Si heu utilitzat un seleccionador de currículums per IA, una plataforma d'entrevistes de vídeo automatitzada o una prova d'habilitats algorítmica per filtrar un sol candidat a un lloc de treball a la ciutat de Nova York en els darrers dotze mesos —i no podeu acreditar una auditoria de biaix independent, un resum de l'auditoria pública al vostre lloc web i un avís al candidat amb deu dies hàbils d'antelació—, no esteu complint la normativa. Fins fa poc, això era un risc teòric. Després d'una contundent auditoria del desembre de 2025 sobre el registre d'execució del Departament de Protecció del Consumidor i del Treballador (DCWP) de la ciutat de Nova York, s'està convertint en un risc real.
La Llei Local 144 està vigent des del gener de 2023. Durant tres anys va ser vista àmpliament com una llei sense efecte: el Contralor de l'Estat de Nova York va trobar que només es va identificar una infracció en una mostra de trenta-dues empreses enquestades durant el període d'execució de juliol de 2023 a juny de 2025, mentre que els mateixos auditors del Contralor van assenyalar almenys disset infraccions potencials en els mateixos ocupadors. Aquesta discordança està empenyent ara el DCWP cap a una postura d'execució més rigorosa per al 2026, i s'afegeix a un mosaic de lleis estatals sobre IA en la contractació que s'està estenent ràpidament i que van entrar en vigor l'1 de gener de 2026.
Aquesta guia repassa el que realment exigeix la Llei Local 144, què ha canviat en el panorama de l'execució aquest any i com coordinar el compliment a Nova York, Illinois, Califòrnia, Colorado i Maryland sense haver de reconstruir el vostre sistema de seguiment de candidats des de zero.
Què es considera una eina automatitzada de decisió d'ocupació
La Llei Local 144 s'aplica a qualsevol "eina automatitzada de decisió d'ocupació" —abreujada AEDT— que un ocupador o agència d'ocupació utilitzi per ajudar substancialment o substituir la presa de decisions discrecionals per a la contractació o promoció d'un resident de la ciutat de Nova York.
La definició és més àmplia del que la majoria d'ocupadors assumeixen inicialment. Les normes del DCWP cobreixen:
- Analitzadors de currículums i motors de puntuació ATS que classifiquen, puntuen o filtren candidats per sobre o per sota d'un llindar
- Plataformes d'entrevistes de vídeo algorítmiques que puntuen el llenguatge corporal, el to o l'elecció de paraules
- Avaluacions de personalitat i cognitives que produeixen una puntuació quantitativa utilitzada per fer avançar o rebutjar candidats
- Proves d'habilitats predictives que comparen els candidats amb un model de treballadors d'alt rendiment
- Xatbots i agents de selecció que trien els candidats en grups de "qualificats" i "no qualificats"
Es considera que una eina "ajuda substancialment" a la presa de decisions si produeix una puntuació, classificació o recomanació en la qual l'ocupador confia més que en qualsevol altre criteri, o si és l'única aportació en un pas concret de l'embut de selecció. El fet que encara hi hagi un humà en el procés no eximeix l'eina: la qüestió és si el resultat de l'AEDT condiciona de manera significativa la decisió de l'humà.
Si esteu utilitzant alguna d'aquestes eines per a candidats que viuen o treballen a la ciutat de Nova York, esteu dins de l'àmbit d'aplicació independentment d'on estigui la seu de la vostra empresa. Els ocupadors que treballen exclusivament en remot o de fora de l'estat no n'estan exempts.
Les tres obligacions principals de compliment
La llei té tres pilars. Si us en salteu qualsevol, estareu en situació d'infracció.
1. Una auditoria de biaix independent en els darrers dotze mesos
Abans d'utilitzar una AEDT —i almenys una vegada cada dotze mesos a partir de llavors—, un auditor independent ha de realitzar una auditoria de biaix. L'auditor no pot ser el proveïdor que va crear l'eina, no pot tenir un interès financer en l'ús continuat de l'eina i no pot haver participat en el desenvolupament o l'operació de l'AEDT per a la vostra empresa.
