Einblicke, Tutorials und Neuigkeiten zur Buchhaltung im Klartext vom Beancount.io-Team.
Das Formular W-2c korrigiert Fehler in zuvor eingereichten W-2-Formularen, doch die Strafstruktur orientiert sich am ursprünglichen Fälligkeitsdatum 2. Februar – 60 $, 130 $, 340 $ oder 680 $ pro Formular, je nach Verspätung. Ein praktischer Leitfaden zur Einreichung von W-2c und W-3c, zum Schwellenwert von 10 Erklärungen für das E-Filing, zu SSA-Mismatch-Schreiben und zum Abgleich mit Formular 941-X.
Ein praktischer Leitfaden zum Formular 941-X – wann das Berichtigungsverfahren im Vergleich zum Antragsverfahren anzuwenden ist, die drei- (oder zwei-) jährige Verjährungsfrist, die strengeren Regeln für die Quellensteuer (Bundeseinkommensteuer) und was in Zeile 43 einzutragen ist, damit die Korrektur einer IRS-Prüfung standhält.
Die Sorgfaltspflicht gemäß Formular 8867 ist im Jahr 2026 mit einer Strafe von 650 $ pro Steuergutschrift verbunden – bis zu 2.600 $ pro Steuererklärung – zuzüglich EFIN-, PTIN- und OPR-Risiken. Eine praktische Analyse der vier Pflichten gemäß IRC §6695-2, der Warnsignale, auf die IRS-Prüfer achten, und der Aktenstruktur, die eine Sorgfaltsprüfung von 25 Steuererklärungen übersteht.
Das Formular 8027 verpflichtet große Lebensmittel- und Getränkebetriebe dazu, Bruttoeinnahmen mit den von Mitarbeitern gemeldeten Trinkgeldern abzugleichen und etwaige Fehlbeträge unter 8 % den direkt trinkgeldberechtigten Mitarbeitern in Box 8 des Formulars W-2 zuzuweisen. Dieser Leitfaden behandelt den 10-Mitarbeiter-Test, die drei zugelassenen Zuweisungsmethoden, den Unterschied zwischen Trinkgeld und Servicegebühr sowie die Abstimmungsdisziplin, die Box 8 leer hält.
Section 41 ermöglicht es qualifizierten Kleinunternehmen, jährlich bis zu 500.000 $ an F&E-Gutschriften über die Formulare 6765 und 8974 gegen den Arbeitgeberanteil der Sozialversicherungs- und Medicare-Steuern zu verrechnen. Dieser Leitfaden erläutert die QSB-Tests, den vierteiligen Forschungstest, die neu gestaltete Section G, die ab 2026 obligatorisch wird, und wie der Section 174-Reset des OBBBA die zeitliche Berechnung verändert.
SECURE 2.0 senkte die Verbrauchssteuer auf versäumte Mindestentnahmen (RMD) von 50 % auf 25 %, und auf nur 10 %, wenn die Unterdeckung innerhalb eines Zweijahresfensters korrigiert wird. Mit dem Formular 5329 beanspruchen Steuerzahler den ermäßigten Satz oder beantragen einen vollständigen Erlass aus wichtigem Grund; zudem setzt das Formular die dreijährige Verjährungsfrist der IRS in Gang.
Das Formular 2290 finanziert die Instandhaltung der Bundesautobahnen durch eine jährliche Verbrauchssteuer für Fahrzeuge mit einem steuerpflichtigen Gesamtgewicht von 55.000 Pfund oder mehr. Selbstständige Kraftfahrer und Flottenbetreiber schulden bis zu 550 $ pro Lkw und müssen bis zum 31. August einreichen – verspätete Einreichungen führen zu einer monatlichen Strafe von 4,5 % und zur Aussetzung der Fahrzeugzulassung durch das DMV.
Nachdem die Überstundenregelung von 2024 aufgehoben wurde, bleibt die FLSA-Gehaltsschwelle für Angestellte (White-Collar) im Jahr 2026 bei 684 $ pro Woche (35.568 $ pro Jahr). Dieser Leitfaden führt Arbeitgeber durch den Gehaltsbasis-, Gehaltsniveau- und Tätigkeitstest, den Safe Harbor gemäß 29 CFR 541.603(d), staatliche Schwellenwerte, die den Bundesstandard außer Kraft setzen, sowie die finanziellen Risiken einer Fehlklassifizierung.
FIRPTA verpflichtet Käufer von US-Immobilien, 15 Prozent des Bruttoverkaufspreises von ausländischen Verkäufern einzubehalten und innerhalb von 20 Tagen nach Abschluss mit dem Formular 8288 abzuführen. Dieser Leitfaden erläutert Section 1445, die 300.000-Dollar-Ausnahme für den Hauptwohnsitz, den ermäßigten Steuersatz von 10 Prozent, Einbehaltungsbescheinigungen mit Formular 8288-B und wie Käufer durch ein Affidavit of Non-Foreign Status die persönliche Haftung vermeiden.
FedNow und RTP erreichen mittlerweile über 1.700 bzw. 1.200 US-Finanzinstitute und wickeln Credit Pushes in weniger als 20 Sekunden ab, 24/7/365. Ein praktischer Leitfaden für kleine Unternehmen, wann Echtzeitsysteme ACH ersetzen, wie sich die beiden Netzwerke unterscheiden und wie man sich gegen Betrugsmuster schützt, die durch die unwiderrufliche Abwicklung entstehen.
Ein praktischer Leitfaden zu den drei Audits, denen jeder Bundesauftragnehmer mit Kostenerstattungsverträgen gegenübersteht – die SF 1408-Prüfung des Buchhaltungssystems vor der Auftragsvergabe, die tägliche Einhaltung der Zeiterfassung und die Incurred Cost Submission, die sechs Monate nach Geschäftsjahresende fällig ist – mit einem 90-tägigen Vorbereitungsplan und den fünf häufigsten Prüfungsergebnissen.
CMMC 2.0 trat am 10. November 2025 in Kraft, und die Drittanbieter-Assessments der Stufe 2 beginnen am 10. November 2026. Ein praktischer Leitfaden zu Umfang, Kosten (80.000 $ – 250.000 $ über drei Jahre), den 14 Kontrollfamilien, der POA&M-Regel und einem 90-Tage-Pfad für kleine DoD-Auftragnehmer.
