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Compliance
Navigieren Sie in der Einhaltung gesetzlicher Vorschriften und pflegen Sie prüfungsbereite Finanzdatensätze
Kaliforniens Datenschutzregeln 2026 erfassen jetzt Gehaltsabrechnung, biometrische Daten und Gesundheitsdaten von Mitarbeitern
Kaliforniens CPRA erfasst jetzt Mitarbeiter-, Bewerber- und Auftragnehmerdaten, und ab dem 1. Januar 2026 geltende Vorschriften verlangen Risikobewertungen vor risikoreichen HR-Einsätzen wie biometrischen Zeiterfassungssystemen und KI-gestütztem Lebenslauf-Screening, wobei Informations- und Widerspruchsregeln zur automatisierten Entscheidungsfindung bis 2027 schrittweise eingeführt werden.
Kaliforniens SB 440 Gesetz zur pünktlichen Zahlung: 30-Tage-Fristen und 24 % Zinsen auf unbezahlte Nachtragsaufträge
Kaliforniens SB 440, das am 1. Januar 2026 in Kraft tritt, gibt Eigentümern privater Bauprojekte 30 Tage Zeit, um auf eine Nachtragsforderung zu reagieren, und 60 Tage, um den unstrittigen Anteil zu bezahlen — andernfalls fallen 2 % Zinsen pro Monat an (24 % pro Jahr). Hier erfahren Sie, wie das Gesetz funktioniert, wie es sich mit anderen Bundesstaaten vergleicht und wie Bauunternehmer die Fristen in ihrer Buchhaltung nachverfolgen sollten.
Clinco gegen Commissioner: Ein Steuerrichter markiert KI-halluzinierte Rechtsprechung – Was das für Geschäftsinhaber bedeutet, die KI nutzen
In der Sache Clinco gegen Commissioner (T.C. Memo. 2026-16) wies Richter Mark Holmes auf drei nicht existierende Urteilszitate hin, die „etwas von KI Erfundenes“ vermuten lassen – die erste derartige Warnung des US-Steuergerichts. Angesichts von 1.598 dokumentierten Fällen von KI-Halluzinationen vor Gericht bis Juni 2026 und Sanktionen von über 145.000 US-Dollar allein im ersten Quartal 2026 erfahren Sie hier, was Geschäftsinhaber, die KI für Steuer- und Finanzdokumente nutzen, überprüfen müssen.
CMS-Vorabgenehmigungs-Endregel: Was die 7-Tage- und 72-Stunden-Fristen für Arzt- und Zahnarztpraxen bedeuten
Seit dem 1. Januar 2026 verpflichtet CMS-0057-F Medicare Advantage, Medicaid, CHIP und ACA-Marketplace-Kostenträger, über Anträge auf Vorabgenehmigung innerhalb von 72 Stunden (beschleunigt) oder 7 Kalendertagen (Standard) zu entscheiden und konkrete Ablehnungsgründe zu nennen — mit FHIR-basierten Prior-Auth-APIs, die bis zum 1. Januar 2027 vorgeschrieben sind. Das sollten kleine Arzt- und Zahnarztpraxen jetzt tun.
Colorados neue NICU-Freistellungsleistung: Was kleine Arbeitgeber 2026 über FAMLI wissen müssen
Colorados FAMLI-Programm bietet jetzt bis zu 12 Wochen bezahlten Neugeborenen-Pflegeurlaub für NICU-Aufenthalte, getrennt vom bestehenden 12-wöchigen Bindungsurlaub, finanziert durch einen Gehaltsbeitrag von 0,88 % der Löhne im Jahr 2026, aufgeteilt zwischen Arbeitgeber und Arbeitnehmer, für Unternehmen mit 10 oder mehr Beschäftigten.
Die Treuhänder-Regel des DOL ist erneut gescheitert: Was kleine Arbeitgeber mit einem 401(k)-Plan jetzt wissen müssen
Texanische Bundesgerichte haben im März 2026 die Retirement Security Rule des DOL aufgehoben und damit den Treuhänderstatus für Altersvorsorgeberatung wieder auf den Fünf-Punkte-Test von 1975 zurückgesetzt — die zweite derartige Regel, die seit 2018 gekippt wurde. Was 401(k)-Plan-Sponsoren jetzt prüfen sollten: den Treuhänderstatus des Beraters schriftlich festhalten, Vergütungsoffenlegungen einholen und eine Dokumentations-Checkliste abarbeiten, dazu was der neue Safe-Harbor-Vorschlag des DOL für alternative Anlagen für kleine Pläne bedeutet.
