Свалихте 15% от режийните разходи, добавихте нова продуктова линия и все още не можете да кажете кой продукт носи печалба. Традиционното калкулиране ви даде отговор — просто беше грешният, защото размаза фабричните режийни разходи върху продуктите според трудовите часове дълго след като трудът престана да бъде ограничението.
Lean счетоводството поправя това, като организира разходите около стойностни потоци — пълният набор от стъпки, които доставят стойност на клиента — и като прави видими разходите, които не добавят стойност, вместо да ги скрива чрез разпределение. За малък производител или сервизна фирма, която е възприела дори частично lean подхода, lean счетоводството е финансовата система, която позволява подобрението да се появи в отчета за приходите и разходите, вместо да изчезне в отклоненията.
Какво променя Lean счетоводството
Традиционното калкулиране пита: колко е струвал всеки продукт, включително дела от всичко останало? Lean счетоводството пита: колко е струвал всеки стойностен поток и колко от този разход реално е създал стойност?
Стойностен поток: Всички стъпки за доставка на семейство продукти или услуги — от офертата до плащането — които споделят едни и същи хора, машини и поток. Машинна работилница с два ЦПУ центъра, единият за краткосрочни прототипи, а другият за дългосрочно производство, има два стойностни потока, дори ако продуктите изглеждат сходни.
Изчисляване на себестойността по стойностен поток: Вместо да разпределяте режийните разходи по отдели и след това по трудови часове, вие събирате действителните разходи на стойностния поток — труд, материали, машини, поддръжка — в един пул и ги разделяте на пропускателната способност или на продуктовата смес, използвайки прост, оперативен показател като време на цикъл или поток. Без работни поръчки, без трудови фишове, без норматив за режийни разходи, на който никой не вярва.
Табло с показатели: Едностраничен седмичен отчет, който свързва оперативните, капацитетните и финансовите показатели за стойностния поток: време на цикъл, навременна доставка, първичен добив, наличен капацитет и печалба от стойностния поток. Това е срещата, на която операциите и финансите говорят на един език.
Разходи, които не добавят стойност: Къде се крият загубите в счетоводните ви книги
На езика на lean, разход, който не добавя стойност (NVA), е всеки разход, който не променя формата, прилягането или функцията на продукта по начин, който клиентът цени. Вашите счетоводни книги го крият под познати сметки:
- Преработка и инспекция: Брак, труд за преработка и инспекция в края на линията. Традиционното калкулиране заравя преработката в режийните разходи; lean я показва като NVA в рамките на стойностния поток.
- Ускорени поръчки и извънреден труд: Премиен транспорт, извънреден труд през уикенда, за да се компенсира закъснял доставчик, и допълнителните часове на диспечера за прекрояване на графика. Често кодирани към „транспорт“ или „цехови консумативи“.
- Разходи за държане на материални запаси: Разходът за държане на суровини, незавършено производство и готова продукция, които съществуват, защото потокът не е изтеглящ. Остаряване, складиране и обвързаният оборотен капитал са NVA, но стоят в баланса като актив.
- Чакане и движение: Техник, който отива да вземе инструмент, клиент, който чака оферта, документ, който чака одобрение. Платени трудови часове, които не са приложени към стъпка, добавяща стойност.
- Свръхпроизводство: Произвеждане на повече от необходимото за следващия процес или производство по прогноза, когато поръчката на клиента е сигналът. Полученият запас не е буфер — това е цената на недоверието към потока.
Как да ги откриете: Направете карта на стойностния поток за едно продуктово семейство, след това проследете всяка счетоводна сметка до стъпка от тази карта. За всеки разход попитайте: би ли платил клиентът за това, ако го видеше? Ако не, но е задължителен днес, той е NVA, но необходим (например калибриране). Ако може да бъде елиминиран с промяна в процеса, той е NVA и цел за кайдзен.
Проследяване на истинската рентабилност на продукта без разпределяне на всичко
Малката фирма не се нуждае от система за калкулиране, която се прави, че разпределя заплатата на изпълнителния директор върху един винт. Тя се нуждае от система, която показва кой стойностен поток е печеливш и дали продуктовата смес в него помага или вреди.
Стъпка 1: Определете 2–4 стойностни потока, не 40. По един за всяко семейство потоци. Сервизна фирма може да има „Внедряване“ и „Текуща поддръжка“. Производител може да има „Поръчки по поръчка“ и „Стандартни продукти“.
Стъпка 2: Събирайте разходите по стойностен поток седмично. Пряк труд в потока, материали, използвани от потока, разходи за машини (амортизация, поддръжка, инструменти) за машините в потока и разходите за поддръжка, които очевидно принадлежат там (качество, планиране). Дръжте поддръжката, която обслужва няколко потока, в малък общ пул.
Стъпка 3: Изчислете печалбата от стойностния поток, след това направете проверка по продукти. Приходи от стойностния поток минус разходи за стойностния поток = печалба от стойностния поток. Това число е истината за бизнеса. Вътре в потока използвайте прост показател — често директно време на цикъл или матрица на характеристиките — за да класирате продуктите като висок или нисък принос, а не за да изчислите себестойност по GAAP стандарти.
Пример: Два продукта в един и същи поток, и двата се продават за $100. Продукт А отнема 3 минути от времето на тясното място, продукт Б отнема 9 минути, и двата използват $40 за материали. Разходите за труд и машини на потока са $50 000 на седмица за 1 000 единици капацитет. Продукт А използва 30% от капацитета за 400 единици, продукт Б използва 70% за 200 единици. Традиционното калкулиране по трудови часове може да покаже и двата с разход $70 и марж $30; изчисленията по стойностен поток показват, че продукт А допринася повече за минута на тясното място и трябва да бъде приоритизиран, въпреки че маржът на единица изглежда сходен.
Lean месечното приключване не е традиционното closing плюс допълнителни стъпки
Lean фирмите приключват по различен начин:
- Без гимнастика с оценка на материалните запаси: Ако запасите са ниски, защото потокът е изтеглящ, разликата между стандарт и действителност е малка и приключването е по-бързо. Целта е да се намалят запасите, не да се оценяват прецизно.
- Действително калкулиране, не стандарти: Записвайте действителните разходи за стойностния поток за периода. Без стандартни разходи, без отклонение в ефективността на труда, което възнаграждава производството на запаси, за да поеме режийни разходи.
- Отчет за приходите и разходите на прост език: Отчет за доходите по стойностни потоци, който ръководител на екип може да прочете: приходи, материали, разходи за преобразуване (труд + машини), печалба от стойностния поток, поддържащи разходи, оперативна печалба. Една страница за поток, една страница за компанията.
Тази структура прави влиянието на кайдзен очевидно: ако намалите времето за пренастройка от 45 минути на 10, наличният капацитет и печалбата от стойностния поток за тази седмица трябва да се движат заедно.
Поддържайте финансите си организирани от самото начало
Lean без lean счетоводство е цех, който е станал по-бърз, но не може да го докаже с числа. Lean счетоводство без lean е просто различни разпределения.
Beancount.io се вписва чисто в изчисляването на себестойността по стойностни потоци: всеки стойностен поток е набор от сметки, разходите за всяка седмица са транзакции в този поток, а таблото с показатели е отчет, който можете да генерирате от счетоводната книга без closing електронна таблица, която само един човек разбира. Започнете безплатно и направете рентабилността видима там, където реално се създава стойност.