68 publicacions etiquetades amb "accounting"

La comptabilitat no acaba quan l'última venda arriba al banc. Per obtenir una imatge real de la salut del teu negoci, has de fer una posada a punt a final de mes. A cada tancament de període, faràs ajustos—retocs al diari que col·loquen correctament els ingressos i les despeses a la finestra de temps adequada i mantenen el teu balanç honest.

En un llibre Beancount de text pla, aquests ajustos crucials són transparents, controlats per versions i fàcils d'auditar, convertint una tasca tediosa en un procés clar i repetible.

Per què importen els ajustos​

Fer aquests ajustos és fonamental per a una comptabilitat sòlida. Asseguren que els teus estats financers siguin precisos i fiables.

• Precisió del devengament: Els ajustos són el motor de la comptabilitat de devengament. Traslladen els ingressos i els costos al període en què realment es van obtenir o incórrer, independentment de quan es va produir el moviment de caixa. Això satisfà els principis bàsics de reconeixement d'ingressos i d'aparellament que formen la base de la comptabilitat moderna (AccountingCoach.com).

• KPI fiables: Els indicadors clau de rendiment són tan bons com les dades que hi ha al darrere. Mètriques com el marge brut, l'ingrés net i les previsions de flux de caixa només diuen la veritat un cop els diferiments, els devengaments i les estimacions s'han registrat correctament (Corporate Finance Institute).

• Auditoria neta: Els ajustos explícits de final de mes creen un registre clar del teu raonament financer. Això ajuda els auditors (i al teu jo futur) a rastrejar fàcilment què ha canviat i per què, generant confiança en els teus números (Accountingverse).

Sis categories comunes (amb fragments de Beancount)​

Aquí teniu els sis tipus d'ajustos més comuns, amb exemples de com registrar-los al vostre llibre Beancount. Observeu l'ús de metadades com adj:"devengament" per facilitar la cerca i l'anàlisi d'aquests ajustos més endavant.

1. Ingressos devengats​

Això és per als ingressos que has guanyat però que encara no has facturat o rebut el pagament.

2025-07-31 * "Consultoria—hores de juliol"
  Actiu:Clients                 12000.00 USD
  Ingressos:Consultoria
  ; adj:"devengament" periode:"Jul-25"

2. Despesa devengada​

Una despesa en què has incorregut però que encara no has pagat, com una factura de serveis que arribarà el mes vinent.

2025-07-31 * "Advocat—Retenció de juliol"
  Despeses:Legals                2500.00 USD
  Passiu:FacturesPendents
  ; adj:"devengament"

3. Ingressos diferits (no guanyats)​

Això s'aplica quan un client et paga per avançat. Reconeixes una part d'aquests ingressos a mesura que es guanyen amb el temps.

2025-07-31 * "Prepagament anual SaaS (reconeix 1/12)"
  Passiu:IngressosDiferits      833.33 USD
  Ingressos:SaaS
  ; adj:"diferiment"

4. Despesa prepagada (diferida)​

Quan pagues una despesa per avançat (com una pòlissa d'assegurança anual), despeses una part cada mes.

2025-07-31 * "Assegurança—1 mes de despesa de prepagament"
  Despeses:Assegurança             400.00 USD
  Actiu:AssegurançaPrepagada
  ; adj:"diferiment"

5. Amortització​

Aquesta entrada assigna el cost d'un actiu a llarg termini (com un ordinador o un vehicle) durant la seva vida útil.

2025-07-31 * "Amortització de Mac Studio"
  Despeses:Amortització          1250.00 USD
  Actiu:Ordinadors:AmortitzacióAcumulada
  ; asset_id:"MAC-03" adj:"estimació"

6. Provisió per a deutes dubtosos​

Una estimació dels comptes a cobrar que no esperes cobrar, que es registra com a despesa per deutes incobrables.

2025-07-31 * "Provisió per a deutes incobrables (2% de Clients)"
  Despeses:DeutesIncobrables       700.00 USD
  Actiu:ProvisióDeutesDubtosos
  ; base:"Clients" taxa:0.02 adj:"estimació"

Un flux de treball repetible​

Per mantenir el tancament de final de mes eficient i sense errors, adopta un flux de treball consistent.

