Salta al contingut principal

#payroll

Nòmines

Gestió de nòmines, processament i compliment per a empreses de totes les mides

442 entradesVeure totes les etiquetesRetorna a Totes les Publicacions

Hores Extra Combinades per a Empleats amb Doble Tarifa: Com Funciona la Tarifa Regular Mitjana Ponderada

Segons la FLSA, un empleat que treballa a dues tarifes horàries en una mateixa setmana laboral guanya hores extra sobre la mitjana ponderada d'aquestes tarifes, no sobre cap de les dues individualment — i com que el temps normal ja s'ha pagat, només queda pendent la prima de mitja hora. Un exemple pràctic (45 hores a 20 $ i 30 $ dona una tarifa regular de 23,33 $ i 58,33 $ en pagament de prima), els cinc errors que desencadenen reclamacions de salaris endarrerits, i els registres que demostren el vostre càlcul.

mike

payrollcompliancesmall-business

Lleis de transparència salarial de Maine i Virgínia: què han d'incloure els petits ocupadors en cada oferta de feina

Virgínia exigeix un rang salarial de bona fe en cada oferta de feina pública i interna a partir de l'1 de juliol de 2026, sense exempció per mida d'ocupador; Maine n'exigeix un per a ocupadors amb 10 o més treballadors a partir del 29 de juliol de 2026, a més de registres de pagament de tres anys. Aquí teniu què exigeix cada llei, en què es diferencien i els passos de publicació i nòmines per complir-les.

mike

compliancehiringpayroll

Quan el teu 401(k) es converteix en un Pla Gran: El Llindar d'Auditoria de 100 Participants, la Regla 80-120, i la teva Primera Auditoria IQPA

Des dels exercicis fiscals de 2023, només els participants del 401(k) amb saldos de compte compten per al llindar de pla gran de 100 participants, així que una empresa de 60 empleats pot haver de pagar una auditoria IQPA de 8.000 a 12.000 dòlars amb el seu Formulari 5500. Aquesta guia cobreix el recompte del primer dia, com la regla 80-120 ajorna l'auditoria, els terminis del 31 de juliol i el 15 d'octubre, i una llista de verificació per preparar la primera auditoria.

mike

retirement-plansauditcompliance

Missatges i trucades fora d'horari compten com a temps treballat: una guia de hores extraordinàries segons la FLSA per a petits empresaris

Segons l'estàndard de treball sofert o permès de la FLSA (29 CFR 785.11), la resposta de quatre minuts d'un empleat no exempt a un missatge de text de les 9 del vespre és treball compensable si sabíeu o teníeu motius per saber que havia passat, i la regla de minimis de la 29 CFR 785.47 rarament cobreix el temps de missatges recurrents amb marca de temps. Aquesta guia cobreix la classificació exempt vs no exempt al llindar salarial de 684 dòlars setmanals, les quatre configuracions de registre de temps que generen infraccions, el període de revisió de dos a tres anys amb danys i perjudicis liquidats duplicats, i un pla de compliment de cinc hàbits per a petits empresaris.

mike

payrollcomplianceemployee-hours

Comptabilitat personalitzada per a colles de collita: preu per treball per acre, cost de la carretera i depreciació d'una cosechadora de 500.000 dòlars

Com una colla de collita personalitzada construeix una tarifa per acre a partir dels seus propis costos de combustible, mà d'obra, reparacions, depreciació i transport en lloc del preu del veí, fa el seguiment de les despeses de carretera com l'allotjament de la tripulació, els trasllats amb lowboy, els dies de pluja i la declaració IFTA, gestiona la nòmina estacional i H-2A, i deprecia una cosechadora de 500.000 dòlars com a propietat MACRS de 7 anys utilitzant la Secció 179 i el 100% de bonus depreciation.

mike

agriculturefarmingseasonal-business

Deu Salaris per les Hores que el Teu Empleat va Dormir? Regles FLSA de Temps de Son per a Torns de 24 Hores i Treballadors Residents

La llei federal permet als empresaris excloure fins a vuit hores de temps de son d'un torn de 24 hores o més — mai d'un de més curt — i només amb allotjaments adequats per dormir, normalment son ininterromput, i un acord. Cada interrupció es paga, i menys de cinc hores consecutives de son fa que tota la finestra sigui compensable.

