Si la teva empresa va obtenir més de 375.000 SAR en ingressos subjectes a l'IVA en qualsevol any individual des del 2022, l'autoritat tributària de l'Aràbia Saudita ara espera que el teu sistema de facturació es comuniqui directament amb els seus servidors — i el termini ja va passar el 30 de juny de 2026. Si incompleixes aquesta obligació, t'exposes a multes de fins a 50.000 SAR per categoria d'infracció, a factures rebutjades que congelen els teus comptes per cobrar i a l'exclusió de la contractació pública. Aquí t'expliquem com saber si estàs dins l'àmbit d'aplicació, què requereix realment el compliment normatiu i què cal fer si vas tard.
L'Ona 24 en 60 segons
L'Autoritat de Zakat, Tributs i Duanes de l'Aràbia Saudita (ZATCA) ha estat desplegant la segona fase del seu programa de facturació electrònica Fatoora per ones des del gener de 2023, començant pels contribuents més grans i baixant progressivament. El 26 de setembre de 2025, la ZATCA va anunciar els criteris de l'Ona 24: els contribuents els ingressos subjectes a l'IVA dels quals superessin els 375.000 SAR (aproximadament 100.000 USD) el 2022, el 2023 o el 2024 han d'integrar els seus sistemes de facturació electrònica amb la plataforma Fatoora abans del 30 de juny de 2026.
Tres coses fan que aquesta ona sigui diferent de totes les anteriors:
- És el llindar més baix que la ZATCA havia establert mai. Les ones anteriors cobrien empreses amb una facturació superior a 375.000... perdó, a 750.000 SAR i superiors. L'Ona 24 arriba molt endins de la població de pimes — petits minoristes, cafeteries, tallers i proveïdors de serveis.
- Un any és suficient. No cal haver superat els 375.000 SAR en tots tres anys de referència. Un sol any per sobre del llindar el 2022, el 2023 o el 2024 et fa entrar dins l'àmbit d'aplicació, independentment de quina sigui la teva facturació actual.
- El termini ja ha passat. A data d'aquest escrit, els contribuents de l'Ona 24 ja haurien d'estar integrats. Si estàs dins l'àmbit d'aplicació i encara emets factures a la manera antiga, cada factura que envies aprofundeix l'exposició.
I la xarxa no para d'ampliar-se: el juliol de 2026 la ZATCA va anunciar l'Ona 25, que cobreix empreses amb ingressos per sobre de només 187.500 SAR — el llindar de registre voluntari a l'IVA — amb un termini d'integració de l'1 de febrer de 2027. Fins i tot si l'Ona 24 no t'ha atrapat, la propera potser sí.
Estàs dins l'Ona 24? Un test de tres preguntes
Respon-les en ordre. Un "sí" a les tres significa que se suposava que hauries d'estar integrat abans del 30 de juny de 2026.
1. Estàs registrat a l'IVA a l'Aràbia Saudita?
La Fase 2 s'aplica als contribuents registrats a l'IVA que emeten factures fiscals (B2B) o factures simplificades (B2C). Si estàs registrat — de manera obligatòria o voluntària — continua llegint.
2. Van superar els teus ingressos subjectes a l'IVA els 375.000 SAR el 2022, el 2023 o el 2024?
Consulta les teves declaracions d'IVA d'aquells tres anys i comprova la xifra de facturació subjecta a l'IVA — no el benefici, no els dipòsits bancaris totals, sinó els ingressos subjectes a l'IVA que vas declarar. Si qualsevol any individual supera els 375.000 SAR, compleixes el criteri. Tingues en compte que la notificació formal de la ZATCA és decisiva: l'autoritat notifica directament els contribuents de cada ona, com a mínim sis mesos abans de la data d'entrada en vigor. Si vas rebre una notificació de l'Ona 24, estàs dins l'àmbit d'aplicació encara que els teus propis càlculs et semblin ajustats.