• Utilitza un fitxer separat. Mantén tots els ajustos d'un període en un sol lloc, com ajustos-2025-07.bean. Al fitxer principal del llibre, utilitza una directiva include per importar-lo al final. Això garanteix que els ajustos s'apliquen just abans de generar els informes finals.

• Estandarditza les teves metadades. Utilitza sempre claus i valors de metadades coherents, com adj:"devengament|diferiment|estimació" i periode:"Jul-25". Això facilita la consulta i la revisió de tipus específics d'ajustos.

• Executa una comprovació prèvia. Abans de confirmar els canvis a Git, executa bean-check al fitxer d'ajustos per detectar errors tipogràfics o registres desequilibrats.

• Realitza una comprovació de sanitat d'una línia. Aquesta consulta confirma que tots els ajustos del període es compensen, donant-te confiança que no has introduït errors.

  bean-query main.bean "SELECT account, SUM(number) WHERE meta('adj') AND meta('periode') = 'Jul-25' GROUP BY account"
  

Consells ràpids per a la resolució de problemes 🤔​

• El saldo de Passiu:IngressosDiferits està pujant? Revisa els teus fites del contracte. Potser estàs reconeixent els ingressos massa lentament en comparació amb la feina que estàs lliurant.

• El saldo de Actiu:AssegurançaPrepagada és negatiu? Probablement ho estàs despesant més ràpidament del que permet el calendari de l'actiu. Revisa el teu calendari d'amortització.

• Els teus dies de vendes pendents (DSO) estan empitjorant després dels devengaments? Els teus ingressos devengats poden estar emmascarant problemes de cobrament subjacents. Combina aquest KPI amb un informe d'envelliment de comptes a cobrar per detectar clients que paguen tard abans que es converteixi en un problema de flux de caixa.

Reflexions finals​

Els ajustos poden semblar tediosos, però el seu valor es fa evident quan compares els teus comptes de resultats "abans" i "després"—la diferència sovint és material. Amb Beancount, aquests ajustos es converteixen en petits pegats que es poden cercar, automatitzar i revisar com a codi.

Crea l'hàbit de final de mes i els teus números es mantindran tan precisos com la teva enginyeria.

Feliç equilibri!

Tradicionalment, els usuaris de Beancount utilitzen eines de línia d'ordres o allotgen servidors amb xarxes privades, on han d'operar a través d'un ordinador o un editor de text de propòsit general al mòbil. Beancount.io redueix les molèsties oferint aplicacions mòbils de codi obert per a Android i iOS i un núvol segur, de manera que el vostre llibre major ara és a pocs tocs de la vostra empremta digital.

Beancount és un llenguatge informàtic que permet la comptabilitat de partida doble en fitxers de text. Un cop definiu les transaccions financeres al fitxer, generarà diversos informes. Martin Blais, el dissenyador d'aquest llenguatge, argumenta que la comptabilitat per línia d'ordres té molts avantatges: és ràpida, portàtil, oberta i personalitzada.

Estem totalment d'acord amb l'argument i compartim la sensació d'empoderament que aporta el llenguatge Beancount. I volíem fer més, introduir la tecnologia a més gent. Això significa que hem de millorar la usabilitat i fer-la més accessible a un públic més ampli.

No tothom és un entusiasta de la línia d'ordres, i per això hem creat Beancount.io, el gestor de finances personals per a tothom. Així és com funciona:

Per a treballs intensius, els usuaris de Beancount encara podrien utilitzar els seus ordinadors per editar o veure el llibre major amb els seus navegadors visitant https://beancount.io o sincronitzant-se amb Dropbox. Això manté la flexibilitat de les eines de línia d'ordres, sense perdre l'accés entre dispositius de la solució basada en el núvol.

Per a operacions diàries lleugeres, com ara afegir una entrada a l'instant, els usuaris de Beancount podrien utilitzar l'aplicació mòbil per connectar-se al núvol segur.