mike

payrollcomplianceemployee-hours

Pot l'IRS auditar la teva església? Com funciona realment el procés de la Secció 7611 amb dues notificacions

La Secció 7611 permet a l'IRS examinar una església només després que un funcionari d'alt nivell del Tresor registri per escrit una creença raonable, enviï dues notificacions separades i accepti acabar en dos anys i mantenir-se al marge durant cinc. Aquesta guia explica cada etapa, la conferència prèvia a l'examen, les cinc excepcions que eliminen completament la protecció i els tres errors de comptabilitat que en la pràctica provoquen la majoria de les investigacions d'esglésies, concretament els ingressos no relacionats, les nòmines informals i la intervenció en campanyes.

mike

nonprofitaudittax-compliance

Nou-Contractació: La Regla dels 20 Dies que Tota Empresa de Primera Ocupació i Multiestatal Ha de Conèixer

Tota empresa nord-americana ha d'informar cada nou contractat i readmissió qualificada a un Directori Estatal de Nous Contractats dins dels 20 dies des del primer dia de treball remunerat, i els que presenten electrònicament poden agrupar informes amb una diferència de 12 a 16 dies. Aquesta guia cobreix els sis punts de dades obligatoris, la designació d'un sol estat que permet als ocupadors multiestatals presentar a un únic directori, les regles d'informació de contractistes independents a Califòrnia i Nova York, i el límit de penalització federal de 25 $ per empleat no declarat que augmenta a 500 $ en cas de col·lusió.

mike

hiringpayrollcompliance

Normativa final «Sense impostos sobre les propines»: la llista de verificació del codi d'ocupació de la casella 14b del W-2 per a ocupadors amb treballadors que reben propines

L'IRS va finalitzar la normativa «Sense impostos sobre les propines» l'abril de 2026 amb una llista tancada de 71 ocupacions qualificades, una nova casella 14b del W-2 per a fins a dos codis d'ocupació de tres dígits, el codi TP de la casella 12 per a propines qualificades i una prova de voluntarietat que desqualifica les gratificacions automàtiques i els fluxos de punt de venda sense opció de zero. Aquí teniu el que els ocupadors amb treballadors que reben propines han de canviar en nòmines, punt de venda i comptabilitat abans que surtin els formularis de 2026.

mike

taxpayrolltax-compliance

Pagar als empleats en efectiu és legal — pagar-los sense declarar no ho és

Els salaris en efectiu són salaris — la retenció de la Publicació 15, els dipòsits a EFTPS, el formulari 941 i la declaració del W-2 s'apliquen completament. La part il·legal és l'absència de registre documental, i costa impostos endarrerits, penalitzacions acumulades i responsabilitat personal pel 100% dels impostos fiduciaris no pagats segons la secció 6672 de l'IRC.

mike

payrollwithholdingtax-compliance

El Teu Empleat Acaba de Rebre Ordres de Desplegament: Què Exigeix USERRA de Tu, Fins i Tot si és l'Únic Empleat

USERRA cobreix tots els ocupadors dels EUA sense mínim de plantilla. Quan un empleat és cridat al servei militar, has de reincorporar-lo ràpidament a la posició d'"escala mecànica" que hauria assolit, continuar la cobertura sanitària durant fins a 24 mesos, acreditar antiguitat i beneficis de pensió com si mai no hagués marxat, i respectar els terminis de retorn de 14 o 90 dies segons la durada del servei. Aquesta guia exposa les cinc condicions de reincorporació, les normes contra la discriminació, què no exigeix la llei federal, i una llista de verificació de comptabilitat abans-durant-després per a petits ocupadors.

mike

compliancepayrollemployee-benefits

La regla del regal de negoci de 25 $: què podeu deduir i per què les targetes regal per a empleats són salaris

La llei federal limita la deducció per regals de negoci a 25 $ per destinatari i any — un límit que no ha canviat des del 1962 — mentre que la despesa incidental d'enviament, embalatge i articles de marca de 4 $ o menys queda fora d'aquest límit. Els regals a empleats segueixen regles diferents: les targetes regal i els equivalents en efectiu sempre són salaris imposables, i només els articles tangibles petits i poc freqüents qualifiquen com a beneficis accessoris de minimis.

mike

tax-deductionssmall-businesspayroll
Comença gratis→Documentació