El teu programari de comptabilitat havia de ser la partida estable del pressupost. El lloguer puja, l'inventari fluctua, però QuickBooks Online es queda allà a $99 o $200 al mes, sincronitzant tranquil·lament els moviments bancaris. Fins que deixa de fer-ho.
L'1 d'agost de 2026, Intuit va apujar els preus per tercera vegada en dos anys — i aquesta ronda és la més pronunciada fins ara. Si pagues Essentials, Plus o Advanced, la teva propera renovació costarà notablement més. Advanced, el pla on acaben moltes empreses en creixement pels seus 25 usuaris i els informes avançats, va pujar un 70% fins a $340 al mes. Són $4.080 l'any només per mantenir els llibres com estan. Si la teva renovació cau al setembre, tens uns 30 dies des del correu que va enviar Intuit per decidir: renovar, baixar de pla o canviar.
Aquesta guia desglossa exactament què ha canviat, què obtens realment pel preu més alt, com fer els números per decidir si et quedes i com mantenir la comptabilitat neta sigui quin sigui el camí que triïs.
Què va canviar l'1 d'agost de 2026
Quins plans han pujat (i quins no)
Intuit divideix el canvi de preus per canal de facturació i nivell de pla:
- Afectats per a renovacions a partir de l'1 d'agost de 2026 (comprats directament a Intuit): Essentials, Plus i Advanced.
- Afectats per a renovacions a partir de l'1 de setembre de 2026 (comprats a través del programa QuickBooks Solution Provider): els mateixos tres nivells.
- No afectats en aquesta ronda: QuickBooks Online Free, Lite, Ledger i Simple Start mantenen els preus actuals.
Si tens Ledger o Simple Start per a una entitat amb poc volum de transaccions o un projecte secundari, pots respirar — de moment.
Les noves xifres
Intuit mostra el nou preu de tarifa en la renovació, i l'indica 30 dies abans de la data de facturació per correu electrònic. Les pàgines públiques de preus no es van actualitzar completament fins al 3 d'agost, cosa que va provocar una onada de confusió a principis d'agost quan la xifra de l'aplicació i la del web no coincidien. La taula que Intuit va enviar als comptables explica la història amb més claredat:
| Pla | Antiga tarifa mensual | Nova tarifa mensual (1 d'agost de 2026) | Increment |
|---|---|---|---|
| Essentials | ~$65–$75 | $85 | ~$10–$20 |
| Plus | $99–$115* | $140 | 22–41% |
| Advanced | $200–$275* | $340 | 24–70% |
* El rang reflecteix els dos últims preus de tarifa d'Intuit. Si et vas donar d'alta a $99 per a Plus o a $200 per a Advanced, veus l'extrem alt del percentatge. Si ja estaves a $115 / $275, veus l'extrem baix. En qualsevol cas, l'import en dòlars que pagaràs a partir d'ara és la nova xifra.
En base anual, això és:
- Essentials: uns $1.020 / any
- Plus: uns $1.680 / any
- Advanced: uns $4.080 / any
El preu és per fitxer d'empresa. Si gestiones dues empreses a QBO, ho pagues dues vegades.
Per què Intuit diu que ara costa més
El mateix anunci va agrupar els preus amb un conjunt d'actualitzacions d'IA i de plataforma: millores en el pagament de factures, sincronització bancària més ràpida, nous panells d'informes, millores d'inventari i una aposta pel que Intuit anomena agents d'IA per a la categorització, els recordatoris de factures i els esborranys de conciliacions. Per als nivells Essentials i superiors, aquestes funcions ja estan incloses; per a Advanced, l'argument és que obtens automatització de fluxos de treball i transaccions per lots que abans requerien un complement.
Que aquestes funcions valguin la diferència depèn completament de si realment les fas servir — en parlarem més al marc de decisió següent.
Més enllà del preu d'etiqueta: què costa realment el canvi
Una pujada de preu del programari rarament va sola. Tres costos secundaris apareixen un cop renoves:
1. Els complements de nòmines i pagaments encara es facturen a part. El preu de la subscripció a QuickBooks Online no inclou QuickBooks Payroll, Payments, les comissions ACH de Bill Pay ni la presentació electrònica del 1099. Si gestiones les nòmines a través de QBO, aquesta partida ja fa temps que puja pel seu compte. La pujada de la subscripció s'hi afegeix.