Mike Thrift, un enginyer de backend que treballa en aquest producte, diu:

Abans em posava un recordatori cada dia per obrir el portàtil i introduir registres als meus fitxers Beancount. Ara, amb beancount.io, és molt més fàcil per a mi modificar el meu llibre major sempre que ho necessiti, fins i tot quan estic fora comprant alguna cosa a la botiga.

Zhi Li, un enginyer de programari de Facebook, ens diu:

He migrat tots els meus fitxers Beancount a beancount.io, i ara funciona perfectament per al meu ús diari. He pagat per funcions Pro com la còpia de seguretat automàtica de dades, però crec que hi ha més coses que podríeu fer per millorar el servei.

Podeu registrar-vos ara a https://beancount.io/sign-up/ o descarregar l'aplicació per a iOS o l'aplicació per a Android. Hem simplificat el registre per recollir la mínima informació possible de vosaltres per iniciar el servei. Llavors obtindreu un llibre major buit preestablert que estarà llest perquè afegiu una entrada de seguida.

Preguntes Freqüents​

Beancount.io vendria les meves dades del llibre major a tercers?​

• No. Ens comprometem a mantenir les vostres dades segures i privades, i mai vendrem les vostres dades del llibre major.

Les meves dades estan segures?​

• Sí. Protegim el vostre correu electrònic i llibre major amb AES256, la vostra contrasenya amb BCrypt i les vostres sol·licituds de xarxa amb SSL.

Les meves dades del llibre major estan xifrades d'extrem a extrem?​

• No. A causa de limitacions tècniques, encara hem de desxifrar les vostres dades a la memòria quan indexem el fitxer del llibre major als servidors de producció. Per tant, restringim l'accés directe de qualsevol membre del nostre equip. Malauradament, no podem fer-ho amb Intel SGX ni amb cap compartiment de seguretat a causa dels alts costos.

És un servei fiable en el qual pugui confiar durant els propers anys?​

• Sí. Vam llançar Beancount.io el 4 de juliol de 2019, i ja fa més de dos anys que operem el servei de manera segura i fiable. Per tant, no tenim cap raó per no continuar el servei en el futur.

Puc sol·licitar noves funcions i patrocinar el projecte?​

• Sí. No dubteu a contactar-nos a https://t.me/beancount per a qualsevol comentari i doneu-nos suport convertint-vos en usuari Pro a https://beancount.io/pricing.

Molts dels nostres clients ens han estat preguntant des del febrer com afegir múltiples fitxers a un sol llibre major. Necessiten l'estructura de fitxers per arxivar o categoritzar transaccions. Així que, finalment, després d'un parell de mesos de feina, ens complau anunciar que la característica s'ha llançat de forma gratuïta.

Aquí teniu com utilitzar-ho:

Fitxer > crear un fitxer nou​

Aneu a la pestanya de l'editor de fitxers a la barra lateral de navegació esquerra. I després, seguiu el desplegable "Fitxer" i feu clic a "Crear un fitxer nou".

Posa nom al teu nou fitxer​

Dona al teu fitxer un nom de fitxer vàlid i desa'l. Tots els noms de fitxer han d'acabar amb ".bean".

Inclou el fitxer​

Aquí hi ha un pas crucial, has d'incloure el fitxer recentment creat a main.bean.

Per exemple, si has afegit stock.bean, llavors especifica include "stock.bean" a main.bean.

Actualitza i navega al fitxer​

Actualitza la pàgina i veuràs que el fitxer apareix al desplegable "Fitxer".

Canvia el nom o elimina el fitxer​

Un cop hagis navegat al fitxer, podràs canviar-li el nom o eliminar-lo al desplegable "Edita".

Tens problemes?​

Fes preguntes a https://t.me/beancount.

