Wenn Sie physische Produkte verkaufen – ob Sie montieren, im Großhandel verkaufen oder dropshippen – wissen Sie bereits: Die Tabellenkalkulation bricht bei etwa 200 SKUs oder Ihrem zweiten Verkaufskanal zusammen. Bestellungen werden überverkauft, Rohstoffe laufen aus, und der „Bestandswert“ in Ihrem Buchhaltungssystem stimmt seit Monaten nicht mehr mit dem Lager überein. Die Frage ist nicht, ob Sie Bestandsverwaltungssoftware einführen sollten, sondern in welcher Kategorie Sie sich befinden. Cin7, Katana und inFlow bezeichnen sich alle als Bestandsverwaltung, lösen jedoch unterschiedliche Probleme, zu unterschiedlichen Preispunkten und mit sehr unterschiedlichen Auswirkungen auf die Buchhaltung.
So wählen Sie anhand dessen, was Sie tatsächlich tun, aus – nicht anhand von Feature-Rubbellosen.
Die drei Kategorien
Cin7 (Core und Omni) ist für Multichannel-Handel gebaut. Wenn Sie dieselbe SKU auf Shopify, Amazon, Faire und über eine Großhandelspreisliste verkaufen, besteht Cin7s Aufgabe darin, den Bestand über 700+ Integrationen konsistent zu halten, Bestellungen an das richtige Lager weiterzuleiten und Nachbestellungen vorherzusagen. Es ist am stärksten, wenn Ihre Komplexität in Kanälen und Standorten liegt – nicht in tiefer Fertigung.
Katana ist für die Produktion gebaut. Wenn Sie Rohstoffe kaufen, montieren oder herstellen und Stücklisten (BOMs), Chargen- und Losnummern sowie Fortschritte im Fertigungsbereich verfolgen müssen, besteht Katanas Aufgabe darin, den Rohstoffverbrauch mit Fertigwaren zu verknüpfen und zu zeigen, was Sie mit dem, was Sie haben, tatsächlich herstellen können. Es ist am stärksten, wenn Ihre Komplexität in der Produktion liegt – nicht in der Kanalbreite.
inFlow Inventory ist für B2B- und Großhandels-Produktunternehmen gebaut, die sauberes Barcode-Scannen, Bestellungen und Verkaufsaufträge ohne steile Lernkurve benötigen. Es ist am stärksten, wenn Ihre Priorität operative Einfachheit und Kosten für ein Produktunternehmen ist, das keine fortgeschrittene Fertigung oder 700-Kanal-Synchronisierung benötigt.
Alle drei sind 2026 für kleine Unternehmen glaubwürdig, mit Bewertungen um 4,2–4,4/5 und einem Marktanteil bei kleinen Unternehmen über 80 %. Die falsche Wahl ist kein schlechtes Produkt – es ist ein Missverhältnis zwischen Ihrem Workflow und der Kategorie.
So entscheiden Sie in 10 Minuten
Beantworten Sie drei Fragen der Reihe nach:
- Produzieren oder montieren Sie? Wenn ja – Sie kaufen Komponenten und bauen Fertigwaren mit einer Stückliste – beginnen Sie mit Katana. Wenn nein, sind Katanas Produktionsstärken Aufwand, den Sie nicht nutzen werden.
- Verkaufen Sie über drei oder mehr Kanäle, die in Echtzeit synchron bleiben müssen? Wenn ja – Shopify plus Amazon plus Großhandel – tendieren Sie zu Cin7. Wenn Sie hauptsächlich über ein oder zwei Kanäle plus manuellen Großhandel verkaufen, könnte inFlow ausreichend und deutlich günstiger sein.
- Wie hoch ist Ihre Toleranz für Implementierungskomplexität und Preis? Cin7 Core startet bei etwa $349/Monat, Katana bei etwa $299/Monat, inFlow bei etwa $161–$186/Monat. Zoho und Square decken einfachere Bedürfnisse für $0–$50 ab, aber sie sind nicht in der Tiefe dieses Vergleichs. Ein funktionaler Cin7-Rollout erfordert oft mehr Einrichtungszeit und Integrationen als ein inFlow-Rollout; planen Sie das ein.
Diese drei Antworten ordnen Sie in eine Kategorie ein, bevor Sie eine Funktionstabelle vergleichen.
Feature-Realitätscheck
TrustRadius- und G2-Daten für 2026 zeigen ein konsistentes Bild:
- Bestandsverfolgung: Katana bewertet 9,0/10 für die Verfolgung, Cin7 8,0. Beide verwalten mehrere Standorte gut; Katana liegt bei Chargen- und Los-Sichtbarkeit für Hersteller vorn.
- Automatische Nachbestellung: Katana 8,0, Cin7 6,0. Wenn Meldebestand-Automatisierung und Einkaufsvorschläge Ihr Engpass sind, gewichten Sie das stark.
- Chargen- und Serienverfolgung: Cin7 8,0, Katana variiert je nach Plan – prüfen Sie, ob Chargenrückverfolgung in Ihrer Stufe enthalten ist. Für Lebensmittel, Kosmetik oder jedes Los-verfolgte Produkt ist das nicht verhandelbar.
- Integrationen: Cin7 700+ vorgefertigte Konnektoren (Shopify, Amazon, Xero, QuickBooks, 3PLs); Katana solide bei Shopify, WooCommerce, Xero/QuickBooks, aber schmaler bei Marktplatz-Breite; inFlow sauber bei Barcode und Einkauf, leichter bei tiefer Marktplatz-Synchronisierung.
