Millor programari de comptabilitat per a petites empreses el 2026
Més del 80% de les petites empreses utilitzen actualment programari de comptabilitat basat en el núvol. Si encara feu el seguiment de les finances en fulls de càlcul —o pitjor, en caixes de sabates plenes de rebuts— esteu invertint hores en una feina que les eines modernes gestionen en minuts. Però amb desenes de plataformes competint per la vostra atenció, triar la correcta pot semblar aclaparador.
Aquesta guia desglossa les principals opcions de programari de comptabilitat per a petites empreses el 2026, compara els seus punts forts i febles, i us ajuda a triar la que realment s'adapta a la vostra situació.
Què fa realment el programari de comptabilitat
En essència, el programari de comptabilitat automatitza el registre financer que tota empresa necessita. En lloc d'introduir manualment les transaccions en un llibre major, el programari es connecta als vostres comptes bancaris i targetes de crèdit, importa les transaccions i les categoritza. La majoria de plataformes també gestionen:
- Facturació: Creeu i envieu factures professionals als clients
- Seguiment de despeses: Captureu i categoritzeu les despeses del negoci, sovint amb escaneig de rebuts
- Informes financers: Genereu comptes de pèrdues i guanys, balanços de situació i informes de flux de caixa
- Preparació d'impostos: Organitzeu les dades financeres per a la presentació d'impostos i estimeu els pagaments trimestrals
- Conciliació bancària: Compareu els vostres registres amb els extractes bancaris per detectar errors
Les plataformes més avançades afegeixen processament de nòmines, gestió d'inventari, seguiment de projectes i suport multidivisa. El conjunt de funcions adequat depèn del tipus i la complexitat del vostre negoci.
Comparativa dels principals actors
QuickBooks Online
QuickBooks domina el mercat de la comptabilitat per a petites empreses per una bona raó. Ofereix el conjunt de funcions més complet, l'ecosistema d'integracions més gran i la base més àmplia de comptables que coneixen la plataforma.
Preus: Comença a 35 /mes per a la gestió de factures i l'accés multiusuari. El pla Plus a 99 $/mes afegeix seguiment d'inventari i rendibilitat de projectes.
Millor per a: Negocis en creixement que necessiten una plataforma amb totes les funcions i tenen previst treballar amb un comptable o gestor. L'ecosistema d'integracions no té rival: si utilitzeu eines de nòmines, comerç electrònic o CRM, és molt probable que QuickBooks s'hi connecti.
Compte amb: Augments de preus després dels períodes introductoris. QuickBooks ofereix sovint descomptes del 50% durant els tres primers mesos, i després s'aplica el preu complet. Pressuposteu la tarifa normal des del principi.
Xero
Xero s'ha guanyat una base de seguidors fidels oferint usuaris il·limitats en cada pla, un avantatge significatiu per a empreses amb diversos socis o membres de l'equip que necessiten accés financer.
Preus: Tres nivells que oscil·len entre aproximadament 15 i 78 /mes) o Established (70 $/mes).
Millor per a: Negocis col·laboratius com societats, agències o qualsevol empresa on diverses persones necessitin accés. La interfície és més neta que la de QuickBooks, i molts usuaris la troben més intuïtiva d'aprendre.
Compte amb: El pla d'entrada és restrictiu. Si envieu més de 20 factures al mes, haureu d'actualitzar el pla ràpidament. Les nòmines també són un complement en lloc d'una funció integrada.
Wave
Wave és l'opció gratuïta per excel·lència. No és una "prova gratuïta" ni un model "freemium amb limitacions aclaparadores": és comptabilitat i facturació realment gratuïtes, sense límit d'usuaris, sense límit de factures i sense data de caducitat.
Preus: Gratuït per a comptabilitat i facturació. Complements de pagament per a nòmines (a partir d'uns 20 per transacció amb targeta de crèdit).
Millor per a: Autònoms, professionals liberals i empreses molt petites que necessiten una comptabilitat bàsica sòlida sense costos de programari. Wave gestiona la comptabilitat de partida doble, les connexions bancàries i els informes financers sense cap cost.
Compte amb: El suport al client es limita només al correu electrònic, sense telèfon ni xat. La plataforma també manca de gestió d'inventari, seguiment de projectes i algunes funcions d'informes avançades. Si Wave us queda petit, migrar a una altra plataforma requereix esforç.
