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Bookkeeping
Modern bookkeeping techniques using plain-text and automated workflows
Profitabel, aber pleite: Warum Unternehmen das Bargeld ausgeht
Eine profitable GuV und ein leeres Bankkonto sind kein Widerspruch – sie sind ein Zeitproblem. Eine Analyse der fünf stillen Cash-Fresser (Forderungen, Vorräte, Tilgungszahlungen, Investitionen, Privatentnahmen) und wie eine 13-Wochen-Prognose diese aufdeckt, bevor sie das Unternehmen gefährden.
Reparaturen vs. Modernisierungen: Die Steuerregel, die kleinen Unternehmen Tausende spart
Kleine Unternehmen können Reparaturen sofort absetzen, müssen jedoch wertverbessernde Maßnahmen über 27,5 oder 39 Jahre abschreiben. Dieser Leitfaden erklärt den IRS BAR-Test (Betterment, Adaptation, Restoration), die drei Safe-Harbor-Regelungen, mit denen Sie mehr sofort als Aufwand verbuchen können, und die erforderliche Dokumentation zur Verteidigung Ihrer Abzüge.
Section 179 Abzug erklärt: Wie Sie Ausrüstung im Jahr des Kaufs abschreiben
Section 179 ermöglicht es qualifizierten Unternehmen, im Jahr 2026 bis zu 2.560.000 $ für Ausrüstung, Fahrzeuge und Softwarekosten in dem Jahr abzuziehen, in dem der Vermögenswert in Betrieb genommen wird. Ab einem Gesamtkaufwert von 4.090.000 $ an qualifizierten Käufen erfolgt eine dollarweise Kürzung des Abzugs, wobei die Obergrenze beim steuerpflichtigen Nettoeinkommen des Unternehmens liegt.
Buchführung für Kleinunternehmen: Ein praktischer Leitfaden für die Revisionssicherheit
Ein praktischer Leitfaden für Kleinunternehmer darüber, welche Aufzeichnungen die IRS verlangt, wie lange die verschiedenen Arten aufzubewahren sind (3, 4, 6 oder 7 Jahre), die De-minimis-Regel für 75-Dollar-Belege und wie man ein System aufbaut, das man Monat für Monat konsequent pflegt.
Sozialversicherungssteuer erklärt: Ein vollständiger Leitfaden für Arbeitnehmer, Arbeitgeber und Selbstständige
Ein Referenzleitfaden 2026 zur Sozialversicherungssteuer: Der Steuersatz von 6,2 % für Arbeitnehmer und Arbeitgeber, die Beitragsbemessungsgrenze von 184.500 $, der Steuersatz von 15,3 % für Selbstständige mit der 92,35 %-Anpassung, Hinterlegungsregeln für Formular 941 sowie die sechs häufigsten Fehler, die IRS-Lohnsteuerstrafen gegen Kleinunternehmen auslösen.
SUTA-Steuer erklärt: Der vollständige Arbeitgeberleitfaden zur staatlichen Arbeitslosensteuer
SUTA ist die staatliche Lohnsteuer zur Finanzierung der Arbeitslosenversicherung. Jeder US-Arbeitgeber ist dazu verpflichtet; die Sätze reichen von unter 1 % bis über 10 %. Verspätete Zahlungen können die 5,4 % FUTA-Gutschrift kosten – wodurch sich eine Bundesrechnung von 42 $ auf 420 $ pro Mitarbeiter erhöht.
UCC-Anmeldungen erklärt: Wie veraltete Pfandrechte Ihren nächsten Unternehmenskredit blockieren
Eine UCC-1-Finanzierungserklärung ist fünf Jahre lang gültig und kann künftige Finanzierungen blockieren, wenn ein Kreditgeber nach der Rückzahlung vergisst, eine UCC-3-Löschung einzureichen. Dieser Leitfaden behandelt spezifische vs. globale Pfandrechte, wie Sie die Register Ihres Bundesstaates durchsuchen und wie Sie eine Löschung gemäß Artikel 9 erzwingen.
Das Wayfair-Gesetz erklärt: Wie der Economic Nexus die Umsatzsteuer für Online-Verkäufer verändert hat
Seit dem Urteil South Dakota v. Wayfair von 2018 können 46 US-Bundesstaaten von auswärtigen Verkäufern verlangen, Umsatzsteuer zu erheben, sobald sie die Economic-Nexus-Schwellenwerte überschreiten – in der Regel 100.000 $ Jahresumsatz. Dieser Leitfaden behandelt die Schwellenwerte für 2026, Marktplatz-Facilitator-Regeln und einen Compliance-Leitfaden in sieben Schritten.
Was ist die Franchise Tax? Ein Leitfaden für Geschäftsinhaber nach US-Bundesstaaten
Die Franchise Tax ist eine staatliche Konzessionsabgabe, die unabhängig vom Gewinn fällig wird. Sechzehn US-Bundesstaaten plus D.C. erheben sie, mit Sätzen von pauschal 300 $ in Delaware bis zu 800 $ Mindeststeuer in Kalifornien und einer 0,75 % Margin Tax in Texas.
DIY-Buchhaltung vs. professionelle Dienstleistungen: Was ist das Richtige für Ihr Unternehmen?
Eine Kosten-Nutzen-Analyse von DIY-Buchhaltung gegenüber professionellen Buchhaltungsdiensten – inklusive realer Zeitkosten, versteckter Risiken und eines Entscheidungsrahmens mit vier Fragen für Kleinunternehmer.
EIDL-Darlehen Aufzeichnungspflichten: Was kleine Unternehmen wissen müssen
EIDL-Kreditnehmer müssen Unterlagen über Jahrzehnte aufbewahren – fünf Jahre aktuell plus drei Jahre nach der endgültigen Rückzahlung. Dieser Leitfaden beschreibt, welche Dokumente zu behalten sind, die Prüfungsbefugnisse der SBA, genehmigte Mittelverwendungen und wie man ein prüfungssicheres Buchhaltungssystem aufbaut.
Formular 940: Der vollständige Leitfaden zur jährlichen Bundessteuererklärung des Arbeitgebers für die Arbeitslosensteuer
Formular 940 ist die IRS-Steuererklärung, mit der Arbeitgeber die jährliche FUTA-Steuerschuld melden – 6 % auf die ersten 7.000 $ des Lohns jedes Mitarbeiters, reduzierbar auf 0,6 % bei rechtzeitiger Zahlung der staatlichen Arbeitslosensteuer. Deckt ab, wer zur Abgabe verpflichtet ist, vierteljährliche Einzahlungsschwellen, wie die staatliche Steuergutschrift beansprucht wird, Schedule A für Arbeitgeber in mehreren Bundesstaaten sowie Strafen bei verspäteter Abgabe.