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Blog

Einblicke, Tutorials und Neuigkeiten zur Buchhaltung im Klartext vom Beancount.io-Team.

PayPal und Venmo reden endlich miteinander: Was das Ende von Visa+ für Freelancer vor Februar 2026 bedeutet

Ab dem 19. Februar 2026 funktioniert Visa+ nicht mehr für PayPal- und Venmo-Überweisungen und wird durch direkte Zahlungen per Telefonnummer ersetzt, die ab November 2025 eingeführt werden. Da die 1099-K-Schwelle 2026 auf 600 $ sinkt, müssen Freelancer Überweisungen zwischen den Apps korrekt kennzeichnen, Brutto- und Nettobeträge pro Plattform abgleichen und geschäftliche von privaten Zahlungsströmen trennen, um eine Doppelerfassung von Einkünften zu vermeiden.

New Jerseys ABC-Test ist jetzt endgültig: Was jedes Unternehmen, das Auftragnehmer einstellt, vor dem 1. Oktober tun muss

New Jersey hat am 5. Mai 2026 endgültige ABC-Test-Verordnungen verabschiedet, die am 1. Oktober in Kraft treten – mit demselben Dreistufentest für Arbeitslosen-, Lohn- und Arbeitszeit- sowie Lohnzahlungsgesetze. Erfahren Sie, wie Remote-Arbeit und App-basierte Kontrolle die Analyse verändern, die Strafen pro Arbeitnehmer und eine sechsstufige Prüfung, die Sie vor Ablauf der Frist abschließen sollten.

Illinois macht Cocktails zum Mitnehmen dauerhaft: SB 618-Regeln zu versiegelten Behältern und Buchführung für Bars und Restaurants

Illinois SB 618 macht Cocktails zum Mitnehmen ab dem 1. Juli 2026 dauerhaft und verlangt manipulationssichere versiegelte Behälter, eine vierteilige Kennzeichnung, eine Sieben-Tage-Frist, Lieferung nur durch Angestellte und Altersprüfung, mit Alkoholsteuer nach Volumenprozent und getrennter Buchführung, um den Kanal profitabel und prüfungssicher zu halten.

Buchhaltung für E-Bike-Verleihflotten: Wie man ein schnell alterndes Anlagevermögen abschreibt, Akkupacks aktiviert und den 400–900-Dollar-Austauschzyklus einplant

Eine 10er-E-Bike-Verleihflotte kostet 15.000 bis 30.000 Dollar in der Anschaffung, aber jeder Wechselakku hält nur 500 bis 1.000 Zyklen und kostet 1.250 bis 1.900 Dollar – oft innerhalb eines Jahres bei Verleihauslastung. Dieser Leitfaden zeigt, wie man Fahrräder und Akkus separat aktiviert, unter der 2026er Section 179 und der wiederhergestellten 100% Bonusabschreibung abschreibt, Netto-App-Auszahlungen mit dem Bruttoumsatz abgleicht und die Auslastung sowie den Umsatz pro Fahrrad und Tag verfolgt, bevor die nächste Akkuwelle zuschlägt.

Buchhaltung für Drohnen-Fotografie und -Videografie: Teil-107-Kosten, Versicherung und Flottenabschreibung einfach erklärt

Die FAA-Teil-107-Zertifizierung kostet 175 $ für den Wissenstest plus 5 $ pro Drohne für die Registrierung, die Drohnenhaftpflichtversicherung liegt bei 500 bis 1.500 $ pro Jahr für eine Deckung von 1 Million, während die Kaskoversicherung 8 bis 12 Prozent des Fluggerätewerts beträgt, und 2026 wird die 100-prozentige Bonusabschreibung mit einer Section-179-Grenze von 2,56 Millionen Dollar wiederhergestellt – dieser Leitfaden zeigt, wie Sie Zertifizierungskosten verbuchen, vorausbezahlte Versicherungen erfassen, eine kurzlebige Flotte abschreiben, pro Lieferobjekt kalkulieren und Umsatzsteuer vor Ihrem nächsten Flug handhaben.

