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Compliance

Regulatorische Compliance navigieren und prüfungsbereite Finanzunterlagen führen

Der Schimmeltest, den Sie nicht selbst benoten können: Buchhaltung für Begutachtung vs. Sanierung und die Zwei-Unternehmen-Regel

Florida, Texas und Louisiana verbieten es dem Unternehmen, das Schimmel begutachtet, für 12 Monate dieselbe Immobilie zu sanieren. Doppelte Eigentümer betreiben daher zwei lizenzierte Unternehmen – getrennte EINs und Bankkonten, schriftliche Vereinbarungen über geteilte Kosten und monatliche konzerninterne Abrechnungen beweisen, dass die Trennung real ist.

Fahrlässige Einstellung: Die Referenz- und Hintergrundprüfungsakte, die Sie verteidigt

Ansprüche wegen fahrlässiger Einstellung kommen von Kunden und Umstehenden, nicht von Mitarbeitern, und drehen sich um eine Frage: Haben Sie vor dieser Einstellung die gebotene Sorgfalt walten lassen? Hier ist die Screening-Routine (Referenzen, rollenangepasste Hintergrundchecks, Überprüfung von Qualifikationen, dokumentierte Begründung) und die FCRA-, Fair-Chance- und EEO-Regeln, die sie erfüllen muss.

Lizenzierung für Heimwerker-Auftragnehmer in New Jersey: Was sich geändert hat und wie Sie konform bleiben

New Jersey stellt die Heimwerker-Auftragsvergabe von der Registrierung auf eine Lizenzierung unter P.L.2023 c.237 um, wobei die Lizenzbestimmungen am 1. Februar 2026 in Kraft treten. Die Registrierung kostet weiterhin 110 $ pro Jahr, erfordert eine allgemeine Haftpflichtdeckung von 500.000 $ und eine sichtbare 13VH-Nummer, und jeder Vertrag über 500 $ muss schriftlich abgeschlossen werden – Verstöße gelten automatisch als unzulässige Praktiken nach dem Consumer Fraud Act und führen zu dreifachem Schadensersatz plus Anwaltskosten, während nicht registrierte Auftragnehmer in der Regel keine Zahlung einklagen können.

Landesgesetze gegen Preiswucher: Was Händler in einem ausgerufenen Notstand legal verlangen dürfen

Fast 40 Bundesstaaten begrenzen Preiserhöhungen im Notstand – Kalifornien auf 10 % über dem eigenen Preis vor dem Notstand – und die meisten Gesetze verlangen keinen Nachweis böser Absicht, sondern nur eine Erhöhung über die Schwelle hinaus. Die Strafen reichen bis zu 5.000 $ pro Verstoß in North Carolina und 20.000 $ in Texas, und die Kostennachweis-Verteidigung funktioniert nur, wenn datierte Preis-Snapshots und Lieferantenrechnungen bereits existieren.

Qualifizierte Sponsoring-Zahlungen vs. Werbung: Wie gemeinnützige Organisationen Sponsorengelder von der UBIT fernhalten

Eine qualifizierte Sponsoring-Zahlung ist gemäß IRC Section 513(i) steuerfrei, während Werbeeinnahmen mit dem 21%igen UBIT-Steuersatz besteuert werden und sobald die nicht zusammenhängenden Geschäftseinnahmen 1.000 $ erreichen, die Einreichung des Formulars 990-T auslösen. Dieser Leitfaden zieht die vom Gesetzgeber verwendete Grenzlinie zwischen Danksagung und Werbung — qualitative Sprache, Preisangaben, Exklusivitätsklauseln für Anbieter, Platzierungen in Periodika, bedingte Beträge und die 2%-De-minimis-Schwelle für Gegenleistungen — und bietet einen Acht-Schritte-Check, bevor Sie einen Sponsorenvertrag unterzeichnen.

Ihr Team in Stablecoins bezahlen? Der IRS will trotzdem seinen Anteil in Dollar

Löhne, die in USDC gezahlt werden, sind zu ihrem US-Dollar-Wert am Tag des Erhalts steuerpflichtig – unterliegen der Einkommensteuer- und Lohnabzügen, FICA und FUTA und sind auf Formular W-2 zu melden – aber der IRS akzeptiert keine Einzahlungen in Krypto. Ein Praxisleitfaden zu Split-Pay-Abzügen, staatlichem Lohnzahlungsrecht und den Buchhaltungsanforderungen eines Krypto-Zahltags.

