Zum Hauptinhalt springen

Blog

Einblicke, Tutorials und Neuigkeiten zur Buchhaltung im Klartext vom Beancount.io-Team.

Nach Tag durchsuchenAlle Autoren anzeigen
11 Minuten Lesezeit

Ihr SUTA-Steuerbescheid ist da: So funktionieren Experience Ratings, wann sich ein freiwilliger Beitrag lohnt und die FUTA-Credit-Reduction 2026

So lesen Sie Ihren jährlichen SUTA-Steuerbescheid wie ein Wirtschaftsprüfer — wie Benefit-Ratio- und Reserve-Ratio-Experience-Ratings berechnet werden, wie Sie fehlzugeordnete Leistungsbelastungen vor kurzen Fristen anfechten, wann sich ein freiwilliger Buydown-Beitrag gegenüber der dadurch gesparten Steuer lohnt und warum kalifornische Arbeitgeber für 2026 mit einer FUTA-Credit-Reduction von bis zu 1,5 % rechnen müssen, die in Anlage A von Formular 940 gemeldet wird.

Mike Thrift

payrolltaxtax-compliance
8 Minuten Lesezeit

Steuererklärung für Skilehrer: Was Saisonlohn, Trinkgelder, Arbeitslosengeld und Leistungslücken für Ihre Steuererklärung bedeuten

Die meisten Skilehrer sind saisonale W-2-Arbeitnehmer, und für 2025–2028 ermöglicht der Abzug „keine Steuer auf Trinkgelder“ Arbeitnehmern in qualifizierten Berufen, bis zu 25.000 US-Dollar pro Jahr an gemeldeten Trinkgeldern abzuziehen. Dieser Leitfaden behandelt den Steuerabzug bei mehreren W-2-Formularen, die Meldung von Trinkgeldern mit Code TP in Box 12 des Formulars W-2 für 2026, die Beantragung von Arbeitslosengeld zwischen den Saisons, die Überbrückung der Frühjahrs-Krankenversicherungslücke durch ACA-Sondereinschreibung oder COBRA sowie das tägliche Trinkgeld-Protokoll, das den Abzug belegt.

Mike Thrift

taxpersonal-financeseasonal-business
9 Minuten Lesezeit

Die SEC will, dass kleine Unternehmen wieder an die Börse gehen: Was die IPO-Reform Ihnen sparen könnte

Die Vorschläge der SEC vom Mai 2026 würden die gestaffelte Offenlegung auf alle Nicht-Beschleuniger-Filer ausweiten – über 80% der börsennotierten Unternehmen – neue Emittenten für 60 Monate vor dem Status eines large accelerated filers schützen, die SOX-404(b)-Wirtschaftsprüfer-Bestätigung streichen und eine Halbjahresberichterstattung ermöglichen. Hier ist, was die Reformen einem kleinen Unternehmen sparen könnten, sowie die IPO-Bereitschaftsbuchhaltungscheckliste, die Sie jetzt durchführen sollten.

Mike Thrift

small-businessstartupcompliance
11 Minuten Lesezeit

Ihr QSBS-Gewinn ist in Kalifornien nur bundesweit steuerfrei: Was Gründer bei einem „steuerfreien“ Exit dem Bundesstaat schulden

Kalifornien erkennt Section 1202 nicht an, daher wird ein QSBS-Gewinn, der bundesweit zu 100 % steuerfrei ist, auf staatlicher Ebene voll besteuert – mit Sätzen bis zu 13,3 %. Ein Exit über 4 Millionen Dollar kann einen Gründer etwa 350.000–450.000 Dollar an den Bundesstaat kosten. Dieser Leitfaden behandelt die neuen Drei- und Vierjahres-Stufen der QSBS-Erweiterung von 2025, warum Kalifornien seinen eigenen Ausschluss abgeschafft hat, die reale Berechnung mit progressiven Steuersätzen und dem 1 %-Zuschlag sowie was das FTB bei einer Residenzprüfung von Gründern verlangt, die vor dem Verkauf wegziehen.

Mike Thrift

tax-planningcapital-gainscalifornia
12 Minuten Lesezeit

Du hast Geld auf Kalshi oder Polymarket gewonnen. So viel schuldest du dem IRS (und was dir noch niemand sagen kann)

Gewinne aus Prognosemärkten wie Kalshi und Polymarket sind steuerpflichtig, auch ohne 1099-Formular. Der IRS hat jedoch keine Richtlinien dazu herausgegeben – sei es als normales Einkommen, als Glücksspieleinkommen gemäß Section 165(d) mit einer 90%-Abzugsgrenze für Verluste ab 2026 oder als 60/40-Behandlung nach Section 1256. Hier erfährst du, welche Formulare zu erwarten sind, welche Besonderheiten bei Krypto-Abwicklung gelten und welche Aufzeichnungen ein IRS-Audit überstehen.

Mike Thrift

taxtax-compliancepersonal-finance
10 Minuten Lesezeit

Ihre Antihaftpfannen, schmutzabweisenden Teppiche und wasserdichten Jacken dürfen jetzt in sechs Bundesstaaten möglicherweise nicht mehr verkauft werden

Am 1. Januar 2026 haben mindestens sechs Bundesstaaten — Colorado, Connecticut, Maine, Minnesota, Vermont und Washington — mit der Durchsetzung von Verboten oder Meldepflichten für Produkte mit absichtlich zugesetzten PFAS begonnen, und die Gesetze gelten für jeden, der betroffene Waren verkauft oder vertreibt, nicht nur für Hersteller. Ein Bundesstaat-für-Bundesstaat-Leitfaden für Händler zu betroffenen Kategorien, Lieferantenzertifizierungen, Versand-nach-Bundesstaat-Segmentierung und der Buchhaltung für Compliance-Kosten und Bestandsabwertungen.

