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Blog

Einblicke, Tutorials und Neuigkeiten zur Buchhaltung im Klartext vom Beancount.io-Team.

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12 Minuten Lesezeit

Brauchen Sie eine Musiklizenz, um Spotify in Ihrem Geschäft abzuspielen? Ein Leitfaden für kleine Unternehmen 2026 zu ASCAP, BMI, SESAC und der Ausnahmeregelung nach Section 110(5)

Ein persönlicher Spotify-Tarif ist keine Lizenz für öffentliche Aufführungen. Wird er für Kunden abgespielt, drohen einem Unternehmen gesetzliche Schadensersatzzahlungen von 750 bis 30.000 US-Dollar pro Song (150.000 US-Dollar bei Vorsatz), während Pauschal-Lizenzen von ASCAP, BMI, SESAC und GMR je nach Tarif etwa 500 bis 2.000 US-Dollar pro Jahr kosten und Business-Musikdienste 17 bis 60 US-Dollar pro Monat und Standort. Die Ausnahmeregelung nach Section 110(5) deckt nur terrestrisches Radio und Fernsehen in Betrieben unter 2.000 Quadratfuß (3.750 für Gastronomie) ab, niemals Streaming.

Mike Thrift

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10 Minuten Lesezeit

Ein Unternehmen auf den Philippinen unter RMC Nr. 47-2026 schließen: Der 3-Tage-Leitfaden für die BIR-Steuerfreigabe

Gemäß dem BIR-Rundschreiben Nr. 47-2026, herausgegeben am 19. Mai 2026, können philippinische Kleinststeuerpflichtige mit Bruttoumsätzen von 3 Millionen Pesos oder weniger ihre Registrierung ohne obligatorische Prüfung schließen und innerhalb von drei Arbeitstagen eine Steuerfreigabe erhalten. Nicht-Einreichungsstrafen werden ab dem Zeitpunkt der vollständigen Einreichung des BIR-Formulars 1905-Pakets nicht mehr weiter berechnet. Dieser Leitfaden listet die genauen Dokumente, die manuellen und elektronischen Einreichungskanäle, die fünfstufige Abschlusssequenz und die Fehler auf, die einen Ausstieg weiterhin verzögern.

Mike Thrift

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9 Minuten Lesezeit

Transparenzgesetze zum Gehalt in Maine und Virginia: Was kleine Arbeitgeber in jede Stellenausschreibung aufnehmen müssen

Virginia verlangt ab dem 1. Juli 2026 eine in gutem Glauben festgelegte Gehaltsspanne in jeder öffentlichen und internen Stellenausschreibung – ohne Ausnahme für die Unternehmensgröße; Maine verlangt dies ab dem 29. Juli 2026 von Arbeitgebern mit 10 oder mehr Beschäftigten, zusätzlich zu dreijährigen Gehaltsunterlagen. Hier erfahren Sie, was jedes Gesetz fordert, worin sie sich unterscheiden und welche Schritte Sie bei Ausschreibungen und Gehaltsabrechnung unternehmen müssen.

Mike Thrift

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11 Minuten Lesezeit

Bedingte vs. unbedingte Mahnbescheid-Verzichte: Welchen Sie unterschreiben sollten und wann

Ein Mahnbescheid-Verzicht gibt es in vier Formen, und zwei Wörter entscheiden, ob Sie Ihre Grundpfandrechte behalten. Bedingte Verzichte geben Rechte nur frei, wenn die Zahlung eingeht, also werden sie mit der Rechnung versendet; unbedingte Verzichte geben sofort frei, ob Sie bezahlt werden oder nicht, also werden sie erst versendet, nachdem die Gelder auf dem Konto eingegangen sind. Enthält die Regeln zu Stichtag, Einbehalt und Vorabmitteilung, die das System tragen.

Mike Thrift

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11 Minuten Lesezeit

Wie eine IRS Identity Protection PIN Diebe von Ihrer Steuererklärung fernhält

Eine IRS Identity Protection PIN ist ein kostenloser sechsstelliger Code, der verhindert, dass jemand eine Bundessteuererklärung mit Ihrer Sozialversicherungsnummer elektronisch einreicht. Hier erfahren Sie, wer eine erhalten kann, die drei Möglichkeiten zur Beantragung, wie sie für Ehepartner und unterhaltsberechtigte Personen funktioniert und welche Fehler jede Steuersaison zu Ablehnungen führen.

Mike Thrift

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12 Minuten Lesezeit

Buchhaltung für Ziegenmilch- und Mikro-Käsereien: Preisgestaltung für Milch, Käse und Seife aus einer Herde

Eine Ziegen-Mikrokäserei verdient nach einer Laktationskurve, zahlt aber nach Kalender. Dieser Leitfaden zeigt, wie man getrennte Betriebsbücher für Flüssigmilch, Käse und Seife führt – anhand von Beratungsbudgets von 1.650–1.800 Pfund Milch pro Ziege und Jahr, Einzelhandelspreisen für Ziegenmilch von fast 18 $ pro Gallone, der Regel „10 Pfund Milch pro Pfund Käse" und der FDA-Abgrenzung zwischen Seife und kosmetischer Behauptung.