L'auditoria ha de calcular dues mètriques:
- Taxa de selecció: el percentatge de candidats d'una categoria demogràfica que van ser seleccionats, que van avançar o que van obtenir una puntuació per sobre d'un llindar
- Taxa de puntuació: el percentatge de candidats d'una categoria demogràfica que van rebre una puntuació superior a la mediana de la mostra
Per a cada mètrica, l'auditor calcula una ràtio d'impacte dividint la taxa de cada categoria per la taxa de la categoria amb la puntuació més alta. Una ràtio d'impacte inferior a 0,80 —la coneguda "regla dels quatre cinquens" de l'EEOC per a l'impacte advers— és un senyal d'alerta que l'eina pot produir un resultat discriminatori.
L'auditoria ha de cobrir, com a mínim, tres dimensions:
- Categories de sexe
- Categories de raça i ètnia
- Categories interseccionals que combinen el sexe amb la raça o l'ètnia
Si les dades disponibles per a una categoria són estadísticament insuficients, l'auditor ho ha de fer constar explícitament en l'informe en lloc d'ometre la categoria. Les dades demogràfiques "desconegudes" o "mancants" no són una excusa; s'espera que els auditors documentin la mancança.
2. Un resum públic dels resultats de l'auditoria de biaix
Heu de publicar un resum de l'auditoria de biaix més recent a la secció d'accés públic del vostre lloc web d'ocupació. El resum ha d'incloure:
- La data de l'auditoria
- La data en què es va utilitzar l'AEDT per primera vegada (o quan la vau adquirir)
- Les taxes de selecció o puntuació i les ràtios d'impacte per a cada categoria demogràfica coberta
- Un enllaç directe i clar al resum de l'auditoria que un candidat pugui trobar sense haver d'iniciar sessió
Un PDF amagat en una secció de preguntes freqüents sobre selecció no satisfà la llei. El DCWP espera que l'enllaç sigui prou visible perquè un candidat el pugui trobar raonablement abans de presentar la seva sol·licitud. Si utilitzeu diverses AEDT per a diferents rols, és possible que necessiteu diversos resums d'auditoria.
3. Deu dies hàbils d'avís als candidats
Per a cada candidat individual que visqui a la ciutat de Nova York, heu de proporcionar almenys deu dies hàbils d'avís previ abans que s'utilitzi l'AEDT per avaluar-lo. L'avís ha d'incloure:
- Una declaració explícita que s'utilitzarà una eina automatitzada
- Una descripció de les qualificacions i característiques laborals que l'eina avaluarà
- Instruccions per sol·licitar un procés de selecció alternatiu o una adaptació raonable
- Un camí clar per al candidat per sol·licitar informació sobre les dades que recull l'eina, la seva font i la política de retenció de dades (que heu de proporcionar en un termini de trenta dies després d'una sol·licitud per escrit, si no es troba ja al vostre lloc web)
L'avís es pot incloure a l'oferta de feina, enviar-se per correu electrònic després que el candidat presenti la seva sol·licitud, o incloure's en una comunicació escrita independent, sempre que precedeixi l'avaluació de l'AEDT en deu dies hàbils. Un avís adjunt a un correu electrònic de rebuig després que l'eina ja s'hagi executat no és conforme.
Què ha canviat el 2026: l'aplicació de la llei ara té més força
Durant la major part del període 2023-2025, el DCWP va aplicar la Llei Local 144 gairebé exclusivament mitjançant accions basades en denúncies. Amb només dues denúncies rebudes durant tota la finestra d'auditoria de dos anys, gairebé no es van emetre sancions. Molts ocupadors —i molts proveïdors d'AEDT— van concloure que la llei es podia ignorar sense risc.
