Zum Hauptinhalt springen
Beancount.io Logo

Mike Thrift

Marketing Manager

3906 PostsAlle Autoren anzeigenZurück zu allen Beiträgen

Abrechnung vs. Fakturierung: Was ist der Unterschied (und warum Ihr Cashflow davon abhängt, ihn zu kennen)

Die Fakturierung ist ein Dokument; die Abrechnung ist das System dahinter. Dieser Leitfaden definiert den Unterschied, nennt die Cashflow-Kosten bei Fehlern und stellt ein siebenstufiges Framework vor (standardisierte Sätze, schriftliche Bedingungen, wiederkehrende vs. einmalige Abläufe, Mahnwesen, wöchentliche Abstimmung, DSO-Tracking), um einen Abrechnungsprozess aufzubauen, der tatsächlich bezahlt wird.

mike

invoicingaccounts-receivablecash-flow

Der Onboarding-Workflow für Mandanten, der Neukunden in loyale Mandanten verwandelt

Ein reproduzierbarer sechsstufiger Onboarding-Workflow für Buchhaltungs-, Steuer- und Beratungskanzleien – von der Vorbereitung vor dem Mandat über die ersten 24 Stunden, die strukturierte Aufnahme, die Systemeinrichtung und Mandantenschulung bis hin zur Übergabe an die laufende Betreuung. Einschließlich der Kennzahlen und Check-in-Rhythmen, die Kanzleien mit hoher Mandantenbindung von jenen unterscheiden, die in den ersten 90 Tagen 44 % ihrer Mandanten verlieren.

mike

cpabookkeepingaccounting

Kreditkarten-Autorisierungsformulare: Ein Leitfaden zu wiederkehrenden Abrechnungen, PCI-Compliance und Chargeback-Verteidigung

Ein Kreditkarten-Autorisierungsformular dokumentiert die Zustimmung des Karteninhabers zu Belastungen und wird von Kartennetzwerken für Card-Not-Present- und wiederkehrende Abrechnungen verlangt. Behandelt die erforderlichen Felder, PCI-DSS-Speicherregeln und wie ein unterzeichnetes Formular die Beweislast bei Chargeback-Streitigkeiten verschiebt.

mike

paymentscompliancebookkeeping

Die DSO-Formel: Wie man die Lücke zwischen Umsatz und Zahlungseingang misst (und schließt)

Days Sales Outstanding misst die durchschnittliche Anzahl an Tagen zwischen einem Verkauf auf Rechnung und dem tatsächlichen Zahlungseingang. Dieser Leitfaden behandelt die DSO-Formel, Branchen-Benchmarks (typisch sind 30-45 Tage, einstellige Werte für den E-Commerce, 60-90 für das Baugewerbe), häufige Fehlberechnungen und sieben praktische Hebel zur Senkung des Werts.

mike

accounts-receivablecash-flowfinancial-ratios

Steuerliche Auswirkungen für US-Unternehmen in ausländischem Besitz: Ein Compliance-Leitfaden für 2026

US-LLCs in ausländischem Besitz drohen Bußgelder von 25.000 $ für das Formular 5472 pro versäumter Einreichung, 30 % Standard-Quellensteuer auf US-Einkünfte und strengere BOI-Regeln für 2026. Dieser Leitfaden behandelt Rechtsformen, Formulare, Abkommensvorteile und Buchhaltungspraktiken, die nicht ansässige Eigentümer zur Einhaltung der Compliance benötigen.

mike

taxtax-compliancellc

IRS-Audits entmystifiziert: Was sie auslöst, was Sie erwartet und wie Sie eine Prüfung überstehen

Weniger als 1 % der individuellen Steuererklärungen werden jedes Jahr geprüft, und über 75 % der Audits werden vollständig auf dem Postweg abgewickelt. Dieser Leitfaden erklärt, was eine IRS-Prüfung im Jahr 2026 auslöst, den schrittweisen Prozess, wie weit die IRS zurückblicken kann und wie man Unterlagen vorbereitet, die einer Prüfung standhalten.

mike

taxtax-complianceirs-reporting

IRS-Formular 843 erklärt: Wie man eine Erstattung beantragt oder einen Erlass von Strafzahlungen fordert

Das IRS-Formular 843 dient Steuerzahlern dazu, offiziell einen Erlass von Strafzahlungen oder eine Erstattung von Zinsen und fälschlicherweise festgesetzten Steuern zu beantragen. Dieser Leitfaden führt durch die Anspruchsberechtigung, die Drei-Jahres-/Zwei-Jahres-Fristenregelung, Schritt-für-Schritt-Anleitungen und die Dokumentation, die über Genehmigung oder Ablehnung entscheidet.

mike

taxtax-complianceirs-reporting
Kostenlos starten→Dokumentation