Подобряване на вашето Beancount изживяване с персонализирани връзки и заявки

Beancount, системата за двустранно счетоводство, обичана както от разработчици, така и от финансови ентусиасти, е мощна в своята простота. Но за тези, които искат повече контрол и по-бърза навигация в Fava, уеб интерфейса на Beancount, персонализираните връзки в страничната лента и SQL заявките могат да издигнат работния ви процес на следващо ниво.

В това ръководство ще ви покажем как да:

• Добавяте връзки за бърз достъп към страничната лента на Fava
• Използвате SQL заявки за разширено филтриране и анализ
• Персонализирате работния си процес за месечни прегледи или откриване на аномалии

Защо да персонализирате Fava?

Fava вече е красив интерфейс за преглед на вашия Beancount счетоводен регистър, но с нарастването на вашия журнал нараства и нуждата от по-добри преки пътища и по-интелигентни заявки.

Проблеми, които това решава:

• Многократно навигиране през времеви диапазони
• Филтриране на транзакции в рамките на вложени сметки
• По-бързо откриване на отрицателни салда или аномалии

✨ Персонализирани връзки в страничната лента

Нека започнем с подобряване на ежедневния ви работен процес с прости преки пътища в страничната лента. Тези връзки се появяват в лявата странична лента на Fava и могат да ви отведат директно до филтрирани изгледи като транзакциите за този месец или доходите от миналия месец.

Добавете тези редове към вашия Beancount файл:

2021-01-01 custom "fava-sidebar-link" "Current Month" "/jump?time=month"
2021-01-01 custom "fava-sidebar-link" "Last Month" "/jump?time=month-1"
2021-01-01 custom "fava-sidebar-link" "Clear All" "/jump?account=&time=&filter="

Какво правят:

• Текущ месец: Отваря изгледа на транзакциите, филтриран по текущия месец.
• Минал месец: Незабавно прескача към предходния месец – чудесно за прегледи в края на месеца.
• Изчистване на всички: Нулира филтрите, показвайки отново всички записи.

Тези преки пътища елиминират ръчното въвеждане на време и правят вашето Fava изживяване по-плавно и персонализирано.

🔍 Персонализирани SQL заявки

За по-задълбочен анализ, SQL интерфейсът на Fava е изключително мощен. Ето една заявка, която намира всички отрицателни салда в сметки, които съответстват на определен шаблон – идеална за отбелязване на необичайни или проблемни транзакции.

SELECT account, units(sum(position)), sum(position)
WHERE number(units(position)) < 0
  AND account ~ '.*:BCM:.*'
  AND date >= DATE(2021,12,9)
  AND date < DATE(2022,1,9)

Разбор:

• account ~ '.*:BCM:.*': Филтрира сметки, съдържащи :BCM: в името си.
• number(units(position)) < 0: Отбелязва отрицателни салда (напр. преразход на бюджети).
• Филтрите за дата стесняват резултата до конкретен едномесечен прозорец.

Случаи на употреба:

• Откриване на грешки като дублиращи се разходи или неправилни осчетоводявания
• Одит на конкретен доставчик или категория
• Бързо извличане на приложими прозрения за бюджетиране

🛠 Професионален съвет: Комбинирайте връзки + заявки

Въпреки че Fava не позволява директни връзки към персонализирани заявки, можете да създадете навик за месечен преглед, като:

• Използвате връзката „Текущ месец“, за да започнете прегледа си
• Отворите раздела си със запазени заявки в друг прозорец
• Преглеждате и двете едновременно – първо филтрирайте, след това задълбочете

Тази комбинация ви помага да уловите аномалиите, преди да ескалират, и да гарантирате, че вашият счетоводен регистър остава чист.

Заключителни мисли

Beancount е минималистичен по дизайн, но малки подобрения като тези носят огромни ползи за ефективността. Независимо дали преглеждате бюджета си, отстранявате грешки в странни салда или просто спестявате кликове, персонализираните връзки и SQL заявките ви дават повече мощност и по-малко затруднения.

Бонус: Ако използвате персонализираните отчети на Fava, можете дори да изградите пълни табла за управление, съобразени с вашите лични финансови ритуали.

Готови ли сте да поемете контрол?

Започнете от малко: добавете връзката „Текущ месец“. След това изградете свои собствени заявки. Вашето бъдещо аз ще ви благодари.

Искате още съвети като този? Абонирайте се за нашия бюлетин или разгледайте още Beancount рецепти на Beancount.io.