Una boutique ven una jaqueta vintage de 400 i n'envia 240 . La propietària de la botiga pensa que ha venut 400 . Totes dues no poden tenir raó, i si totes dues ho registren com a ingressos propis, una d'elles està inflant els ingressos davant l'IRS.
La consignació és un dels acords més comuns en el comerç al detall —botigues de segona mà, galeries d'art, centres d'antiguitats, distribuïdors de maquinària, revenedors en línia— i també és un dels que es registren de manera incorrecta més sovint. La confusió gairebé sempre es remunta a una sola pregunta que la comptabilitat de consignació respon clarament: qui és realment el propietari dels béns?
L'única regla que ho explica tot
En un acord de consignació, el consignant és el propietari dels béns i els entrega a un consignatari, que els exposa i els ven a canvi d'una comissió. La característica definitòria és aquesta: el consignatari mai no és el propietari dels béns. La propietat roman en mans del consignant des del moment en què es deixa l'article fins al moment en què un client el compra.
Aquest sol fet determina cada decisió comptable que ve a continuació:
- Els béns romanen al balanç de situació del consignant com a existències durant tot el temps que són a la botiga del consignatari.
- El consignatari mai no registra aquests béns com a existències o com un actiu, perquè no es pot posar al balanç de situació una cosa que no es té en propietat.
- Els ingressos es reconeixen només quan el client final compra l'article, no quan el consignant l'envia al consignatari.
Les normes modernes de reconeixement d'ingressos (ASC 606 als US GAAP, IFRS 15 a nivell internacional) ho plantegen en termes de control. Una venda es produeix quan el control dels béns es transfereix a un client. L'enviament de mercaderies a un consignatari no transfereix el control; el consignatari simplement les custodia. El control es transfereix només en la venda final al detall. Fins aleshores, no s'ha venut res, independentment de la distància que hagi recorregut la jaqueta.
Els llibres del consignant
El consignant és el propietari. Aquí teniu el cicle de vida d'un article en consignació en els seus llibres.
Transferència de béns al consignatari. Quan envieu mercaderies en consignació, no s'ha venut res, per la qual qual cosa no hi ha ingressos ni despeses. Simplement moveu els béns dins dels vostres propis llibres: de les existències habituals a un compte específic d'Existències en consignació. Aquest compte existeix perquè pugueu respondre, en qualsevol moment, "quina part del meu estoc és a la botiga d'una altra persona?".
Debit Inventory:Consignment $X
Credit Inventory:Warehouse $XPagament per fer arribar els béns. El nòlit, l'enviament i els drets d'importació que pagueu per lliurar els béns al consignatari es capitalitzen: s'afegeixen al cost de les existències en consignació en lloc de comptabilitzar-se immediatament com a despesa. Aquests costos formen part de la preparació dels béns per a la venda.
Debit Inventory:Consignment $freight
Credit Cash $freightEs produeix la venda. Reconeixeu els ingressos només quan rebeu un informe de vendes (Account Sales report) del consignatari. Aquest document us indica què s'ha venut realment, a quin preu, quines despeses ha tingut el consignatari i quina comissió s'ha quedat. En rebre'l, registreu la venda total al detall com a ingressos, la comissió com a despesa i qualsevol cost de venda assumit pel consignatari com a despesa.
Cost dels béns venuts. Només quan es ven un article, moveu el seu cost —preu de compra més el nòlit i els drets que vau capitalitzar— d'Existències en consignació a la partida de Cost de les vendes (COGS). Els articles no venuts romanen a Existències en consignació al seu cost total.
Un exemple pràctic per al consignant
Suposem que envieu en consignació uns béns que us han costat 600 de nòlit per enviar-los. El consignatari ven tot el lot per 1.000 $, es queda una comissió del 25% (250 en publicitat en nom vostre. El vostre xec net és de 720 $.
En el format de comptabilitat en text pla —el tipus de llibre major llegible per humans i auditable que utilitza Beancount—, la liquidació es veu així:
2026-05-18 * "Consignee settlement" "Account Sales report"
Assets:Cash 720.00 USD
Expenses:Commissions 250.00 USD
Expenses:Advertising 30.00 USD
Income:Sales -1000.00 USD
2026-05-18 * "Cost of goods sold on consignment"
Expenses:COGS 640.00 USD
Inventory:Consignment -640.00 USDFixeu-vos que els 1.000 que han arribat al banc. La comissió i la publicitat són despeses de negoci reals i deduïbles. Registrar només els 720 $ infravaloraria tant les vendes com els costos, distorsionaria el vostre marge brut i no coincidiria amb la xifra bruta que el consignatari podria declarar.
Els llibres del consignatari
El consignatari és un agent, no un comprador. La seva comptabilitat és més senzilla, i els assentaments més importants són els que no fa.
Recepció de béns. Quan arriben les mercaderies en consignació, el consignatari no registra res en els seus comptes financers. Els béns no són les seves existències ni el seu actiu. (Sens dubte, ha de fer un seguiment dels articles en un registre operatiu —quantitat, consignant, repartiment acordat—, però això és gestió d'inventari, no comptabilitat.) Posar béns en consignació al balanç de situació infla els actius i és un dels errors de consignació més comuns.
Es produeix la venda. Quan un client compra un article en consignació, el consignatari cobra el preu total, però en deu la major part al consignant. Els ingressos propis del consignatari són només la comissió. La resta és un passiu: diners custodiats en nom d'una altra persona.
