Счетоводство за бизнес с йога с кози: приходи от билети, разходи за стадото, застраховка и зониране

Двадесет йога постелки на пасището ви, двадесет билета по $30 всеки и стадо нигерийски джуджета, които правят това, което козите правят най-добре — това са $600 брутен приход за един-единствен съботен сутрешен час, спечелени на земя, която вече притежавате, с животни, които вече храните. Не е чудно, че йогата с кози се разпространи от една ферма в Орегон до почти всеки щат: тя превръща съществуващата малка ферма в бизнес с преживявания почти без допълнителни разходи за недвижими имоти. Но същият този час, който изглежда като безплатни пари, може тихо да ги изгуби. Козите ядат независимо дали билетите се продават, вашата фермерска застраховка за отговорност много вероятно изключва плащащите посетители, а приходът от билети принадлежи към различен данъчен формуляр от фермерския ви приход. Това ръководство преминава през счетоводството, което поддържа една дейност с йога с кози печеливша: ценообразуване на приходите от билети, проследяване на истинските разходи за стадото, правилно заплащане на инструкторите, носене на подходящата застраховка, изчистване на зонирането и поддържане на счетоводството на йогата отделно от фермерското счетоводство.

Определете цената на билета като бизнес, а не като хоби​

Повечето часове по йога с кози таксуват между $30 и $35 на човек, като размерите на групите са ограничени около 15 до 25 участници. При $30 на човек и 20 постелки, един час генерира $600 бруто. Провеждайте два часа всеки уикенд ден през шестмесечен сезон и говорите за приблизително $57 000 сезонен брутен приход — значима линия за диверсификация за една малка ферма. Но брутното не е печалба, и ценообразуването на билет трябва да поеме разходи, които лесно се забравят, когато козите са сладки.

Започнете, като изброите всеки разход, който се увеличава с всеки час:

• Заплащане на инструктора: Плащането на сертифициран инструктор $50 до $75 на час е обичайно. Това са $2,50 до $3,75 на билет при група от 20 души — малко, но е най-големият ви паричен разход за час.
• Такси за билети: Ако продавате чрез Eventbrite, TicketSpice или подобна платформа, очаквайте приблизително 3 до 7 процента от всяка продажба плюс такса на билет да изчезнат, преди парите да стигнат до вас. При $30 билет това са $1,50 до $2,50 изгубени. Включете го в цената, вместо да го поемате.
• Консумативи и подготовка: Дезинфекционен спрей, налични постелки, ако ги предоставяте, отпечатани декларации за отказ от отговорност, указателни табели за паркиране, обслужване на преносими тоалетни, ако септичната ви яма не може да поеме 20 допълнителни посетители. Никое от тези не е голямо само по себе си; заедно те обичайно възлизат на $20 до $50 на час.
• Обработка на плащания: Плащанията с карта струват още 2,5 до 3,5 процента. Ако по-голямата част от $600 часа е платена с карта, това са $15 до $21 на час.

След това разделете остатъка на броя билети, за да намерите реалния си марж на човек. Билет от $30, който губи $3 за дела на инструктора, $2 за билети, $2 за консумативи и $1 за обработка, носи около $22 нето преди разходите за стадото, застраховката или фиксираните разходи — и точно тези фиксирани разходи трябва да бъдат покрити от маржа на билет през сезона.

Две грешки в ценообразуването потопяват начинаещите. Първата е подценяването, за да „изградите последователи". Билет от $15, който запълва 20 постелки, генерира $300 бруто, а след разходите за час може да ви останат $150 — недостатъчно да покриете годишния сметка за храна на стадото, камо ли застраховката. Определете цена на пазарната ставка от първия ден; недостигът (малки групи, сезонни прозорци) го оправдава. Втората е игнорирането на сезонността. В повечето климати йогата с кози на открито работи пет до седем месеца. Вашите годишни фиксирани разходи — застраховка, огради, зимна храна — трябва да бъдат покрити от приблизително 25 седмици часове. Разделете общите си годишни фиксирани разходи на очакваните годишни билети, за да намерите натоварването на фиксираните разходи на билет, и се уверете, че нетният марж на човек го надвишава.

Проследявайте продадените билети, неявилите се и възстановяванията отделно в счетоводството си. Невъзстановимите билети само с пренасрочване при лошо време са индустриалната норма и защитават прихода — но възстановените билети все още генерират такси за обработка, които не получавате обратно, затова записвайте възстановяванията като отделна разходна линия, вместо да ги приспадате от прихода. Чистите записи за печалбата на час също ви казват кога да добавите втора сесия на ден, да вдигнете цените или да премахнете делничен час, който никога не се запълва над осем постелки.