3. Emets cada factura a través d'una solució integrada i conforme?
La Fase 1 (obligatòria des del desembre de 2021) ja va prohibir les factures escrites a mà i exigia factures electròniques estructurades amb codis QR. La Fase 2 va més enllà: el teu programari de facturació ha d'estar donat d'alta a Fatoora i intercanviar dades amb la ZATCA en temps real. Si la teva "facturació electrònica" encara és un PDF enviat per correu electrònic al client, no has complert la Fase 2.
Què requereix realment la Fase 2
La Fase 2 és la fase d'integració, i és un autèntic projecte tècnic — no una casella de configuració. Els requisits principals:
Dona d'alta la teva solució de facturació a Fatoora. Cada dispositiu o unitat de programari de facturació (el que la ZATCA anomena unitat EGS) s'ha de registrar a través del portal Fatoora mitjançant una contrasenya d'un sol ús, després de la qual rep certificats criptogràfics. Només les solucions donades d'alta poden emetre factures vàlides.
Emet les factures com a XML estructurat. Cada factura s'ha de generar en el format XML UBL 2.1 que especifica la ZATCA, amb un UUID, un codi QR, un segell criptogràfic i un hash de la factura anterior — una cadena a prova de manipulació que enllaça cada factura amb l'anterior.
Autoritza les factures B2B abans de compartir-les. Les factures fiscals estàndard segueixen un model d'autorització: el teu sistema envia la factura a la ZATCA, la ZATCA la valida i la segella, i només després l'envies al teu client. Integra aquest anada i tornada al teu flux de facturació — la facturació el mateix dia ara depèn de la disponibilitat de l'API, la teva i la seva.
Reporta les factures B2C dins de les 24 hores. Les factures simplificades per a consumidors segueixen un model de report més lleuger: emet primer, després reporta a la ZATCA dins de les 24 hores. Si incompleixes aquesta finestra repetidament, les infraccions s'acumulen.
Arxiva-ho tot durant sis anys. Les factures i els seus registres associats s'han d'emmagatzemar i poder recuperar durant sis anys. Si canvies de proveïdor de programari, el teu arxiu migra amb tu — "el nostre antic proveïdor el té" no és una defensa en una auditoria.
Forma les persones que premen els botons. Les factures rebutjades, els enviaments fallits i les interrupcions tècniques tenen un tractament prescrit. El teu personal ha de saber com es veu un rebuig d'autorització, com corregir-lo i tornar-lo a enviar, i quan una fallada tècnica s'ha de reportar ella mateixa a la ZATCA (no reportar-la comporta la seva pròpia multa de 10.000 SAR).
El cost de quedar-se aturat
La ZATCA aplica les infraccions de facturació electrònica segons el seu calendari de multes per infracció tributària, i les xifres escalen. Les directrius publicades situen les multes de la Fase 2 en una franja d'entre 5.000 SAR i 50.000 SAR segons la infracció i la repetició, amb les infraccions de nivell inferior començant al voltant dels 1.000 SAR i augmentant en cas de reincidència dins d'una finestra de 12 mesos. Els punts de dolor específics inclouen no integrar-se des de la teva data obligatòria, emetre factures fora de la solució conforme, faltar codis QR o formats incorrectes, i el report tardà de factures simplificades.
Però les multes només són la part visible. Les factures no conformes es poden rebutjar directament, la qual cosa significa que el teu client no pot reclamar l'IVA i el teu compte per cobrar queda impagat mentre soluciones el paperam. L'incompliment reiterat et pot deixar fora de la contractació pública i de grans corporacions, on una factura vàlida autoritzada és el mínim indispensable. Per a una petita empresa que funciona amb marges estrets, un mes de comptes per cobrar en disputa fa més mal que qualsevol multa individual.
També hi ha una trampa temporal que val la pena esmentar: la iniciativa d'amnistia fiscal de la ZATCA, que condonava certes multes i sancions, va estar vigent fins al juny de 2026 — el mateix mes que el termini de l'Ona 24. Les empreses que es van integrar durant la finestra d'amnistia van poder netejar l'exposició passada a baix cost. Aquesta finestra ara s'ha tancat, així que els que arriben tard s'enfronten al calendari complet.