L'auditoria de l'Interventor de l'Estat de Nova York del 2 de desembre de 2025 va canviar aquest càlcul. Les conclusions de l'auditoria, en termes senzills:
- El setanta-cinc per cent de les trucades de prova a la línia directa 311 de Nova York sobre problemes d'AEDT es van desviar incorrectament i mai van arribar al DCWP
- El DCWP va enquestar trenta-dues empreses i va identificar només un cas d'incompliment, mentre que els mateixos auditors de l'Interventor que van revisar les mateixes empreses van identificar almenys disset possibles infraccions
- Les revisions del DCWP de les auditories de biaix publicades eren "superficials" i no seguien els procediments formals desenvolupats conjuntament amb l'Oficina de Tecnologia i Innovació de Nova York
- El DCWP no havia realitzat inspeccions proactives de mercat contra ocupadors que se sabia que utilitzaven AEDT
La resposta del DCWP va ser comprometre's amb un programa d'aplicació més rigorós per al 2026. Espereu:
- Inspeccions rutinàries de les pàgines de carreres d'ocupadors d'alt perfil per verificar els resums d'auditoria de biaix publicats
- Cartes proactives de notificació d'infracció quan els resums públics estiguin absents o caducats
- Ús més agressiu de les sancions legals: 500 per dia per cada infracció continuada, podent comptar cada avaluació de candidat com una infracció independent
Per a una empresa que utilitzi un AEDT durant trenta dies sense una auditoria de biaix vigent, l'exposició pot arribar fàcilment de 15.000 per eina i mes, abans que s'apliquin els multiplicadors per candidat. Per als ocupadors de gran volum amb múltiples AEDT, la xifra acumulada pot arribar ràpidament a les sis xifres.
Documentació d'un programa de compliment defensable en una auditoria
La postura d'aplicació del DCWP per al 2026 està fent que els ocupadors es concentrin en com és realment un programa de compliment defensable en una auditoria. Els elements bàsics:
Un inventari d'AEDT. Manteniu una llista escrita de cada eina algorítmica utilitzada en qualsevol decisió de contractació o promoció, incloent el proveïdor, la versió, la data de desplegament, les categories de rols cobertes i la data de l'auditoria de biaix més recent. Actualitzeu-la trimestralment. Si el DCWP sol·licita registres, aquesta llista hauria d'estar disponible en vint-i-quatre hores.
Un procés de gestió de proveïdors. Integreu el compliment de l'AEDT en els vostres contractes de compres. Exigiu als proveïdors que proporcionin informes anuals d'auditoria de biaix, que us indemnitzin contra l'incompliment del proveïdor i que us notifiquin quan canviïn substancialment el model subjacent. Si un proveïdor no pot o no vol proporcionar dades d'auditoria, aquest és un senyal en la fase de contractació que la relació no és viable.
Selecció d'auditors independents. L'auditor no pot ser el proveïdor, un afiliat del proveïdor o una empresa que obtingui qualsevol part dels seus ingressos dissenyant o operant AEDT per a la vostra empresa. Molts ocupadors utilitzen empreses de psicologia industrial i de les organitzacions, empreses especialitzades en auditories algorítmiques o grans empreses de comptabilitat pública amb pràctiques dedicades. Documenteu la determinació d'independència per escrit.
Mecànica d'avís als candidats. Estandarditzeu el text de l'avís a totes les ofertes de feina i assegureu-vos que s'enviï automàticament quan un candidat presenti la seva sol·licitud. L'avís ha de tenir marca de temps i estar emmagatzemat al vostre ATS o registre d'auditoria. Si un candidat sol·licita un procés alternatiu o una adaptació, documenteu la sol·licitud i la resposta.
Publicació del resum de l'auditoria de biaix. Publiqueu cada resum d'auditoria en una ubicació coherent i fàcil de trobar a la vostra pàgina de carreres. Molts ocupadors creen un directori dedicat /careers/ai-bias-audits/. Incloeu la data de l'auditoria, el proveïdor i la versió de l'AEDT, les categories demogràfiques analitzades i les ràtios d'impacte. Una publicació neta i transparent és per si mateixa un element dissuasiu contra l'aplicació basada en denúncies.
