Comptabilitat de consignació: qui és propietari de la mercaderia i qui registra la venda

Una botiga ven una jaqueta vintage per 400 $. La botiga es queda amb 160 $ i envia 240 $ a la dona que va portar la jaqueta. Sembla senzill — fins que arriba la temporada d'impostos, quan tots dos intenten esbrinar de qui era realment aquella venda de 400 $. La propietària de la botiga pensa que va vendre 400 $ en mercaderia. La dona pensa que va vendre una jaqueta de 400 $. No poden tenir raó totes dues, i si totes dues la registren com a ingressos propis, una d'elles està sobreestimant els ingressos davant de l'IRS.

La consignació és un dels acords més comuns al comerç al detall — botigues de revenda, galeries d'art, mercats d'antiguitats, distribuïdors d'equipament, revenedors en línia — i també és un dels més mal registrats de manera constant. La confusió gairebé sempre es remunta a una sola pregunta que la comptabilitat de consignació respon clarament: qui és realment propietari de la mercaderia?

L'única regla que ho explica tot​

En un acord de consignació, el consignador és propietari de la mercaderia i la lliura a un consignatari, que l'exposa i la ven a canvi d'una comissió. La característica definidora és aquesta: el consignatari mai no és propietari de la mercaderia. La propietat roman amb el consignador des del moment en què l'article es deixa fins que un client el compra.

Aquest sol fet impulsa totes les decisions comptables que en segueixen:

• La mercaderia roman al balanç del consignador com a inventari durant tot el temps que és a la botiga del consignatari.
• El consignatari mai no registra aquesta mercaderia com a inventari ni com a actiu, perquè no pots posar al teu balanç una cosa que no és teva.
• Els ingressos es reconeixen només quan el client final compra l'article — no quan el consignador l'envia al consignatari.

Les normes modernes d'ingressos (ASC 606 als US GAAP, IFRS 15 internacionalment) ho emmarquen en termes de control. Una venda es produeix quan el control de la mercaderia es transfereix a un client. Enviar inventari a un consignatari no transfereix el control — el consignatari només el té en dipòsit. El control es transfereix només en la venda final al detall. Fins aleshores, no s'ha venut res, per lluny que hagi viatjat la jaqueta.

Els llibres del consignador​

El consignador és el propietari. Aquí teniu el cicle de vida d'un article en consignació als seus llibres.

Transferència de mercaderia al consignatari. Quan envieu inventari en consignació, no s'ha venut res, per tant no hi ha ingressos ni despeses. Simplement moveu la mercaderia dins dels vostres propis llibres — de l'inventari regular a un compte dedicat d'Inventari en Consignació. Aquest compte existeix perquè pugueu respondre, en qualsevol moment, «quant del meu estoc és a la botiga d'un altre?»

Debit   Inventory:Consignment       $X
Credit  Inventory:Warehouse         $X

Pagament per fer arribar la mercaderia. El transport, l'enviament i els drets d'importació que pagueu per lliurar la mercaderia al consignatari es capitalitzen — s'afegeixen al cost de l'inventari en consignació en lloc de despesar-se immediatament. Aquests costos formen part de deixar la mercaderia a punt per a la venda.

Debit   Inventory:Consignment       $freight
Credit  Cash                        $freight

La venda es produeix. Reconèixer ingressos només quan rebeu un informe de Compte de Vendes (de vegades anomenat estat de compte de vendes) del consignatari. Aquest document us informa del que s'ha venut realment, a quin preu, quines despeses ha incorregut el consignatari i quina comissió s'ha quedat. En rebre'l, registreu la venda completa al detall com a ingressos, la comissió com a despesa, i qualsevol cost de venda incorregut pel consignatari com a despesa.

Cost de la mercaderia venuda. Només quan un article es ven moveu el seu cost — preu de compra més el transport i els drets capitalitzats — de l'Inventari en Consignació al COGS. Els articles no venuts romanen a l'Inventari en Consignació al cost complet.

Un exemple pràctic per al consignador​

Suposem que consigneu mercaderia que us costa 600 $. Pagueu 40 $ de transport per enviar-la. El consignatari ven el lot per 1.000 $, es queda una comissió del 25% (250 $) i incorre 30 $ de publicitat en nom vostre. El vostre xec net és de 720 $.

En format de comptabilitat de text pla — el tipus de llibre major llegible i auditable que utilitza Beancount — la liquidació es veu així:

2026-05-18 * "Consignee settlement" "Account Sales report"
  Assets:Cash                          720.00 USD
  Expenses:Commissions                 250.00 USD
  Expenses:Advertising                  30.00 USD
  Income:Sales                       -1000.00 USD
 
2026-05-18 * "Cost of goods sold on consignment"
  Expenses:COGS                        640.00 USD
  Assets:Inventory:Consignment        -640.00 USD

Fixeu-vos que els 1.000 $ complets són els vostres ingressos — no els 720 $ que van arribar al vostre compte. La comissió i la publicitat són despeses reals i deduïbles. Registrar només els 720 $ subestimaria tant les vostres vendes com els vostres costos, distorsionaria el vostre marge brut i no coincidiria amb la xifra bruta que el consignatari pot informar.

Els llibres del consignatari​

Les cases de subhastes porten el model d'agent més enllà amb les primes de comprador i els dipòsits del consignador — vegeu Comptabilitat de cases de subhastes: prima, dipòsit, ingressos d'agent per als assentaments de comptes fiduciaris.

El consignatari és un agent, no un comprador. La seva comptabilitat és més reduïda — i els assentaments més importants són els que no fa.