Mike Thrift

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12 Minuten Lesezeit

Jemand hat Ihr Kind als Angehörigen beansprucht: Was das IRS-Schreiben CP87A bedeutet und was Sie jetzt tun sollten

Die IRS-Mitteilung CP87A bedeutet, dass zwei Steuererklärungen dieselbe Sozialversicherungsnummer eines Angehörigen beansprucht haben. Es ist keine Prüfung und keine Rechnung – wenn Ihnen der Anspruch zusteht, sagt das IRS, tun Sie nichts. Dieser Leitfaden behandelt die fünf Tests für ein qualifiziertes Kind, die Tie-Breaker-Leiter, warum ein Scheidungsurteil ohne unterschriebenes Formular 8332 gegenüber Übernachtungszählungen verliert, die IP-PIN-Lösung für E-File-Ablehnungen im Jahr 2025 und wann eine Änderung mit Formular 1040-X erforderlich ist.

Mike Thrift

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Ihre App muss nicht 'für Kinder' sein, um Kinderschutzpflichten zu haben: Ein Leitfaden für kleine Unternehmen zu COPPA im Jahr 2026

Die geänderte COPPA-Regel der FTC, die im Januar 2025 finalisiert wurde und deren Einhaltung bis April 2026 erforderlich ist, betrifft jede App oder Website mit tatsächlicher Kenntnis von Nutzern unter 13 Jahren – nicht nur Produkte, die für Kinder entwickelt wurden. Sie verlangt eine separate Opt-in-Einwilligung der Eltern vor der Weitergabe von Kindesdaten oder dem Schalten gezielter Werbung, einen veröffentlichten Aufbewahrungszeitplan, der die unbegrenzte Speicherung verbietet, sowie ein schriftliches Sicherheitsprogramm, mit Zivilstrafen von über 50.000 US-Dollar pro Verstoß. Dieser Leitfaden erläutert, wer betroffen ist, welche Einwilligungsmethoden die FTC akzeptiert, und bietet eine Sieben-Schritte-Checkliste, die ein kleines Team ohne Datenschutzabteilung umsetzen kann.

Mike Thrift

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Ihre Telefonrechnung ist teilweise absetzbar (auch Ihr Heiminternet): Ein Leitfaden für Selbstständige zu geschäftlichen Nutzungsanteilen

Selbstständige können den geschäftlichen Anteil von Handy und Heiminternet absetzen – nicht 100 % – und dieser Leitfaden zeigt drei vertretbare Methoden, diesen Prozentsatz festzulegen, warum der erste Festnetzanschluss zu Hause nie absetzbar ist und wo die Beträge in der Anlage C landen.

Mike Thrift

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Blended Overtime für Mitarbeiter mit zwei Lohnsätzen: So funktioniert der gewichtete Durchschnitts-Regelsatz

Gemäß FLSA erhält ein Mitarbeiter, der in einer Arbeitswoche zwei Stundenlöhne verdient, Überstundenvergütung auf Basis des gewichteten Durchschnitts dieser Lohnsätze, nicht auf Basis eines einzelnen Satzes – und da die reguläre Vergütung bereits gezahlt wurde, ist nur noch der halbe Zuschlag geschuldet. Ein Rechenbeispiel (45 Stunden bei 20 $ und 30 $ ergibt einen Regelsatz von 23,33 $ und 58,33 $ Zuschlagszahlung), die fünf Fehler, die Nachzahlungsansprüche auslösen, und die Aufzeichnungen, die Ihre Berechnung belegen.

Mike Thrift

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10 Minuten Lesezeit

Der neue KI-Nebenjob: Buchhaltung und vierteljährliche Steuern für RLHF- und Datenannotations-Gig-Einkommen

KI-Datenannotations- und RLHF-Gig-Einkommen kommt ohne jeglichen Steuerabzug an, daher schulden Annotatoren 15,3 Prozent Selbstständigkeitssteuer plus Einkommensteuer auf jede Auszahlung und müssen vierteljährliche Vorauszahlungen bis zu den Fristen 2026 leisten. Dieser Leitfaden behandelt die 1099-NEC- und 1099-K-Schwellenwerte, die 90/100/110-Prozent-Safe-Harbor-Regeln, Schedule-C-Abzüge, die die meisten Annotatoren übersehen, sowie ein Buchhaltungssystem von 20 Minuten pro Monat für Plattform-übergreifende Auszahlungen.

Mike Thrift

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10 Minuten Lesezeit

Zu viel in Ihren 401(k) eingezahlt? So korrigieren Sie eine überhöhte Beitragszahlung nach § 402(g) vor dem 15. April

Für 2026 beträgt die Grenze für aufgeschobene Beiträge nach § 402(g) 24.500 $ pro Person (32.500 $ mit dem Nachholbeitrag ab 50 Jahren, 35.750 $ im Alter von 60 bis 63 Jahren), zusammengefasst über alle 401(k), 403(b), SIMPLE-IRA- und SARSEP-Pläne, in die Sie im Jahr einzahlen. Ein Überschuss, der nicht bis zum 15. April samt Erträgen zurückgezahlt wird, wird doppelt besteuert: einmal als Lohn im Beitragsjahr und erneut bei der Auszahlung. Zu den Schritten gehören das Zusammenrechnen der aufgeschobenen Beiträge aus W-2-Box 12, die schriftliche Benachrichtigung des Plans, das Lesen der 1099-R-Codes P und 8 sowie das Begrenzen der Gehaltsabzüge nach einem Arbeitsplatzwechsel im Laufe des Jahres.

Mike Thrift

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