Wählen Sie nicht nach Papierfunktionen. Führen Sie einen Pilotversuch mit 30 echten SKUs, zwei echten Lieferanten und einer echten Stückliste durch, wenn Sie produzieren. Der Pilot zeigt, was die Matrix verbirgt: wie Retouren behandelt werden, wie Rückstände angezeigt werden und wie der Bestandswert in Ihr Buchhaltungssystem fließt.
Die Buchhaltungs-Verbindung – wo Bestandssoftware auf die Hauptbuchhaltung trifft
Bestandssoftware ist nicht das System der Aufzeichnung für die Buchhaltung – das ist Ihr Hauptbuch. Die Integrationsqualität zwischen Bestand und Buchhaltung bestimmt, ob Ihre Bücher korrekt bleiben.
- Bewertungsmethode: Prüfen Sie, ob die Software FIFO, Durchschnittskosten und Landed Cost unterstützt und welche Methode sie an Xero oder QuickBooks übermittelt. Ein Wechsel mitten im Jahr ohne Buchungssatz erzeugt eine Phantom-Margenänderung.
- Zeitpunkt der Herstellkosten (COGS): InFlow und Katana buchen COGS in der Regel bei Verkauf oder Fulfillment; Cin7 bei der Synchronisierung. Bestehen Sie auf einem einzigen, konsistenten Auslöser und gleichen Sie jeden Monat die Bestandsvermögens- und COGS-Buchungen mit dem Bewertungsbericht der Bestandssoftware ab. Wenn der Bestandsbewertungsbericht $142.000 an Lagerbestand angibt, Ihre Bilanz jedoch $128.000 zeigt, haben Sie nicht gebuchte Anpassungen.
- Bestellung und Landed Cost: Fracht, Zölle und Bearbeitung sollten in die Bestandskosten aktiviert und nicht als Aufwand verbucht werden. Alle drei Plattformen handhaben das unterschiedlich – prüfen Sie, dass Landed Cost in den Bestandswert fließt, nicht in den Aufwand, sonst ist Ihre Bruttomarge pro Produkt falsch.
- Bestandsanpassungen und Abschreibungen: Schwund, Schäden und Muster sollten als Anpassungen mit einem Grundcode erfasst werden, nicht als negative Verkäufe. Grundcodes ermöglichen Ihre monatliche Schwundprüfung.
Eine monatliche Routine, die die Bestandsplattform mit dem Hauptbuch verbindet, verhindert die klassische Jahresend-Überraschung, bei der physische Zählung und Bücher um fünfstellige Beträge abweichen und niemand erklären kann, in welchem Monat es abgedriftet ist.
Preisgestaltung und Implementierung in der Praxis
Planen Sie über das Abonnement hinaus:
- Cin7 Core bei ~$349/Monat ist für Multichannel-Unternehmen bepreist, bei denen sich die Integrationsbreite durch vermiedene Überverkäufe selbst finanziert. Die Implementierung ist schwerer – planen Sie Datenmigration, Kanalzuordnung und Tests der Lagerlogik.
- Katana bei ~$299/Monat ist für Hersteller bepreist, bei denen sich die Stücklistengenauigkeit durch vermiedene Fehlbestände und korrekte COGS selbst finanziert. Die Implementierung konzentriert sich auf Stücklistengenauigkeit – eine falsche Stückliste macht jede nachgelagerte Zahl falsch.
- inFlow bei ~$161–$186/Monat ist für schlanke Produktunternehmen bepreist, bei denen Barcode-Effizienz und einfacher Einkauf die Gewinne sind. Die Implementierung ist leichter, oft unter zwei Wochen für einen kleinen Katalog.
Alle drei bieten Testphasen an. Nutzen Sie die Testphase, um einen vollständigen Order-to-Cash-Zyklus mit echten Kosten inklusive Versand zu verarbeiten – nicht nur eine Demo-SKU.
Welche sollten Sie wählen?
- Wählen Sie Cin7, wenn: Sie omnichannel aufgestellt sind, mehrere Lager oder 3PLs verwalten und Ihr Problem Überverkäufe und Kanalsynchronisierung ist.
- Wählen Sie Katana, wenn: Sie produzieren oder montieren, Stücklisten, Chargenrückverfolgung und Fertigungssichtbarkeit benötigen und Ihr Problem Rohstoff-Fehlbestände und ungenaue COGS sind.
- Wählen Sie inFlow, wenn: Sie ein wachsendes Produktunternehmen sind, das zuverlässige Bestellungen, Barcode-Scannen und saubere Verkaufsaufträge ohne die Komplexität oder Kosten der anderen beiden benötigt.
Wenn keine dieser Kategorien passt – Sie sind vor der Produkteinführung, haben eine sehr niedrige SKU-Anzahl oder sind hauptsächlich im Dienstleistungsbereich – benötigen Sie wahrscheinlich noch keine dedizierte Bestandsplattform; Ihr Buchhaltungssystem plus Tabellenkalkulation könnte weiterhin ausreichen.
Vereinfachen Sie Ihre Finanzverwaltung
Bestandssoftware sagt Ihnen, was Sie haben und was Sie herstellen können; Ihr Buchhaltungssystem sagt Ihnen, was es gekostet hat und was Sie verdient haben. Beancount.io hält diese Buchhaltungsebene transparent und versioniert – jede Bestellung, jede COGS-Buchung und jede Bestandsanpassung ist von Plattform zu Hauptbuch nachvollziehbar. Kostenlos starten und halten Sie die Bücher Ihres Produktunternehmens so organisiert wie Ihr Lager.