Разбиране на събирателните дружества: Изчерпателно ръководство за собственици на бизнес

Започването на бизнес с партньор може да бъде вълнуващо начинание, но изборът на правилната бизнес структура е от решаващо значение за вашия успех. Една от най-простите и най-често срещани структури за фирми с много собственици е събирателното дружество. Това ръководство ще ви преведе през всичко, което трябва да знаете за събирателните дружества, като ви помогне да решите дали тази бизнес структура е подходяща за вас.

Какво е събирателно дружество?

Събирателното дружество е бизнес споразумение, при което двама или повече индивида се съгласяват да споделят собствеността, отговорностите и печалбите на даден бизнес. За разлика от по-сложните бизнес структури, събирателните дружества са прости: всеки партньор обикновено има равен глас при вземането на бизнес решения и споделя поравно както печалбите, така и задълженията на бизнеса.

Красотата на събирателното дружество се крие в неговата простота. Може би вече сте в такова, без да го осъзнавате. Ако вие и приятел сте започнали да предлагате фрийланс услуги заедно, или ако вие и колега сте стартирали консултантска практика, вероятно сте формирали събирателно дружество по подразбиране, дори и без официална документация.

Разбиране на отговорността на партньорството

Преди да се потопите в събирателно дружество, е важно да разберете концепцията за отговорност. В правните термини отговорността се отнася до финансовата и правна отговорност, която всеки партньор има за дълговете и задълженията на бизнеса.

В събирателно дружество отговорността се споделя между всички партньори. Това означава, че ако вашият партньор вземе лошо бизнес решение, което доведе до дълг, вие лично сте отговорни за този дълг. Вашите лични активи, включително вашият дом, кола и спестявания, могат да бъдат изложени на риск, ако бизнесът се сблъска с финансови проблеми или правни действия.

Тази споделена отговорност е може би най-критичният фактор, който трябва да се вземе предвид при оценката дали събирателното дружество е подходящо за вас.

Как да създадете събирателно дружество

Основните неща

Технически, формирането на събирателно дружество е забележително просто. В повечето юрисдикции можете да създадете партньорство само чрез устна договорка между партньорите. Двама души, които се съгласяват да започнат бизнес заедно, могат да представляват партньорство, без да подават никакви документи в държавата.

Обаче, просто не винаги означава умно.

Важността на партньорското споразумение

Докато споразумението с ръкостискане може да изглежда достатъчно, когато си партнирате с доверен приятел или член на семейството, това е рецепта за потенциално бедствие. Дори и най-силните връзки могат да се сблъскат с напрежение, когато става въпрос за пари и бизнес решения.

Писменото партньорско споразумение е вашата защита. Мислете за него като за пътна карта за вашата бизнес връзка, която изяснява очакванията и осигурява рамка за разрешаване на спорове.

Какво трябва да включва партньорското споразумение?

Най-малкото, вашето партньорско споразумение трябва да адресира:

Съществени елементи:

• Официалното име на вашето партньорство
• Как печалбите и загубите ще бъдат разделени между партньорите
• Вноската, която всеки партньор ще направи (пари, време, експертиза или ресурси)
• Процедури за приемане на нови партньори или премахване на съществуващи
• Какво се случва, когато партньор иска да напусне бизнеса

Допълнителни разпоредби:

• Специфичният характер и обхват на вашите бизнес дейности
• Продължителността на партньорството (ако не е предназначено да бъде безсрочно)
• Процеси на вземане на решения и права на глас
• Правила за разрешаване на разногласия между партньорите
• Процедури за разпускане на партньорството, ако е необходимо
• Управленски отговорности и правомощия на всеки партньор
• Правила за поемане на допълнителни дългове или извършване на големи покупки

Получаване на правна помощ

Въпреки че шаблони са достъпни онлайн, разумно е да накарате адвокат да прегледа или изготви вашето партньорско споразумение. Адвокат, запознат с търговското право, може да ви помогне да предвидите потенциални проблеми и да гарантира, че вашето споразумение е в съответствие с държавните закони. Тази инвестиция в началото може да ви спести хиляди левове за адвокатски хонорари по-късно, ако възникнат спорове.

