Beancount per a Propietaris de Petites Empreses
Conceptes Bàsics de Comptabilitat que Pots Entendre —i Dominar
Gestionar els teus propis llibres no ha de significar fulls de càlcul, estrès o programari car. Beancount t'ofereix una manera minimalista, auditable i potent de fer la comptabilitat utilitzant només text pla i un sistema de comptabilitat de partida doble.
Aquesta guia és la teva introducció completa per posar en ordre els llibres de la teva petita empresa amb Beancount —amb exemples reals i instruccions pas a pas.
🧾 Què és Beancount?
Beancount és un sistema de comptabilitat de text pla de codi obert construït al voltant de la comptabilitat de partida doble. Escrius les teves transaccions en fitxers .beancount i utilitzes eines com bean-doctor, bean-report o Fava per analitzar i visualitzar els teus llibres.
Aquí tens una transacció bàsica:
2025-06-01 * "Client Payment: Invoice #123"
Assets:Bank:Business:Checking 1,200.00 USD
Income:Consulting -1,200.00 USD
És llegible, programable i controlable per versions —perfecte per als propietaris d'empreses que volen transparència i control.
📌 Per què la Comptabilitat és Important (i Per què Beancount)
- La necessites per als impostos
- La necessites per a la claredat
- La necessites per al finançament
- La necessites per detectar errors aviat
I amb Beancount, pots fer tot això amb només un editor de text i algunes eines.
🪜 8 Passos per Començar a Fer la Teva Pròpia Comptabilitat amb Beancount
1. Separa les Finances Empresarials i Personals
Obre un compte corrent i una targeta de crèdit empresarials separats. Reflecteix-ho a Beancount:
2025-06-01 open Assets:Bank:Business:Checking USD
2025-06-01 open Liabilities:CreditCard:Business USD
Això manté els teus llibres nets i et protegeix legalment (especialment si ets una LLC o corporació).
2. Utilitza la Comptabilitat de Partida Doble
Cada esdeveniment financer afecta dos comptes. Beancount força aquest equilibri per disseny:
2025-06-05 * "Web hosting payment"
Expenses:Hosting 15.00 USD
Assets:Bank:Business:Checking -15.00 USD
Això garanteix la integritat matemàtica en el teu llibre major.
3. Tria la Base d'Efectiu o de Meritació
- Base d'Efectiu: Només registra ingressos/despeses quan es rep/gasta diners.
- Base de Meritació: Fes un seguiment de les obligacions (Comptes a Pagar/Comptes a Cobrar).
Exemple de base d'efectiu:
2025-06-10 * "Client payment received"
Assets:Bank:Business:Checking 800.00 USD
Income:Sales -800.00 USD
Exemple de base de meritació (factura enviada, després pagament rebut):
2025-06-01 * "Invoice #2001 issued"
Assets:AccountsReceivable 800.00 USD
Income:Sales -800.00 USD
2025-06-15 * "Payment received for Invoice #2001"
Assets:Bank:Business:Checking 800.00 USD
Assets:AccountsReceivable -800.00 USD
4. Configura el teu Pla de Comptes
Defineix les teves categories clarament. Un exemple minimalista:
2025-01-01 open Income:Sales USD
2025-01-01 open Expenses:Software USD
2025-01-01 open Expenses:Meals USD
2025-01-01 open Equity:Owner USD
Adapta'ls al teu negoci. Mantén-los consistents i descriptius.
5. Categoritza les Transaccions (amb Metadades)
Utilitza metadades per fer un seguiment del context. Això ajuda amb les deduccions, auditories i claredat.
2025-06-18 * "Team lunch after Q2 milestone"
Expenses:Meals 90.00 USD
Assets:Bank:Business:Checking -90.00 USD
; business_purpose: Q2 celebration
; attendees: Alice, Bob, Tian
Afegeix etiquetes o enllaços als rebuts:
; receipt: ./receipts/2025-06-18-lunch.jpg
6. Emmagatzema Documents de Suport
Utilitza Dropbox, Google Drive o una carpeta receipts/. Després, enllaça'ls a Beancount així:
2025-06-02 * "Domain Renewal - GoDaddy"
Expenses:Hosting 20.00 USD
Assets:Bank:Business:Checking -20.00 USD
; receipt: ./receipts/domain-godaddy.pdf
Els auditors i professionals fiscals t'estimaran.
7. Organitza't per a les Deduccions
Marca clarament les despeses deduïbles:
2025-06-03 * "Adobe Creative Cloud Subscription"
Expenses:Software 60.00 USD
Assets:Bank:Business:Checking -60.00 USD
; deductible: true
; usage: 100% business
Utilitza metadades personalitzades o etiquetes com #deductible per fer un seguiment de les possibles deduccions.
8. Fes-ho un Hàbit
Crea un flux de treball. Exemple:
# Weekly bookkeeping routine
git pull origin main
bean-extract transactions.csv >> ledger.beancount
bean-doctor ledger.beancount
bean-check ledger.beancount
fava ledger.beancount
O simplement compromet-te a un "Divendres Beancount" i concilia-ho tot setmanalment.
💼 Fes-ho Tu Mateix o Contracta Ajuda?
Pots fer-ho tot tu mateix amb Beancount. Però fins i tot els usuaris avançats haurien de:
- Consultar un expert comptable durant la configuració
- Contractar un comptable en el moment dels impostos si cal
- Utilitzar Fava per als informes mensuals
Obtindràs tot el poder d'un sistema de comptabilitat sense dependència del proveïdor ni quotes de subscripció.
🛠️ Eines Recomanades per als Usuaris de Beancount
- Fava – un bonic panell web per als fitxers de Beancount
- bean-doctor – comprovacions de salut per al teu llibre major
- bean-query – executa informes tipus SQL
- beancount-import / beanie – importació bancària automatitzada
- Control de versions – utilitza Git per fer un seguiment dels canvis als teus llibres
✅ Exemple Final: Flux Complet de Transaccions
2025-06-20 * "Consulting payment from Acme Inc."
Assets:Bank:Business:Checking 3,000.00 USD
Income:Consulting -3,000.00 USD
; invoice: 2025-06-acme
; project: "Backend API redesign"
2025-06-21 * "Notion Pro Plan"
Expenses:Software 10.00 USD
Assets:Bank:Business:Checking -10.00 USD
; purpose: project documentation
; receipt: ./receipts/notion-june.pdf
🎯 Resum
Beancount és perfecte per als propietaris de petites empreses que volen:
- Mantenir els costos baixos
- Mantenir el control total de les seves finances
- Evitar la inflor del programari heretat
- Adoptar la transparència i la simplicitat del text pla
T'agradaria una plantilla d'inici .bean descarregable per al teu negoci? Fes-me saber el tipus de negoci, i en crearé una a mida per a tu.