2. Ara el càlcul per usuari importa. Essentials limita a 3 usuaris, Plus a 5, Advanced a 25. Si vas triar Advanced perquè necessitaves 6 o 8 usuaris, estàs pagant per 17 places buides. El cost efectiu per seient a Advanced va passar d'uns $11 a $13,60 per usuari — menys alarmant per persona, però malbaratat si només fas servir la meitat de la capacitat.
3. La inèrcia de la migració és un impost ocult. Molts propietaris continuen pagant perquè canviar sembla més difícil que pagar. Això és racional durant exactament una renovació. Al segon any al nou preu, el cost de canviar ja s'hauria amortitzat si una eina més barata t'hagués servit.
Has de renovar, baixar de pla o canviar?
Planteja-ho com una decisió real, no com una prova de fidelitat. Reserva 30 minuts amb el teu compte de pèrdues i guanys i l'informe d'ús de QBO.
1. Audita com fas servir QBO realment
Extreu aquests tres informes avui:
- Usuaris. Ves a Settings → Manage Users. Compta els usuaris facturables (no els usuaris de comptable). Si tens 3 usuaris facturables i pagues Advanced, estàs al pla equivocat.
- Funcions que toques cada mes. En els últims 90 dies, has fet servir: seguiment de classes / ubicacions, transaccions per lots, rols personalitzats, automatització de fluxos de treball, informes avançats o inventari amb conjunts? Si cap, Advanced no s'està guanyant el sou.
- Complements. Llista cada aplicació connectada: nòmines, pagament de factures, inventari, control horari, comerç electrònic. Marca quins són natius de QBO i quins són de tercers que sobreviurien a un canvi a un altre llibre major.
Una sorpresa comuna: empreses a Advanced l'utilitzen com si fos Plus. Van pujar de pla una vegada per una sola funció (sovint “més usuaris” o “millors informes”) i mai no van tornar enrere.
2. Pressuposta alternatives honestes segons la teva mida
Fes servir el teu nombre real d'usuaris i les funcions imprescindibles, no els titulars de preu de tarifa:
- Si necessites 1–3 usuaris i partida doble bàsica: QuickBooks Simple Start ($38/mes) o Free ja et poden cobrir. Molts propietaris paguen Essentials o Plus per inèrcia quan Simple Start més una eina de tiquets de $6–$12 ja hauria estat suficient.
- Si necessites 3–5 usuaris i seguiment de projectes: Xero comença al voltant de $20–$38 en els seus plans Early/Growing i $55–$90 per a Established, amb usuaris il·limitats a tots els nivells. FreshBooks va de $23 a $70 i és més potent en facturació i temps fins al cobrament que en inventari. Wave és $0 per a comptabilitat bàsica i $16 si hi afegeixes nòmines — realment gratuït per a volum molt petit.
- Si necessites inventari avançat, multientitat o reconeixement d'ingressos: Aquí és on QBO Advanced, Xero Established, Zoho Books o passar a text pla comencen a tenir sentit. No comparis Advanced amb Wave; compara'l amb Xero Established + una app d'inventari modesta o amb un llibre major en text pla amb informes FAVA.
Una comprovació ràpida amb dades reals de compra: el client mitjà de QBO pagava uns $900/any abans d'aquesta pujada. A $1.680 per a Plus i $4.080 per a Advanced, ara estàs a 1,8× a 4,5× aquesta mediana. Si ets una empresa de serveis de 5 persones a Plus, aquests $300–$492 extra per any han de justificar-se per temps estalviat, no per familiaritat.
3. Fes els números a 12 mesos — incloent-hi la feina de canviar
Fes un full de càlcul petit amb tres columnes: Renovar, Baixar de pla dins de QBO, Canviar.
| Cost | Renovar (p. ex., Advanced $340) | Baixar a Plus $140 | Canviar a Xero $38 + migració |
|---|---|---|---|
| Subscripció anual | $4.080 | $1.680 | $456–$660 |
| Complements que mantens | p. ex., $600 nòmines | $600 | $600 (o $0 si va inclòs) |
| Migració única | $0 | $0 | $400–$1.500 (exportació de dades, saldos inicials, reconnexió de bancs) |
| Temps intern (hores × tarifa) | 0 | 2–4 per reconfigurar informes | 8–16 per validar històrics |
| Total any 1 | $4.680 | ~$2.280–$2.880 | ~$1.456–$2.760 |
| Total any 2 | $4.680 | $1.680–$2.280 | $456–$660 |
Si canviar estalvia més de $2.000 a l'any 2 i no depens d'una integració exclusiva de QBO, la migració es paga el primer any. Si depens d'una nòmina exclusiva de QBO o d'un informe avançat profundament personalitzat, renovar encara pot ser guanyador — però que guanyi per les funcions, no per inèrcia.
