#bookkeeping
Teneduria de llibres
Tècniques de comptabilitat moderna utilitzant text pla i fluxos de treball automatitzats
La llista de verificació de l'aplicació d'efectiu: com evitar que els pagaments no aplicats arruïnin els vostres comptes a cobrar
Una llista de verificació pràctica de sis passos per conciliar els pagaments dels clients amb les factures, reduir l'efectiu no aplicat i convertir el tancament de mes d'una lluita de diversos dies en un procés rutinari i continu.
El manual d'ordres de canvi: Com gestionar els canvis d'abast sense perdre diners ni clients
Una ordre de canvi és una esmena escrita i signada a un contracte que documenta canvis en l'abast, el preu o el termini. Aquesta guia explica què ha d'incloure cada plantilla, quan cal emetre'n una i els quatre hàbits que converteixen la paperassa en acords executables per a empreses de serveis.
El formulari d'admissió de clients que estalvia a les firmes de comptabilitat un 20% en pèrdua d'ingressos
Un formulari de diagnòstic per a l'admissió de clients de comptabilitat recull els responsables de la presa de decisions, els volums de transaccions, els problemes històrics i les restriccions de facturació, evitant l'augment descontrolat de l'abast que costa a les firmes fins a un 20% dels ingressos anuals.
Plantilles de cartes de cobrament: un marc de 5 passos per rebre el pagament sense trencar relacions
Una seqüència de cinc cartes de cobrament B2B —recordatori amistós, segon avís, apel·lació ferma, demanda final i pla de pagament— amb exemples de redactat, intervals de temps (de 14 a 90 dies de retard), càlcul de recàrrecs per mora i les salvaguardes de la FDCPA i la SB 1286 de Califòrnia.
Llei de Transparència Corporativa el 2026: el que els propietaris de petites empreses realment han de saber
El març de 2025, la norma final provisional de la FinCEN va eliminar aproximadament el 99,8% de les entitats dels Estats Units de l'obligació de presentar informes de la Llei de Transparència Corporativa. Les LLC i corporacions nacionals ja no presenten informes BOI, però les empreses registrades a l'estranger, les lleis de divulgació d'àmbit estatal i la diligència deguda bancària encara requereixen registres nets de la titularitat real.
Cartes d'encàrrec per a comptables: Una guia completa per a protegir el seu despatx
Més de la meitat de les reclamacions de responsabilitat professional relacionades amb impostos contra despatxos de CPA impliquen encàrrecs sense una carta d'encàrrec signada, i els despatxos que no en tenen veuen com els imports mitjans de les reclamacions augmenten entre un 19% i un 71%. Una carta ben redactada defineix l'abast, limita la responsabilitat i converteix la part més arriscada de la incorporació en una relació defensable amb el client.
Conciliació de factures: una guia completa sobre el procés, els inconvenients i les millors pràctiques
La conciliació de factures acaramenta cada factura del proveïdor amb la seva comanda de compra, el registre de recepció i el pagament per detectar pagaments excessius, duplicats i fraus abans que arribin al llibre major. Aquesta guia repassa l'acarament de dues i tres vies, el procés de sis passos, els inconvenients habituals i les mètriques que separen els equips de finances que tanquen en cinc dies dels que encara persegueixen discrepàncies el quinzè dia.
Quan l'IRS presenta la declaració per tu: l'Explicació de la Declaració Substitutiva (SFR)
Una Declaració Substitutiva (SFR) és un formulari 1040 que l'IRS presenta per als no declarants utilitzant només dades d'ingressos de tercers: sense deduccions, crèdits ni base de cost. Aquesta guia recorre la seqüència CP59, CP2566 i CP3219N de 90 dies i els passos exactes per substituir una SFR per una declaració original precisa.
Terminis fiscals per a societats 2026: Formulari 1065, K-1 i les sancions que no et pots permetre ometre
Les societats amb l'any natural com a exercici fiscal han de presentar el Formulari 1065 i emetre l'annex K-1 abans del 16 de març de 2026. La presentació fora de termini té un cost de 255 $ per soci i mes, fins a un màxim de 12 mesos. Aquesta guia cobreix tots els terminis federals, les pròrrogues del Formulari 7004, els pagaments estimats trimestrals i l'exempció Rev. Proc. 84-35 per a petites societats.
Carta d'augment de preus als clients: un manual per a empreses de serveis
Un manual pràctic per escriure una carta d'augment de preus que retingui els clients: inclou el calendari (avís de 30/60/90 dies), els sis elements obligatoris, el llenguatge específic del sector, dues plantilles adaptables i un cronograma de desplegament de 60 dies per a empreses de serveis.
Conceptes bàsics de l'impost sobre les vendes: Guia de compliment per a petites empreses amb vendes multiestatals
Una guia de 2026 sobre el compliment de l'impost sobre les vendes per a petites empreses que venen entre estats — com funciona el nexe després de Wayfair, quins estats han derogat la regla de les 200 transaccions i una seqüència de set passos per recaptar, declarar i liquidar l'impost en 45 estats sense provocar auditories.
Ràtio de Vendes sobre Comptes a Cobrar: La mètrica de flux de caixa que escanya silenciosament les petites empreses
La ràtio de vendes sobre comptes a cobrar mesura la part dels ingressos bloquejada en factures impagades. Aquesta guia explica com calcular-la, què es considera un bon valor segons el sector i com reduir-la en un o dos trimestres.