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Einblicke, Tutorials und Neuigkeiten zur Buchhaltung im Klartext vom Beancount.io-Team.

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9 Minuten Lesezeit

DOL-Auslegungsschreiben FLSA2026-7: Zeit am Sicherheitskontrollpunkt während unbezahlter Essenspausen ist nicht vergütungspflichtig

Im Mai 2026 entschied die Wage and Hour Division des DOL im Auslegungsschreiben FLSA2026-7, dass die Zeit, die Mitarbeiter freiwillig damit verbringen, während einer 30-minütigen unbezahlten Essenspause einen Sicherheitskontrollpunkt zu passieren, um das Gelände zu verlassen, nach dem FLSA nicht vergütungspflichtig ist. Hier erfahren Sie, was die Entscheidung abdeckt, was sich dadurch unter einzelstaatlichem Recht nicht ändert, und fünf Compliance-Schritte für Arbeitgeber mit gesicherten Anlagen.

Mike Thrift

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DOL FAB 2026-01: Was EBSAs Kurswechsel bei der Durchsetzung der Treuepflicht für kleine 401(k)-Planträger bedeutet

EBSAs Field Assistance Bulletin 2026-01 priorisiert Treuepflicht- und Verbotene-Transaktions-Fälle gegenüber prozessbasierten Sorgfaltspflicht-Vorwürfen und begrenzt routinemäßige ERISA-Untersuchungen auf 18 Monate (30 Monate bei komplexen Fällen). So sollten sich Planträger kleiner Unternehmen dokumentarisch absichern.

Mike Thrift

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DHS beendet „Aufenthaltsdauer“ für F-1- und J-1-Visa: Was kleine Arbeitgeber vor dem 15. September 2026 beachten müssen

Die endgültige Verordnung des DHS, die am 15. September 2026 in Kraft tritt, ersetzt die offene „Aufenthaltsdauer“ durch ein festgelegtes I-94-Aufenthaltsdatum für F-1-, J-1- und I-Nichteinwanderer – bis zu 4 Jahre plus eine verkürzte 30-tägige Gnadenfrist. Kleine Arbeitgeber mit OPT-, STEM-OPT- oder J-1-Arbeitnehmern müssen nun Ablaufdaten im Kalender vermerken, das Formular I-539 vor Ablauf der Frist einreichen und Budget für wiederkehrende Compliance-Kosten einplanen.

Mike Thrift

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10 Minuten Lesezeit

Delawares neuer Safe Harbor für Founder-Deals: Was das Section-144-Urteil für verbundene Schuldverschreibungen und SAFEs bedeutet

Am 27. Februar 2026 bestätigte das Oberste Gericht von Delaware mit dem Urteil Rutledge v. Clearway die 2025 verabschiedeten SB-21-Änderungen zu Section 144 des Delaware General Corporation Law (DGCL) und sicherte damit einen Safe Harbor für Geschäfte mit verbundenen Parteien – einschließlich Founders-Brückenfinanzierungen und Insider-Beteiligungen an SAFEs – zu, die von desinteressierten Direktoren oder einer Mehrheit der Minderheitsaktionäre genehmigt wurden. Hier erfahren Gründer, was sie dokumentieren müssen, um in den Genuss des Safe Harbor zu kommen.

Mike Thrift

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6 Minuten Lesezeit

Delaware erhöht die jährliche LLC-Steuer von 300 auf 400 Dollar – Was jede außerstaatliche Gesellschaft jetzt schuldet

Delaware HB 400, unterzeichnet am 21. Mai 2026, erhöht die pauschale Jahressteuer für LLCs, LPs und GPs von 300 auf 400 Dollar und die Steuer für registrierte Serien von 75 auf 100 Dollar – rückwirkend zum 1. Januar 2026. Hier erfahren Sie, wer sie schuldet, wann sie fällig ist und wie Sie sie einplanen.

Mike Thrift

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9 Minuten Lesezeit

Buchhaltung für Kindertagesstätten und Kinderbetreuungseinrichtungen: Umgang mit Elternbeiträgen, Essenskostenerstattungen und nie pünktlich eingehenden Zuschusszahlungen

Kindertagesstätten jonglieren mit drei Zahlern mit drei unterschiedlichen Zeitplänen – private Elternbeiträge, CACFP-Essenskostenerstattungen und staatliche Zuschüsse, die 30–60 Tage nach der erbrachten Betreuungsleistung gezahlt werden. Diese Anleitung behandelt einen kontenscharfen Kontenrahmen, die automatisierte Vorauszahlung von Beiträgen (ca. 90 % pünktliche Zahlung im Vergleich zu 50–60 % bei manueller Rechnungsstellung), die CACFP-Dokumentation der Essenszahlen sowie die Bemessung einer Liquiditätsreserve basierend auf der tatsächlichen Zuschussverzögerung.

