Entre sis i set milions de persones al Regne Unit tenen l'obligació legal de demostrar qui són davant d'un registre públic — no una vegada, sinó com a condició permanent per dirigir o controlar una empresa. Si ets administrador o "persona amb control significatiu" (PSC) d'una societat limitada del Regne Unit, aquest requisit ja t'afecta, tant si n'has sentit a parlar com si no.
Des del 18 de novembre de 2025, el Registre Mercantil del Regne Unit (Companies House) exigeix la verificació d'identitat als administradors, PSC i als comptables i agents de constitució que presenten documents en nom seu. És el canvi operatiu més important en la legislació mercantil del Regne Unit en una generació i, a diferència de la majoria de terminis de compliment, incomplir-lo no comporta només una taxa per presentació tardana — és un delicte penal.
Aquí expliquem què ha canviat, a qui afecta i com verificar-vos abans que es tanqui el període de transició.
Per què existeix? La Llei de Delinqüència Econòmica i Transparència Corporativa
Des de la creació del Registre Mercantil, qualsevol persona podia registrar una empresa al Regne Unit amb gairebé cap prova d'identitat. Es podia escriure qualsevol nom al formulari en línia, fer clic a "enviar" i convertir-se en administrador registrat: sense comprovació de passaport, sense verificació d'adreça, res que impedís utilitzar una identitat falsa o el nom d'una altra persona sense el seu consentiment.
Aquest buit va convertir les empreses del Regne Unit en un vehicle atractiu per al blanqueig de capitals, l'evasió de sancions i el frau. Periodistes d'investigació i grups anticorrupció van passar anys documentant casos d'empreses pantalla del Regne Unit vinculades a la delinqüència organitzada, totes registrades amb administradors inventaris que el Registre Mercantil no tenia poder per impugnar.
La resposta del Parlament va ser la Llei de Delinqüència Econòmica i Transparència Corporativa de 2023 (ECCTA), que va atorgar al Registre Mercantil nous poders per qüestionar, rebutjar i eliminar presentacions sospitoses i, fonamentalment, per exigir que tots els administradors i PSC demostrin que són una persona real i que són qui diuen ser. La verificació d'identitat és la primera mesura important de l'ECCTA que entra en vigor, i nous poders (incloent-hi requisits més estrictes per a la presentació d'estats financers) es desplegaran durant els propers anys.
Qui s'ha de verificar
Tres grups estan subjectes al requisit de verificació d'identitat:
- Administradors d'empreses (o el càrrec equivalent en altres tipus d'entitats que registra el Registre Mercantil, com els membres d'LLP)
- Persones amb control significatiu (PSC) — generalment, qualsevol persona que posseeixi més del 25% de les accions o drets de vot d'una empresa, o que exerceixi una influència significativa sobre aquesta
- Proveïdors de Serveis Corporatius Autoritzats (ACSP) — comptables, advocats i agents de constitució que verifiquen identitats en nom dels clients i presenten documents al registre públic
Si sou tant administradors com l'únic PSC de la vostra pròpia societat limitada, com molts freelancers i propietaris de petites empreses que operen amb una Ltd del Regne Unit, només us heu de verificar una vegada, però heu de fer-ho en el rol correcte i dins del termini específic.
Els Terminis: Tres Rellotges Diferents
Aquí és on la majoria dels propietaris d'empreses s'emboliquen: no hi ha un sol termini, sinó tres, segons la vostra situació.
Empreses noves i nous nomenaments (ja en vigor)
Des del 18 de novembre de 2025, qualsevol persona que registri una nova empresa al Regne Unit, o que sigui nomenada administradora per primera vegada, ha de completar la verificació d'identitat abans que la constitució o el nomenament siguin acceptats. No hi ha període de gràcia per als nous entrants: verifiqueu primer, després presenteu.
PSC existents que no siguin també administradors
Si sou un PSC però no administrador de la mateixa empresa, heu de verificar la vostra identitat dins d'un període vinculat al vostre mes de naixement — concretament, abans del dia 14 del mes en què vau néixer, durant el període de transició de 12 mesos.
