Формуляр 990, който организацията с идеална цел използва, за да покаже пред обществеността откъде е получила и къде е изразходвала средствата си, става по-конкретен — и по-публичен — когато става въпрос за държавни средства.
Какво промени Министерството на финансите
Преработката на формуляр 990 за 2026 г., обявена чрез SB0470 на Министерството на финансите, преработва начина, по който организациите с идеална цел отчитат държавни безвъзмездни средства и договорености за фискален спонсоритет. Две приложения съдържат промяната:
- Приложение I: За държавните безвъзмездни средства вече се изисква бенефициент, номер на наградата, период на изпълнение, както и дали средствата са разходваеми или възстановими, както и счетоводният метод за признаване на приходите.
- Приложение R: За фискалния спонсоритет — когато 501(c)(3) спонсорира проект, който все още не е освободен — вече се изисква целта на спонсорирания проект, правото на преценка на фискалния спонсор и сумата на средствата, държани за проекта като пасив, а не като приход на спонсора.
Държавни безвъзмездни средства: От един ред към много
Преди това договор за 200 000 щатски долара с града можеше да бъде записан в един ред: държавни безвъзмездни средства 200 000 щатски долара. Сега те са много:
- Ограничения от дарителя: Условните (възстановяеми) спрямо безусловните (предоставени по право) държавни безвъзмездни средства се отчитат по различен начин съгласно ASC 958-605. Министерството на финансите вече изисква формуляр 990 да отразява това.
- Период на изпълнение: Безвъзмездно средство, отпуснато през 2026 г. за услуги през 2026–2027 г., трябва да покаже отлагането. Частта, която все още не е спечелена, се отразява като „Отсрочен приход — държавни безвъзмездни средства", а не като „Приход от дарения“.
- Проследяване на подизпълнители: Ако организацията с идеална цел предоставя отново държавни средства, Приложение I вече отразява разкритието за подизпълнители, което Приложение R изисква за свързани организации.
Счетоводство: Отбележете всяко държавно възнаграждение по бенефициент, номер на наградата, вид условие (условно/безусловно) и период. Главната книга трябва да генерира Приложение I, а не електронна таблица в края на годината, която да го реконструира.
Фискален спонсоритет: Чии приходи са?
Преработката на Министерството на финансите запълва празнината, при която приходите на фискалния спонсор бяха завишени от средства, държани за спонсорирани проекти.
- Ако спонсорът има право на преценка и спонсорираният проект не е отделно юридическо лице, спонсорството често се отчита като дейност на спонсора с подходящо оповестяване. Средствата са приход на спонсора, когато условието е изпълнено.
- Ако спонсорът е попечител без право на преценка, средствата представляват пасив —
Dr Парични средства/Cr Задължение за фискален спонсоритет — проект— а не приход. Министерството на финансите вече изисква този пасив да бъде оповестен в Приложение R, заедно с целта на проекта и държаната сума.
Много малки организации за изкуства и стартиращи организации с идеална цел, които са действали като фискални спонсори, без да разбират правото на преценка, ще трябва да преразгледат формулярите си 990 за периода 2023–2025 г.
Поддържайте финансите си организирани от самото начало
Формуляр 990, който отразява счетоводната книга, е инструмент за обществено доверие; този, който скрива държавни безвъзмездни средства в един ред, е сигнал за проверка. Отбележете всеки държавен долар по условие и период, а всеки спонсориран долар — по право на преценка, и новите приложения се превръщат в отчет.
Beancount.io съхранява всяко държавно безвъзмездно средство и всеки финансово спонсориран проект като отделен пасив и приходен поток, с версии и готови за формуляр 990. Започнете безплатно и направете прозрачността, която Министерството на финансите вече изисква, и счетоводството, което я доказва.