Adyen Halbjahresbericht H1 2026: 803,8 Mrd. € Transaktionsvolumen, Gebühren sinken auf 16,2 Basispunkte – 20 Jahre Preispolitik auf dem Prüfstand

Adyen H1 2026: Nettoumsatz von 1,30 Mrd. € (+19 % YoY, +21 % währungsbereinigt), Transaktionsvolumen von 803,8 Mrd. € (+24 %), Gebühren komprimiert auf 16,2 Basispunkte nach der ersten Mengenstaffel in der 20-jährigen Unternehmensgeschichte – rund 48 Mio. € entgangener Umsatz – plus den ersten beiden Übernahmen überhaupt (Talon.One für 750 Mio. € und Orb für ca. 310 Mio. €), EBITDA-Marge von 49,2 %, zeilenweise nachvollzogen in einem öffentlichen Beancount-Ledger.

2026: HSA-Höchstgrenzen steigen auf $4.400 und $8.750 – Der Pre-Open-Enrollment-Leitfaden für Kleinunternehmer

IRS Rev. Proc. 2025-19 erhöht die HSA-Grenzen für 2026 auf $4.400 für Selbstversicherte und $8.750 für Familien, mit einem Aufholbeitrag von $1.000 ab 55+, und hebt die HDHP-Mindestselbstbehalte auf $1.700/$3.400 an. Dieser Leitfaden erklärt, wie kleine Unternehmen Cafeteria-Pläne, Lohnabrechnungs-Obergrenzen und Buchhaltung vor der Einschreibefrist aktualisieren müssen, um den dreifachen Steuervorteil zu nutzen und Überzahlungs- sowie Vergleichbarkeitsstrafen zu vermeiden.

Virginias neues Gesetz zur Lohnhaftung: Was HB 238 für Generalunternehmer nach dem 1. Juli 2026 bedeutet

Das Gesetz HB 238 von Virginia macht Generalunternehmer automatisch gesamtschuldnerisch haftbar für Löhne, die den Mitarbeitern eines Subunternehmers bei Bauverträgen zustehen, die am oder nach dem 1. Juli 2026 abgeschlossen werden – unabhängig von der Kenntnis und selbst wenn eidesstattliche Lohnbescheinigungen die Zahlung der Löhne bestätigen. Hier erfahren Sie, was sich geändert hat und wie Sie das Risiko mit strengeren Verträgen, geprüfter Lohnbuchhaltung und sauberer Auftragskalkulation reduzieren können.

Warum 2 von 3 Kleinunternehmern wegen Geld den Schlaf verlieren – und die Buchhaltungsgewohnheiten, die wirklich helfen

Eine Umfrage aus dem Jahr 2026 unter 781 US-amerikanischen Kleinunternehmern ergab, dass 68% monatlich wegen Geld den Schlaf verlieren und 41% den Zeitpunkt des Cashflows – nicht die Beträge – als größten Stressfaktor nennen. Fünf Buchhaltungsgewohnheiten reduzieren diese Angst: eine 13-Wochen-Cashflow-Prognose, separate Konten für einzelne Zwecke, ein wöchentlicher Finanztermin, schnellere Rechnungsstellung und eine definierte Liquiditätsreserve.

Shopify-Auszahlungsabstimmung im Jahr 2026: Gebühren, Capital-Vorschüsse und Reserve-Einbehalte ohne doppelte Erfassung von Einnahmen

Shopify-Auszahlungen sind Nettoabrechnungen, keine Einnahmen – Bruttoumsatz abzüglich Gebühren, Rückerstattungen, Reserve-Einbehalte und Capital-Remittances über ein Abrechnungsfenster von 1-3 Tagen. Dieser Leitfaden zeigt die Clearing-Konten-Methode, um jede Auszahlung abzustimmen, rollierende Reserven und Shopify Capital korrekt zu behandeln und den 1099-K-Bruttobetrag mit den Ledger-Umsätzen abzugleichen.

Selbstversicherungsgruppen für die Arbeitnehmerunfallversicherung: Wenn Risikopooling 2026 eine herkömmliche Police schlägt

Eine Selbstversicherungsgruppe für die Arbeitnehmerunfallversicherung ermöglicht es ähnlichen kleinen Arbeitgebern, Beiträge in einen gemeinsamen Treuhandfonds einzuzahlen, anstatt Prämien zu zahlen – und tauscht dabei die Gewinnmarge eines Versicherers gegen eine gesamtschuldnerische Haftung. Behandelt, wie SIGs funktionieren, die Buchhaltung für Beiträge, Dividenden und Nachschüsse sowie wer bei einer herkömmlichen Police bleiben sollte.