Към основното съдържание

#fraud-prevention

Fraud Prevention

Proactive strategies and controls to prevent financial fraud in your business

143 публикацииВижте всички етикетиОбратно към всички публикации
12 минути четене

QuickBooks Bill Pay вече чете имейлите на вашите доставчици: Какво означава AI разпознаването на фактури за ръчното въвеждане на данни през 2026 г.

Ръчното въвеждане на фактури струва около 12,88 долара на фактура и отнема 17 дни от получаването до плащането, докато най-добрите автоматизирани екипи за задължения обработват същата фактура за под 3 долара за около 3 дни. Ето какво извлича AI разпознаването на имейли в QuickBooks Bill Pay, къде все още се проваля при объркани документи, дубликати и измами с фактури, както и план за внедряване в пет стъпки, който оставя човек да одобрява плащанията.

Mike Thrift

quickbooksaccounts-payableautomation
10 минути четене

Програмата на SEC за сигнализиране, обяснена: Какво означава награда от 10–30% за вътрешния контрол на вашата компания

SEC плаща на сигнализиращите 10–30% от събраните санкции над 1 милион долара и получи рекордните 53 753 сигнала през фискалната 2025 година. Ето как работи програмата, защо частните компании са в обхвата ѝ, какво забранява Правило 21F-17 в споразуменията ви за поверителност и петте стъпки за вътрешен контрол, които превръщат едно притеснение в правоприлагащо действие.

Mike Thrift

internal-controlscomplianceregulatory
11 минути четене

Как персонализираният идентификационен номер за защита на самоличността на IRS заключва крадците извън вашата данъчна декларация

Персонализираният идентификационен номер за защита на самоличността на IRS е безплатен шестцифрен код, който блокира всеки от електронно подаване на федерална декларация с вашето социалноосигурително число. Ето кой може да го получи, трите начина да го заявите, как работи за съпрузи и лица на издръжка, и грешките, които причиняват отхвърляния всеки сезон за подаване на декларации.

Mike Thrift

taxtax-filingtax-preparation
9 минути четене

Сверка на извлечения от доставчици: 15-минутният месечен контрол, който хваща дублирани плащания

Поетапна месечна процедура за сравняване на извлечение от доставчик с вашия регистър на задълженията — около 15 минути за ключов доставчик — за да хванете дублирани плащания, неприложени кредити и фактури, които книгите ви никога не са регистрирали, плюс петте повтарящи се несъответствия и как да разрешите всяко от тях.

Mike Thrift

accounts-payablereconciliationinternal-controls
11 минути четене

След замръзването на DMEPOS: Как затяга на CMS с измами за 2026 г. засяга вашия бизнес по продажба на медицински консумативи

CMS замръзна нови регистрации за DMEPOS по Medicare от 27 февруари до 27 август 2026 г., отстрани 11 доставчици, свързани с 3,4 млрд. долара предполагаеми измамливи фактури, и спря 5,7 млрд. долара плащания по Medicare през 2025 г. Тук е това, което действительно се променило за легитимни бизнеси по продажба на медицински консумативи, и седем контроли за фактуриране и счетоводство, които държат плащанията платени и номерата на доставчиците неповредени.

Mike Thrift

healthcarecompliancefraud-prevention
11 минути четене

Не наемайте „призрак“: Как да разпознаете неетичен данъчен препаратор, преди да ви е струвал скъпо

Призрачен препаратор подготвя декларацията ви срещу заплащане, но отказва да я подпише или да посочи PTIN номер, оставяйки ви юридически отговорни за всяко завишено приспадане в нея. Ето седемте предупредителни знака, как да проверите квалификациите срещу Справочника на IRS за федерални данъчни препаратори и кои формуляри да подадете, ако вече сте изгорени.

