Si veneu béns o serveis a Romania, les vostres factures ara es regeixen per un rellotge diferent del de l'any passat, i l'ordinador de l'administració tributària, i no l'equip de comptes a pagar del vostre client, és el primer destinatari que importa. Des de l'1 de gener de 2026, Romania us dona cinc dies hàbils en lloc de cinc dies naturals per transmetre cada factura a través del sistema nacional RO e-Factura. Sembla un respir. Però la mateixa ordenança que va allargar el termini també va eixamplar la xarxa: les empreses no residents registrades a l'IVA romanès ara hi estan explícitament incloses. Si factureu a clients romanesos i assumíeu que e-Factura era un problema d'altri, aquest és l'any en què aquesta suposició caduca.
Què va canviar realment l'1 de gener de 2026
El marc de facturació electrònica de Romania es basa en l'Ordenança d'urgència 120/2021, que va crear el sistema de validació RO e-Factura gestionat per ANAF, l'administració tributària nacional. El 23 de desembre de 2025, el govern va publicar l'Ordenança d'urgència 89/2025 (GEO 89/2025), que modifica aquest marc amb diversos canvis efectius a partir de l'1 de gener de 2026. El canvi principal per a les operacions diàries és el termini de transmissió.
Anteriorment, cada factura s'havia de transmetre a RO e-Factura dins dels cinc dies naturals posteriors a l'emissió. Els caps de setmana comptaven. Els dies festius comptaven. Una factura emesa un divendres us donava efectivament fins al dimecres, amb dos d'aquests cinc dies caient en cap de setmana, quan ningú vigilava la cua.
Ara el termini és de cinc dies hàbils des de la data d'emissió, tant per a transaccions B2B com B2C. Els caps de setmana i els dies festius ja no consumeixen temps del rellotge. Una factura emesa un divendres ara venç el divendres següent, no el dimecres: una diferència significativa per a equips petits que agrupen la facturació setmanalment.
Una trampa de transició mereix atenció: el tall es basa en la data d'emissió de la factura, no en la data de presentació. Les factures emeses el 31 de desembre de 2025 o abans encara segueixen l'antiga regla de cinc dies naturals, encara que el seu termini caigui el gener de 2026. Només les factures emeses a partir de l'1 de gener de 2026 reben el nou tractament de dies hàbils. Si el vostre sistema de facturació aplica una sola regla a tot, les factures antigues de desembre podrien incomplir silenciosament l'antic termini mentre creieu que el nou les protegeix.
El canvi més gran: la xarxa es va eixamplar
L'alleujament del termini va venir acompanyat d'una ampliació de l'abast que importa més als venedors transfronterers que els dies extra.
Els venedors registrats a l'IVA com a no residents ara hi estan explícitament coberts
La GEO 89/2025 va aclarir i estrènyer les regles per als contribuents registrats a l'IVA a Romania però sense establiment permanent allí. Si sou una empresa estrangera amb un número d'IVA romanès i subministreu béns o serveis amb un lloc de subministrament a Romania, les vostres factures per a aquestes transaccions domèstiques han de passar per RO e-Factura. Això tanca una àrea grisa en què alguns venedors no residents havien estat operant: la lectura de "realment no estem establerts aquí" ja no funciona.
El sistema continua creixent al vostre voltant
Per entendre cap a on es dirigeix Romania, ajuda veure la trajectòria:
- Gener de 2024: la facturació electrònica B2B esdevé obligatòria entre empreses romaneses registrades a l'IVA.
- Juliol de 2024: només les factures transmeses a través de RO e-Factura compten com a factures vàlides a efectes fiscals B2B. Un PDF enviat per correu electrònic ja no és una factura als ulls de la llei.
- Gener de 2025: la facturació electrònica B2C esdevé obligatòria per als proveïdors establerts a Romania.
- Gener de 2026: el termini passa a cinc dies hàbils, i els venedors registrats a l'IVA com a no residents queden fermament inclosos en l'abast. Les persones físiques que operaven amb un número d'identificació personal havien de registrar-se inicialment al registre e-Factura abans d'iniciar l'activitat econòmica, però la Llei 88/2026 ho va revertir a mitjan any: per a les persones físiques identificades amb CNP, els agricultors individuals sota el règim especial i els instituts culturals estrangers, l'ús del sistema torna a ser opcional des del juny de 2026, i els que ja hi estaven inscrits poden sol·licitar la baixa del registre.
Romania ara gestiona un dels règims de facturació electrònica més complets de la UE: B2B, B2C i B2G flueixen tots pel mateix model de validació. La direcció del viatge és inconfusible: cada factura que toca Romania acaba passant per la plataforma d'ANAF.
Com funciona a la pràctica el rellotge de 5 dies hàbils
RO e-Factura és un model de validació, no un model de declaració. No envieu la factura al vostre client i després informeu l'administració tributària. Presenteu la factura en el format XML requerit a la plataforma d'ANAF, la plataforma la valida i li assigna un número d'identificació únic, i només llavors la factura és legalment vàlida a efectes fiscals. El vostre client la recupera del sistema.