Разберете колко всъщност струва стадото​

Козите са едновременно добитък, служители и целият бюджет за развлечения — което е точно причината разходите им да стават неясни. Фиксирайте ги с реални числа. Отглеждането на една коза обичайно струва $250 до $500 на година за сено и храна плюс $75 до $250 за ветеринарна грижа и лекарства, като общите годишни разходи на една възрастна женска коза обичайно се озовават между $500 и $600. Следователно стадо от десет кози за йога струва приблизително $5000 до $6000 на година преди огради, подслон, постеля, минерали, подрязване на копита и вашия труд.

Няколко икономики на стадото са специфични за дейностите с йога:

• Яретата остаряват за работата. Звездните изпълнители са младите ярета, достатъчно леки, за да се катерят безопасно по участниците. Когато пораснат във възрастни кози в пълен размер, те стават по-малко подходящи за работа в скута и по-скъпи за хранене. Планирайте цикъл на подмяна — развъждане, купуване на ярета всяка пролет или ротация на животните между йога стадото и другите фермерски дейности — и предвидете бюджет за него.
• Ветеринарните разходи скачат с публичния контакт. Козите, които взаимодействат с десетки непознати, се нуждаят от актуални ваксинации, редовни изследвания на изпражненията и своевременно лечение на всичко заразно. Един случай на зоонозно заболяване не само генерира ветеринарна сметка; той може да затвори сезона ви. Предвидете бюджет в горния край на ветеринарния диапазон.
• Храната е разход през цялата година срещу сезонен приход. Козите ядат цяла зима, докато билетите се продават само през лятото. Вашият марж на билет през сезона трябва да предфинансира приблизително шест месеца храна извън сезона. Когато изчислявате точката на рентабилност, използвайте дванадесет месеца разходи за стадото срещу пет до седем месеца часове.
• Инфраструктурата се брои. Огради, безопасни за йога (без бодлива тел близо до плащащи гости), равномерна площ за часовете, сянка, станции за миене на ръце и сигурно заграждение за яретата са капиталови разходи на бизнеса с йога, а не обща фермерска поддръжка. Амортизирайте ги срещу дейността с йога.

Въпросът за разпределението има значение по време на данъците: ако същите кози произвеждат мляко или месо, отчетени в Schedule F, докато същевременно участват в часове по йога, отчетени в Schedule C, разделяйте споделените разходи (храна, ветеринар, огради) между двете дейности на разумна основа — дни-глави, дял от прихода или разпределение на времето — и документирайте метода. Запис в бележник, направен през април, е по-добър от реконструкция, направена при одит три години по-късно.

Плащайте правилно на инструктора​

Освен ако сами не сте сертифициран инструктор по йога, ще плащате на някого да преподава. Груповите фитнес инструктори обичайно печелят $25 до $75 на час като независими изпълнители и много дейности с йога с кози използват този модел. Той може да е легитимен — но фитнес и йога инструкциите са една от индустриите, които регулаторите наблюдават най-внимателно за погрешна класификация на работници, и правилата зависят от контрола, а не от това как наричате отношенията.

Един инструктор изглежда като истински независим изпълнител, когато преподава в множество несвързани студиа, определя собствени методи и последователности, носи собствена застраховка за отговорност и може да изпрати квалифициран заместник. Инструктор, който преподава само вашите часове, по вашия график, при вашата определена ставка, носещ брандирана тениска на фермата ви, започва да изглежда като служител — а ако е служител, вие дължите удръжки за данъци върху заплатите, осигуровка за безработица и компенсация за работници. Един погрешно класифициран инструктор, преподаващ 100 часа годишно, може да генерира хиляди долари в просрочени данъци и санкции.

Защитете се с три счетоводни навика:

1. Вземете подписан договор и формуляр W-9 преди първия час. Без W-9, без плащане. Нуждаете се от него, за да издадете формуляр 1099-NEC в края на годината за всеки изпълнител, на когото плащате $600 или повече — което при $50 на час ще достигнете до тринадесетия час.
2. Изискайте доказателство за собствената професионална застраховка за отговорност на инструктора и съхранявайте сертификата в архива. Вашата фермерска или събитийна полица покрива вашата дейност; тя не покрива непременно професионалните действия на инструктора, а неговият застраховател е първата линия на защита, ако участник предяви иск за нараняване от йога.
3. Плащайте на час с чек или проследим превод, никога в брой. Всяко плащане се нуждае от дата, сума и препратка към часа. Ако класификацията някога бъде оспорена, чистите записи за плащанията плюс договорът са вашето доказателство.

Ако сами преподавате часовете, проблемът изчезва — но времето ви все още има цена. Записвайте часовете си на час, включително подготовка, прибиране, работа с животните и маркетинг. Когато разделите сезонната печалба от йогата на часовете си, може да откриете, че дейността ви плаща $8 на час, което е сигнал да вдигнете цените на билетите, вместо да добавяте повече часове.