Hem actualitzat el programari de codi obert Fava, amb llicència MIT, a la versió 1.19. Aquests són els canvis des de la nostra última actualització:

• v1.19 (2021-05-18)
  • migració de les opcions conversion i interval a l'opció default-page
  • afegir l'opció invert-income-liabilities-equity
  • actualització a CodeMirror 6
  • afegeix una traducció al búlgar
  • altres petites millores i correccions d'errors
• v1.18 (2021-01-16)
  • un parell de petites millores i diverses correccions d'errors.

Et sents emocionat? Prova-ho ara a https://beancount.io/ledger/

Tens preguntes? Estarem allà per a tu a https://t.me/beancount :)

L'amortització reparteix els pagaments en moltes quotes al llarg del temps. A beancount.io, pots utilitzar el plugin fava.plugins.amortize_over per aconseguir-ho.

Sense amortització, si vols assegurar el teu cotxe durant 6 mesos amb un cost de $600. Has de registrar-ho com una despesa única per a una data concreta.

2017-06-01 open Assets:Bank:Checking
2017-06-01 open Assets:Prepaid-Expenses
2017-06-01 open Expenses:Insurance:Auto


2017-06-01 * "Pagar assegurança de cotxe"
    Assets:Bank:Checking       -600.00 USD
    Assets:Prepaid-Expenses

No obstant això, amb l'amortització, podries assignar la despesa durant sis mesos posant plugin "fava.plugins.amortize_over" a l'inici del fitxer i utilitzant amortize_months: 6 per a la transacció.

plugin "fava.plugins.amortize_over"

2020-06-01 open Assets:Bank:Checking
2020-06-01 open Assets:Prepaid-Expenses
2020-06-01 open Expenses:Insurance:Auto

2020-06-01 * "Amortitzar assegurança de cotxe durant sis mesos"
    amortize_months: 6
    Assets:Prepaid-Expenses       -600.00 USD
    Expenses:Insurance:Auto

I aleshores al Diari, veuràs que la transacció es divideix en 6 assentaments.

2020-11-01 * Amortitzar assegurança de cotxe durant sis mesos (6/6) am
2020-10-01 * Amortitzar assegurança de cotxe durant sis mesos (5/6) am
2020-09-01 * Amortitzar assegurança de cotxe durant sis mesos (4/6) am
2020-08-01 * Amortitzar assegurança de cotxe durant sis mesos (3/6) am
2020-07-01 * Amortitzar assegurança de cotxe durant sis mesos (2/6) am
2020-06-01 * Amortitzar assegurança de cotxe durant sis mesos (1/6) am

Estem emocionats d'anunciar una fita important en l'evolució de Beancount: el llançament de les nostres aplicacions mòbils dedicades tant per a plataformes iOS com Android! Aquesta versió aborda directament una de les peticions més freqüents de la nostra comunitat: la capacitat de gestionar el vostre llibre major de manera eficient en dispositius mòbils.

Característiques clau​

• Entrada ràpida de transaccions: Afegiu noves transaccions sense problemes en moviment
• Informes financers mòbils: Accediu a les vostres dades financeres en qualsevol lloc i en qualsevol moment
• Edició directa del llibre major: Accés complet al vostre fitxer de llibre major mitjançant una vista web optimitzada
• Sincronització multiplataforma: Mantingueu les vostres dades financeres coherents en tots els vostres dispositius

Desenvolupament impulsat per la comunitat​

Aquesta versió marca només el començament del nostre viatge mòbil. Estem compromesos a evolucionar aquestes aplicacions basant-nos en les vostres necessitats i comentaris. Uniu-vos a la nostra vibrant comunitat a Telegram a https://t.me/beancount per discutir Beancount, compartir la vostra experiència i ajudar a donar forma a futures funcions.

La nostra visió​

A Beancount, la nostra missió és capacitar a tothom per aconseguir un millor control i comprensió financera. Aquestes aplicacions mòbils representen un pas significatiu cap a aquest objectiu, amb moltes més funcions i eines emocionants en la nostra fulla de ruta.

De tots els números que descriuen un negoci, un destaca per sobre de la resta: el benefici net. És la mesura definitiva de la rendibilitat, la famosa "línia de fons". Però què significa realment, i com podeu fer-ne el seguiment amb precisió utilitzant un sistema de comptabilitat de text pla com Beancount?

