Разглеждане на Puzzle.io: AI и чат технология в корпоративното счетоводство
Финтех компанията Puzzle.io предлага счетоводна платформа, задвижвана от изкуствен интелект. Позиционирана като „AI-нативна“ система, тя цели да предостави алтернатива на традиционния счетоводен софтуер. Компанията заявява, че нейната мисия е да „изгради следващото поколение счетоводен софтуер – система за финансова интелигентност, която помага на основателите да вземат по-добри бизнес решения.“ Puzzle.io е насочена към основатели на стартъпи, финансови екипи и счетоводни фирми, фокусирайки се върху предоставянето на финансови прозрения в реално време и автоматизация.
Адресирани предизвикателства в корпоративното счетоводство
Puzzle.io използва AI и разговорни технологии, за да адресира няколко често срещани предизвикателства в корпоративните финанси и операции:
- Автоматизация на повтарящи се счетоводни задачи: Платформата цели да автоматизира задачи като категоризация на транзакции, изравнявания, въвеждане на данни и валидиране. Puzzle.io съобщава, че нейният AI може автоматично да категоризира приблизително 90% от транзакциите, целейки да намали ръчния труд и грешките, позволявайки на счетоводните специалисти да се фокусират върху аналитична и стратегическа работа.
- Финансови прозрения в реално време и подкрепа за вземане на решения: Адресирайки забавянията, свързани с традиционните процеси по приключване на месеца, Puzzle.io предоставя данни в реално време и незабавни финансови отчети. Нейната главна книга се актуализира непрекъснато от интегрирани банкови и финтех инструменти. Това позволява на потребителите да имат достъп до актуални табл а за управление на показатели като паричен поток и темп на изгаряне на средства. Системата включва и наблюдение за финансови аномалии.
- Поддръжка на служители чрез разговорни интерфейси: Puzzle.io се интегрира с чат платформи като Slack, позволявайки на служителите да запитват финансова информация и да обработват счетоводни задачи чрез разговорен асистент. Проучване на случай показа, че партньорска компания е разработила Slackbot, задвижван от AI, използвайки API на Puzzle.io, позволявайки на потребителите да питат за данни като текущи парични наличности директно в Slack.
- Подобрено сътрудничество и обслужване на клиенти: Платформата включва комуникационни инструменти в счетоводния работен процес, позволявайки на потребителите да маркират колеги или клиенти по конкретни транзакции. Функцията „AI Категоризатор“ е създадена да помага на счетоводителите да получават по-бързи отговори от клиенти, като формулира прости въпроси относно транзакции.
- Съответствие и управление на знанията: AI на Puzzle.io е предназначен да подпомага съответствието, като се фокусира върх у пълнотата и точността на данните. Той използва обработка на естествен език (NLP), за да приема и интерпретира неструктурирани данни от документи като PDF файлове и фактури, извличайки релевантна информация. Платформата разполага с откриване на аномалии и доклад за преглед в края на месеца, подчертаващ потенциални несъответствия. Тя поддържа неизменна, самодобавяща се главна книга като одиторска следа.
Функции, задвижвани от изкуствен интелект, и разговорни възможности
Платформата на Puzzle.io включва няколко функции, задвижвани от изкуствен интелект:
- Главен счетоводен регистър с вграден изкуствен интелект: Главният счетоводен регистър е описан като "изграден от нулата". Той приема данни от различн и източници и използва алгоритми за автоматично осчетоводяване на записи. Категоризацията, задвижвана от изкуствен интелект, се учи от исторически данни, с отчетена точност до 95%, която се подобрява с течение на времето. Откриването на аномалии също е функция.
- Обработка на естествен език (NLP) за счетоводни данни: Платформата използва големи езикови модели (LLM) и NLP за интерпретиране на финансова информация. Това включва "Разбиране на документи и разписки", където системата извлича данни от PDF файлове и извлечения. NLP се прилага и за категоризация на транзакции чрез разбиране на описания и бележки. Изкуственият интелект може също така да генерира заявки на естествен език за потребителите, когато е необходима повече информация.
- Разговорен интерфейс и интеграция с чатбот: API интерфейсите на Puzzle.io позволяват интеграция с чат платформи. Споменатият Slackbot, създаден от партньора Central, позволява на потребителите да извличат финансови данни и да решават счетоводни задачи разговорно. Потребителите са описали това като наличие на "цял счетоводен бек-офис, базиран в Slack".