Cadència i renovació de l'auditoria. Establiu recordatoris al calendari noranta dies abans de l'aniversari de dotze mesos de l'auditoria. L'auditoria triga més del que la majoria dels ocupadors esperen —normalment de quatre a vuit setmanes un cop l'auditor té les dades demogràfiques i de resultats— i les corregudes d'última hora són una causa habitual de fracàs.
El mosaic normatiu dels estats s'estén
La Llei Local 144 ja no és l'única llei de contractació mitjançant IA que importa. A data d'1 de gener de 2026, els ocupadors multiestatals s'enfronten a un entorn de compliment normatiu per capes:
Illinois HB 3773 — En vigor des de l'1 de gener de 2026
Illinois ha establert que és una violació dels drets civils, sota la Llei de Drets Humans d'Illinois, que un ocupador utilitzi la IA de manera que produeixi un efecte discriminatori basat en qualsevol característica protegida. La llei s'aplica al reclutament, la contractació, la promoció, la disciplina, l'acomiadament i els termes i condicions de l'ocupació. Els ocupadors també han de proporcionar un avís previ per escrit quan s'utilitzi la IA per a qualsevol d'aquests propòsits.
El Departament de Drets Humans d'Illinois ha emès un esborrany de normes que aclareixen els requisits d'avís, incloent-hi els elements del contingut i el temps d'antelació amb què s'ha de lliurar l'avís abans de l'ús de la IA. L'anterior Llei d'Entrevistes de Vídeo amb IA d'Illinois de 2019 continua vigent: exigeix el consentiment de l'aspirant abans que s'utilitzi la IA per avaluar entrevistes de vídeo i imposa obligacions d'informació demogràfica als ocupadors que depenguin exclusivament de la puntuació de la IA per fer avançar els candidats.
Reglaments ADMT de Califòrnia — En vigor des de l'1 de gener de 2026
Els reglaments de Tecnologia de Presa de Decisions Automatitzada (ADMT) de l'Agència de Protecció de la Privadesa de Califòrnia van entrar en vigor l'1 de gener de 2026 sota el marc de la CCPA. Els ocupadors que utilitzin ADMT per a "decisions significatives" —que inclouen la contractació, la promoció, l'acomiadament i la compensació— han de proporcionar un avís previ a l'ús, realitzar avaluacions de riscos i oferir drets d'accés i d'exclusió (opt-out). La Llei d'Ocupació i Habitatge Just esmenada de Califòrnia també eleva les proves antibiaix i el seguiment proactiu com a proves centrals en les investigacions de discriminació.
Colorado SB24-205 — En vigor des de l'1 de febrer de 2026 (Originalment), esmenada per la HB25-1709
La Llei d'Intel·ligència Artificial de Colorado exigeix als desplegadors i desenvolupadors de sistemes d'IA de "alt risc" —inclosos els utilitzats per prendre decisions transcendents sobre l'ocupació— que actuïn amb una cura raonable per evitar la discriminació algorítmica. Els ocupadors han de realitzar avaluacions d'impacte anuals, proporcionar un avís previ a la decisió i oferir el dret a corregir i apel·lar les decisions adverses. Les esmenes de 2025 van ajustar l'abast i els terminis, però no van eliminar les obligacions principals.
Maryland HB 1202
Maryland prohibeix als ocupadors l'ús de tecnologia de reconeixement facial en entrevistes de feina sense el consentiment per escrit de l'aspirant. Això és més restringit que els règims de Nova York, Illinois o Califòrnia, però crea una obligació de documentació independent per a qualsevol plataforma d'entrevistes basada en vídeo amb funcions d'anàlisi facial.
Assistència Tècnica del Títol VII de l'EEOC
El maig de 2023, l'EEOC va publicar un Document d'Assistència Tècnica sobre l'aplicació del Títol VII a la IA en els procediments de selecció d'empleats. El document adopta la mateixa regla dels quatre cinquens utilitzada en la Llei Local 144 i confirma que la responsabilitat per impacte dispar s'aplica a les eines algorítmiques igual que s'aplica als procediments de selecció tradicionals. Les reclamacions federals per impacte dispar no requereixen cap estatut AEDT estatal o local com a base; es poden presentar directament sota el Títol VII.