Comptar els dies
El rellotge comença a la data d'emissió de la factura, i compteu cinc dies hàbils des d'allí. Els dies hàbils romanesos exclouen els dissabtes, els diumenges i els dies festius oficials. A la pràctica:
- Una factura emesa dilluns venç el dilluns següent.
- Una factura emesa divendres venç el divendres següent.
- Un dia festiu a mitja setmana ho ajorna tot un dia, cosa que passa regularment a Romania, un país amb un calendari de festius generós.
Incorporeu el calendari de festius al vostre procés, no només els caps de setmana. Una rutina de presentació que compta de dilluns a divendres però ignora els festius eventualment fallarà.
Introduir les factures al sistema
Hi ha dos camins de presentació:
- Integració via API. El vostre ERP o programari de comptabilitat es connecta directament a la interfície d'ANAF i presenta les factures automàticament. Aquesta és l'única opció raonable a qualsevol volum real, i és el que fa que el termini de cinc dies sigui còmode en lloc d'estressant.
- Càrrega manual. Pugeu el fitxer XML a través del portal SPV, que requereix una signatura electrònica qualificada. Viable per a factures ocasionals, punitiu com a rutina.
Una complicació pràctica per als venedors estrangers: la interfície del portal d'ANAF només està disponible en romanès. Si ningú del vostre equip llegeix el romanès, la presentació manual significa navegar per un portal governamental en una llengua que no parleu, sota un termini de cinc dies, amb sancions adjuntes. La integració directa via API a través de la vostra pila comptable —o un representant fiscal local— és molt preferible als esforços manuals heroics.
La finestra de descàrrega de 60 dies
ANAF emmagatzema les factures a la seva plataforma durant 60 dies. Després d'això, l'emissor i el destinatari són cadascun responsables del seu propi arxiu, i les regles romaneses exigeixen conservar les factures durant almenys cinc anys. Tracteu la plataforma com un canal de transmissió, no com un arxiu. La vostra rutina de final de mes hauria de confirmar que cada factura transmesa s'ha descarregat i arxivat als vostres propis registres abans que es tanqui la finestra de 60 dies.
Què costa l'incompliment
Les sancions de la facturació electrònica romanesa venen en dos nivells, i el segon és el perillós.
Nivell 1: multes escalonades per infracció
Les multes per no transmetre les factures a través del sistema s'escalonen segons la mida del contribuent:
- Grans contribuents: 5.000 a 10.000 RON per infracció (aproximadament 1.000 a 2.000 EUR)
- Mitjans contribuents: 2.500 a 5.000 RON per infracció
- Altres entitats i persones físiques: 1.000 a 2.500 RON per infracció
"Per infracció" significa que es multipliquen per cada factura omesa. Un fallo sistemàtic —una integració que va deixar de presentar silenciosament al març— pot acumular-se fins a xifres serioses ràpidament.
Nivell 2: el 15 per cent del valor de la factura
Des del juliol de 2024, emetre o rebre factures B2B fora del sistema RO e-Factura comporta una sanció del 15 per cent del valor total de la factura. Tingueu en compte que aquesta exposició afecta les dues bandes de la transacció: el venedor que emet fora del sistema i el comprador que registra una factura que mai no hi va passar. Per a un venedor transfronterer, això significa que els vostres clients romanesos tenen el seu propi incentiu per exigir-vos factures conformes: un comprador que accepta el vostre PDF enviat per correu en lloc d'una factura electrònica validada assumeix ell mateix el risc de sanció. Espereu que els clients romanesos més grans comencin a rebutjar directament les factures fora del sistema, si no ho fan ja.
L'ajornament per a les PIME no és una exempció
Els petits contribuents amb una facturació anual inferior a 500.000 EUR es beneficien d'un ajornament de l'aplicació del règim complet de sancions fins a l'1 de juliol de 2026. Llegiu aquesta frase amb atenció: és un ajornament de les sancions, no de l'obligació. S'espera que les petites empreses cobertes utilitzin el sistema ara —transmetent factures, provant integracions, millorant la qualitat de les dades—, amb el període de gràcia funcionant com una pista d'enlairament per esdevenir conformes, no com un permís per ignorar el mandat. Aquesta pista d'enlairament ara s'ha acabat. Si vau tractar l'ajornament com una exempció, la posada al dia comença avui.
Errors que els venedors transfronterers continuen cometent
La majoria de fallades de RO e-Factura són operatives, no legals. Els mateixos patrons es repeteixen:
Comptar dies naturals per costum. Els equips que van interioritzar l'antiga regla de cinc dies naturals —o que executen una llista de verificació global de facturació— presenten el dia cinc segons el càlcul antic i creuen que han complert amb antelació. Sota la nova regla això és inofensiu. L'error invers és el letal: factures de desembre de 2025 jutjades per la nova regla quan encara s'aplicava l'antiga.