Как събирателните дружества се различават от другите бизнес структури

Разбирането как събирателните дружества се сравняват с други бизнес структури може да ви помогне да вземете информирано решение.

Командитни дружества

Командитното дружество включва поне един неограничено отговорен съдружник, който управлява бизнеса и поема пълна отговорност, плюс един или повече командитни съдружници. Командитните съдружници инвестират пари в бизнеса, но не участват в ежедневното управление. Тяхната отговорност е ограничена до сумата, която са инвестирали. Ако инвестирате 5 000 лв. като командитен съдружник и бизнесът се провали, кредиторите могат да преследват само тези 5 000 лв., а не другите ви лични активи.

Дружества със смесена отговорност (ДСO)

Дружествата със смесена отговорност предлагат на партньорите защита от лична отговорност за небрежните действия на други партньори. Тази структура е особено популярна сред фирми за професионални услуги като адвокатски практики, счетоводни фирми и медицински групи. Въпреки че все още носите отговорност за собствените си действия и договорните задължения на бизнеса, вие сте защитени от отговорност, произтичаща от небрежност или злоупотреби на друг партньор.

Корпорации

Корпорациите осигуряват най-силната защита на отговорността. В една корпорация бизнесът е отделно юридическо лице от неговите собственици (акционери). Ако корпорацията се сблъска с дългове или съдебни дела, личните активи на собствениците обикновено са защитени. Обаче, корпорациите са по-сложни и скъпи за формиране и поддържане, изисквайки повече документация, формалности и често по-високи данъци.

Предимства на формирането на събирателно дружество

Простота и ниска цена

Събирателните дружества са изключително лесни за създаване. Няма нужда да подавате устави, да плащате такси за образуване на държавата или да се съобразявате със сложни регулаторни изисквания. Можете да започнете да работите веднага, след като вие и вашият (ите) партньор(и) се съгласите да работите заедно.

Данъчни облекчения

Събирателните дружества се радват на "прехвърляне на данъци". Самото партньорство не плаща данъци върху дохода. Вместо това печалбите и загубите се прехвърлят на отделните партньори, които ги отчитат в своите лични данъчни декларации. Това избягва двойното данъчно облагане, с което се сблъскват корпорациите, където бизнесът плаща корпоративен данък върху печалбите, а след това акционерите плащат личен данък върху дивидентите.

Прехвърлянето на данъци може да бъде от полза, ако вашият бизнес има загуби в ранните си години, тъй като можете да използвате тези загуби, за да компенсирате други лични доходи във вашата данъчна декларация.

Гъвкавост

Събирателните дружества предлагат значителна гъвкавост в начина, по който структурирате вашите бизнес споразумения. Искате ли да разделите печалбите 60-40 вместо 50-50? Няма проблем. Искате ли да дадете на един партньор повече правомощия за вземане на решения в замяна на по-малка финансова вноска? Можете да договорите това. Стига всички партньори да са съгласни, можете да персонализирате споразумението си, за да отговаря на вашата конкретна ситуация.

Обединени ресурси и експертиза

Партньорствата ви позволяват да комбинирате финансови ресурси, умения и мрежи. Един партньор може да допринесе с капитал, докато друг носи експертиза в индустрията. Това обединяване на ресурси може да помогне на вашия бизнес да расте по-бързо, отколкото ако го правехте сами.

Недостатъци и рискове на събирателните дружества

Неограничена лична отговорност

Това е най-големият недостатък. Като неограничено отговорен съдружник, вие носите лична отговорност за всички бизнес дългове и задължения, включително тези, създадени от вашите партньори. Ако вашият партньор подпише лизинг, изтегли заем или вземе лошо бизнес решение, което доведе до дълг, вие сте еднакво отговорни. Кредиторите могат да посегнат към личните ви активи, за да удовлетворят бизнес дългове.

