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Compliance
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FLSA Exempt vs. Non-Exempt im Jahr 2026: Die $684-Gehaltsschwelle und der dreiteilige Test
Nachdem die Überstundenregelung von 2024 aufgehoben wurde, bleibt die FLSA-Gehaltsschwelle für Angestellte (White-Collar) im Jahr 2026 bei 684 $ pro Woche (35.568 $ pro Jahr). Dieser Leitfaden führt Arbeitgeber durch den Gehaltsbasis-, Gehaltsniveau- und Tätigkeitstest, den Safe Harbor gemäß 29 CFR 541.603(d), staatliche Schwellenwerte, die den Bundesstandard außer Kraft setzen, sowie die finanziellen Risiken einer Fehlklassifizierung.
Formular 2290 und die HVUT: Wie Lkw-Betreiber die Heavy Highway Vehicle Use Tax vor der Frist am 31. August einreichen
Das Formular 2290 finanziert die Instandhaltung der Bundesautobahnen durch eine jährliche Verbrauchssteuer für Fahrzeuge mit einem steuerpflichtigen Gesamtgewicht von 55.000 Pfund oder mehr. Selbstständige Kraftfahrer und Flottenbetreiber schulden bis zu 550 $ pro Lkw und müssen bis zum 31. August einreichen – verspätete Einreichungen führen zu einer monatlichen Strafe von 4,5 % und zur Aussetzung der Fahrzeugzulassung durch das DMV.
Formular 5329 und die versäumte RMD: Wie die 25 %/10 %-Strafregeln von SECURE 2.0 funktionieren
SECURE 2.0 senkte die Verbrauchssteuer auf versäumte Mindestentnahmen (RMD) von 50 % auf 25 %, und auf nur 10 %, wenn die Unterdeckung innerhalb eines Zweijahresfensters korrigiert wird. Mit dem Formular 5329 beanspruchen Steuerzahler den ermäßigten Satz oder beantragen einen vollständigen Erlass aus wichtigem Grund; zudem setzt das Formular die dreijährige Verjährungsfrist der IRS in Gang.
Formular 8027: Wie Restaurants die 8%-Trinkgeldzuteilungsregel anwenden und Überraschungen in W-2 Box 8 vermeiden
Das Formular 8027 verpflichtet große Lebensmittel- und Getränkebetriebe dazu, Bruttoeinnahmen mit den von Mitarbeitern gemeldeten Trinkgeldern abzugleichen und etwaige Fehlbeträge unter 8 % den direkt trinkgeldberechtigten Mitarbeitern in Box 8 des Formulars W-2 zuzuweisen. Dieser Leitfaden behandelt den 10-Mitarbeiter-Test, die drei zugelassenen Zuweisungsmethoden, den Unterschied zwischen Trinkgeld und Servicegebühr sowie die Abstimmungsdisziplin, die Box 8 leer hält.
Formular 8867 Sorgfaltspflicht für bezahlte Ersteller im Jahr 2026: Vermeidung von Strafen in Höhe von 650 $ pro Steuergutschrift bei EITC-, CTC-, AOTC- und HOH-Erklärungen
Die Sorgfaltspflicht gemäß Formular 8867 ist im Jahr 2026 mit einer Strafe von 650 $ pro Steuergutschrift verbunden – bis zu 2.600 $ pro Steuererklärung – zuzüglich EFIN-, PTIN- und OPR-Risiken. Eine praktische Analyse der vier Pflichten gemäß IRC §6695-2, der Warnsignale, auf die IRS-Prüfer achten, und der Aktenstruktur, die eine Sorgfaltsprüfung von 25 Steuererklärungen übersteht.
Formular 941-X erklärt: Wie Arbeitgeber Lohnsteuerfehler korrigieren, Überzahlungen zurückfordern und die dreijährige Verjährungsfrist einhalten
Ein praktischer Leitfaden zum Formular 941-X – wann das Berichtigungsverfahren im Vergleich zum Antragsverfahren anzuwenden ist, die drei- (oder zwei-) jährige Verjährungsfrist, die strengeren Regeln für die Quellensteuer (Bundeseinkommensteuer) und was in Zeile 43 einzutragen ist, damit die Korrektur einer IRS-Prüfung standhält.