Mike Thrift

complianceinventorysmall-business
13 Minuten Lesezeit

Rufbereitschaftsvergütung nach dem FLSA: Wann Ihre Bereitschaftsstunden als bezahlte Arbeitszeit zählen

Nach dem FLSA sind Rufbereitschaftsstunden bezahlt, wenn Arbeitgeberbeschränkungen den Arbeitnehmer daran hindern, die Zeit frei zu nutzen – der "engaged to wait"-Test. Dieser Leitfaden behandelt die Kontrollfaktoren, die Ermittler abwägen, Schlafzeitenregelungen für 24-Stunden-Schichten, wie pauschale Rufbereitschaftszuschläge den regelmäßigen Überstundensatz erhöhen, sowie Landesregeln wie die kalifornische Meldezeitvergütung und städtische Predictive-Scheduling-Verordnungen.

Mike Thrift

payrollcompliancesmall-business
10 Minuten Lesezeit

Sie können jemanden nicht wegen dieses Facebook-Posts entlassen: Was das NLRA für Ihre Social-Media-Richtlinie bedeutet

Abschnitt 7 des NLRA schützt nicht gewerkschaftlich organisierte Mitarbeiter, die online gemeinsam über Lohn und Arbeitsbedingungen diskutieren, und der Stericycle-Standard der NLRB geht davon aus, dass zu weit gefasste Handbuchregeln rechtswidrig sind – hier erfahren Sie, wie kleine Unternehmen eine Social-Media-Richtlinie erstellen, die Bestand hat.

Mike Thrift

payrollhiringcompliance
10 Minuten Lesezeit

Mobile Silent-Disco-Buchhaltung: Wie sich eine Kopfhörerflotte im Wert von 114.000 $ selbst trägt

Ein Buchhaltungsleitfaden für Betreiber mobiler Silent-Disco-Anlagen – Kontenplan für eine Kopfhörerflotte im Wert von 114.000 $, Abschreibung nach Section 179 vs. Bonusabschreibung vs. MACRS, warum Mietkautionen und Ticketvorverkäufe Verbindlichkeiten und keine Einnahmen sind, Kostenrechnung pro Kanal für Firmen-, Trockenmiet- und Ticketveranstaltungen sowie die wöchentlichen Flottenzählungen zur Kontrolle von Schwund.

Mike Thrift

bookkeepingsmall-businessentrepreneurship
9 Minuten Lesezeit

Medicare Part D Mitteilungen zur anrechenbaren Versorgung: Was Arbeitgeber vor dem 15. Oktober versenden müssen

Arbeitgeber mit Verschreibungspflicht-Versicherungsschutz schulden zwei jährliche Offenlegungen – eine Mitteilung zur anrechenbaren Versorgung an Medicare-berechtigte Teilnehmer vor dem 15. Oktober und eine elektronische Einreichung bei CMS innerhalb von 60 Tagen nach Beginn des Planjahres. Das Versäumen der Mitteilung kann dazu führen, dass ein Mitarbeiter lebenslang einen Part-D-Strafzuschlag von 1% des nationalen Basisbeitrags pro nicht abgedecktem Monat zahlt.

Mike Thrift

compliancehealth-insurancehealthcare
10 Minuten Lesezeit

Med-Spa-Buchhaltung: Warum Ihre MSO/PC-Aufteilung, Mitgliedschaftseinnahmen und Injektions-Inventar eigene Bücher brauchen

Med-Spas, die vorausbezahlte Pakete als Tagesumsatz verbuchen, Injektionsmittel beim Kauf als Aufwand ausweisen oder MSO und PC über ein einziges Bankkonto führen, erzeugen Finanzzahlen, die bei Prüfungen und Due Diligence durchfallen. Dieser Leitfaden behandelt die Führung getrennter Bücher pro Unternehmen mit abgestimmten Konzerninnenumsätzen, die Erfassung von Paket- und Mitgliedschaftszahlungen als abgegrenzte Einnahmen pro erbrachter Behandlung, die Aktivierung von Neurotoxin und Fillern als Inventar bis zur Verwendung sowie eine Monatsabschluss-Checkliste, die POS-Unverdienstsalden, physische Zählungen und Verwaltungsgebühren mit der Buchhaltung verknüpft.

Mike Thrift

healthcarebookkeepingrevenue-recognition
13 Minuten Lesezeit

Buchhaltung für den unabhängigen Baumarkt: 30.000 Artikel im Griff, Genossenschafts-Dividenden und der saisonale Cashflow-Zyklus

Wie unabhängige Baumärkte mit Buchhaltungsaufgaben umgehen, die die meisten Einzelhändler nie bewältigen müssen – Verbuchung von Genossenschafts-Dividenden aus Formular 1099-PATR (voll steuerpflichtig, auch wenn teilweise in Papierform ausgezahlt), Verwaltung von 20.000–35.000 Artikeln mit ABC-Analyse und GMROI, Führung von Auftragnehmer-Kundenkonten und Prognose des saisonalen Cashflows von Frühjahr bis Winter mit einem rollierenden 13-Wochen-Modell.

Mike Thrift

bookkeepingsmall-businessinventory
Kostenlos starten→Dokumentation