FreshBooks
FreshBooks va començar com una eina de facturació i ha crescut fins a convertir-se en una plataforma de comptabilitat capaç, però el seu ADN encara es nota. Excel·leix en la part de les finances que mira al client: facturació, seguiment del temps i gestió de projectes.
Preus: Comença a 21 /mes admet fins a 50 clients amb més funcions. El Premium a 65 $/mes elimina els límits de clients.
Millor per a: Autònoms, consultors i empreses de serveis on el seguiment del temps i la facturació als clients són centrals per a les operacions. La interfície està dissenyada al voltant de projectes i clients en lloc de comptes i llibres majors.
Compte amb: FreshBooks no està dissenyat per a negocis basats en productes. La gestió d'inventari és mínima. Si veneu productes físics o necessiteu un seguiment detallat del cost de les mercaderies venudes, busqueu una altra opció.
Zoho Books
Zoho Books ofereix una automatització potent a un preu competitiu, especialment si ja utilitzeu altres productes de Zoho com CRM, Projects o Inventory.
Preus: A partir de 15 /mes cobreix la majoria de necessitats de les petites empreses. Els plans Premium afegeixen funcions avançades com mòduls personalitzats i portals de proveïdors.
Ideal per a: Negocis que ja es troben en l'ecosistema Zoho, o aquells que cerquen funcions d'automatització potents (fluxos de treball automatitzats, transaccions recurrents, processos d'aprovació) a un preu més baix que QuickBooks.
Atenció a: Fora de l'ecosistema Zoho, les integracions amb tercers són més limitades que en QuickBooks o Xero. La corba d'aprenentatge és moderada — no és tan intuïtiu com Wave o FreshBooks.
Com triar el programari adequat
Comenceu pel vostre tipus de negoci
El vostre sector i model de negoci redueixen el camp ràpidament:
- Negocis de serveis (consultors, autònoms, agències): FreshBooks o QuickBooks
- Negocis de productes (comerç electrònic, venda al detall, fabricació): QuickBooks o Xero
- Emprenedors individuals amb pressupost ajustat: Wave
- Empreses amb diversos socis: Xero (usuaris il·limitats)
- Usuaris de Zoho: Zoho Books
Tingueu en compte el vostre volum de transaccions
Si processeu menys de 50 transaccions al mes, qualsevol plataforma funcionarà. Amb centenars o milers de transaccions mensuals, necessitareu una plataforma amb una automatització potent i feeds bancaris que categoritzin amb precisió. QuickBooks i Xero gestionen millor els volums elevats.
Penseu en qui necessita accés
Si només vós tocareu els llibres, els límits d'usuaris no importen. Si el vostre soci, el comptable i l'assessor necessiten accés, els usuaris il·limitats de Xero us estalviaran els càrrecs per usuari que s'acumulen en altres plataformes.
Planifiqueu el creixement
El programari que funciona per a un negoci autònom de 50.000 /any amb empleats i inventari. QuickBooks és el que més escala sense requerir una migració a programari empresarial. Wave i FreshBooks funcionen bé a escales més petites, però poden requerir un canvi a mesura que creix la complexitat.
Tingueu en compte el vostre comptable
Pregunteu al vostre comptable o assessor quines plataformes admeten abans de triar. La majoria treballen amb QuickBooks. Molts també admeten Xero. Pocs s'especialitzen en Wave, FreshBooks o Zoho. Utilitzar la mateixa plataforma que el vostre comptable elimina friccions durant la temporada d'impostos i les revisions financeres.
Característiques que més importen el 2026
Categorització impulsada per IA
Totes les grans plataformes utilitzen ara la IA per categoritzar les transaccions automàticament. La qualitat varia — QuickBooks i Xero aprenen de les vostres correccions i milloren amb el temps. Proveu la precisió de la categorització durant les proves gratuïtes amb les dades bancàries reals abans de comprometre-us.
Accés mòbil
Gestionar un negoci des del telèfon ja no és opcional. Totes cinc plataformes ofereixen aplicacions mòbils, però la qualitat difereix. QuickBooks i FreshBooks tenen les experiències mòbils més completes. L'aplicació mòbil de Wave cobreix el bàsic però li falten algunes funcions d'escriptori.