Desglossem-ho.

Què Significa Realment el Benefici Net​

En essència, el benefici net són els diners que queden després d'haver pagat absolutament tot el necessari per gestionar el vostre negoci. Això inclou el cost de les mercaderies venudes (CMV), totes les despeses operatives, els interessos del deute i els impostos.

És l'indicador més clar de la salut financera d'una empresa. És una xifra crítica per a tothom:

• Els prestadors la miren per avaluar la vostra capacitat de retornar préstecs.
• Els inversors la veuen com la font de potencials dividends o el capital disponible per al creixement.
• Els fundadors hi confien per entendre la seva pista financera i fer plans estratègics de reinversió.

Un benefici net positiu significa que sou rendibles. Un de negatiu significa que esteu perdent diners. És així de simple.

La Fórmula Principal (Trieu el Nivell de Detall que Necessiteu)​

Podeu calcular el benefici net amb diversos graus de granularitat. L'elecció depèn de com de detallat necessiteu l'anàlisi.

• Fórmula completa: Ingressos – CMV – Despeses Operatives – Interessos – Impostos = Benefici Net
• Fórmula estàndard: Ingressos – CMV – Despeses = Benefici Net
• Fórmula ràpida i bruta: Ingressos Totals – Despeses Totals = Benefici Net

Un Consell Ràpid sobre els Costos: Quina diferència hi ha entre el CMV i les despeses operatives? CMV (Cost de les Mercaderies Venudes) cobreix els costos directes vinculats a la producció dels vostres béns o serveis (per exemple, matèries primeres, mà d'obra directa). Despeses Operatives cobreixen tota la resta que manté el negoci en funcionament: salaris, lloguer, subscripcions de programari, assegurances, etc.

Un Mini Exemple​

Fem-ho tangible. Imagineu-vos que una petita empresa de torrefacció de cafè va tenir els següents resultats el mes passat.

Utilitzant la fórmula completa, el càlcul és senzill:

$Benefici;Net = 60.000 € - 20.000 € - 18.000 € - 1.000 € - 1.000 € = 20.000 €$

L'empresa va generar un benefici real de 20.000 € per al mes.

Com Capturar-ho a Beancount​

L'estructura de Beancount és perfecta per a això. En organitzar els vostres comptes lògicament, calcular el benefici net es converteix en un subproducte automàtic d'una bona comptabilitat.

• Etiqueteu tots els ingressos sota un compte pare Ingressos, com ara Ingressos:Vendes o Ingressos:Serveis.
• Dividiu les vostres despeses per distingir entre costos directes i indirectes. Utilitzeu Despeses:CMV per als costos directes i subcomptes com Despeses:Ops:Salaris o Despeses:Ops:Programari per a tota la resta.
• Registreu els interessos i els impostos als seus propis comptes (Despeses:Interessos, Despeses:Impostos). Això simplifica molt l'anàlisi futura, especialment per a la preparació d'impostos.
• Quadreu els vostres llibres regularment. L'equació comptable fonamental, Actius = Passius + Patrimoni Net, sempre ha de ser certa.

Al final d'un període (per exemple, un mes), podeu utilitzar assercions balance per confirmar l'estat dels vostres comptes. Aquestes entrades no mouen diners; declaren quin hauria de ser el saldo, i bean-check informarà d'un error si no ho és.

; 2025-07-31 Coffee Roaster Enterprises — Tancament de juliol
2025-07-31 balance Actius:Banc:Operatiu          42000.00 EUR
2025-07-31 balance Despeses:CMV                  20000.00 EUR
2025-07-31 balance Despeses:Ops                   18000.00 EUR
2025-07-31 balance Despeses:Interessos               1000.00 EUR
2025-07-31 balance Despeses:Impostos                  1000.00 EUR
2025-07-31 balance Ingressos:Vendes                  -60000.00 EUR

Consulta de Benefici Net d'Una Sola Línia​

Aquí és on passa la màgia. Amb un llibre major ben estructurat, podeu calcular el vostre benefici net per a qualsevol període amb una sola comanda.

bean-query books.beancount \
"SELECT period, sum(number) WHERE account =~ '^(Ingressos|Despeses)' \
  AND year = 2025 GROUP BY month"

Aquesta consulta suma tots els valors dels vostres comptes Ingressos i Despeses per al 2025 i els agrupa per mes. A Beancount, els ingressos es representen amb nombres negatius i les despeses amb nombres positius, de manera que el resultat serà el negatiu del vostre benefici net.

