Si sou el funcionari designat per al Compte Fiscal Empresarial (BTA) de l'IRS de la vostra S corporation o C corporation, el vostre accés caduca tret que revalideu entre el 15 de juny i el 29 de juliol de 2026. L'IRS va convertir el BTA en el portal d'autoservei principal per als saldos fiscals corporatius, els dipòsits fiscals federals i les aprovacions de transcripcions del Servei Exprés de Verificació d'Ingressos (IVES), i ara exigeix una revalidació anual per mantenir-lo.
Qui Ha de Revalidar
La finestra de revalidació s'aplica a qualsevol persona que es registrés el 2025 com a funcionari designat per a una S o C corporation al BTA. Un funcionari designat és la persona que pot vincular legalment l'entitat per a finalitats fiscals; normalment, un directiu, soci o propietari que figure a la declaració corporativa.
Els funcionaris designats de les societats (partnerships) tenen una finestra diferent a la tardor (sis setmanes a partir del 15 d'octubre). Els autònoms no utilitzen el rol de funcionari designat.
Si no compliu el termini del 29 de juliol, perdeu l'accés com a funcionari designat i heu de tornar a sol·licitar l'accés, ja sigui com a funcionari designat o com a un altre tipus d'usuari, amb una nova verificació d'identitat.
Què Requereix la Revalidació
Per revalidar, inicieu sessió al BTA durant la finestra i signeu electrònicament per confirmar el vostre rol. Necessitareu:
- Un W-2 de l'últim any fiscal que mostri els salaris de la corporació, o una prova que podeu vincular legalment l'entitat (escriptura de constitució, estatuts o una resolució corporativa)
- Verificació d'identitat mitjançant ID.me si la vostra sessió ha caducat
- Acceptació mitjançant signatura electrònica de les responsabilitats del funcionari designat
El procés triga uns minuts si disposeu del W-2 i el vostre perfil del BTA està actualitzat. Si l'adreça corporativa o la llista de directius ha canviat des del registre, actualitzeu-la abans de revalidar: una discrepància entre el vostre W-2 i el fitxer mestre de l'IRS és el motiu de rebuig més comú.
Què Perdeu si No ho Feu
Sense l'accés com a funcionari designat, no podeu:
- Veure ni pagar els saldos fiscals de la corporació al BTA
- Fer dipòsits fiscals federals (FTD) a través del BTA
- Aprovar o rebutjar les sol·licituds d'autorització de transcripcions IVES de prestadors
- Descarregar la notificació de verificació d'EIN (CP 575) que els bancs sovint sol·liciten en lloc de la Carta 147C
Encara podeu pagar mitjançant EFTPS o Direct Pay, però perdeu la visió consolidada i el flux de treball d'IVES que els prestadors hipotecaris i de l'SBA exigeixen cada cop més.
Llista de Verificació de Comptabilitat abans del 29 de juliol
- Confirmeu qui és el funcionari designat. Si el directiu que consta ha deixat l'empresa, revoqueu el seu accés i registreu el directiu actual ara; no espereu a la finestra de revalidació.
- Recolliu el W-2. Per a un directiu que no rep salaris W-2 (habitual en S corps en fase inicial), prepareu el document d'autoritat vinculant ara.
- Marqueu al calendari la renovació anual. La revalidació és anual. Afegiu una tasca recurrent per al 15 de juny de cada any perquè la finestra no us sorprengui mai.
- Documenteu-ho al vostre llibre major. Feu un seguiment de l'accés al BTA com a control operatiu: qui el té, quan es va revalidar i la propera data de venciment. A Beancount, una nota amb data o una directiva personalitzada ho manté auditable.
Simplifiqueu la Vostra Gestió Financera
El BTA és on els saldos fiscals es troben amb la banca. Perdre l'accés a final de trimestre perquè una revalidació ha caducat és un simulacre d'incendi evitable. Beancount.io manté els assentaments d'impostos corporatius, nòmines i dipòsits amb control de versions; així, quan revalideu el BTA, els llibres amb què concilieu ja són nets. Comença gratuïtament i mantingueu el vostre portal de l'IRS tan actualitzat com el vostre llibre major.