Солидарна отговорност

Не само че носите отговорност за бизнес дългове, но можете също да бъдете държани отговорни за небрежните действия или неправомерни действия на вашия партньор, извършени в хода на бизнеса. Ако вашият партньор причини злополука по време на бизнес доставка, бъдете съдени за злоупотреба или извършите измама, вие може да бъдете подведени под отговорност, дори ако не сте имали участие.

Потенциал за конфликти

Разногласията между партньорите са често срещани, особено под стреса от управлението на бизнес. Конфликтите относно бизнес посоката, финансовото управление, работната етика или личните проблеми могат да застрашат партньорството. Без солидно партньорско споразумение и добра комуникация, тези спорове могат да унищожат бизнеса.

Споделени печалби

Всеки партньор има претенции към печалбите. Дори и да смятате, че вършите повече работа от вашия партньор, ще трябва да разделите печалбите според вашето партньорско споразумение. Това може да доведе до негодувание, ако партньорите не допринасят еднакво.

Трудности при набиране на капитал

Инвеститорите и кредиторите може да се колебаят да инвестират или да заемат на събирателни дружества поради проблема с неограничената отговорност. Банките може да изискват лични гаранции, а външните инвеститори често предпочитат по-ясната структура и защита на отговорността на корпорациите или ООД.

Подходящо ли е събирателното дружество за вас?

Събирателното дружество може да бъде правилният избор, ако:

• Започвате бизнес с нисък риск с един или повече доверени партньори
• Искате да тествате бизнес идея без значителни първоначални разходи
• Имате нужда от гъвкавост в начина, по който структурирате собствеността и разпределението на печалбата
• Чувствате се удобно със споделената отговорност
• Искате да сведете до минимум административните изисквания

Обаче, трябва да обмислите други бизнес структури, ако:

• Вашият бизнес включва значителни рискове за отговорност
• Искате да защитите личните си активи от бизнес дългове
• Партнирате си с хора, които не познавате изключително добре
• Планирате да търсите външни инвестиции или заеми
• Искате вашият бизнес да продължи неопределено време, независимо от промените в собствеността

Защита на себе си в събирателно дружество

Ако решите, че събирателното дружество е подходящо за вас, предприемете тези стъпки, за да се защитите:

Вземете всичко писмено: Никога не разчитайте на устни споразумения. Всеобхватно партньорско споразумение е от съществено значение.

Помислете за застраховка: Обща застраховка за отговорност, застраховка професионална отговорност и други бизнес застрахователни полици могат да осигурят известна защита срещу обичайните рискове.

Поддържайте отделни бизнес и лични финанси: Отворете бизнес банкова сметка и водете щателни записи. Това разделение може да помогне за защитата на личните активи в някои ситуации.

Останете ангажирани: Дори ако един партньор се занимава с ежедневните операции, бъдете информирани за всички основни бизнес решения, договори и финансови задължения.

Комуникирайте редовно: Провеждайте редовни партньорски срещи, за да обсъждате бизнес представянето, предизвикателствата и стратегическата посока. Разрешавайте конфликтите рано, преди да се превърнат в големи проблеми.

Планирайте сценарии за излизане: Вашето партньорско споразумение трябва да включва ясни процедури за това какво се случва, когато партньор иска да излезе, стане недееспособен или умре.

Движейки се напред

Събирателното дружество може да бъде отличен начин да започнете бизнес с партньори, предлагайки простота, данъчни облекчения и гъвкавост. Обаче, неограничената лична отговорност и потенциалът за конфликти означават, че това не е правилният избор за всички.

Отделете време, за да оцените внимателно вашата бизнес концепция, вашите партньори и вашата толерантност към риск. Консултирайте се с адвокат и счетоводител, които могат да ви предоставят персонализирани съвети въз основа на вашата конкретна ситуация. Независимо дали продължите със събирателно дружество или изберете друга структура, вземането на информирано решение сега ще подготви вашия бизнес за успех в бъдеще.

Не забравяйте, че не сте заключени в събирателно дружество завинаги. С нарастването и развитието на вашия бизнес винаги можете да преминете към различна бизнес структура, която по-добре обслужва вашите нужди.