Носете застраховка, която всъщност покрива плащащи посетители с кози​

Това е разделът, който спасява ферми. Стандартните фермерски полици за отговорност обичайно изключват агротуризъм, гости на фермата и други нетрадиционни търговски дейности — точно това, което е йогата с кози. Откриването на изключението след нараняване на посетител е финансова катастрофа, а не проблем с документи. Преди първия си час се обадете на агента си, опишете точно какво правите („таксувам членове на обществеността $30 всеки да правят йога на пасище със свободни кози") и получете отговора за покритието писмено.

Адекватната защита обичайно има три слоя:

• Търговска обща отговорност с одобрение за агротуризъм или среща с животни. Това е полицата, която реагира, когато участник бъде бутнат, ухапан или получи алергична реакция. Потвърдете, че полицата изрично покрива контакт с животни — някои CGL полици изключват наранявания, причинени от животни под ваша грижа, което би обезсмислило покритието за бизнес с кози.
• Защитният щит за отговорност при агротуризъм на вашия щат, правилно приложен. Повечето щати имат закони за агротуризъм, които ограничават отговорността на оператора за присъщите рискове на фермерските дейности — включително непредсказуемото поведение на фермерските животни. Но защитата е обусловена: обичайно трябва да поставите точния предупредителен текст на закона на табели на входа и да го отпечатате на билети или декларации за отказ от отговорност. Липсваща табела може да означава липсваща защита. Проверете закона за агротуризъм на вашия щат, използвайте дословния му предупредителен текст и фотографирайте поставените табели всеки сезон като доказателство.
• Подписани декларации за отказ от отговорност от всеки участник, всеки път. Декларациите не заменят застраховката — съдилищата в някои щати ограничават какво може да освободи една декларация, особено за непълнолетни — но комбинирани със застраховка и законовия щит, те са част от многослойна защита. Използвайте декларация, изготвена или прегледана от местен адвокат, която посочва контакта с животни, неравния терен и алергичните реакции като приети рискове. Събирайте декларациите при резервация (електронен подпис), вместо на постелката, съхранявайте ги най-малко толкова дълго, колкото е давността за наранявания на вашия щат, и изисквайте подпис на родител или настойник за всеки под 18 години.

Предвидете бюджет за застраховката като фиксиран годишен разход и го разделете на очакваните билети. Покритието за отговорност при агротуризъм обичайно варира от няколкостотин до няколко хиляди долара годишно в зависимост от броя посетители и лимитите — при $1500 годишно срещу 2000 годишни билета това е $0,75 на билет, най-евтиното намаляване на риска в целия бизнес. Записвайте премиите, одобренията и разходите за системата за декларации срещу дейността с йога в Schedule C, а не срещу фермата.

Изчистете зонирането и разрешителните преди първото куче надолу​

Земята ви може да е зонирана за земеделие, но двадесет плащащи посетители, пристигащи с кола всяка събота, са търговска дейност за събития, облечена в фермерски костюм — и окръзите знаят разликата. Зонирането е най-честият изненадващ спусък за спиране на агротуристически стартъпи, дори преди пропуските в застраховката. Преминете през този контролен списък, преди да рекламирате:

• Съответствие със зонирането. Много земеделски зони позволяват агротуризъм по право; много други изискват разрешително за условно ползване, специално изключение или разрешително за домашна дейност, щом започнете да таксувате вход, да домакинствате събития или да надхвърлите праг за посетители. Заявление за условно ползване може да отнеме два до шест месеца и може да изисква план на площадката, план за трафика и паркирането и публично изслушване. Започнете рано.
• Паркиране и достъп. Двадесет коли се нуждаят от определено място за паркиране, а не от крайпътен банкет. Съседите се оплакват от прах, шум и блокирани пътища — а оплакванията на съседите предизвикват посещения за прилагане на правилата. Предвидете бюджет за чакъл, табели и евентуално служител за големите групи.
• Тоалетни и санитария. Банята в селската ви къща не е обществено съоръжение. Повечето юрисдикции изискват преносими тоалетни след определен брой посетители, плюс станции за миене на ръце навсякъде, където гостите докосват животни. Сключете договора за преносими тоалетни преди сезона и го запишете като оперативен разход за сезона.
• Бизнес лиценз и данък върху продажбите. Много localities изискват бизнес лиценз за събития с билети. Дали продажбите на билети подлежат на данък върху продажбите, варира според щата — някои облагат развлечения и вход за събития, други освобождават земеделски дейности. Проверете правилата на вашия щат, регистрирайте се да събирате, ако е необходимо, и внасяйте навреме; несъбраният данък върху продажбите все още излиза от джоба ви, когато щатът го открие.
• Правила за храна и напитки. Продажбата на лимонада и мъфини след час звучи просто, докато здравният отдел обясни разрешителните за временна храна. Или вземете разрешителното, или пропуснете освежителните напитки през първата година.

