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#bookkeeping

Buchhaltung

Moderne Buchführungstechniken mit Klartext und automatisierten Workflows

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12 Minuten Lesezeit

Funktionale Kostenzuordnung für gemeinnützige Organisationen: Ein praktischer Leitfaden zur Aufstellung der Funktionsaufwendungen und Formblatt 990 Teil IX

Gemeinnützige Organisationen müssen Ausgaben gemäß FASB ASU 2016-14 sowohl nach ihrer Art als auch nach ihrer Funktion ausweisen. Dieser Leitfaden erläutert die drei Funktionskategorien, prüfungsrelevante Zuweisungsmethoden wie Zeitaufwand und Quadratmeterzahl sowie die Erstellung der Aufstellung der Funktionsaufwendungen und des Formblatts 990 Teil IX aus einem konsistenten System.

Mike Thrift

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10 Minuten Lesezeit

Vierteljährliche IFTA-Kraftstoffsteuererklärungen: Ein Leitfaden zur Einreichung und Prüfung für selbstständige Transportunternehmer

IFTA-Erklärungen sind vierteljährlich zum 30. April, 31. Juli, 31. Oktober und 31. Januar fällig. Die Steuer richtet sich nach den gefahrenen Meilen, nicht nach dem gekauften Kraftstoff. Dieser Leitfaden zeigt selbstständigen Transportunternehmern, wie sie den Flotten-MPG, die steuerpflichtigen Netto-Gallonen sowie Zuschläge berechnen und welche Gewohnheiten bei der Buchführung einer Prüfung standhalten.

Mike Thrift

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12 Minuten Lesezeit

IOLTA und Mandantentreuhandbuchhaltung: Drei-Wege-Abgleich, verdiente vs. unverdiente Gebühren und die Fehler, die Karrieren beenden

Wie Anwaltskanzleien IOLTA-Konten gemäß ABA Model Rule 1.15 führen — Trennung von verdienten und unverdienten Gebühren, Abgleich des Kontoauszugs mit dem Hauptbuch und den mandantenbezogenen Nebenbüchern in einem Drei-Wege-Abgleich sowie Vermeidung der vier Vermischungsfehler (Kanzleigelder auf Treuhandkonten, Kanzleiausgaben vom Treuhandkonto, belassene verdiente Gebühren auf dem Treuhandkonto, Verwendung von Geldern eines Mandanten für die Auslagen eines anderen), die die meisten berufsrechtlichen Disziplinarverfahren verursachen.

Mike Thrift

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10 Minuten Lesezeit

Der Drei-Wege-Abgleich: Wie Anwaltskanzleien Mandantengelder getrennt halten und Disziplinarverfahren vermeiden

Ein Drei-Wege-Abgleich führt den Kontoauszug, das Treuhand-Hauptbuch und die Summe aller Mandanten-Nebenbücher zu einem übereinstimmenden Betrag zusammen. Dieser Leitfaden erklärt, wie er funktioniert, wie man verdiente und unverdiente Honorare trennt und welche Buchhaltungsfehler schleichend zu einem Disziplinarverfahren führen können.

Mike Thrift

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9 Minuten Lesezeit

Restaurant-Prime-Cost: Warum wöchentliches Tracking den Monatsabschluss schlägt

Der Prime Cost kombiniert Lebensmittel-, Getränke- und Personalkosten als Prozentsatz des Umsatzes – Zielwert 55–60 % für Quick-Service und 60–65 % für Full-Service. Ein wöchentliches statt monatliches Tracking erkennt Portionierungs- und Personaleinsatzprobleme innerhalb von sieben Tagen, während eine Abweichung der Lebensmittelkosten von 4 % bei 1 Mio. $ Umsatz jährlich unbemerkt 40.000 $ kostet.

Mike Thrift

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11 Minuten Lesezeit

Section 105(h): Die Regel für selbstversicherte Gesundheitspläne, die Ihre Top-Mitarbeiter heimlich besteuern kann

Section 105(h) verlangt von selbstversicherten Gesundheitsplänen, einschließlich ICHRAs und HRAs, jedes Jahr eine Berechtigungsprüfung und eine Leistungsprüfung zu bestehen. Bei Nichtbestehen wird ein Teil der Erstattungen einer hochbezahlten Einzelperson zu steuerpflichtigem W-2-Einkommen — berechnet als überschüssige Erstattung.

Mike Thrift

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12 Minuten Lesezeit

Abschnitt 461(h) Wirtschaftliche Leistung und die Ausnahme für wiederkehrende Posten: Wann Verbindlichkeiten auf Periodenabgrenzungsbasis tatsächlich abzugsfähig sind

Abschnitt 461(h) legt einen Test der wirtschaftlichen Leistung über den All-Events-Test, sodass Steuerpflichtige auf Periodenabgrenzungsbasis eine Verbindlichkeit erst abziehen können, wenn die zugrunde liegende Tätigkeit tatsächlich stattfindet. Die Ausnahme für wiederkehrende Posten beschleunigt Abzüge für vorhersehbare Ausgaben, wenn die wirtschaftliche Leistung innerhalb von 8,5 Monaten nach Jahresende erfolgt und vier spezifische Bedingungen erfüllt sind.

Mike Thrift

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11 Minuten Lesezeit

Abschnitt 509(a) Public Support Test: Wie Non-Profit-Organisationen ihren Status als öffentliche Wohltätigkeitsorganisation behalten

Der Public Support Test nach Abschnitt 509(a) verlangt von 501(c)(3)-Organisationen, dass sie über einen rollierenden Fünfjahreszeitraum mehr als ein Drittel ihrer Unterstützung aus der Öffentlichkeit beziehen. Werden die Kriterien zweimal verfehlt, droht die Einstufung als private Stiftung – verbunden mit einer Verbrauchssteuer von 1,39 % auf Kapitalerträge, einer obligatorischen jährlichen Ausschüttung von 5 % und einer Senkung der Abzugsfähigkeit für Spender von 60 % auf 30 % des bereinigten Bruttoeinkommens (AGI).

Mike Thrift

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