Mike Thrift

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9 Minuten Lesezeit

Buchhaltung für Craft-Mälzereien: Schrumpfendes Getreide-Inventar, Vertragsanbau und ein Jahre dauernder Cashflow-Zyklus

Craft-Mälzer verlieren beim Einweichen, Keimen und Darren 10–20% des Rohgerstengewichts, zahlen Landwirten im Rahmen von Mehrsaison-Verträgen das 3- bis 4-Fache des Futtergetreidepreises und müssen mitunter über ein Jahr warten zwischen Getreidekauf und Malzverkauf. So gehst du Ausbeuteverhältnis-Kostenrechnung, Vertragsanbau-Vereinbarungen und Betriebskapitalplanung für eine Mälzerei an.

Mike Thrift

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9 Minuten Lesezeit

Buchhaltung für Handwerksbrennereien: Warum das Finanzamt sich nicht für Ihre Fässer interessiert, aber das TTB sehr wohl

Handwerksbrennereien schulden die Bundesverbrauchsteuer erst, wenn Spirituosen aus dem Steuerlager entnommen werden – oft Jahre nachdem das Getreide bezahlt wurde. Ein praktischer Leitfaden zur Aktivierung der Fassreifungskosten in den Lagerbestand, zur Erfassung der Verdunstung des Engelsanteils bei der vierteljährlichen Vermessung und zur korrekten zeitlichen Erfassung der TTB-Verbindlichkeit von 2,70 USD pro Proof-Gallone.

Mike Thrift

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7 Minuten Lesezeit

Wenn die CPSC Ihr Inventar zurückruft: Ein Buchhaltungsleitfaden für E-Commerce-Reseller

Nach dem Consumer Product Safety Act ist der Verkauf zurückgerufener Produkte unabhängig von der Unternehmensgröße illegal — und Amazon kann Rückrufkosten an Drittanbieter weiterberechnen. Dieser Leitfaden beschreibt die drei Buchhaltungsschritte, die ein Rückruf für E-Commerce-Reseller auslöst — die Ausbuchung zurückgerufener Bestände aus der Bilanz nach GAAP, die getrennte Erfassung von Erstattungen gegenüber Umsatzerlösen und die Dokumentation der Entsorgung — sowie warum die buchhalterische Abschreibung und der steuerliche Abzug beim IRS oft in unterschiedliche Perioden fallen.

Mike Thrift

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Buchhaltung für Baumwollentkörnungsbetriebe: Ballen-Entkörnungsgebühr, Baumwollsaat-Nebenerlöse und Modul-Lkw-Transport richtig kalkulieren

Die jüngste USDA-Erhebung bezifferte die durchschnittlichen Entkörnungskosten 2022 auf $49.31 pro Ballen – ein Anstieg von 106% in drei Jahren. Dieser Leitfaden zeigt, wie ein Baumwoll-Entkörnungsbetrieb seine Bücher strukturieren sollte: die Entkörnungsgebühr pro Ballen in Kostenstellen für Annahme, Trocknung, Pressen und Verpacken aufschlüsseln, Baumwollsaat (15–20% des Bruttoerlöses pro Ballen) als eigene Produktlinie verbuchen und den Modul-Lkw-Transport als eigenständige Transportgebühr ausweisen.

Mike Thrift

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9 Minuten Lesezeit

Connecticuts neue FuE-Steuergutschrift für LLCs und S Corps: Was Public Act 26-68 für kleine Unternehmen bedeutet

Connecticuts Public Act 26-68, unterzeichnet am 26. Mai 2026, gewährt Pass-Through-Unternehmen — LLCs, S Corps und Partnerschaften mit einem Bruttoeinkommen unter 70 Millionen Dollar — erstmals eine 6%ige FuE-Steuergutschrift, die zu 65% (bei Biotech-Unternehmen zu 90%) erstattungsfähig ist, gedeckelt auf 1,5 Millionen Dollar pro Unternehmen und 25 Millionen Dollar landesweit, und die über einen DECD-Gutschein innerhalb von 90 Tagen nach Jahresende geltend gemacht wird.

Mike Thrift

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Fahrtkostenzuschüsse 2026: IRS erhöht Grenzen für steuerfreie Verkehrs- und Parkkosten auf 340 $/Monat

Der IRS hat die Grenze für qualifizierte Transportnebenleistungen für 2026 auf 340 $/Monat für Verkehrsmittel und Parken (von 325 $) angehoben, was einer jährlichen steuerfreien Obergrenze von 8.160 $ entspricht. Erfahren Sie, wie der Vorteil funktioniert, die 7,65 % Arbeitgeber-FICA-Ersparnis, wo Vorschriften in New York City, San Francisco, Seattle und New Jersey ihn gesetzlich vorschreiben, und wie Sie die Buchhaltung sauber halten.

Mike Thrift

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