Salta al contingut principal

#employee-benefits

Employee Benefits

Discover employee benefit options to attract talent and reduce turnover in small businesses

Disseny del Pla Safe Harbor 401(k): Com els petits empresaris eviten les proves de no discriminació ADP i ACP i s'estalvien els mínims de plans top-heavy

Una guia pràctica per a petits empresaris que compara les tres fórmules safe harbor 401(k) de l'IRS (aportació equivalent bàsica, millorada i aportació no electiva del 3%), a més de les regles d'inscripció automàtica QACA, els crèdits fiscals per inici i aportacions de SECURE 2.0, els terminis de notificació i els detalls d'adquisició de drets i comptabilitat que determinen si les proves ADP, ACP i de plans top-heavy s'eliminen realment.

Secció 79 de l'Assegurança de Vida en Grup a Termini: El Límit de 50.000 $ Lliure d'Impostos, la Taula I de l'IRS i el Codi C del W-2

Com funciona realment la Secció 79 el 2026: l'exclusió de 50.000 $ de l'assegurança de vida en grup pagada per l'ocupador, les taxes de la Taula I de l'IRS (sense canvis des de 1999) que converteixen l'excés de cobertura en ingressos imputats del Codi C de la Casella 12 del W-2, a més de la regla d'encavalcament, el de minimis per a dependents de 2.000 $ i la trampa de l'accionista d'una S-corp del 2%.

Formularis ACA 1094-C i 1095-C: El manual de compliment de 2026 per a Grans Ocupadors Aplicables

Com els Grans Ocupadors Aplicables presenten els formularis 1094-C i 1095-C per a l'any de l'informe 2025. Inclou els terminis del 2 i 31 de març de 2026, la norma de lliurament sota petició posterior al 2024, els imports de les sancions de 2026 (3.340 $ i 5.010 $ per empleat), el nou termini de resposta de 90 dies per a la Carta 226-J i els errors de codificació de les línies 14/16 que més sovint desencadenen auditories de l'IRS.

Terminis de notificació de COBRA per a empresaris: Les cinc finestres que decideixen si deus impostos especials

L'esquema de notificació de COBRA funciona amb cinc terminis: 90, 30, 14, 60 i 45 dies. Incomplir-ne qualsevol pot suposar per a un pla de salut de grup un impost especial de la Secció 4980B de 100 $ al dia, sancions d'ERISA de fins a 110 $ al dia i demandes privades. Una guia pràctica per a patrocinadors de plans i equips de RH.

Deures fiduciaris d'ERISA per als patrocinadors de plans 401(k): Responsabilitat personal i el gestor d'inversions 3(38)

La Secció 409 d'ERISA imposa una responsabilitat personal als fiduciaris dels plans 401(k), i el vel corporatiu no protegeix els propietaris de petites empreses. Aquesta guia explica l'estàndard d'expert prudent, el deure de supervisió de Tibble contra Edison i com la contractació d'un gestor d'inversions de la Secció 3(38) transfereix la discreció d'inversió —i la major part de la responsabilitat relacionada— fora del patrocinador del pla.

Taxa PCORI 2026: Plans d'assegurança pròpia, HRA i Formulari 720 abans del 31 de juliol

Per als anys del pla que finalitzen el 2025, els patrocinadors de plans d'assegurança pròpia i els ocupadors amb HRA han de presentar el Formulari 720 abans del 31 de juliol de 2026 i pagar 3,84 $ per vida coberta (3,47 $ per als anys del pla que finalitzin abans de l'1 d'octubre de 2025). Aquesta guia cobreix qui deu la taxa, els tres mètodes aprovats per calcular la mitjana de vides cobertes, per què els HRA només compten els empleats i els errors comuns en la presentació del Formulari 720 que activen avisos de l'IRS.

Assistència educativa de la Secció 127: Com les petites empreses paguen 5.250 $ de matrícula o préstecs estudiantils lliures d'impostos el 2026

La Secció 127 permet als ocupadors reemborsar fins a 5.250 $ per empleat i any per matrícula, llibres o capital i interessos de préstecs estudiantils sense impostos sobre la nòmina o la renda. L'OBBBA va fer permanent la disposició sobre préstecs estudiantils al juliol de 2025 i començarà a indexar el límit a la inflació el 2027 — així és com una petita empresa configura un pla conforme.

Comptes Trump 2026: La llavor federal de 1.000 $ i el límit anual de 5.000 $, explicats

Els Comptes Trump són un nou vehicle d'estalvi infantil amb impostos diferits creat per la One Big Beautiful Bill Act. Els nens nascuts entre 2025 i 2028 reben una aportació inicial federal única de 1.000 $, les famílies poden contribuir fins a 5.000 $ anuals i els ocupadors poden afegir 2.500 $ lliures d'impostos per empleat; però el dipòsit requereix la presentació del formulari 4547.

Requisits de notificació de 60 dies de la Llei WARN: una guia per a l'ocupador sobre acomiadaments massius, tancaments de plantes i lleis estatals mini-WARN

Com la Llei WARN federal activa un termini de notificació de 60 dies a partir de 100 empleats, les tres excepcions limitades, els salaris retroactius i les sancions de 500 $ per dia, i les lleis estatals mini-WARN (NY, NJ, CA) que augmenten el llindar a 90 dies, 25 empleats o indemnitzacions obligatòries.

Crèdit fiscal per baixa pagada de la Secció 45S: Una guia del 2026 per a petites empreses després de l'OBBBA

La llei One Big Beautiful Bill Act (OBBBA) va fer permanent el crèdit de la Secció 45S per a la baixa familiar i mèdica pagada, va reduir el llindar d'elegibilitat a sis mesos i va afegir un mètode basat en primes que permet a les petites empreses reclamar entre el 12,5% i el 25% de les primes d'assegurança de PFML, fins i tot quan no es demana cap baixa.

QSEHRA vs. ICHRA el 2026: Com les petites empreses sense un pla de grup poden reemborsar els treballadors per l'assegurança mèdica individual—lliure d'impostos

Per al 2026, el QSEHRA limita els reemborsaments lliures d'impostos a 6.450 $ individuals i 13.100 $ familiars per a empresaris amb menys de 50 treballadors a temps complet, mentre que l'ICHRA no té cap límit de l'IRS i permet que empreses de qualsevol mida variïn les contribucions a través d'11 classes d'empleats federals, sempre que es compleixin la prova d'assequibilitat del 9,96%, el requisit de MEC i l'avís de 90 dies.