Millor encara, ni tan sols heu d'executar aquesta consulta manualment. Fava, la interfície web per a Beancount, ho representarà gràficament automàticament a la vista Informes → Compte de Resultats.

Informació Ràpida que Podeu Automatitzar​

Com que el vostre llibre major és només un fitxer de text, podeu crear fluxos de treball automatitzats potents al seu voltant.

• Resum Mensual per Correu Electrònic: Configureu una tasca cron per executar bean-report books.beancount income_statement > benefici-net.txt i després envieu-vos per correu electrònic el fitxer de text resultant el primer dia de cada mes.
• Alerta de Rentabilitat: Utilitzeu un hook pre-commit de Git que executi una consulta per comprovar la rendibilitat del mes fins a la data. Podeu programar-lo per rebutjar el commit si el benefici net és negatiu, obligant-vos a reconèixer un mes amb pèrdues.
• Modelització d'Escenaris: Voleu fer una prova d'estrès al vostre negoci? Simplement copieu books.beancount a scenarios/recessio.bean, reduïu les vostres entrades Ingressos en un 20% i torneu a executar la vostra consulta de benefici net per veure l'impacte a l'instant.

Conclusions Clau​

• El benefici net és la vostra veritable línia de fons. L'objectiu és mantenir-lo positiu i entendre la seva tendència al llarg del temps.
• Beancount fa que els càlculs subjacents siguin explícits, cercables i controlats per versions. No hi ha fórmules ocultes.
• Amb una estructura de comptes disciplinada i una sola consulta, sempre sabreu si el vostre negoci realment està guanyant diners.

No podeu dirigir un negoci si no sabeu on van els diners. Uns llibres precisos converteixen les conjectures en coneixement. (Investopedia)

Tot propietari d'un negoci, autònom o fundador d'una startup s'enfronta finalment a la mateixa realitat: el caos financer és un obstacle per al creixement. Sense una imatge clara del vostre flux d'efectiu, esteu volant a cegues. Però què passaria si poguéssiu gestionar les vostres finances amb la mateixa precisió i control que apliqueu al vostre codi? Us presentem Beancount, un potent sistema de comptabilitat de codi obert que funciona amb fitxers de text pla.

Aquesta guia us guiarà pels fonaments de la comptabilitat i us mostrarà com construir un flux de treball financer robust, lleuger i transparent utilitzant Beancount.

Què és la Comptabilitat?​

En essència, la comptabilitat és el registre sistemàtic i continu de totes les transaccions financeres que realitza una empresa. És la disciplina diària de fer un seguiment dels ingressos, les despeses, els actius (el que posseïu) i els passius (el que deveu).

En el món de Beancount, aquests registres no estan tancats en un programari propietari. Residen en fitxers de text pla simples i llegibles per humans. Aquest enfocament us permet controlar les versions del vostre historial financer amb eines com Git, tal com ho faríeu amb un projecte de programari. Cada entrada es regeix per la regla de l'equilibri per partida doble, un sistema elegant que comprova automàticament la vostra feina i garanteix que els vostres llibres siguin sempre correctes. (beancount)

Per què és Important?​

Una comptabilitat meticulosa no és només una qüestió d'ordre administratiu; és un avantatge estratègic.