Administradors existents
Si ja éreu administrador abans del 18 de novembre de 2025, heu de verificar-vos abans que la vostra empresa presenti la seva propera declaració de confirmació posterior a aquesta data. Totes les empreses del Regne Unit presenten una declaració de confirmació anual, de manera que això distribueix eficaçment els terminis dels administradors existents al llarg de tot el període de transició. La data límit absoluta per a tots els administradors existents, independentment del moment de la declaració de confirmació, és el 18 de novembre de 2026.
Si la declaració de confirmació de la vostra empresa venç a l'inici del període de transició — per exemple, el gener de 2026 — el vostre termini efectiu és molt abans del novembre de 2026. Consulteu ara la data de venciment de la declaració de confirmació de la vostra empresa al registre del Registre Mercantil, no espereu.
Com verificar-se: Tres Mètodes
El Registre Mercantil ha basat la verificació d'identitat en GOV.UK One Login, el mateix servei d'identitat utilitzat en altres serveis digitals governamentals. Teniu tres maneres de completar-la:
- GOV.UK One Login, en línia — la via més ràpida. Cargueu un passaport biomètric (de qualsevol nacionalitat), un carnet de conduir del Regne Unit, un permís de residència biomètric del Regne Unit o un permís de treballador transfronterer del Regne Unit a través de l'aplicació GOV.UK ID Check, juntament amb la vostra adreça actual. La majoria de persones ho completen en menys de 15 minuts.
- Oficina de Correus, presencialment — si no podeu o no voleu utilitzar l'aplicació, podeu completar la "verificació a la sucursal" en una Oficina de Correus participant després d'iniciar el procés en línia.
- A través d'un Proveïdor de Serveis Corporatius Autoritzat (ACSP) — el vostre comptable, advocat o agent de constitució, si està registrat com a ACSP al Registre Mercantil, pot verificar la vostra identitat en nom vostre com a part dels seus serveis habituals.
Un cop verificats, rebreu un codi de verificació personal que haureu d'utilitzar sempre que sigueu nomenats com a administradors o PSC en una presentació al Registre Mercantil, inclosa la vostra propera declaració de confirmació.
Què passa si no us verifiqueu
El Registre Mercantil ha estat explícit en què això no és un requisit tou. No completar la verificació d'identitat dins del termini és un delicte penal i les conseqüències pràctiques s'acumulen ràpidament:
- Multes individuals d'entre aproximadament 250 i 2.000 £ per la infracció inicial
- Sancions creixents de fins a 5.000 £ per incompliment continuat
- Bloqueig de presentació — no podreu presentar una declaració de confirmació, comptes anuals ni registrar una nova empresa fins que estigueu verificats
- Inhabilitació d'administradors en casos més greus o persistents
- Cancel·lació de l'empresa del registre pel Registre Mercantil, que pot provocar la dissolució d'actius i l'exposició a responsabilitat personal per als administradors
El Registre Mercantil ha indicat que preveu iniciar accions actives de compliment i execució a finals de 2026, un cop finalitzi el període de transició. Atès que el sol bloqueig de presentació pot provocar terminis incomplits de presentació de comptes i penalitzacions automàtiques, hi ha un risc real a esperar fins a l'últim moment, fins i tot abans que l'execució comenci formalment.
Una Llista de Verificació Pràctica
Si dirigiu o controleu una societat limitada del Regne Unit, treballeu amb això ara en lloc d'esperar un correu electrònic de recordatori:
- Comproveu el vostre rol. Sou administrador, PSC o ambdós, per a cadascuna de les empreses del Regne Unit amb les quals esteu involucrats? Consulteu el registre del Registre Mercantil per confirmar-ho.
- Trobeu el vostre termini. Nomenament nou: verifiqueu ara. Administrador existent: comproveu la data de la propera declaració de confirmació de la vostra empresa. PSC existent: marqueu el termini del vostre mes de naixement.
- Reuneix la vostra identificació. Un passaport biomètric o carnet de conduir del Regne Unit, juntament amb un comprovant d'adreça actual, cobreix la majoria de casos.
- Verifiqueu-vos a través de GOV.UK One Login si us sentiu còmodes amb l'aplicació — és l'opció més ràpida i evita dependre de l'estat de registre ACSP d'un tercer.
- Confirmeu amb el vostre comptable si és un ACSP i us pot verificar en nom vostre com a part de la vostra relació de presentació existent, si preferiu no fer-ho vosaltres mateixos.