4. Revisa els terminis del teu contracte
Intuit aplica el nou preu a la teva propera data de renovació, no l'1 d'agost per a tothom. Si la teva renovació és el 15 d'agost, veuràs el nou preu ara. Si és el 20 d'octubre, tens temps fins aleshores — i el correu dels 30 dies és el detonant, no la data de l'anunci. Aprofita aquest marge per exportar una còpia de seguretat. Ves a Settings → Export Data i descarrega una còpia completa que inclogui el pla de comptes i els saldos inicials abans de canviar res. Voldràs un tall net tant si et quedes com si marxes.
Llista de comprovació comptable: mantingues la transició neta
Tant si gestiones la subscripció com si no, tracta la fontaneria financera amb cura. Una pujada de preu també és un fet comptable.
Registra correctament la subscripció més alta
Comptabilitza el càrrec mensual de QBO com a Software i Subscripcions (o el teu compte existent Despeses d'Oficina : Programari) — no com a comissió bancària o comissió de comerciant. Si portes comptabilitat per meritació, pots comptabilitzar-ho en el moment de la facturació; no cal amortitzar una subscripció mensual. Si pagues anualment per estalviar ~10–15%, comptabilitza el pagament anticipat a Despeses Prepagades i amortitza 1/12 cada mes perquè el teu compte de pèrdues i guanys mensual no quedi distorsionat per un sol pic.
En comptabilitat de text pla es veu així:
2026-08-15 * "Intuit QuickBooks Online Plus"
Expenses:Office:Software $140.00
Assets:CheckingSi estaves capitalitzant el cost com una assignació de despeses generals administratives a treballs o projectes, actualitza la taxa d'assignació — un increment de $40/mes repartit entre 100 hores facturables són $0,40/hora de cost indirecte que abans no repercuties.
Si baixes de pla, conserva l'historial d'auditoria abans de perdre funcions
Baixar de Advanced a Plus o Essentials desactiva els informes exclusius d'Advanced, la reclassificació per lots, els rols personalitzats i part de l'automatització de fluxos de treball. Abans de confirmar:
- Exporta els informes d'Advanced dels quals depens (Pressupost vs. Real amb classes, rendibilitat per projecte amb camps personalitzats) com a PDF + Excel. Després de baixar de pla potser no els podràs regenerar de la mateixa manera.
- Exporta el Registre d'Auditoria dels últims 12 mesos. Aquest registre és or per al compliment si un banc o un inversor pregunta qui va tocar què.
- Fes una captura del teu Pla de Comptes amb els números de compte visibles. Les baixades de pla de vegades col·lapsen o amaguen comptes avançats.
Si canvies de llibre major, fixa una data de tall ferma
Tria un final de mes. El més net és el final d'un mes abans de la teva renovació:
- Concilia tot a QBO fins a la data de tall. Comptes bancaris, targetes de crèdit, préstecs, fons no dipositats — tot a diferència zero. No deixis un mes a mig conciliar.
- Bloqueja el període a QBO (Company Settings → Advanced → Close the Books) amb una contrasenya de data de tancament. Això evita edicions erràtiques després d'exportar.
- Exporta el balanç de comprovació, el llibre major, les llistes de clients i proveïdors, les factures i rebuts oberts i les regles bancàries com a CSV.
- Obre el nou llibre major amb saldos inicials a data del dia després del tall. No tornis a introduir dos anys d'historial transacció per transacció; arrossega saldos i partides obertes. Tornar-ho a teclejar tot convida a més errors dels que resol.
- Mantingues QBO en mode només lectura durant 13 mesos. Necessites almenys un any fiscal complet més l'any obert anterior per a suport d'auditoria. No cancel·lis i esborris el Dia 1. Deixa que la subscripció caduqui quan tinguis la certesa que el nou llibre major produeix un balanç de comprovació coincident.