Съхранявайте всяко разрешително, лиценз, доклад от инспекция и квитанция за такса в една папка и записвайте таксите срещу дейността с йога. Разходите за разрешителни са приспадаеми бизнес разходи, а документалната следа доказва добросъвестно съответствие, ако оплакване някога попадне на бюрото на окръжен плановик.

Пазете счетоводството на йогата отделно от фермерското счетоводство​

Ето данъчното разграничение, което има най-голямо значение: приходът от отглеждане на кози — продажба на мляко, месо или разплоден добитък — е фермерски приход, отчетен в Schedule F, с достъп до специфични за фермата облаги като осредняване на прихода и определени deductions за опазване. Приходът от таксуване на посетители да правят йога с тези кози е нефермерски бизнес приход, отчетен в Schedule C (за едноличен собственик) заедно със собствените му разходи. IRS и преподавателите по фермерско данъчно облагане са последователни по този въпрос: агротуризмът и дейностите с добавена стойност отиват в Schedule C, дори когато се случват в работеща ферма.

Смесването на двете създава три проблема. Първо, губите фермерските програмни облаги, свързани с прихода от Schedule F, ако нефермерският приход го замърси. Второ, не можете да кажете дали дейността с йога всъщност е печеливша — приходът от билети се крие във фермерските постъпления, докато разходите за застраховка и инструктори се крият във фермерските разходи. Трето, deductions за споделени разходи стават незащитими без метод за разпределение.

Настройте разделението от първия билет:

• Отделна банкова сметка и карта за дейността с йога. Всички приходи от билети пристигат тук; всички плащания на инструктори, застрахователни премии, такси за разрешителни, маркетинг и разпределени разходи за стадото излизат оттук. В края на годината извлечението по сметката е почти вашият чернови на Schedule C.
• Опростен сметкоплан за бизнеса с йога: приход от билети, приход от стоки, възстановявания, такси за инструктори, такси за билети и обработка, застраховка, разрешителни и лицензи, маркетинг, разпределени разходи за стадото, амортизация на йога инфраструктурата и консумативи. Десет категории са достатъчни.
• Месечно съгласуване. Свържете изплащанията от платформата за билети с банковите депозити, потвърдете, че всяко плащане на инструктор има договор и W-9 в архива, и прегледайте печалбата на час. Десет минути на месец предотвратяват десет часа реконструкция през март.
• Дисциплина за пробега и домашния офис. Пътуванията за купуване на храна за яретата за йога, за среща със застрахователния агент или за подаване на разрешителни са бизнес мили — записвайте ги. Ако управлявате резервации от домашен офис, използван редовно и изключително за бизнеса, този deduction принадлежи към страната на Schedule C.

Чести финансови грешки, които да избегнете​

• Ценообразуване без стека от такси. Да цитирате билет от $30, като забравяте таксите за билети, обработката и дела на инструктора, превръща печеливш час в хоби на рентабилност. Моделирайте нето на билет, преди да публикувате цени.
• Третиране на козите като безплатни. Те струват $500 плюс на глава годишно и ядат през зимата. Ако разпределените разходи за стадото надвишават сезонната печалба от йогата, дейността е субсидиран зоокът за галене — очарователен, но не бизнес.
• Пропускане на разговора за застраховката. Неодобрена фермерска полица плюс плащащи посетители се равняват на незастрахован риск. Премията е под долар на билет; един непокрит иск може да надхвърли десетилетие печалба от йога.
• Работа със земеделско зониране без проверка. Едно оплакване на съсед може да спре сезона ви посред лятото, докато гоните разрешително за условно ползване. Проверете зонирането, преди да продадете първия билет.
• Плащане на инструктори в брой. Плащанията в брой без договори или 1099 канят санкции за погрешна класификация и загубени deductions. Само проследими плащания.
• Смесване на фермерските и йога парите. Една сметка за всичко гарантира мътен Schedule C, мътен Schedule F и никакъв честен отговор на „заслужава ли си йогата с кози?" Разделете от първия ден.

Опростете финансовото си управление​

Да управлявате печелившо йога с кози означава да проследявате два бизнеса, които споделят едно пасище — приход от билети и заплащане на инструктори от страната на Schedule C, сметки за храна и ветеринарни посещения, разделени справедливо с фермерската страна. Beancount.io предоставя счетоводство с обикновен текст, което ви дава пълна прозрачност и контрол върху финансовите ви данни, така че всяко изплащане от билети, квитанция за храна и застрахователна премия попадат в правилната сметка с версионно контролирана история. Започнете безплатно и вижте защо разработчиците и финансовите професионалисти преминават към счетоводство с обикновен текст.