Virginias neues Gesetz zum bezahlten Krankenurlaub: Der Leitfaden für kleine Arbeitgeber zu Zeitplan, Gehaltsabrechnung und Buchhaltung

Virginias SB199/HB5 führt bezahlten Krankenurlaub gestaffelt nach Betriebsgröße ein – 50+ Mitarbeiter ab 1. Juli 2027, 25+ ab 1. Januar 2028 und alle Arbeitgeber mit mindestens einem Mitarbeiter ab 1. Januar 2029. Mitarbeiter sammeln eine Stunde pro 30 Arbeitsstunden bis zu 40 Stunden pro Jahr an, nicht genutzter Urlaub wird übertragen, und Verstöße setzen Arbeitgeber doppeltem Schadensersatz plus Anwaltskosten aus. Hier erfahren Sie, wie Sie die Gehaltsabrechnung konfigurieren, eine bestehende PTO-Richtlinie prüfen und die Rückstellung für entschädigte Abwesenheiten verbuchen.

Assignment for the Benefit of Creditors: Die schnellere, ruhigere Alternative zum Chapter-7-Verfahren nach Landesrecht

Ein Assignment for the Benefit of Creditors (ABC) ermöglicht es einem zahlungsunfähigen Unternehmen, innerhalb weniger Monate statt eines Jahres nach Landesrecht zu liquidieren, mit einem vom Eigentümer gewählten Assignee anstelle eines gerichtlich bestellten Verwalters – allerdings ohne automatische Aussetzung von Klagen und ohne Schuldenerlass. Hier erfahren Sie, wie der fünfstufige Prozess funktioniert, wie er im Vergleich zu Chapter 7 abschneidet und welche Buchführung eine geordnete Abwicklung sicherstellt.

Austins neue STR-Regeln setzen Ihrem Inserat eine 10-Tage-Frist: Ein Leitfaden für Gastgeber zu Compliance und Buchhaltung

Seit dem 1. Juli 2026 müssen Airbnb und Vrbo die STR-Lizenznummern in Austin überprüfen, Buchungen ohne Lizenz ablehnen und gemeldete Inserate innerhalb von 10 Tagen nach Benachrichtigung durch die Stadt entfernen, mit Geldstrafen von bis zu 500 $ pro Tag. Hier sind die Lizenzkosten (836,30 $ neu, 385,30 $ Verlängerung, zweijährige Laufzeit), der Stapel aus 17 % Belegungssteuer, die vierteljährlichen Meldungen, die die Plattformabrechnung nicht abdeckt, und die buchhalterischen Aufzeichnungen pro Objekt, die alles nachweisbar machen.

Kaliforniens neue 5%-Einbehaltsgrenze: Was Auftragnehmer 2026 bei der Einbehaltung ändern müssen

Der kalifornische SB 61 begrenzt die Einbehaltung bei privaten Bauverträgen, die am oder nach dem 1. Januar 2026 unterzeichnet werden, auf 5% pro Abschlagszahlung und insgesamt auf 5% des Vertragspreises – gegenüber der bisherigen Branchennorm von 10%. Hier erfahren Sie, wen es betrifft, welche Ausnahmen für Wohngebäude und Bürgschaften gelten und wie Sie Ihren Einbehaltungsplan für Forderungen neu aufbauen, damit das freigesetzte Geld tatsächlich auf Ihrem Konto landet.

Können Sie direkte Einzahlung verlangen? Staatliche Zustimmungsregeln, Paycards und die föderale Grenze, die Sie nicht überschreiten dürfen

Bundesgesetz erlaubt einem Arbeitgeber, direkte Einzahlung zu verlangen, aber niemals, die Bank des Arbeitnehmers zu wählen. Die meisten Staaten verlangen zusätzlich eine freiwillige schriftliche Zustimmung, und Florida und Montana verbieten Auflagen gänzlich. Eine Aufschlüsselung in drei Staatenkategorien, die fünf Paycard-Bedingungen, die Felder des Genehmigungsformulars und die Reihenfolge der Einführung, die einen elektronischen Gehaltswechsel aus dem Bereich von Lohnklagen heraushält.

Wenn der Bingo-Abend Ihrer gemeinnützigen Organisation dem IRS etwas schuldet: UBIT, die Freiwilligen- und Bingo-Ausnahmen und W-2G

Das IRS behandelt gemeinnütziges Glücksspiel als Geschäftstätigkeit, sodass Gewinne aus Lotterien und Bingos UBIT auf Formular 990-T schulden können, selbst wenn jeder Dollar in Programme fließt. Zwei Ausnahmen retten die Veranstaltung zumeist – überwiegend ehrenamtliche Arbeit und traditionelles Bingo (niemals Pull-Tabs) – während Lotterien mit Gewinnen ab dem 300-fachen des Einsatzes ein Formular W-2G auslösen, mit 24 Prozent Quellensteuer oberhalb von 5.000 $.