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Blog

Einblicke, Tutorials und Neuigkeiten zur Buchhaltung im Klartext vom Beancount.io-Team.

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11 Minuten Lesezeit

Können Sie direkte Einzahlung verlangen? Staatliche Zustimmungsregeln, Paycards und die föderale Grenze, die Sie nicht überschreiten dürfen

Bundesgesetz erlaubt einem Arbeitgeber, direkte Einzahlung zu verlangen, aber niemals, die Bank des Arbeitnehmers zu wählen. Die meisten Staaten verlangen zusätzlich eine freiwillige schriftliche Zustimmung, und Florida und Montana verbieten Auflagen gänzlich. Eine Aufschlüsselung in drei Staatenkategorien, die fünf Paycard-Bedingungen, die Felder des Genehmigungsformulars und die Reihenfolge der Einführung, die einen elektronischen Gehaltswechsel aus dem Bereich von Lohnklagen heraushält.

Mike Thrift

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9 Minuten Lesezeit

Kaliforniens neue 5%-Einbehaltsgrenze: Was Auftragnehmer 2026 bei der Einbehaltung ändern müssen

Der kalifornische SB 61 begrenzt die Einbehaltung bei privaten Bauverträgen, die am oder nach dem 1. Januar 2026 unterzeichnet werden, auf 5% pro Abschlagszahlung und insgesamt auf 5% des Vertragspreises – gegenüber der bisherigen Branchennorm von 10%. Hier erfahren Sie, wen es betrifft, welche Ausnahmen für Wohngebäude und Bürgschaften gelten und wie Sie Ihren Einbehaltungsplan für Forderungen neu aufbauen, damit das freigesetzte Geld tatsächlich auf Ihrem Konto landet.

Mike Thrift

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9 Minuten Lesezeit

Buchhaltung für Braut-Make-up-Artists: So verfolgen Sie Ihr Kit, Reisegebühren und den Cashflow der Hochzeitssaison

Ein funktionierendes Buchhaltungssystem für freiberufliche und Braut-Make-up-Artists – getrennte Geschäftskonten, Retainer bis zum Hochzeitstag als Verbindlichkeiten erfasst, Kit aufgeteilt in Verbrauchsmaterialien und Ausrüstung, Fahrtenbuch mit den IRS-Sätzen 2026 von 72,5 und 76 Cent pro Meile, und eine Rücklage für die Hauptsaison, die die rund sechs ruhigen Monate außerhalb des Mai–Oktober-Hochzeitsfensters abdeckt.

Mike Thrift

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11 Minuten Lesezeit

Austins neue STR-Regeln setzen Ihrem Inserat eine 10-Tage-Frist: Ein Leitfaden für Gastgeber zu Compliance und Buchhaltung

Seit dem 1. Juli 2026 müssen Airbnb und Vrbo die STR-Lizenznummern in Austin überprüfen, Buchungen ohne Lizenz ablehnen und gemeldete Inserate innerhalb von 10 Tagen nach Benachrichtigung durch die Stadt entfernen, mit Geldstrafen von bis zu 500 $ pro Tag. Hier sind die Lizenzkosten (836,30 $ neu, 385,30 $ Verlängerung, zweijährige Laufzeit), der Stapel aus 17 % Belegungssteuer, die vierteljährlichen Meldungen, die die Plattformabrechnung nicht abdeckt, und die buchhalterischen Aufzeichnungen pro Objekt, die alles nachweisbar machen.

Mike Thrift

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13 Minuten Lesezeit

Assignment for the Benefit of Creditors: Die schnellere, ruhigere Alternative zum Chapter-7-Verfahren nach Landesrecht

Ein Assignment for the Benefit of Creditors (ABC) ermöglicht es einem zahlungsunfähigen Unternehmen, innerhalb weniger Monate statt eines Jahres nach Landesrecht zu liquidieren, mit einem vom Eigentümer gewählten Assignee anstelle eines gerichtlich bestellten Verwalters – allerdings ohne automatische Aussetzung von Klagen und ohne Schuldenerlass. Hier erfahren Sie, wie der fünfstufige Prozess funktioniert, wie er im Vergleich zu Chapter 7 abschneidet und welche Buchführung eine geordnete Abwicklung sicherstellt.

Mike Thrift

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9 Minuten Lesezeit

Buchhaltung für Luftkanal- und Trocknerentlüftungsreinigung: Preis pro Entlüftung, jeden Zusatzverkauf verfolgen, die Ausrüstung richtig abschreiben

Die Reinigung von Wohnungsluftkanälen kostet grob 25–50 $ pro Zuluftöffnung (etwa 75 $ für Rückluftöffnungen) und Trocknerentlüftungs-Zusatzleistungen kosten durchschnittlich 145 $ – eine einzeilige Rechnung versteckt also Ihre Marge. Dieser Leitfaden schlüsselt Grundgebühren, Anzahl der Entlüftungen und Zusatzleistungen auf, kalkuliert die vier Kostenblöcke hinter jedem Auftrag, aktiviert eine 9.000 $-Vakuumanlage statt sie als Verbrauchsmaterial abzuschreiben, und verfolgt die fünf KPIs – Umsatz pro Entlüftung, Umsatz pro Techniker-Stunde, Upsell-Annehmerate, Rückrufquote, Umsatz pro Fahrzeug pro Tag – die entscheiden, ob sich die nächste Anlage selbst finanziert.

