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Einblicke, Tutorials und Neuigkeiten zur Buchhaltung im Klartext vom Beancount.io-Team.

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25. April 202613 Minuten Lesezeit

Employee Retention Credit Update 2026: Ausstehende Erstattungen, neue Compliance-Regeln und nächste Schritte

Stand 2026 befinden sich die meisten ausstehenden Anträge auf den Employee Retention Credit eher in der Prüfung, im Widerspruchsverfahren oder in Rechtsstreitigkeiten als in den regulären Bearbeitungswarteschlangen. Der One Big Beautiful Bill Act blockierte Anträge für das 3. und 4. Quartal 2021, die nach dem 31. Januar 2024 eingereicht wurden, und verlängerte die Prüfungsfrist des IRS für ERC-Anträge auf sechs Jahre.

Mike Thrift

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25. April 202613 Minuten Lesezeit

Mahn-E-Mail-Signale: Wie Sie Kundenantworten entschlüsseln und schneller bezahlt werden

Eine vierstufige Mahntreppe, die in Kundenantworten verborgenen Signale und betriebliche Regeln, die überfällige B2B-Rechnungen in zuverlässig eingezogenes Bargeld verwandeln.

Mike Thrift

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25. April 202612 Minuten Lesezeit

Leitfaden zum Forderungsmanagement: Unbezahlte Rechnungen in planbaren Cashflow umwandeln

Ein praktischer Leitfaden zum Forderungsmanagement für Kleinunternehmen, der den sechsstufigen Follow-up-Workflow, die wirklich relevanten Kennzahlen (DSO, CEI, ADD) und einen 30-Tage-Plan zur Verkürzung des durchschnittlichen Inkassozyklus umfasst.

Mike Thrift

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25. April 202612 Minuten Lesezeit

Wie Steuerexperten die Steuervorbereitung ihrer Mandanten durch eine bessere Buchhaltungspipeline optimieren

Ein praktischer Leitfaden für Steuerberater und Wirtschaftsprüfer zum Aufbau einer Buchhaltungspipeline, die bis Mitte Februar steuerfertige Abschlüsse liefert – einschließlich Mandantensegmentierung, Inhouse- vs. Outsourcing-Modellen, standardisierten Übergaben und der Rolle der Plain-Text-Buchhaltung.

Mike Thrift

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25. April 202610 Minuten Lesezeit

Leitfaden zum Rechnungsmanagement: Ein komplettes System für schnellere Zahlungseingänge

Ein vierstufiges Abrechnungssystem – Strategie, Rechnungsstellung, Inkasso, Abgleich – das die DSO reduziert, den EBITDA-Verlust von 1–5 % durch Umsatzverluste senkt und Zahlungsverzug verhindert, bevor er entsteht.

Mike Thrift

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25. April 202610 Minuten Lesezeit

Die Augusta-Regel: Wie Unternehmensinhaber steuerfreie Mieterträge erzielen (Section 280A Leitfaden)

Section 280A(g) erlaubt es Unternehmensinhabern, ihren privaten Wohnsitz für bis zu 14 Tage pro Jahr an ihr Unternehmen zu vermieten und die Einkünfte von der Bundessteuer auszuschließen. Dieser Leitfaden behandelt die Berechtigung, die Festlegung marktüblicher Sätze, die von Prüfern erwartete Dokumentation und die Lehren aus dem Fall Sinopoli v. Commissioner.

Mike Thrift

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24. April 202613 Minuten Lesezeit

Steueroptimierung zum Jahresende: Ein Leitfaden für Kleinunternehmer zur Senkung der Steuerlast

Ein Leitfaden für Kleinunternehmer zur Steuerplanung zum Jahresende, der Einnahmensteuerung, Altersvorsorgebeiträge, Section 179 und 100 % Sonderabschreibung, HSAs, Unternehmensstruktur und den QBI-Abzug mit den Grenzwerten für 2026 abdeckt.

Mike Thrift

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24. April 202611 Minuten Lesezeit

Steuerabzug für berufsbezogene Fortbildung: Ein Leitfaden 2026 für Selbstständige

Selbstständige können berufliche Bildung absetzen, die aktuelle Jobfähigkeiten erhält oder verbessert. Kurse für einen neuen Beruf scheitern jedoch an IRS Topic 513.

Mike Thrift

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24. April 202611 Minuten Lesezeit

Wo bleibt meine IRS-Steuerrückerstattung? Ein Leitfaden für 2026 zur Nachverfolgung Ihrer Rückerstattung

So prüfen Sie Ihren IRS-Rückerstattungsstatus im Jahr 2026, warum Rückerstattungen über die 21-Tage-Frist hinaus verzögert werden können und was die neuen Regeln zur Sperrung von Direkteinzahlungen (CP53E-Mitteilung) bedeuten, wenn Ihre Bank die Einzahlung ablehnt.

Mike Thrift

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24. April 202612 Minuten Lesezeit

Was ist eine Steuerpfändung? Vollständiger Leitfaden zur IRS-Beschlagnahme und wie man sie stoppt

Eine Steuerpfändung ist die rechtmäßige Beschlagnahme von Löhnen, Bankguthaben oder Eigentum durch das IRS zur Tilgung unbezahlter Steuerschulden. Dieser Leitfaden erklärt den Ablauf der Benachrichtigungen von CP14 bis LT11, das 30-tägige Zeitfenster für das Collection Due Process-Verfahren, die 21-tägige Haltefrist bei Kontopfändungen und sieben Möglichkeiten, eine aktive Pfändung aufzuheben.

Mike Thrift

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24. April 202613 Minuten Lesezeit

Was passiert, wenn man keine Steuern einreicht? Die realen Konsequenzen und wie Sie wieder auf Kurs kommen

Eine praktische Aufschlüsselung dessen, was das IRS tut, wenn Sie eine Steuererklärung auslassen – 5 % monatliche Strafe wegen Nichtabgabe, Ersatzsteuererklärung, Pfandrechte, Pfändungen, Entzug des Reisepasses und der schrittweise Weg zurück zur Compliance.

Mike Thrift

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24. April 202613 Minuten Lesezeit

W-9 vs 1099: Was jedes Unternehmen bei der Beauftragung von Auftragnehmern wissen muss

Das Formular W-9 erfasst die Steuer-ID eines Auftragnehmers bei der Einstellung; das Formular 1099 meldet die jährlichen Zahlungen an den IRS. Die Meldeschwelle steigt 2026 unter dem OBBBA von 600 $ auf 2.000 $, und ein fehlendes W-9 löst sofort eine Backup-Quellensteuer von 24 % aus – plus Strafen von bis zu 660 $ pro verspätetem Formular.

Mike Thrift

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