El martell cau a 8.000 $ , la prima del comprador afegeix un 20% (1.600 $), el comprador paga 9.600 $, i el teu llibre major mostra 9.600 $ en ingressos si ets típic — i 4 vegades el negoci real si el martell no era teu.
La comptabilitat d'una casa de subhastes és comptabilitat de consignació amb una posada en escena. El preu del martell pertany al consignador; la prima del comprador et pertany a tu; l'impost sobre vendes i les tarifes de targeta pertanyen a un altre. Registrar el brut com a ingressos teus és la manera més ràpida de crear una notificació de l'IRS i una demanda del consignador.
La divisió: martell, prima, impost, tarifes
Per a un lot que tanca amb el martell a 8.000 $ amb una prima del comprador del 20% i un impost sobre vendes del 7% quan sigui aplicable:
- Preu del martell 8.000 $: Ingressos que mantens per al consignador. És un passiu, no els teus ingressos.
Dr Caixa 9.600 $/Cr Passiu de consignació — Consignador 8.000 $/Cr Ingressos — Prima del comprador 1.600 $/Cr Impost sobre vendes a pagar 0–560 $depenent de la tributació. La prima del comprador és la teva compensació contractual del comprador. - Comissió del venedor: Si el teu contracte cobra al consignador una comissió de venedor del 15%, aquesta comissió no és una reducció del passiu — és un ingrés separat que guanyes del consignador:
Dr Passiu de consignació 1.200 $/Cr Ingressos — Comissió del venedor 1.200 $.
Import net degut al consignador després d'una comissió de venedor de 1.200 $ sobre un martell de 8.000 $: 6.800 $, més qualsevol càrrec reemborsable.
La liquidació del compte de vendes
Després de la venda, l'informe del compte de vendes llista cada lot, martell, prima, impost, tarifes i import net degut. La liquidació del consignador és Dr Passiu de consignació 6.800 $ / Cr Caixa 6.800 $. Fins que no paguis, el passiu envelleix al teu balanç de situació. Un passiu de consignació envellit és una pregunta, no un flotant.
1099 i impost sobre vendes
- 1099-K: El processador informa els pagaments bruts del comprador (9.600 $) a tu com a comerciant. Mantingues la conciliació de brut a net perquè la CP2000 que compara 9.600 $ amb els teus 1.600 $ d'ingressos per prima del comprador sigui resposta.
- 1099 per al consignador: Si pagues a un consignador no corporatiu 600 $ o més per les seves mercaderies, pots deure un 1099-MISC/NEC per ingressos bruts. Recull el W-9 en el moment de l'entrada, no a la temporada del 1099.
- Impost sobre vendes: El reculls com a mercat o subhaster a la majoria d'estats; l'impost és un passiu, no ingressos. Remet-lo segons la cadència de presentació que exigeix l'estat.
Mantingues les teves finances organitzades des del primer dia
Una casa de subhastes és un negoci de passius de consignació amb ingressos per prima. Registra el martell com un passiu fins al compte de vendes, i la prima del comprador es converteix en el negoci.
Beancount.io manté cada lot com un compte de passiu amb la prima i la comissió com a ingressos separats, amb control de versions i conciliable amb el processador i amb el 1099. Comença gratuïtament i fes que el martell que emociona la sala també quadri els llibres.