ pro Tag sowie private Klagen. Ein praktischer Leitfaden für Plansponsoren und HR-Teams.

mike

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ERISA-Treuhandpflichten für 401(k)-Plan-Sponsoren: Persönliche Haftung und der 3(38) Investment-Manager

ERISA Section 409 erlegt Treuhändern von 401(k)-Plänen eine persönliche Haftung auf, und der Unternehmensschleier schützt Kleinunternehmer nicht. Dieser Leitfaden erläutert den Prudent-Expert-Standard, die Überwachungspflicht gemäß Tibble v. Edison und wie die Beauftragung eines Investment-Managers nach Section 3(38) die Anlagebefugnis – und den Großteil der damit verbundenen Haftung – vom Plan-Sponsor verlagert.

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IOLTA-Treuhandbuchhaltung für Anwaltskanzleien: Wie der Drei-Wege-Abgleich den Entzug der Zulassung im Jahr 2026 verhindert

IOLTA-Verstöße lösten im Jahr 2025 1.247 Disziplinarverfahren gegen Rechtsanwälte aus. Da zwölf Bundesstaaten zum 1. Juli 2026 eine 30-tägige Abgleichfrist einführen, erläutert dieser Leitfaden, wie der Drei-Wege-Abgleich funktioniert, wie der Workflow einzelne Mandantenkonten mit dem Kontostand verknüpft und welche Fehler am häufigsten zum Ende juristischer Karrieren führen.

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