Si has perdut el termini del 30 de juny: un pla de recuperació
Descobrir que vas tard és desagradable, però cada setmana de retard afegeix factures a la pila de no conformes. Segueix aquest pla en ordre:
- Confirma la teva ona avui mateix. Inicia sessió al teu compte del portal Fatoora i comprova les teves notificacions. No et refiïs de la memòria ni d'un correu reenviat — el portal és la font de veritat sobre en quina ona estàs i què espera la ZATCA de tu.
- Congela l'emissió no conforme. Atura l'emissió de factures fora d'un flux conforme en el moment que confirmis l'àmbit d'aplicació. Cada factura addicional manual o no integrada és una infracció nova.
- Tria una solució conforme aquesta setmana. Tria un programari de facturació o un mòdul ERP que ja estigui certificat per a la integració amb la Fase 2 de la ZATCA — demana al proveïdor proves d'altes de clients reeixides en la teva franja d'ona, no només una promesa de full de ruta. Per a microempreses, un simple TPV conforme o una aplicació de facturació al núvol és suficient; no necessites un ERP empresarial.
- Dona d'alta i prova abans d'entrar en producció. Completa l'alta amb OTP per a cada unitat de facturació, després passa factures de prova per l'autorització i el report a l'entorn de simulació abans de fer el canvi. La majoria d'entrades en producció doloroses es remunten a haver-se saltat aquest pas.
- Omple els buits i documenta-ho. Treballa amb el teu comptable per determinar com gestionar les factures emeses durant el buit, i mantén un registre escrit de la teva cronologia de remediació. Un esprint de bona fe documentat cap al compliment normatiu és la teva millor postura si la ZATCA qüestiona el període de retard.
- Parla amb el teu comptable sobre la revelació voluntària. Si el buit és gran, l'assessorament professional sobre la revelació és millor que esperar que el buit passi desapercebut — tota l'arquitectura de la Fase 2 de la ZATCA existeix per donar-li visibilitat a nivell de factura.
L'Ona 25 ja està anunciada: prepara't ara
El 24 de juliol de 2026, la ZATCA va publicar els criteris de l'Ona 25: els contribuents amb ingressos subjectes a l'IVA per sobre de 187.500 SAR en qualsevol dels anys 2022 a 2025 s'han d'integrar abans de l'1 de febrer de 2027. Aquesta xifra coincideix amb el llindar de registre voluntari a l'IVA, cosa que significa que l'Ona 25 arriba a gairebé totes les empreses registrades a l'IVA del Regne — incloent-hi petites cafeteries, botigues i proveïdors de serveis individuals que mai no s'havien considerat dins l'àmbit d'aplicació de res.
Si la teva facturació se situa entre 187.500 i 375.000 SAR, tens aproximadament quatre mesos. La bona notícia és que el manual de compliment normatiu ara s'entén bé i els proveïdors l'han productivitzat; la mala notícia és que totes les altres empreses de la teva franja estan buscant ajuda per a l'alta al mateix temps. Comença aviat, perquè els calendaris dels integradors s'omplen a mesura que s'acosta cada termini — aquest patró s'ha repetit en totes les ones fins ara.
Mantén els teus registres de transaccions a punt per a una auditoria
Els mandats de facturació electrònica com Fatoora comparteixen un missatge subjacent: l'autoritat tributària ara veu les teves factures en temps real, així que els teus llibres han de coincidir amb el que vas declarar — cada factura, cada hash de la cadena, cada fitxer XML arxivat. Les empreses que naveguen aquestes transicions sense problemes són les que ja tenen els seus registres interns conciliats netament amb les seves declaracions.
Això és un problema de disciplina comptable tant com un problema de programari. Beancount.io ofereix comptabilitat en text pla que et dona transparència i control complets sobre les teves dades financeres — sense caixes negres, sense dependència del proveïdor. Comença gratuïtament i descobreix per què els desenvolupadors i els professionals de les finances s'estan passant a la comptabilitat en text pla.