Recepció de mercaderia. Quan arriba la mercaderia consignada, el consignatari registra res als seus comptes financers. La mercaderia no és el seu inventari ni el seu actiu. (Absolutament ha de fer un seguiment dels articles en un registre operatiu — quantitat, consignador, repartiment acordat — però això és gestió d'inventari, no comptabilitat.) Posar la mercaderia consignada al vostre balanç sobreestima els vostres actius i és un dels errors de consignació més habituals.

Es produeix una venda. Quan un client compra un article consignat, el consignatari cobra el preu complet però deu la major part al consignador. Els ingressos propis del consignatari són només la comissió. La resta és un passiu — diners retinguts en nom d'una altra persona.

Debit   Cash                        $full price + sales tax
Credit  Payable to Consignor        $consignor's share
Credit  Income:Commission           $commission
Credit  Sales Tax Payable           $tax collected

Despeses pagades pel consignador. Si el consignatari paga publicitat o altres costos que l'acord de consignació diu que assumeix el consignador, aquests redueixen el que el consignatari deu al consignador — no són una despesa del consignatari.

Liquidació. Quan el consignatari paga al consignador, simplement cancel·la el passiu:

Debit   Payable to Consignor        $net owed
Credit  Cash                        $net owed

Els ingressos del consignatari són la comissió — i punt​

Aquesta és la part que fa ensopegar constantment les botigues de revenda. Si la vostra botiga va facturar 50.000 $ en vendes d'articles consignats l'any passat amb una comissió del 40%, els vostres ingressos són 20.000 $, no 50.000 $. Els altres 30.000 $ mai no van ser vostres — van passar per la vostra caixa de camí cap als consignadors. Registrar els 50.000 $ complets com a ingressos infla la vostra línia superior i us pot empènyer per sobre de llindars (fiscals, de finançament, de registre d'impost sobre vendes) que no heu creuat realment.

Impost sobre vendes: cobrar sobre el preu complet​

Independentment de qui sigui el propietari de la mercaderia, l'impost sobre vendes es carrega al client final sobre el preu complet al detall — tota la jaqueta de 400 $, no la part de 160 $ de la botiga. El consignatari, com a venedor registrat a la caixa, gairebé sempre recapta i remet aquest impost.

Tracteu l'impost sobre vendes recaptat com un passiu (Impost sobre Vendes a Pagar), mai com a ingressos. En el moment de presentar, el total que remeteu ha de quadrar exactament amb el que heu recaptat. Un desajust entre l'impost recaptat i el pagat és un desencadenant clàssic d'una auditoria — investigueu qualsevol diferència abans de presentar.

Errors habituals que distorsionen els llibres​

Uns quants errors apareixen una vegada i una altra en la comptabilitat de consignació:

• El consignatari registra la mercaderia consignada com a inventari. Sobrestima els actius i falseja el balanç. La mercaderia consignada pertany al consignador — feu-ne el seguiment operativament, no financerament.
• Reconèixer ingressos en l'expedició. El consignador registra una «venda» quan la mercaderia surt cap al consignatari. No s'ha produït cap venda; el control no s'ha transferit. Els ingressos esperen la compra del client final.
• El consignatari registra les vendes brutes com a ingressos. Només la comissió són els ingressos del consignatari. La resta és un passiu de transmissió.
• Fer neteja en lloc de brut. El consignador registra només el xec net rebut i mai no veu el preu de venda real, la taxa de comissió ni les despeses de venda — perdent la capacitat d'avaluar si el canal de consignació és fins i tot rendible.
• Ignorar l'informe de Compte de Vendes. Sense aquest estat del consignatari, el consignador està endevinant què s'ha venut i quan. Exigiu-lo; és el document font de cada assentament d'ingressos.
• Gestionar malament els formularis 1099-K. Els processadors de pagaments poden emetre un 1099-K al consignatari per l'import brut que ha passat pel seu compte. El consignatari necessita registres prou nets per demostrar que la major part d'aquesta xifra bruta era passiu del consignador, no els seus propis ingressos.

Per què els registres nets importen més aquí que en la majoria​

La consignació viu o mor per la traçabilitat. Cada article té dues parts interessades, un repartiment i una liquidació — i tots dos costats necessiten llibres que coincideixin. Quan un consignador pregunta «què ha passat amb els tres articles que vaig deixar al març?», una botiga amb registres nets respon en segons; una sense, s'hi passa tota una tarda i encara ho endevina. El seguiment precís per article no és burocràcia — és la diferència entre una relació de consignació que dura i una que acaba en una disputa.

Mantingueu les vostres finances organitzades des del primer dia​

La comptabilitat de consignació és, en realitat, honestedat disciplinada sobre la propietat: el consignador informa de la venda completa i la despesa de comissió, el consignatari informa només de la comissió que ha guanyat, i la mercaderia és a exactament un balanç — el del propietari — fins que un client la compra. Aconseguiu aquests límits i els llibres de totes dues parts diran la veritat.

Beancount.io ofereix comptabilitat de text pla que fa que els acords multipart com la consignació siguin transparents i auditable — cada liquidació és una entrada de llibre major llegible i controlada per versions on la venda, la comissió i el moviment d'inventari són visibles d'una ullada. Comença gratis i vegeu per què els desenvolupadors i els professionals de les finances estan canviant a la comptabilitat de text pla.

Fonts: Comptabilitat de Partida Doble — Comptabilitat de Consignació, PwC Viewpoint — Acords de Consignació (ASC 606), Finale Inventory — Comptabilitat d'Inventari en Consignació, ConsignCloud — Guia de presentació d'impostos per a botigues de consignació, Seller Ledger — Vendes en Consignació i 1099-Ks.