Debit Cash $full price + sales tax
Credit Payable to Consignor $consignor's share
Credit Income:Commission $commission
Credit Sales Tax Payable $tax collectedDespeses pagades pel consignant. Si el consignatari paga publicitat o altres costos que l'acord de consignació estipula que van a càrrec del consignant, aquests redueixen el deute amb el consignant; no són una despesa del consignatari.
Liquidació. Quan el consignatari paga al consignant, simplement liquida el passiu:
Debit Payable to Consignor $net owed
Credit Cash $net owed
### Els ingressos del consignatari són la comissió — Punt i final
Aquesta és la part que fa ensopegar constantment les botigues de segona mà. Si la vostra botiga va registrar 50.000 $ en vendes d'articles en consignació l'any passat amb una comissió del 40 %, els vostres **ingressos són 20.000 $**, no 50.000 $. Els altres 30.000 $ no han estat mai vostres; han passat per la vostra caixa de camí cap als consignants. Comptabilitzar els 50.000 $ sencers com a ingressos infla la vostra xifra de negocis i us pot fer superar llindars (fiscals, de finançament, de registre de l'impost sobre les vendes) que en realitat no heu creuat.
## Impost sobre les vendes: recapteu sobre el preu total
Independentment de qui sigui el propietari dels béns, l'impost sobre les vendes es cobra al **client final sobre el preu de venda total** — la jaqueta sencera de 400 $, no la part de 160 $ de la botiga. El consignatari, com a venedor oficial a la caixa, gairebé sempre recapta i liquida aquest impost.
Tracteu l'impost sobre les vendes recaptat com un passiu (`Sales Tax Payable`), mai com a ingressos. En el moment de la declaració, el total que liquideu hauria de coincidir exactament amb el que heu recaptat. Una discrepància entre l'impost recaptat i l'impost pagat és un motiu clàssic d'auditoria — investigueu qualsevol diferència abans de presentar la declaració.
## Errors comuns que distorsionen la comptabilitat
Alguns errors apareixen una vegada i una altra en la comptabilitat de consignació:
- El consignatari registra els béns en consignació com a inventari. Infla els actius i falseja el balanç de situació. Els béns en consignació pertanyen al consignant — feu-ne un seguiment operatiu, no financer.
- Reconeixement d'ingressos en l'enviament. El consignant comptabilitza una "venda" quan els béns surten cap al consignatari. No s'ha produït cap venda; el control no s'ha transferit. Els ingressos esperen fins a la compra del client final.
- El consignatari comptabilitza les vendes brutes com a ingressos. Només la comissió són els ingressos del consignatari. La resta és un passiu de trànsit.
- Comptabilitzar pel net en lloc del brut. El consignant només registra el xec net rebut i mai veu el preu de venda real, la taxa de comissió o les despeses de venda — perdent la capacitat d'avaluar si el canal de consignació és realment rendible.
- Ignorar l'informe de vendes del compte (Account Sales). Sense aquest extracte del consignatari, el consignant està endevinant què s'ha venut i quan. Insistiu-hi; és el document font per a cada entrada d'ingressos.
- Gestionar malament els formularis 1099-K. Els processadors de pagaments poden emetre un 1099-K al consignatari per l'import brut que ha passat pel seu compte. El consignatari necessita registres prou clars per demostrar que la major part d'aquesta xifra bruta era un passiu cap al consignant, no els seus propis ingressos.
## Per què els registres clars importen aquí més que mai
La consignació viu o mor per la traçabilitat. Cada article té dues parts interessades, un repartiment i una liquidació — i ambdues parts necessiten llibres que coincideixin. Quan un consignant pregunta "què ha passat amb els tres articles que vaig portar al març?", una botiga amb registres clars respon en segons; una botiga sense ells es passa la tarda i encara fa suposicions. El seguiment precís per article no és burocràcia — és la diferència entre una relació de consignació que dura i una que acaba en disputa.
## Manteniu les vostres finances organitzades des del primer dia
La comptabilitat de consignació és realment només una honestedat disciplinada sobre la propietat: el consignant informa de la venda completa i de la despesa de comissió, el consignatari informa només de la comissió que ha guanyat, i els béns resideixen en un sol balanç de situació —el del propietari— fins que un client els compra. Si definiu bé aquests límits, els llibres de totes dues parts diran la veritat.
[Beancount.io](https://beancount.io) ofereix comptabilitat de text pla que fa que els acords entre múltiples parts, com la consignació, siguin transparents i auditables — cada liquidació és una entrada de llibre major llegible i controlada per versions on la venda, la comissió i el moviment de l'inventari són visibles d'un cop d'ull. [Comenceu de franc](https://beancount.io) i descobriu per què els desenvolupadors i els professionals de les finances s'estan passant a la comptabilitat de text pla.
*Fonts: [Comptabilitat de partida doble — Comptabilitat de consignació](https://www.double-entry-bookkeeping.com/partnership/consignment-accounting/), [PwC Viewpoint — Acords de consignació (ASC 606)](https://viewpoint.pwc.com/dt/us/en/pwc/accounting_guides/revenue_from_contrac/revenue_from_contrac_US/chapter_8_practical__US/86consignment_arrang_US.html), [Finale Inventory — Comptabilitat d'inventari de consignació](https://www.finaleinventory.com/blog/accounting-and-inventory-software/consignment-inventory-accounting/), [ConsignCloud — Guia de declaració d'impostos per a botigues de consignació](https://consigncloud.com/resources/blog/the-ultimate-tax-filing-guide-for-consignment-stores), [Seller Ledger — Vendes de consignació i 1099-Ks](https://sellerledger.com/consignment-accounting-1099-k/).*