Com operativitzar el mosaic sense tornar-se boig
La majoria dels ocupadors mitjans no poden mantenir cinc programes de compliment AEDT separats. L'enfocament pràctic és dissenyar un únic programa basat en l'estàndard més estricte i després documentar les diferències específiques de cada jurisdicció:
-
Utilitzeu la Llei Local 144 de Nova York com a base. Els seus requisits d'auditoria de biaix, resum públic i avís al candidat són els més detallats, i complir-los generalment satisfà la norma d'avís d'Illinois i el requisit d'avís previ a l'ús d'ADMT de Califòrnia.
-
Afegiu el llenguatge d'avaluació de riscos de Colorado. Encara que no tingueu aspirants a Colorado, el marc d'avaluació d'impacte —propòsit, resultats previstos, fonts de dades i mitigació de riscos— és un document de defensa sòlid per a les reclamacions d'impacte dispar del Títol VII.
-
Apliqueu el consentiment de la Llei d'Entrevistes de Vídeo amb IA d'Illinois a qualsevol eina de vídeo. Si utilitzeu HireVue, Modern Hire o qualsevol plataforma que puntuï vídeos gravats, obteniu el consentiment explícit de l'aspirant i seguiu les regles d'informe demogràfic.
-
Excloeu el reconeixement facial de Maryland. Desactiveu les funcions de reconeixement facial en les eines d'entrevista de vídeo per als candidats de Maryland, o obteniu el consentiment per escrit abans de l'entrevista.
-
Considereu el document de l'EEOC com el vostre mínim federal. Sigui quina sigui l'AEDT que utilitzeu, realitzeu periòdicament una anàlisi de la regla dels quatre cinquens sobre les vostres pròpies dades. Les lleis estatals i locals aniran i vindran; el Títol VII no.
Per què la comptabilitat i el registre de dades són importants aquí
El nexe d'unió de cadascuna d'aquestes lleis és la documentació. Les auditories de biaix són documentació. Els avisos als candidats són documentació. Les avaluacions de riscos són documentació. Les determinacions d'independència dels proveïdors són documentació. Quan el DCWP, el Departament de Drets Humans d'Illinois o l'EEOC truquin a la porta, la pregunta mai serà si l'eina era perfecta, sinó si podeu presentar un registre net, datat i amb control de versions de les vostres decisions de compliment.
Molts ocupadors subestimen la càrrega administrativa de gestió documental de mantenir un programa de compliment AEDT. Només el registre d'avisos als candidats —registres amb marca de temps per aspirant del lliurament de l'avís, sol·licituds d'adaptació i respostes— pot créixer fins a desenes de milers de registres a l'any per a un ocupador mitjà. El conjunt de dades d'auditoria de biaix, els contractes amb proveïdors, els informes d'auditoria i les versions del resum públic necessiten un historial de retenció i de versions que sobrevisqui a la rotació del personal. Tractar la documentació de compliment AEDT amb el mateix rigor que apliqueu als registres financers i a la comptabilitat ja no és opcional.
Mantingueu els vostres registres de compliment tan auditables com els vostres llibres
La mateixa disciplina que manté els vostres registres financers a punt per a una auditoria —un versionat clar, formats de text pla que qualsevol pot llegir sense un accés del proveïdor i un historial que podeu reproduir decisió per decisió— és exactament el que necessita un programa de compliment AEDT. Beancount.io ofereix comptabilitat en text pla que us proporciona total transparència i control sobre les vostres dades financeres, sense caixes negres ni dependència del proveïdor. Comenceu de franc i descobriu per què desenvolupadors, professionals de les finances i operadors conscients del compliment s'estan passant a la comptabilitat en text pla que ells mateixos poden verificar.