Ако сте упълномощеното лице на вашата S корпорация или C корпорация за бизнес данъчния акаунт (BTA) на IRS, достъпът ви изтича, освен ако не го потвърдите отново в периода от 15 юни до 29 юли 2026 г. IRS направи BTA основния портал за самообслужване за корпоративни данъчни задължения, федерални данъчни вноски и одобрения на справки за доходи (IVES) — и сега изисква ежегодно повторно потвърждаване, за да се поддържа.
Кой трябва да потвърди отново
Прозорецът за повторно потвърждаване се отнася за всеки, който се е регистрирал през 2025 г. като упълномощено лице за S или C корпорация в BTA. Упълномощено лице е лицето, което може законно да обвързва юридическото лице за данъчни цели — обикновено служител, съдружник или собственик, посочен в корпоративната данъчна декларация.
Упълномощените лица на съдружия имат отделен есенен прозорец (шест седмици, започващи от 15 октомври). Едноличните търговци не използват ролята на упълномощено лице.
Ако пропуснете крайния срок 29 юли, губите достъпа на упълномощено лице и трябва да заявите отново достъп — било то като упълномощено лице или като друг тип потребител — с нова проверка на самоличността.
Какво изисква повторното потвърждаване
За да потвърдите отново, влезте в BTA по време на прозореца и подпишете електронно, за да потвърдите ролята си. Ще ви трябва:
- W-2 за последната данъчна година, доказващ получено възнаграждение от корпорацията, или доказателство, че можете законно да обвързвате юридическото лице (учредителен акт, устав или корпоративно решение)
- Проверка на самоличността чрез ID.me, ако сесията ви е изтекла
- Приемане на електронен подпис на отговорностите на упълномощеното лице
Процесът отнема няколко минути, ако разполагате с W-2 и профилът ви в BTA е актуален. Ако корпоративният ви адрес или списъкът със служители са се променили след регистрацията, актуализирайте ги преди потвърждаването — най-честата причина за отказ е несъответствие между W-2 и главния файл на IRS.
Какво губите, ако го пропуснете
Без достъп на упълномощено лице не можете да:
- Преглеждате или плащате корпоративни данъчни задължения в BTA
- Правите федерални данъчни вноски (FTD) чрез BTA
- Одобрявате или отхвърляте заявки за IVES справки за приходи от кредитори
- Изтеглите уведомлението за потвърждение на EIN (CP 575), което банките често изискват вместо Писмо 147C
Все още можете да плащате чрез EFTPS или Direct Pay, но губите обобщения изглед и работния процес на IVES, които ипотечните кредитори и заемодателите по SBA все по-често изискват.
Счетоводен контролен списък преди 29 юли
- Потвърдете кой е упълномощеното лице. Ако посоченият служител е напуснал компанията, оттеглете достъпа му и регистрирайте настоящия служител веднага — не чакайте прозореца за повторно потвърждаване.
- Съберете W-2. За служител, който не получава заплата по W-2 (често срещано в ранен етап на S корпорации), подгответе документа за упълномощаване сега.
- Планирайте ежегодното подновяване. Потвърждаването е ежегодно. Добавете повтаряща се задача за 15 юни всяка година, за да не ви изненада този срок.
- Документирайте в книгата си. Проследявайте достъпа до BTA като оперативен контрол: кой го притежава, кога е потвърден и кога е следващият краен срок. В Beancount, датирана бележка или персонализирана директива осигурява одитируемост.
Опростете финансовото си управление
BTA е мястото, където данъчните задължения срещат банкирането. Загубата на достъп в края на тримесечието поради изтекъл срок за потвърждаване е предотвратима криза. Beancount.io държи корпоративните данъци, заплати и депозити под контрол на версиите — така че когато потвърждавате BTA, книгите, с които съпоставяте, вече са чисти. Започнете безплатно и поддържайте портала си на IRS толкова актуален, колкото и книгата си.