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#bookkeeping

Buchhaltung

Moderne Buchführungstechniken mit Klartext und automatisierten Workflows

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QSEHRA vs. ICHRA im Jahr 2026: Wie kleine Arbeitgeber ohne Gruppenversicherung ihren Mitarbeitern individuelle Krankenversicherungen steuerfrei erstatten können

Für 2026 begrenzt QSEHRA die steuerfreien Erstattungen auf 6.450 $ für Einzelpersonen und 13.100 $ für Familien bei Arbeitgebern mit weniger als 50 Vollzeitäquivalenten, während ICHRA keine IRS-Obergrenze hat und es Arbeitgebern jeder Größe ermöglicht, Beiträge über 11 Bundes-Mitarbeiterklassen hinweg zu variieren – sofern der Erschwinglichkeitstest von 9,96 %, die MEC-Anforderung und die 90-Tage-Benachrichtigung erfüllt sind.

Mike Thrift

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Section 263A UNICAP-Regeln: Wie kleine Hersteller und Wiederverkäufer entscheiden, welche Kosten sofort in die GuV einfließen vs. im Inventar verbleiben

Section 263A UNICAP zwingt Produzenten und Wiederverkäufer dazu, indirekte Kosten – wie Miete, Gehälter von Vorgesetzten, Abschreibungen – dem Inventar zuzurechnen, anstatt sie sofort als Aufwand zu verbuchen. Dieser Leitfaden behandelt die Kleinunternehmer-Ausnahme von 32 Mio. USD für 2026, die vereinfachten Produktions- und Wiederverkaufsmethoden, Formular 3115 und die 481(a)-Anpassung sowie Fehler bei der Personalallokation, die das Interesse der IRS wecken.

Mike Thrift

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Der Accountable Plan: Wie S-Corp-Inhaber sich Homeoffice, Kilometerpauschale und Reisekosten steuerfrei erstatten lassen

Ein funktionierender, IRS-konformer Accountable Plan ermöglicht es S-Corp-Inhabern, Homeoffice, Kilometerpauschale (72,5¢/Meile), Internet und Reisekosten steuerfrei zu erstatten – und verwandelt so private Kosten in abzugsfähige Geschäftsausgaben. Dieser Leitfaden behandelt die drei Anforderungen gemäß §1.62-2, eine beispielhafte Homeoffice-Berechnung über 3.126 $, die fünf Fehler, die zur Neueinstufung als Lohn führen, und den monatlichen Buchhaltungsrhythmus für eine prüfungssichere Dokumentation.

Mike Thrift

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10 Minuten Lesezeit

Die 1099-Grenze hat sich auf 2.000 $ verdreifacht: Was kleine Unternehmen jetzt wirklich tun sollten

Die Meldeschwelle für 1099-NEC und 1099-MISC steigt im Rahmen des One Big Beautiful Bill Act für Zahlungen im Jahr 2026 von 600 $ auf 2.000 $. Die Quellensteuer (Backup Withholding) greift weiterhin ab demselben Schwellenwert, die Grenze für 1099-K wird auf 20.000 $ plus 200 Transaktionen zurückgesetzt, und die meisten Bundesstaaten haben die Bundesänderung nicht übernommen – daher ist die Dokumentation der Kreditoren wichtiger denn je.

Mike Thrift

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14 Minuten Lesezeit

Unrelated Business Income Tax (UBIT) und Formular 990-T: Wenn der Geschenkeladen, die Werbung oder Nebenaktivitäten Ihrer gemeinnützigen Organisation eine Steuerrechnung von 21 % auslösen

Wie gemeinnützige Organisationen die Steuer auf nicht zweckgebundene Geschäftseinkommen (UBIT) auslösen – eine pauschale Bundesabgabe von 21 %, der dreiteilige IRS-Test, Fallstricke in Museumsshops und bei Werbung, gesetzliche Ausnahmen sowie die Silo-Regeln nach 2017 gemäß IRC §512(a)(6), die Verluste an den jeweiligen Geschäftsbereich binden.

Mike Thrift

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EITC für Selbstständige: Bis zu 8.046 $ im Jahr 2025 beanspruchen

Selbstständige Steuerzahler können die bundesstaatliche Earned Income Tax Credit auf Nettoergebnisse der Anlage C geltend machen, mit einem Höchstbetrag von 8.046 $ im Jahr 2025 für Familien mit drei oder mehr Kindern. Dieser Leitfaden deckt Berechtigungsgrenzen ab, wie das Erwerbseinkommen berechnet wird (einschließlich der Anpassung der halben Selbstständigensteuer), welche Dokumentation einer Prüfung standhält und welche Fallstricke ansonsten gültige Ansprüche disqualifizieren.

Mike Thrift

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13 Minuten Lesezeit

Formular 4797 entschlüsselt: Wie Abschreibungsrückführung (Depreciation Recapture) und Section 1231 über ordentliche Einkünfte oder Kapitalgewinne entscheiden

Das Formular 4797 regelt jeden Verkauf von Geschäftseigentum außerhalb von Schedule D und entscheidet darüber, ob Ihr Gewinn als ordentliche Einkünfte oder als Kapitalgewinn eingestuft wird. Dieser Leitfaden führt durch die Recapture-Regeln der Sections 1245 und 1250, die fünfjährige Lookback-Regel von Section 1231, den Steuersatz von 25 % für unrecaptured Section 1250 gains und sieben Fehler, die CP2000-Bescheide auslösen.

Mike Thrift

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ICHRA erklärt: Wie kleine Unternehmen ihren Mitarbeitern 2026 steuerfrei Krankenversicherungskosten erstatten

Eine Individual Coverage HRA ermöglicht es kleinen Arbeitgebern, ihren Mitarbeitern steuerfrei Kosten für individuelle ACA-Pläne zu erstatten – ohne Beitragsdeckelung, mit 11 Mitarbeiterklassen und einer Erschwinglichkeitsschwelle von 9,96 % für 2026. Erfahren Sie hier, wie Mechanik, steuerliche Behandlung, Buchhaltung und der 90-tägige Rollout in der Praxis funktionieren.

Mike Thrift

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