Els canvis fiscals de Kenya del 2026 tanquen una bretxa que abans permetia a un autònom facturar un client dels EUA o de la UE i considerar els ingressos "fora de Kenya" — i afegeixen un requisit de facturació en temps real que fa que aquests ingressos siguin visibles per a l'Autoritat d'Ingressos de Kenya (KRA) el mateix dia que emets la factura.
Dos canvis importen conjuntament: l'Impost de Presència Econòmica Significativa (SEP) i el mandat de facturació electrònica eTIMS. El primer decideix si els ingressos són gravables a Kenya; el segon decideix si la KRA pot veure'ls.
SEP Sense Llindar
El SEP de Kenya es va introduir com un impost sobre persones no residents que tenen una presència econòmica significativa a Kenya, sovint substituint o complementant l'impost de serveis digitals. El tipus és del 3% de l'import brut i, després de l'eliminació del llindar el 2026, fins i tot els pagaments transfronterers relativament petits hi estan subjectes.
Per a un autònom resident a Kenya — un dissenyador, desenvolupador o consultor — el SEP no és directament el teu impost com a proveïdor. El teu client pot ser no resident, però tu ets resident, per tant els teus ingressos es graven segons les normes normals individuals o corporatives, no segons el SEP. El canvi del SEP et concerneix perquè:
- L'activitat a Kenya del teu client no resident pot ser ara gravada via SEP fins i tot en valors de transacció baixos, i el client pot demanar-te documentació o pot retenir
- Els teus propis ingressos de plataformes estrangeres es verifiquen cada cop més amb les dades de SEP i DST que la KRA ara recull, tancant la bretxa on els ingressos de plataformes estrangeres estaven subdeclarats
- Si operes a través d'una entitat no resident que factura clients kenians de manera remota, aquesta entitat ara té exposició al SEP sense un llindar mínim
L'efecte pràctic és que l'antic plantejament de "els pagaments petits estan per sota del llindar, així que la KRA no ho notarà" ja no es manté — no hi ha cap llindar per sota del qual quedar-se.
eTIMS per a Tothom
El sistema electrònic de gestió de factures fiscals de Kenya (eTIMS) — el successor de l'anterior TIMS — es va fer obligatori el 2026 per a totes les empreses, incloses les petites i microempreses, amb poques excepcions.
Què fa l'eTIMS: Cada factura que emets — incloses les de serveis a un client estranger — s'ha de generar o registrar a través d'una solució compatible amb eTIMS (aplicació mòbil, portal en línia o programari de comptabilitat integrat) i transmetre's a la KRA gairebé en temps real. La KRA assigna un número de sèrie d'unitat de control i un codi QR.
Què canvia per a un autònom:
- No pots emetre una factura PDF d'una plantilla i enviar-la per correu sense també emetre-la a través d'eTIMS. La factura eTIMS és la factura legal; el PDF és una còpia.
- El pagament de l'estranger ha d'estar igualment recolzat per una factura eTIMS que reflecteixi l'import brut en KES (o la moneda de la factura amb conversió a KES), fins i tot si el client paga a PayPal, Wise o un compte estranger.
- Les deduccions permeses i els subministraments exempts encara requereixen els registres subjacents compatibles amb eTIMS.
Comptabilitat que manté l'eTIMS coherent:
- Emet la factura eTIMS a la data del servei, no a la data del pagament. Un servei de març facturat a l'abril és facturació de març per a l'impost sobre la renda i per a l'eTIMS.
- Concilia les factures eTIMS amb els rebuts bancaris mensualment. Un pagament estranger rebut sense una factura eTIMS corresponent és la discrepància que la verificació creuada automàtica de la KRA marcarà.
- Conserva el número de control eTIMS al teu llibre major — no només al portal — perquè una auditoria futura pugui traçar factura → pagament → línia de declaració d'impostos.
Mantingues les Teves Finances Organitzades des del Primer Dia
L'eliminació del llindar i l'eTIMS juntes signifiquen el mateix: els ingressos bruts són visibles, i els impostos basats en el brut com el SEP es recapten més aviat. L'autònom que factura a través d'eTIMS a la data del servei i concilia amb els rebuts estrangers mensualment presentarà una declaració que coincideix amb les dades de la KRA. El que encara emet PDF de plantilles passarà l'any següent explicant la discrepància.
Beancount.io manté cada servei estranger com una transacció amb un número de control eTIMS, moneda i conversió a KES, tot amb control de versions i reportable abans que les dades de la KRA ho facin per tu. Comença gratis i converteix l'impost visible en un impost planificat, no en una sorpresa.