Mike Thrift

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8 Minuten Lesezeit

Gewerbesteuern in Wales 2026: Der Dreistufen-Multiplikator und der Übergangs-Puffer von 116 Mio. £

Ab dem 1. April 2026 hat Wales seinen einheitlichen Multiplikator für nicht-häusliche Abgaben durch drei ersetzt – 0,350 für den Einzelhandel unter 51.000 £ Mietwert, 0,502 Standard, 0,515 über 100.000 £ – und phasiert Neubewertungserhöhungen über 300 £ mit 33 % in 2026-27 und 66 % in 2027-28 ein, unterstützt durch eine Übergangshilfe von 116 Mio. £. Hier erfahren Sie, wie Sie prüfen, welcher Multiplikator für Sie gilt, die Hilfsleistungszeile auf Ihrer Rechnung verifizieren und die vorprogrammierten Anstiege einplanen.

Mike Thrift

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8 Minuten Lesezeit

UK-Gesetzlicher Krankengeldanspruch ab dem ersten Tag: Was der Employment Rights Act für Ihre Gehaltsabrechnung bedeutet

Ab dem 6. April 2026 beginnt der gesetzliche Krankengeldanspruch (Statutory Sick Pay) im Vereinigten Königreich am ersten Tag der Arbeitsunfähigkeit, die wöchentliche Einkommensgrenze von 125 £ entfällt, und der Satz beträgt 123,25 £ oder 80 Prozent des durchschnittlichen Wochenverdienstes, je nachdem, welcher Wert niedriger ist. Hier erfahren Sie, was das für kleine Arbeitgeber kostet, und erhalten eine siebenstufige Checkliste für die Gehaltsabrechnung, um konform zu bleiben.

Mike Thrift

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8 Minuten Lesezeit

Trump-Konten und ERISA: So bieten Sie den 2.500-Dollar-Arbeitgeberbeitrag an, ohne einen Plan zu schaffen

DOL Technical Release 2026-02 besagt, dass Arbeitgeber-Beitragsprogramme für Trump-Konten grundsätzlich keine ERISA-Pensionspläne darstellen, sofern die Teilnahme freiwillig ist und der Arbeitgeber keine Bedingungen, Anlageeinflüsse, ERISA-Ansprüche oder zusätzliche Gegenleistungen hinzufügt. Dieser Leitfaden behandelt die vier Bedingungen, das Zusammenspiel der Obergrenzen von 2.500 $ pro Mitarbeiter und 5.000 $ pro Kind sowie die Lohnbuchhaltungs-Kodierung, die beide Abgleiche gewährleistet.

Mike Thrift

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10 Minuten Lesezeit

Wenn eine TPS-Arbeitserlaubnis abläuft: Der I-9-Neuüberprüfungs- und Lohnabrechnungs-Leitfaden für Restaurantarbeitgeber

Die Arbeitserlaubnisdokumente für den vorübergehenden Schutzstatus (TPS) aus Haiti und Syrien sind nach einem Sommer wechselnder USCIS-Termine abgelaufen, und die weitere Einplanung eines betroffenen Arbeitnehmers setzt ein Restaurant gemäß INA-Abschnitt 274A Strafen pro Arbeitnehmer aus. Dieser Leitfaden behandelt die Sequenz der I-9-Neuüberprüfung mit Supplement B, die fünf Fehler, die aus Papierkram einen Diskriminierungsanspruch machen, und wie man die Überstunden-, Zeitarbeits- und Rekrutierungskosten für den Wiederaufbau eines Teams verbucht.

Mike Thrift

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Trinkgeld-Gutschriften und Trinkgeldfonds: Ein Compliance-Leitfaden 2026 für die Gastronomie-Lohnbuchhaltung

Die bundesweite Trinkgeld-Gutschrift erlaubt Arbeitgebern, 2,13 $ pro Stunde gegen einen Mindestlohn von 7,25 $ zu zahlen – aber nur mit schriftlicher Mitteilung, wöchentlichem Ausgleich und einem Pool, der Führungskräfte ausschließt. Dieser Leitfaden behandelt, was sich 2026 geändert hat: die aufgehobene 80/20-Nebentätigkeits-Regel, Kaliforniens SB 648 zur Durchsetzung von Karten-Trinkgeldern, die Behandlung von Servicegebühren als Lohn und den Abzug von 25.000 $ für qualifizierte Trinkgelder.

Mike Thrift

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