Наели сте тридневен поп-up магазин за $800, плюс 8% от продажбите над $5,000, в град, в който вече плащате данък върху продажбите, и сте преместили 40 бройки от онлайн склада си в поп-up магазина. Вашата отчетност показва наем от $800 и продажби от $10,000, но процентният наем, прехвърлянето на инвентара и данъкът върху продажбите за няколко града липсват.
Краткосрочни наеми: Разход, не право на ползване
Съгласно ASC 842, наем за период от 12 месеца или по-малко, без опция за закупуване, чието упражняване е разумно сигурно, може да бъде избран като краткосрочен наем: без актив за право на ползване, без задължение — просто разход на линейна база: Dt Разход за наем — Поп-up \$800 / Kt Парични средства \$800. Всеки поп-up магазин е отделен наем. Не създавайте право на ползване за тридневен пазар.
Наем като процент от продажбите
Много поп-up магазини и пазари таксуват базов наем плюс процент — например 8% от продажбите над $5,000. Този процент е променлив разход за наем, неизвестен към момента на започване. Осчетоводете го, когато възникне: след уикенда, Dt Разход за наем — Процент \$400 за $5,000 над прага × 8% = $400. Докладът на наемодателя и вашите брутни продажби от ПОС системата трябва да съвпадат, преди да осчетоводите.
Инвентар, който пътува
Преместването на 40 бройки от онлайн склада ви в поп-up магазина не е продажба — това е прехвърляне на инвентар: Dt Инвентар — Поп-up / Kt Инвентар — Склад по себестойност, не по продажна цена. Едва когато стоката бъде продадена в поп-up магазина, се отчита себестойността на продадените стоки: Dt Себестойност на продадените стоки / Kt Инвентар — Поп-up.
Проследявайте инвентара по местоположение, не само по SKU. Поп-up магазин, който показва 40 изпратени бройки и 32 продадени, има 8 налични за връщане. Отчетност, която осчетоводява прехвърлянето като продажба, показва 40 продадени и 8 бройки липси, които никога не са се случвали.
Поддържайте финансите си организирани от самото начало
Турне с поп-up магазини е набор от краткосрочни наеми и движещ се инвентар. Отчитайте наема като разход, когато възникне, поддържайте процентния наем като променлив и премествайте инвентара по себестойност.
Beancount.io третира всеки поп-up магазин като обект на разходи с наем, продажби и прехвърляне на инвентар като отделни пера, с версиен контрол и сравними между градовете. Започнете безплатно и определете цената на следващия град, преди наемът да бъде подписан.