- Repetiu per a cada empresa on tingueu un rol d'administrador o PSC — la verificació és per persona, no es comparteix automàticament entre diverses empreses en què estigueu involucrats, tot i que un cop verificats una vegada no cal tornar a verificar els documents d'identitat per a cada empresa addicional.
Preguntes Freqüents d'Administradors a l'Estranger i de Múltiples Empreses
No visc al Regne Unit. Això també m'afecta? Sí. La verificació d'identitat està vinculada al vostre rol com a administrador o PSC d'una empresa registrada al Regne Unit, no a la vostra residència o nacionalitat. Els administradors no residents al Regne Unit són habituals en empreses constituïdes per fundadors internacionals, startups que prioritzen el treball a distància o freelancers que utilitzen una Ltd del Regne Unit com a vehicle de contractació — res d'això canvia el requisit. Podeu verificar-vos utilitzant un passaport biomètric de qualsevol país a través de GOV.UK One Login; no necessiteu un document emès al Regne Unit.
Què passa si no puc obtenir una cita presencial a una Oficina de Correus del Regne Unit o el meu passaport no és biomètric? Si GOV.UK One Login no us pot verificar només amb els vostres documents, l'alternativa és respondre preguntes d'identitat basades en l'historial financer del Regne Unit (com un contracte de mòbil, un compte bancari o un historial de crèdit). Si cap d'aquestes vies funciona per a vosaltres — un risc real per a alguns administradors a l'estranger sense empremta financera al Regne Unit — un comptable o advocat registrat com a ACSP pot verificar la vostra identitat presencialment o a través del seu propi procés de compliment, que sovint és la via més pràctica per als residents no al Regne Unit.
Sóc administrador de diverses empreses del Regne Unit. Em verifico per separat per a cadascuna? No. La verificació d'identitat està vinculada a vosaltres com a individu, no a cada empresa. Un cop us hàgiu verificat a través de GOV.UK One Login, el vostre codi de verificació personal s'aplica a totes les empreses on aparegueu com a administrador o PSC. Haureu de presentar aquest codi a cada presentació de cada empresa, però no repetireu el procés de càrrega de documents.
Això s'aplica a treballadors autònoms o societats civils? No. La verificació d'identitat segons l'ECCTA s'aplica específicament a les entitats que registra el Registre Mercantil — societats limitades, LLP i estructures similars. Els treballadors autònoms i les societats civils no constituïdes no figuren al registre del Registre Mercantil, de manera que queden fora d'aquest requisit (tot i que tenen les seves pròpies obligacions separades amb l'HMRC).
Per què això és important més enllà del termini
L'impuls de verificació d'identitat de l'ECCTA forma part d'un canvi global més ampli cap a una propietat empresarial transparent i auditable — les normes de propietat real del Regne Unit van de la mà de requisits similars (tot i que estructurats de manera diferent) en altres jurisdiccions. El principi subjacent és el mateix a tot arreu: els reguladors esperen cada cop més que els registres d'una empresa — qui la posseeix, qui la controla i com es mou el seu diner — siguin clars, actuals i demostrables a petició.
Aquesta expectativa no s'atura a la vostra presentació al Registre Mercantil. Uns registres financers nets i auditables fan que qualsevol altre punt de compliment sigui més fàcil, des dels comptes anuals que presenta el vostre comptable verificat com a ACSP fins a la diligència deguda durant una ronda de finançament o adquisició. Una empresa els llibres de la qual són una caixa negra convida al mateix tipus d'escrutini que l'ECCTA va dissenyar per eliminar a nivell de propietat.
Mantingueu els vostres registres financers tan transparents com la vostra propietat
A mesura que la legislació mercantil del Regne Unit avança cap a la identitat demostrable i uns registres de propietat més clars, val la pena preguntar-se si la vostra comptabilitat compleix el mateix estàndard. Beancount.io ofereix una comptabilitat en text pla que és transparent, amb control de versions i fàcil d'auditar — sense llibres majors de caixa negra, sense dependència de proveïdor i amb un historial complet que vosaltres (o el vostre comptable) podeu inspeccionar línia per línia. Comenceu de manera gratuïta i descobriu per què els desenvolupadors i fundadors amb coneixements financers estan canviant a la comptabilitat en text pla. Exploreu la documentació per veure com encaixa en el vostre flux de treball actual.