• Confiança fiscal: Quan arriba la temporada d'impostos, uns registres nets són el vostre millor amic. L'Agència Tributària requereix documentació clara dels ingressos i les deduccions. Un llibre major ben mantingut significa que podeu presentar la declaració amb confiança i escurçar dràsticament qualsevol possible auditoria. (Agència Tributària)
• Decisions més encertades: Els vostres preus són prou alts? Un contracte de servei específic és realment rendible? Els costos de subscripció s'estan disparant? Els estats financers, com el compte de resultats i el balanç, revelen fuites de preus, costos descontrolats i problemes de flux d'efectiu, proporcionant als gestors i inversors les dades que necessiten per prendre decisions intel·ligents. (Investopedia)
• Finançament més fàcil: Els prestadors i inversors no prenen decisions basades en intuïcions. Abans de transferir fons, us demanaran estats financers. Uns bons llibres us permeten generar un balanç o un compte de resultats en segons, demostrant professionalitat i salut financera. (Investopedia)
• Alertes de frau i errors: La conciliació rutinària dels vostres llibres amb els extractes bancaris és la vostra primera línia de defensa contra els errors. Aquest hàbit senzill us ajuda a detectar càrrecs duplicats, errors bancaris o activitats fraudulentes ràpidament, abans que es converteixin en problemes importants. (Agència Tributària)

Un Pla de Set Passos en Text Pla​

A punt per començar? Aquí teniu com construir el vostre sistema de comptabilitat basat en Beancount des de zero.

1. Separeu els Comptes Empresarials i Personals​

Aquest és el primer pas innegociable. Obriu un compte corrent empresarial dedicat i, si cal, una targeta de crèdit empresarial. Barrejar fons crea un malson per a la comptabilitat i pot difuminar les línies de responsabilitat entre vosaltres i la vostra empresa. Una separació neta és essencial per a deduccions precises i protecció legal. (Direcció General de Comerç Interior)

In Beancount, you declare the existence of these accounts with an open directive:

; Saldos d'obertura dels vostres comptes
2025-07-22 open Assets:Bank:Business   USD
2025-07-22 open Assets:Bank:Personal   USD

2. Trieu un Sistema de Comptabilitat​

Beancount utilitza el mètode de partida doble, l'estàndard d'or de la comptabilitat durant segles. El principi és simple: cada transacció afecta almenys dos comptes. Per a cada dèbit d'un compte, hi ha d'haver un crèdit corresponent a un altre. La màgia d'aquest sistema és que la suma de tots els vostres comptes sempre ha d'equilibrar-se a zero. Beancount aplica aquesta regla automàticament, cosa que significa que un error tipogràfic o lògic generarà immediatament una alerta. Literalment, no podeu tenir llibres desequilibrats. (beancount)

3. Decidiu un Mètode Comptable​

Teniu dues opcions principals aquí:

• Base de caixa: Registreu els ingressos quan rebeu els diners i les despeses quan els pagueu. És més senzill i reflecteix directament el vostre flux d'efectiu.
• Base de meritació: Registreu els ingressos quan els guanyeu (per exemple, quan s'envia una factura) i les despeses quan les incorreu (per exemple, quan rebeu una factura). Aquest mètode proporciona una imatge més fidel de la salut i el rendiment financer d'una empresa, especialment per a les empreses en creixement. (Investopedia)

Aquí teniu un exemple d'una transacció de meritació a Beancount. Registreu els ingressos quan s'envia la factura, movent el valor a Assets:AccountsReceivable. Quan el client paga, moveu els diners de AccountsReceivable al vostre compte bancari.

; Exemple de meritació: factura emesa, pagament posterior
2025-07-22 * "Factura de disseny #101"
  Assets:AccountsReceivable     3000.00 USD
  Income:Design

2025-08-15 * "El client paga la factura #101"
  Assets:Bank:Business          3000.00 USD
  Assets:AccountsReceivable

4. Reuniu el Vostre Conjunt d'Eines​

La bellesa de Beancount rau en la seva naturalesa minimalista i modular. El vostre conjunt bàsic d'eines inclou:

• Editor + Git: El vostre editor de text preferit per registrar les transaccions i Git per al control de versions, cosa que us proporciona un historial complet i auditable de tots els canvis.
• bean-report / bean-balance / Fava: Eines de línia d'ordres com bean-report i la impressionant interfície web Fava us proporcionen estats financers instantanis, quadres de comandament i potents capacitats de filtratge.
• Importadors: Un ric ecosistema d'importadors creats per la comunitat es pot connectar als vostres canals bancaris mitjançant CSV, Plaid o API per a serveis com Stripe i PayPal, automatitzant gran part de l'entrada de dades.