Assumir que l'ajornament per a les PIME significava "encara no". Els venedors estrangers per sota del llindar de facturació que van posposar la feina d'integració ara operen sense xarxa de seguretat. L'obligació s'aplicava durant tot el període d'ajornament; només les multes estaven en pausa.
Enviar PDFs per correu i anomenar-ho facturació. Al mercat B2B de Romania, una factura que mai no va passar per RO e-Factura no és una factura vàlida. Els venedors que mantenen el seu antic flux de treball de PDF per correu al costat de —o en lloc de— la presentació al sistema estan creant documents que els seus clients no poden registrar legalment, mentre totes dues parts acumulen exposició del 15 per cent.
Registrar factures rebudes que mai no es van validar. La banda del comprador de la sanció del 15 per cent és la que més empreses passen per alt. Si compreu a proveïdors romanesos, el vostre procés de comptes a pagar hauria de verificar que les factures entrants porten els seus identificadors d'e-Factura abans de registrar-les.
Tractar ANAF com l'arxiu. La retenció de 60 dies de la plataforma enganya els equips que assumeixen que un sistema governamental conserva registres indefinidament. Quan es tanca la finestra, la reconstrucció és problema vostre.
Subestimar la barrera lingüística. El portal només en romanès converteix cada presentació manual en un exercici lent i propens a errors per als equips estrangers. La càrrega manual com a estratègia permanent no escala i no sobreviu a la rotació de personal.
Una llista de verificació de compliment per vendre a Romania
Si factureu clients des d'un registre d'IVA romanès —establert o no—, repasseu aquesta llista:
- Confirmeu el vostre abast. Teniu un número d'IVA romanès? Feu subministraments amb un lloc de subministrament a Romania? Si totes dues respostes són sí, esteu dins l'abast de RO e-Factura per a aquestes transaccions, amb establiment o sense.
- Registreu-vos al sistema. Assegureu-vos que la vostra empresa està inscrita al registre RO e-Factura i que les vostres credencials d'accés i els arranjaments de signatura electrònica funcionen abans que els necessiteu sota la pressió d'un termini.
- Trieu el vostre camí de presentació. Per a qualsevol cosa més enllà de factures ocasionals, integreu el vostre sistema de facturació amb la interfície d'ANAF. Reserveu la càrrega manual al SPV per a excepcions, i assegureu-vos que algú que pugui navegar per un portal en romanès s'encarregui d'aquesta tasca.
- Reprogrameu el termini. Actualitzeu cada llista de verificació, SLA i recordatori automàtic de cinc dies naturals a cinc dies hàbils per a les factures de 2026, i manteniu l'antiga regla codificada per a qualsevol romanalla datada al desembre de 2025.
- Carregueu el calendari de festius romanesos. El vostre recompte de dies hàbils ha de saltar-se els dies festius. Codifiqueu fixament els festius de l'any al vostre calendari de facturació a l'inici de cada any.
- Verifiqueu abans de registrar, en totes dues direccions. Les factures sortints necessiten els seus identificadors de sistema abans que les considereu emeses; les factures romaneses entrants necessiten els seus abans que registreu la despesa. Incorporeu la comprovació d'identificadors al vostre procés de tancament.
- Automatitzeu l'extracció de l'arxiu. Programeu una rutina que descarregui les factures transmeses i rebudes de la plataforma ben dins de la finestra de 60 dies i les arxivi al vostre magatzem de retenció de cinc anys.
- Feu el seguiment de l'identificador d'e-factura al vostre llibre major. Emmagatzemeu l'identificador assignat per ANAF al costat de cada factura als vostres llibres, com faríeu amb una referència de pagament. Quan l'administració tributària pregunti per una transacció, l'identificador és el fil que lliga el vostre llibre major al seu sistema.
Aquest últim punt mereix èmfasi. La facturació amb model de validació canvia què significa "llibres complets": les vostres entrades al llibre major per a transaccions romaneses només estan plenament suportades quan cadascuna porta el seu identificador de sistema. Una venda registrada sense un és o bé encara no transmesa o bé transmesa i mai no conciliada; en qualsevol cas, és una senyal que la vostra revisió de final de mes hauria de detectar. Conserveu l'identificador, la marca temporal de transmissió i la resposta de validació amb la transacció, i la conciliació es converteix en un exercici d'aparellament en lloc d'una investigació.
Manteniu els vostres registres transfronterers a punt per a l'auditoria
El missatge de Romania als venedors és cada cop més clar: la factura no és real fins que el sistema diu que ho és, i el termini es mesura en dies hàbils tant si el vostre procés ho sap com si no. Fer bé la mecànica —registre, integració, seguiment d'identificadors, arxiu— converteix un mandat estricte en fontaneria rutinària. Beancount.io ofereix comptabilitat en text pla que us dona transparència i control complets sobre les vostres dades financeres: sense caixes negres, sense dependència de proveïdors. Comença gratis i descobreix per què els desenvolupadors i els professionals de les finances es passen a la comptabilitat en text pla.