Form W-2c und W-3c: So korrigieren Sie ein W-2, ohne Strafzahlungsfallen auszulösen
Das Formular W-2c korrigiert Fehler in zuvor eingereichten W-2-Formularen, doch die Strafstruktur orientiert sich am ursprünglichen Fälligkeitsdatum 2. Februar – 60 $, 130 $, 340 $ oder 680 $ pro Formular, je nach Verspätung. Ein praktischer Leitfaden zur Einreichung von W-2c und W-3c, zum Schwellenwert von 10 Erklärungen für das E-Filing, zu SSA-Mismatch-Schreiben und zum Abgleich mit Formular 941-X.
Form I-9 und E-Verify Compliance: Das ICE-Factsheet vom März 2026 und die neue Strafberechnung
Das ICE-Factsheet vom 16. März 2026 stuft gängige Fehler im Formular I-9 als wesentliche Verstöße ohne Heilungsfrist neu ein. Die Bußgelder für Dokumentationsmängel liegen nun zwischen 288 $ und 2.861 $ pro Formular, sodass ein Unternehmen mit 500 Mitarbeitern und einer Fehlerquote von 40 % mit Kosten im sechsstelligen Bereich rechnen muss. Dieser Leitfaden behandelt die Fristen, Aufbewahrungszeiträume, E-Verify-Pflichten in elf Bundesstaaten, das alternative Verfahren für die Remote-Verifizierung und die Durchführung eines defensiven Selbstaudits.
Low-Income Housing Tax Credit (LIHTC) Section 42: Wie Bauträger 9 %- und 4 %-Gutschriften zur Finanzierung von Projekten für bezahlbaren Wohnraum nutzen
Ein LIHTC-Leitfaden 2026 für Bauträger — wie sich die 9 %- und 4 %-Gutschriften unterscheiden, wie die qualifizierte Basis und die 70 %/30 % Barwert-Subventionen berechnet werden, die drei überlappenden Compliance-Zeiträume, die IRS-Formulare (8609, 8609-A, 8586, 8611), Syndizierungsmechanismen und die Änderungen des One Big Beautiful Bill Act, die den Test für die Anleihenfinanzierung von 50 % auf 25 % senken.
New Markets Tax Credit (NMTC): Wie CDEs, Investoren und lokale Unternehmen eine 39%ige Bundessteuergutschrift über sieben Jahre kombinieren
Ein praktischer Leitfaden zum New Markets Tax Credit – wie die 39%ige Bundessteuergutschrift über sieben Jahre von einer CDE an Investoren und Projekte fließt, wer welche Rolle spielt, was kontinuierliche Compliance erfordert und woran Deals am häufigsten scheitern.
Schedule UTP: Wie Unternehmen unsichere Steuerpositionen offenlegen, ohne dem IRS eine Roadmap zu überreichen
Schedule UTP verpflichtet Unternehmen mit Aktiva von über 10 Mio. USD und einer ASC 740-10-Rückstellung, unsichere Steuerpositionen auf Formular 1120 offenzulegen. Dieser Leitfaden behandelt, wer zur Einreichung verpflichtet ist, wie wesentliche Steuerpositionen eingestuft werden, was die prägnante Beschreibung enthalten muss, die für das Steuerjahr 2022 hinzugefügten Spalten und die Formulierungsfehler, die den IRS Letter 5191 auslösen.
Section 4501 Aktienrückkauf-Verbrauchsteuer im Jahr 2026: Berechnung der 1%-Steuer, Saldierung von Emissionen und Einreichung des Formulars 7208
Wie börsennotierte US-Unternehmen die 1%-ige Section 4501 Aktienrückkauf-Verbrauchsteuer im Jahr 2026 berechnen, die Saldierungsregel anwenden, gesetzliche Ausnahmen geltend machen und das Formular 7208 einreichen – einschließlich der Änderungen durch die Abschlussbestimmungen vom November 2025 und der Erstattungsmöglichkeiten über Formular 720-X.