Mike Thrift

tax-preparationfraud-preventiontax-compliance
10 минути четене

Това "Официално" Писмо за Съответствие Вероятно Не Е от Правителството: Как да Разпознаете Бизнес Имитаторските Писма

Частни компании изпращат на нови дружества с ограничена отговорност и корпорации официално изглеждащи известия, таксуващи $110 за държавни декларации от $10, $125 за протоколи от срещи, които никоя държава не изисква, и $89 за плакати за трудово законодателство, които правителството предоставя безплатно. Контролен списък от 60 секунди разграничава истинските правителствени известия от запитвания, със стъпки за отмяна на вече направено плащане.

Mike Thrift

fraud-preventionsmall-businesscompliance
10 минути четене

Финансова експлоатация на възрастни хора: Ръководство за собственици на бизнес как да защитят парите на родителите си

Банките свързаха приблизително 27 милиарда долара със съмнителна дейност, отнасяща се до финансова експлоатация на възрастни хора за годината, приключваща през юни 2023 г., според FinCEN. Практическо ръководство за собственици на бизнес за разпознаване на измами, наблюдаване на предупредителни знаци във финансите на родителите и счетоводните правила, които ви защитават, ако в крайна сметка притежавате пълномощно.

Mike Thrift

fraud-preventionpersonal-financeestate-planning
15 минути четене

Счетоводство за маршрут с монетни забавни машини: Как да запазите всяка четвъртинка, която спечелите

Как да водите проверими книги за маршрут с музикални автомати, машини "хващане на плюшено" и билярдни маси — записване на брутния приход при разделяне със заведението, контрол при събиране от измервателния уред до касата, амортизация по MACRS с ред на прилагане на раздел 179, инвентаризация на награди за машини "хващане на плюшено" и правилата за държавен данък върху продажбите и лицензи за машина, които операторите най-често пропускат.

Mike Thrift

bookkeepingsmall-businesstax-compliance
12 минути четене

Фалшивите AI инструменти са сред основните маски за зловреден софтуер: Ръководство за безопасно изтегляне за малкия бизнес

Зловреден софтуер, маскиран като популярни AI инструменти, е ударил малки и средни предприятия над 33 300 пъти през първите четири месеца на 2026 г. – почти пет пъти повече от същия период на 2025 г. Научете петте маски, които най-вероятно ще достигнат до екипа ви, какво струва едно лошо изтегляне, споделяем контролен списък за безопасност и 15-минутна процедура за одобрение на софтуер, която спира повечето фалшиви инсталатори.

Mike Thrift

securitysmall-businessai
10 минути четене

Горивни карти за автопарк за малък бизнес: Контролите при покупка, които спират личните зареждания още преди да започнат

Кражбите на гориво и злоупотребите с него поглъщат приблизително 5–15% от разходите за гориво на автопарка. Това ръководство обяснява как горивните карти на WEX, Fuelman, Ramp и други спират личните зареждания с пет контрола — уникални ПИН кодове за шофьори, блокировки само за гориво, лимити за суми и часове от деня, задължително въвеждане на километраж и сигнали за изключения — плюс какви такси носят картите спрямо отстъпките, когато кешбек бизнес картата е по-добрият избор и как извлеченията от картите обосновават приспаданията за превозни средства по метода на стандартния пробег или действителните разходи.

Mike Thrift

small-businessexpense-managementfraud-prevention
10 минути четене

Lockbox-банкинг срещу дистанционно сканиране на чекове: Как малките предприятия трябва да събират чекови от клиенти

Lockbox изпраща чековите от клиенти на пощенска кутия, контролирана от банка, където служители ги сканират и депозитират ги в същия ден и изпращат файл с данни о преводи; дистанционно сканиране на чекове позволява ви да сканират чекови на собствен бюро согласно със Закон Check 21. Този гид сравнява двете за малки предприятия по обем на чекови, география на клиенти и цена (еднократни, месечни и по-артикулни lockbox такси срещу план от $5 до $40 на месец за скенер), и покрива същиденното зачисляване на взноски, задържване на оригинални чекови, крайни сроки за депозит и positive pay.

Mike Thrift

bankingbusiness-bankingaccounts-receivable
Започни безплатно→Документация