Fes seguiment de l'estalvi perquè sàpigues si el canvi ha funcionat
Crea o reutilitza un compte com Despeses:Oficina:Programari:Plataforma Comptable i registra-hi cada cost de programari comptable — QBO, Xero, Wave, eines de connexió bancària, captura de rebuts i fins i tot aquell complement de suport fora d'horari de $5/mes. Al tancament trimestral, compara els reals amb la columna Renovar dels teus números a 12 mesos. Els equips que es salten aquest pas sovint es feliciten per estalviar $200/mes mentre afegeixen silenciosament $180 en noves quotes d'apps.
No t'oblidis de les comissions de nòmines i 1099
Si gestiones nòmines o presentes 1099 a través d'Intuit, confirma que aquestes comissions no pugen automàticament de manera silenciosa quan ho fa la quota de la plataforma. Revisa la pantalla Billing & Subscription per les línies facturades com a “QuickBooks Payroll Core/Premium” i “QuickBooks Money / Payments”. Cadascuna té el seu propi historial d'increments. Documenta el cost per empleat i per 1099 abans de comparar amb un proveïdor independent.
Què encara té sentit per quedar-se
El preu no és l'única variable. Hi ha raons honestes per renovar fins i tot a $340:
- El teu assessor viu a QBO Advanced. Si el teu comptable extern fa servir funcions exclusives d'Advanced per tancar els teus llibres i altrament et cobraria més hores per treballar en un altre lloc, la quota de la plataforma pot ser més barata que les hores extra de comptabilitat.
- Realment fas servir inventari avançat, transaccions per lots o rols personalitzats cada dia. Si aquestes eines estalvien a una persona assalariada una hora a la setmana, $200 més al mes són un intercanvi d'uns $50/hora — sovint guanyador.
- Estàs en plena ronda de finançament, auditoria o prova de covenants de préstec. No canviïs de llibre major durant la diligència deguda. Renova, supera l'esdeveniment i després planifica un tall net el trimestre següent.
Si cap d'aquestes et descriu, el nou preu és una invitació a ser intencionat. El programari que vas triar a $99 fa tres anys mereix ser tornat a triar a $140, no simplement renovat automàticament.
Pla d'acció de 10 dies abans de la propera factura
Dia 1–2: Confirma la teva data de renovació i el nou preu. Obre QBO → Settings → Billing & Subscription. Anota la data de renovació i el preu que Intuit indica per al teu nivell. Reenvia el correu d'avís de 30 dies al teu tenidor de llibres i al teu assessor.
Dia 3–4: Audita l'ús. Compta usuaris, llista les funcions imprescindibles i suma la despesa en complements. Exporta el Registre d'Auditoria i un balanç de comprovació a data de l'últim tancament mensual.
Dia 5–6: Pressuposta alternatives amb pressupostos reals. Demana un pressupost per baixar de pla dins de QBO, i per a una o dues opcions externes amb el teu nombre real d'usuaris. Inclou la feina de migració al teu cost horari real.
Dia 7: Decideix. Renova, baixa de pla o canvia — i documenta per què en un memoràndum d'un paràgraf que arxivis amb la factura de la subscripció. El teu jo futur agrairà al teu jo passat quan arribi la propera pujada.
Dia 8–10: Executa amb netedat. Si renoves, reclassifica el càrrec més alt als teus llibres i actualitza els pressupostos. Si baixes de pla o canvies, fixa la data de tall de final de mes, bloqueja QBO i arrossega els saldos.
Un petit hàbit que s'acumula: posa el programari de comptabilitat al teu calendari de revisió anual de la mateixa manera que revises les assegurances. Una revisió de 30 minuts cada agost — just després de la finestra de preus habitual d'Intuit — detecta la deriva abans que s'acumuli.
Simplifica la teva gestió financera
Un increment de subscripció és exactament el tipus de fuita lenta que uns llibres nets detecten aviat. Quan cada dòlar de programari es comptabilitza al compte correcte i es concilia a temps, un salt de $40 o $140 no s'amaga fins a final d'any.
Si estàs reavaluant què pagues per comptabilitat, considera per què pagues realment: control sobre les teves dades, un historial transparent que pots auditar i eines que funcionen com tu penses. Beancount.io ofereix comptabilitat en text pla amb control de versions, totalment transparent i pensada per a l'automatització — sense preu per seient, sense finestres de renovació sorpresa. Combina-ho amb Fava per a panells o mantingues el teu llibre major actual i fes servir Beancount per a un joc de llibres a l'ombra que sigui totalment teu.
Fes els teus primers passos gratuïtament i comprova quanta claredat costa quan el programari no posa el preu.