Gesetze zur Offenlegungspflicht bei Mitarbeiterüberwachung 2026: Was Kleinunternehmen ihren Teams mitteilen müssen
Fünf Bundesstaaten – Maine, Connecticut, Delaware, New York und Colorado – verlangen inzwischen eine schriftliche Mitteilung, bevor Mitarbeiter überwacht werden dürfen. Maines Gesetz von 2026 sieht zusätzlich eine jährliche erneute Mitteilung, eine Offenlegung bereits im Einstellungsprozess sowie Bußgelder von $100–$500 pro Verstoß vor, während Connecticuts erweiterte Regeln am October 1, 2026 in Kraft treten. So schreiben Sie eine einzige Überwachungsrichtlinie, die alle Bundesstaaten erfüllt.
Die PFAS-Meldepflicht der EPA (TSCA 8(a)(7)): Was kleine Hersteller und Importeure bis 2011 zurück melden müssen
Die TSCA-Abschnitt-8(a)(7)-Regel der EPA verpflichtet Hersteller und Importeure von rund 770 PFAS-Chemikalien, Daten zu Produktion, Verwendung und Entsorgung bis zurück zum 1. Januar 2011 zu melden. Das Meldefenster öffnet nun am 31. Januar 2027 (oder 60 Tage nach einer endgültigen Regel zum Anwendungsbereich), mit vorgeschlagenen Ausnahmen für Artikel und Konzentrationen von 0,1 % oder darunter — hier ist, was kleine Unternehmen jetzt dokumentieren sollten.
Buchhaltung für Falknerei-Vogelabwehr-Unternehmen
Falknerei-basierte Vogelabwehrunternehmen müssen ihre Greifvögel als Gemeinkosten für Anlagevermögen verbuchen (etwa $1.500–$3.000+ pro Vogel und Jahr für Futter, Tierarztkosten und Ausrüstung) statt als Verbrauchsmaterial, und jeden Vertrag einzeln kalkulieren, da Tagessätze und Genehmigungspflichten je nach Standort und Zuständigkeit stark variieren.
Der neue FASB-Standard für Umweltgutschriften (ASU 2026-02): Was Topic 818 für CO2-Zertifikate, RECs und RINs bedeutet
Der FASB-Standard ASU 2026-02 schafft mit Topic 818 erstmals ein GAAP-Regelwerk für Umweltgutschriften und unterteilt CO2-Zertifikate, RECs und RINs in Compliance-, Nicht-Compliance- und freiwillige Kategorien mit unterschiedlichen Bewertungsregeln – wirksam für börsennotierte Unternehmen im Geschäftsjahr 2028 und für private Unternehmen im Geschäftsjahr 2029.
Florida SB 606: Was Restaurants 2026 über Betriebsgebühren offenlegen müssen
Floridas SB 606 (Abschnitt 509.214, gültig ab 1. Juli 2026) verpflichtet Restaurants, jede nicht steuerliche „Betriebsgebühr" auf Speisekarten, Rechnungen, Kassenbons und Verträgen in einer Schriftgröße offenzulegen, die mindestens so groß ist wie die der Gerichtbeschreibungen, und Trinkgelder, Betriebsgebühren und Umsatzsteuer als separate Posten auf jedem Kassenbon auszuweisen.
Die FTC geht gegen gefälschte Bewertungen vor: Was die Consumer Review Rule für Ihr Kleinunternehmen bedeutet
Die Consumer Review Rule der FTC (16 C.F.R. Part 465) trat am 21. Oktober 2024 in Kraft, und im Dezember 2025 verschickte die Behörde ihre ersten Warnschreiben — mit zivilrechtlichen Bußgeldern von bis zu $53.088 pro Verstoß und ohne Ausnahme für kleine Unternehmen. Ein praktischer Leitfaden zu den sechs verbotenen Praktiken, von an Bewertungen geknüpften Belohnungen bis hin zu Review Gating, plus eine fünfstufige Compliance-Checkliste, die Inhaber in einer Woche abarbeiten können.