Captura de rebuts
Fotografiar els rebuts amb el telèfon i fer que es vinculin automàticament amb les transaccions estalvia hores d'introducció manual de dades. QuickBooks, Xero i FreshBooks ofereixen aquesta funció. Wave té escaneig de rebuts però amb menys automatització.
Feeds bancaris
Les importacions automàtiques de transaccions bancàries són imprescindibles el 2026. Totes les plataformes enumerades aquí les admeten. La diferència rau en la rapidesa amb què apareixen les transaccions (algunes plataformes triguen un dia o dos) i en la precisió amb què es categoritzen. Proveu-ho durant el període de prova.
Informes
Els informes financers són l'objectiu principal del programari de comptabilitat — converteixen les dades de transaccions en brut en informació empresarial útil. QuickBooks ofereix els informes més detallats. Els informes de Xero són nets i personalitzables. Wave cobreix bé els aspectes bàsics. FreshBooks se centra en la rendibilitat del client més que en els estats financers tradicionals.
Errors comuns a evitar
Triar basant-se només en el preu
El programari gratuït o barat que no s'ajusta al vostre flux de treball costa més en temps perdut que una eina de pagament ben escollida. Calculeu el temps que passeu intentant superar les limitacions — aquest temps té un valor monetari.
Ignorar el cost de migració
Canviar de programari de comptabilitat a meitat d'any és dolorós. Canviar-lo enmig d'una auditoria és pitjor. Trieu deliberadament, proveu-ho bé durant les proves gratuïtes i comprometeu-vos durant almenys un exercici fiscal complet abans de reconsiderar-ho.
Saltant-se la conciliació bancària
Molts propietaris de petites empreses connecten els seus comptes bancaris, donen un cop d'ull a les transaccions categoritzades i assumeixen que tot és correcte. No ho és. La categorització automatitzada és un punt de partida, no un producte acabat. Concilieu mensualment per detectar errors, càrrecs duplicats i transaccions no autoritzades.
No configurar correctament el pla de comptes
El pla de comptes predeterminat en qualsevol programari és genèric. Personalitzeu-lo per al vostre negoci durant la configuració inicial. Un restaurant necessita categories de despeses diferents de les d'una empresa de consultoria. Fer-ho bé des del principi estalvia mals de cap de reclassificació més endavant.
Fer-ho tot vosaltres mateixos
El fet que el programari automatitzi la introducció de dades no significa que hàgiu de gestionar totes les finances sols. Fins i tot amb grans eines, un comptable o assessor professional detecta coses que se us passen per alt i garanteix que els vostres llibres estiguin preparats per a una auditoria. El programari és una eina — l'experiència és el que el fa efectiu.
Més enllà del programari de comptabilitat tradicional
Les plataformes anteriors comparteixen un mateix enfocament: emmagatzemen les vostres dades financeres en una base de dades al núvol propietària a la qual s'accedeix mitjançant la seva interfície. Depeneu del seu temps d'activitat, dels seus formats d'exportació i de la seva existència continuada com a empresa.
Un enfocament alternatiu és la comptabilitat en text pla (plain-text accounting): emmagatzemar les vostres dades financeres en fitxers de text llegibles per humans que són totalment de la vostra propietat. Aquest mètode us ofereix un control total sobre les vostres dades, la capacitat d'utilitzar el control de versions (com Git) per fer el seguiment de cada canvi i la llibertat de processar les dades amb qualsevol llenguatge de programació o eina. Per als propietaris d'empreses amb coneixements tècnics, aquest enfocament elimina la dependència de proveïdors alhora que proporciona la transparència que el programari propietari no pot igualar.
Preneu el control de les vostres dades financeres
Triar l'eina de comptabilitat adequada és una de les decisions d'infraestructura més importants per a la vostra empresa. Si valoreu la transparència, la propietat i la programabilitat en els vostres registres financers, Beancount.io ofereix comptabilitat en text pla que us dona el control total: amb control de versions, preparada per a la IA i lliure de dependència de proveïdors. Comenceu gratis i descobriu per què els desenvolupadors i els professionals de les finances estan triant la comptabilitat en text pla.
