#compliance
Навигирайте регулаторното съответствие и поддържайте готови за одит финансови записи
От 1 юли 2026 г. Законопроект 3 на Кънектикът изисква първата цена, която бизнесът рекламира, да включва всяка задължителна такса с изключение на данъците и държавните налози. Ето как малките предприятия пренастройват показването на цените, процеса на плащане и счетоводството, за да спазят закона.
От 1 септември 2026 г. Франция изисква структурирани електронни фактури (Factur-X, UBL или CII) за вътрешни B2B транзакции, а американските продавачи без френско установяване трябва да предоставят чисти, по артикули разпределени данни от фактури, за да могат техните френски клиенти да изпълнят паралелното задължение за електронно отчитане.
IRS изисква от Designated Officials на S-corp и C-corp да превалидират достъпа си до Business Tax Account всяка година от 15 юни до 29 юли, в противен случай губят онлайн достъп до плащания, справки и известия, докато не кандидатстват отново от нулата.
Националната забрана за отчитане на медицински дълг на CFPB беше отменена през юли 2025 г., но реформите на трите бюра все още премахват платени колекции, неплатен дълг под 500 долара и дълг, по-малък от година, а поне 15 щата запазват свои собствени ограничения.
От 4 ноември 2026 г. малките магазини, одобрени по SNAP, трябва да складират 7 разновидности във всяка от 4-те категории основни храни — общо 84 единици, вместо 36 — с нетрайни стоки в 3 категории, или рискуват да загубят EBT авторизация. Как да картографирате разновидностите, да следите наличността, да маркирате нетрайните стоки и да архивирате фактури в счетоводството си преди проверка на FNS.
USPS намали делителя за тегловно-обемно тегло от 166 на 139 на 12 юли 2026 г., което увеличава DIM теглото с приблизително 19,4% за обемни, но леки пратки и добавя такса от $3 за пратка при липсващи или неточни размери в търговските манифести.
ICHRA позволява на работодателите да възстановяват на служителите без данъци разходите за индивидуална здравна застраховка, вместо да купуват групов план. Обхваща прага на достъпност за 2026 г. от 9,96%, правилата QSEHRA срещу ICHRA, 11-те допустими класа служители, необходимите уведомления и как да се осчетоводят възстановяванията, без да се загуби данъчното предимство.
AI асистентите за записване на бележки по време на срещи могат да задействат правила за съгласие от всички страни в около дузина щати и да създадат гласови отпечатъци, регулирани от BIPA в Илинойс, който предвижда $1,000 за непреднамерено и $5,000 за умишлено нарушение, без да се изисква доказване на вреда. Това ръководство обяснява правилата за съгласие, трите неща, които BIPA изисква преди да съществува гласов отпечатък, и наръчник от шест стъпки за настройки, съгласие и съхранение на данни за екипи под 50 души.
Федералният праг на заплатата по FLSA за освобождаванията на „белите якички“ все още е $684 на седмица ($35 568 на година) през 2026 г., след като правилото на Министерството на труда от 2024 г. беше отменено и rescinded, но шест щата задават по-високи нива – Вашингтон $1 541,70/седмица, Калифорния $1 352,00, Ню Йорк $1 275,00 в метрополиса на Ню Йорк и $1 199,10 другаде, Колорадо $1 057,69, Аляска $938,40 и Мейн $871,16. Приложимият праг е този за щата, където се извършва работата, а неуспешната класификация излага на две години неплатени извънредни часове (три, ако е умишлено) плюс обезщетение за вреди, което удвоява възстановяването.
Кешбекът, точките и милите, базирани на покупки, са необлагаеми отстъпки, които намаляват вашия приспадаем разход — но бонусите за препоръка, бонусите за откриване без покупка и банковите бонуси са облагаем доход, отчитан в 1099-MISC, вече само когато са $2 000 или повече от един платец през 2026 г. съгласно One Big Beautiful Bill Act.
Американското авторско право защитава само човешкото авторство, така че суровият AI изход не може да бъде защитен или приложен. Докладът на Copyright Office от януари 2025 г. установи, че самите подсказки не ви правят автор — защитата се прилага само към частите, които читателят може да види, че сте написали. Ето какво означава това за маркетинговото съдържание на малкия бизнес, плюс разкриването, лицензирането и счетоводните записи, които го доказват.
От 11 март 2026 г. сертификацията B Corp вече не се основава на единна оценка от 80 точки — кандидатите трябва да покрият основните изисквания плюс независимо проверени прагове във всички седем теми за въздействие, без компенсиране между тях. Обхваща какво се промени, скалираните такси (от 1 000 до над 25 000 $ годишно, приблизително 2 000–2 100 $ за компания с 1–5 млн. $ приходи), 40–80 часа събиране на доказателства, които малкият бизнес трябва да предвиди, и как да структурирате сметкоплана си така, че верификацията да е въпрос на следобед, а не на съдебно счетоводство.
