Mike Thrift
Marketing Manager
Buchhaltung für Gartenbau & Landschaftspflege: Auftragskalkulation, saisonaler Cashflow und Personalkosten
Die Buchhaltung im Garten- und Landschaftsbau benötigt vier Dinge, die einem allgemeinen Hauptbuch fehlen — Auftragskalkulation, saisonale Cashflow-Prognosen, Lohnnebenkosten der Crew und einen dienstleistungsspezifischen Kontenplan. Dieser Leitfaden zeigt, wie man diese einrichtet, damit Ihre Zahlen offenlegen, welche Aufträge Margen erzielen und wie viel Liquidität die Nebensaison überbrückt.
Aufbau eines Drei-Berichte-Finanzmodells: Verknüpfung von GuV, Bilanz und Cashflow-Rechnung
Ein integriertes Drei-Berichte-Finanzmodell verknüpft die Gewinn- und Verlustrechnung, die Bilanz und die Cashflow-Rechnung so, dass ein Satz von Annahmen durch alle drei fließt – und beantwortet, ob ein Unternehmen profitabel ist und wann ihm das Geld ausgeht. Dieser Leitfaden behandelt den Aufbau in sieben Schritten, die drei Verknüpfungen, die das Modell im Gleichgewicht halten, und die Fehler, die es unbemerkt zerstören.
Sind Prämien von Business-Kreditkarten steuerpflichtig? So erfassen Sie Cash Back, Punkte und Boni
Für die meisten Unternehmen sind Cash Back und Punkte von Kreditkarten steuerfreie Rabatte und kein Einkommen – ein Bonus ohne Ausgabenanforderung ist jedoch steuerpflichtig. Ausgabenprämien mindern zudem Ihre abzugsfähigen Kosten, weshalb sie als Aufwandskürzung verbucht werden sollten, um die Abzüge korrekt zu halten.
CAM-Abrechnung: Wie Sie die Jahresend-Nachzahlungsrechnung Ihres Vermieters prüfen, bevor Sie sie bezahlen
Branchenprüfungen zeigen, dass 5 % bis 15 % der in Rechnung gestellten CAM-Gebühren falsch berechnet wurden oder nicht geschuldet sind. Dieser Leitfaden erklärt, wie man die Jahresabschlussrechnung eines Vermieters liest, wo sich Fehler bei Pro-Rata-Anteilen und Gross-Up-Klauseln verstecken und wie man Gebühren beanstandet, bevor die Prüfungsfrist abläuft.
Aktivierung von Verkaufsprovisionen: Ein SaaS-Leitfaden zu ASC 340-40
ASC 340-40 verpflichtet Unternehmen dazu, inkrementelle Provisionen als aktiven Rechnungsabgrenzungsposten zu aktivieren und über den Nutzenzeitraum abzuschreiben – bei SaaS oft drei bis fünf Jahre, bestimmt durch den Renewal Commensurate Test anstatt der Vertragslaufzeit.
Vom Zufluss-/Abfluss-Prinzip zur Periodenabgrenzung ohne Steuerschock: Formular 3115, Section 481(a) und die De-minimis-Safe-Harbor-Regelung
Ein Leitfaden für kleine Unternehmen zum erzwungenen Wechsel vom Zufluss-/Abfluss-Prinzip zur Periodenabgrenzung: Wie das Formular 3115 funktioniert, wie der Section 481(a)-Anpassungsbetrag berechnet und über vier Jahre verteilt wird und warum die De-minimis-Safe-Harbor-Regelung eine jährliche Wahlmöglichkeit ist und kein Methodenwechsel.
Collection Due Process Anhörungen: Wie ein 30-Tage-Brief zwischen Ihrem Kleinunternehmen und einer IRS-Kontopfändung steht
Ein fristgerecht innerhalb von 30 Tagen nach dem IRS-Brief 3172 oder LT11/L-1058 eingereichtes Formular 12153 löst eine Collection Due Process (CDP) Anhörung gemäß den IRC-Abschnitten 6320 und 6330 aus – dies setzt Vollstreckungsmaßnahmen aus, bewahrt das Recht auf Anrufung des Finanzgerichts und gibt Kleinunternehmern die gesetzliche Möglichkeit, Ratenzahlungsvereinbarungen, die Aufhebung von Pfandrechten, Entlastungen für unschuldige Ehepartner oder Vergleichsangebote auszuhandeln, bevor der IRS das Betriebskonto pfändet.
Wie man einen Bau-WIP-Bericht liest: Leistungsfortschrittsmethode, Über- und Unterfaktura
Ein Bau-WIP-Bericht erfasst Umsatzerlöse während der Ausführung mittels der Cost-to-Cost-Leistungsfortschrittsmethode und deckt Über- sowie Unterfaktura bei jedem Auftrag auf – der Bericht, den Banken und Kautionsversicherer noch vor der Gewinn- und Verlustrechnung prüfen.
F-Reorganisation gemäß Section 368(a)(1)(F): Die Restrukturierung vor dem Abschluss, die PE-Käufer zum Erwerb von S-Corporations nutzen
Ein praxisnaher Leitfaden zur Reorganisation gemäß Section 368(a)(1)(F) — die sechs regulatorischen Anforderungen, die sechsstufige Choreografie nach Rev. Rul. 2008-18, warum PE-Käufer sie einer 338(h)(10)-Wahl vorziehen und wie sie die betriebliche EIN bewahrt, während sie dem Käufer einen Asset-Basis-Step-up und dem Verkäufer steueraufgeschobenes Rollover-Eigenkapital ermöglicht.
Die F-Reorganisation: Wie S-Corporations vor einem Verkauf steuerfrei umstrukturieren
Eine F-Reorganisation gemäß IRC Section 368(a)(1)(F) ermöglicht es einer S-Corporation, steuerfrei in eine Holding-Gesellschaft/QSub-Form umzustrukturieren, sodass ein Käufer bei jedem Beteiligungsprozentsatz einen Step-up der Vermögensbasis erhält und Verkäufer die Steuer auf Rollover-Eigenkapital aufschieben können.
Form 1099-B Anschaffungskosten: Abgleich von gedeckten und nicht gedeckten Wertpapieren auf Formular 8949
Broker geben auf Formular 1099-B oft falsche oder keine Anschaffungskosten an, insbesondere bei RSUs und ESPP-Aktien. Dieser Leitfaden erklärt gedeckte vs. nicht gedeckte Wertpapiere, Box 1e und Box 5, sowie die Korrektur der Basis durch den Formular 8949 Korrekturcode B, damit Sie Einkommen nicht doppelt versteuern.
Abgleich der Anschaffungskosten für Formblatt 1099-B: So vermeiden Sie, denselben Betrag doppelt zu versteuern
Feld 1e des Formblatts 1099-B zeigt die Anschaffungskosten Ihres Brokers, aber Feld 5 entscheidet darüber, ob der IRS diese sieht. Ein Leitfaden zu gedeckten vs. ungedeckten Wertpapieren, Korrekturcodes für Formblatt 8949 (B, W, Q, O, T) und den RSU/ESPP-Basiskorrekturen zur Vermeidung von Doppelbesteuerung.