Една публикация маркиран с/със "двойно счетоводство"

В днешната публикация в блога ще разгледаме подробно Beancount счетоводна книга за бизнеси, което ще ви помогне да разберете тънкостите на тази система за двойно счетоводство в обикновен текст.

Нека започнем първо с кода:

1970-01-01 open Assets:Bank:Mercury
1970-01-01 open Assets:Crypto

1970-01-01 open Equity:Bank:Chase

1970-01-01 open Income:Stripe
1970-01-01 open Income:Crypto:ETH

1970-01-01 open Expenses:COGS
1970-01-01 open Expenses:COGS:Contabo
1970-01-01 open Expenses:COGS:AmazonWebServices

1970-01-01 open Expenses:BusinessExpenses
1970-01-01 open Expenses:BusinessExpenses:ChatGPT

2023-05-14 * "CONTABO.COM" "Mercury Checking ••1234"
  Expenses:COGS:Contabo                               17.49 USD
  Assets:Bank:Mercury                                -17.49 USD

2023-05-11 * "Amazon Web Services" "Mercury Checking ••1234"
  Expenses:COGS:AmazonWebServices                  14490.33 USD
  Assets:Bank:Mercury                             -14490.33 USD

2023-03-01 * "STRIPE" "Mercury Checking ••1234"
  Income:Stripe                                   -21230.75 USD
  Assets:Bank:Mercury                              21230.75 USD

2023-05-18 * "customer_182734" "0x5190E84918FD67706A9DFDb337d5744dF4EE5f3f"
  Assets:Crypto                                         -19 ETH {1,856.20 USD}
  Income:Crypto:ETH                                      19 ETH @@ 35267.8 USD

Разбиране на кода​

1. Отваряне на сметки: Кодът започва с отваряне на поредица от сметки на 1970-01-01. Те включват комбинация от сметки за активи (Assets:Bank:Mercury и Assets:Crypto), сметка за собствен капитал (Equity:Bank:Chase), сметки за приходи (Income:Stripe и Income:Crypto:ETH) и сметки за разходи (Expenses:COGS, Expenses:COGS:AmazonWebServices, Expenses:BusinessExpenses и Expenses:BusinessExpenses:ChatGPT).

2. Транзакции: След това се преминава към записване на поредица от транзакции между 2023-03-01 и 2023-05-18.

   • Транзакцията от 2023-05-14 представлява плащане от $17.49 към CONTABO.COM от Mercury Checking ••1234. Това е записано като разход (Expenses:COGS:Contabo) и съответно приспадане от сметката Assets:Bank:Mercury.

   • По същия начин, транзакцията от 2023-05-11 представлява плащане от $14490.33 към Amazon Web Services от същата банкова сметка. Това е записано под Expenses:COGS:AmazonWebServices.

   • Транзакцията от 2023-03-01 показва доход от STRIPE, депозиран в Mercury Checking ••1234, на обща стойност $21230.75. Това е записано като приход (Income:Stripe) и добавяне към банковата сметка (Assets:Bank:Mercury).

   • Последната транзакция от 2023-05-18 представлява крипто транзакция, включваща 19 ETH от клиент. Тя се проследява под Assets:Crypto и Income:Crypto:ETH. {1,856.20 USD} показва цената на ETH по време на транзакцията, докато @@ 35267.8 USD указва общата стойност на транзакцията от 19 ETH.

При всички транзакции се поддържа принципът на двойното счетоводство, като се гарантира, че уравнението Активи = Пасиви + Собствен капитал винаги е вярно.

Заключителни мисли​

Тази Beancount счетоводна книга предоставя проста, но надеждна система за проследяване на финансови транзакции. Както се вижда от последната транзакция, Beancount е достатъчно гъвкав, за да отчита нетрадиционни активи като криптовалута, което е доказателство за неговата полезност в нашия все по-дигитален финансов пейзаж.

Надяваме се, че този анализ ви помага да разберете по-добре структурата и възможностите на Beancount, независимо дали сте опитен счетоводител или начинаещ, който се опитва да следи личните си финанси. Очаквайте следващата ни публикация в блога, където ще навлезем по-дълбоко в напредналите операции на Beancount.