5. Categoritzeu Cada Transacció​

Un "pla de comptes" ben organitzat és l'eix central d'uns informes perspicaços. Definiu categories que tinguin sentit per al vostre negoci, utilitzant comptes jeràrquics per a la granularitat. Després, a mesura que registreu les transaccions, categoritzeu-les meticulosament.

2025-07-30 * "Factura mensual d'AWS"
  Expenses:Hosting:AWS       124.50 USD
  Assets:Bank:Business
  tag: "ops"

En aquest exemple, la despesa està clarament arxivada a Expenses:Hosting:AWS. L'ús de tag: "ops" també permet informes transversals, com ara visualitzar totes les despeses operatives independentment de la seva categoria principal. (Agència Tributària)

6. Emmagatzemeu els Documents Font de Forma Segura​

L'Agència Tributària accepta còpies digitals de rebuts i factures. Escanegeu els rebuts en paper o reenvieu les factures per correu electrònic a una carpeta dedicada a l'emmagatzematge al núvol (com Google Drive o Dropbox). Després, enllaceu directament al fitxer a la vostra entrada de Beancount utilitzant metadades. Això crea un registre hermètic i autocontingut.

; Imatge del rebut enllaçada com a metadades
2025-07-18 * "Dinar d'equip"
  Expenses:Meals              85.10 USD
  Assets:Bank:Business
  receipt: "receipts/2025-07-18-team-lunch.jpg"

7. Convertiu la Comptabilitat en un Hàbit​

La constància és clau. La procrastinació converteix la comptabilitat en una tasca estressant i que requereix molt de temps. Reserveu un bloc de temps recurrent (un "Dia Bean" setmanal o mensual) per importar transaccions, conciliar comptes i revisar els vostres informes financers. Aquesta rutina senzilla transforma la comptabilitat d'una cursa trimestral en una revisió ràpida i empoderadora de la salut del vostre negoci. (Agència Tributària)

Bricolatge vs Ajuda Professional​

• Bricolatge: Per a autònoms o petites empreses amb un volum de transaccions previsible, un enfocament de bricolatge amb Beancount és increïblement eficaç. Encara és aconsellable tenir una breu consulta puntual amb un assessor fiscal per validar el vostre pla de comptes i assegurar-vos que esteu en el camí correcte.
• Revisió professional: A mesura que el vostre negoci creix, les transaccions es tornen més complexes o el risc de compliment augmenta, contractar un comptable o assessor professional per a revisions periòdiques és invaluable. Podeu continuar utilitzant Beancount com a font principal de veritat i simplement exportar els informes que necessiten.

Llista de Comprovació d'Inici Ràpid​

• Obriu comptes bancaris empresarials separats.
• Cloneu el repositori d'inici de Beancount i definiu els vostres comptes a accounts.bean.
• Trieu la base de caixa o de meritació i seguiu-la.
• Configureu importadors per automatitzar l'entrada de dades del vostre banc (CSV), Stripe, PayPal, etc.
• Etiqueteu i escriviu narracions clares per a cada transacció.
• Conciliau el vostre llibre major amb els extractes bancaris setmanalment o mensualment.
• Genereu informes mensuals d'ingressos, balanç i flux d'efectiu utilitzant Fava o bean-report.
• Feu una còpia de seguretat dels vostres fitxers .bean regularment (Git + emmagatzematge extern).

Lectures Adicionals​

• Agència Tributària - Informació per a Autònoms
• Documentació de Beancount - Llenguatge i Eines de Línia d'Ordres

A punt per començar? Instal·leu Beancount, registreu la vostra primera entrada i canvieu la boira dels fulls de càlcul per la claredat del text pla. Feliç "bean-keeping"!