Has fet una venda d'herència de 28.000 dòlars, l'herència espera 19.600 dòlars, i el teu llibre mostra 28.000 dòlars en ingressos si no entens la consignació. Aquests 8.400 dòlars extra no són el teu benefici — són un passiu d'impost sobre vendes, un pagament a l'herència, i una qüestió de declaració 1099 que crearà un avís de l'IRS si ho fas malament.
Consignació, no la teva venda
Els subhastadors amb llicència s'enfronten a la mateixa responsabilitat de liquidació del consignador més els ingressos per prima del comprador; comptabilitat de cases de subhastes mostra l'assentament complet del diari del dissabte a la nit.
Una empresa de venda d'herències ven com a agent de l'herència. Els ingressos bruts pertanyen a l'herència; la teva compensació és la comissió i les tarifes definides al contracte — sovint un 30-40% del brut, més mà d'obra, publicitat i tarifes de targeta.
Mai registris el brut com a ingressos. El dia de la venda és:
Dr Caixa 28.000 $
Cr Passiu per Consignació — Herència 28.000 $ — brut retingut per a l'herència
No Cr Ingressos. L'inventari de l'herència mai va ser el teu inventari, i els ingressos de l'herència no són els teus ingressos.
L'Informe de Vendes-Compte és l'Esdeveniment d'Ingressos
Després de la venda, produeixes un informe de vendes-compte que concilia el brut, les tarifes i el net degut a l'herència.
Per a una venda bruta de 28.000 $ amb una comissió del 30% més 1.200 $ en càrrecs contractats:
- Brut: 28.000 $ (passiu)
- Comissió: 8.400 $ (els teus ingressos, reconeguts només quan l'informe és final)
- Càrrecs contractuals: 1.200 $ (els teus ingressos/tarifes)
- Impost sobre vendes recaptat: 1.900 $ (passiu a l'estat)
- Tarifes de targeta: 600 $ (cost o tarifa reemborsable, segons el contracte)
- Net degut a l'herència: 28.000 $ − 8.400 $ − 1.200 $ − 1.900 $ − 600 $ = 15.900 $
Registra-ho:
Dr Passiu per Consignació 28.000 $
Cr Ingressos — Comissió 8.400 $
Cr Ingressos — Tarifes de Servei 1.200 $
Cr Impost sobre Vendes a Pagar 1.900 $
Cr Passiu per Consignació (tarifa de targeta a pagar) 600 $ — o Cr Caixa si ja ho has pagat
Després Dr Passiu per Consignació 15.900 $ / Cr Caixa 15.900 $ quan pagues a l'herència.
Declaració 1099: No Declaris els Diners de l'Herència com a Teus
El mateix brut que crea un problema de coincidència amb l'IRS és el que determina el 1099.
- Tu ets l'entitat de liquidació de pagaments per vendes amb targeta: El processador pot declarar els pagaments bruts amb targeta en un 1099-K a tu com a comerciant registrat. Aquest brut coincideix amb el teu efectiu però no amb els teus ingressos. Mantingues la conciliació del brut al net perquè un CP2000 que coincideixi 28.000 $ amb una declaració d'ingressos de 9.600 $ es respongui amb el rastre del passiu.
- Potser li deus a l'herència un 1099-MISC o 1099-NEC: Si has pagat a l'herència 15.900 $ o més i l'herència és una persona o entitat no corporativa, el pagament per les mercaderies de l'herència sovint és declarable com a ingressos bruts (casella 2 al 1099-MISC segons les regles antigues, ara de vegades centrat en penalitzacions). El llindar i la casella depenen de l'any i el tipus d'entitat. No facis un 1099 a una herència corporativa per mercaderies on no calgui, i no et perdis la declaració per a un consignador no corporatiu on sigui necessària.
Comprova el W-9 i el tipus d'entitat de cada herència en el moment de l'admissió, no a la temporada del 1099.
Mantingues les Teves Finances Organitzades des del Primer Dia
La consignació és l'exemple més pur d'efectiu que no és ingressos. Un llibre que mostra el brut com a passiu fins que l'informe de vendes-compte és l'únic llibre que coincideix amb el contracte i la declaració fiscal.
Beancount.io manté cada venda d'herència com un compte de passiu amb una liquidació de comissió i tarifes, tot amb control de versions i conciliable amb el 1099-K i el PDF de vendes-compte. Comença gratis i fes que els diners de l'herència siguin visibles com a de l'herència, no teus.
