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工资单
各种规模企业的工资管理、处理和合规性
PEO vs CPEO vs ASO vs EOR:2026年小微企业人事外包指南
小微企业应如何在 PEO、CPEO、ASO 或 EOR 之间进行选择——涵盖共同雇佣机制、年中切换可能导致社会安全税翻倍的 FICA 工资基数重置陷阱、FLSA 和 Title VII 下的联合雇主诉讼,以及签约前需核实的合同条款。
集合雇主计划 (PEPs):小企业如何根据 SECURE Act 2.0 共享 401(k) 并降低成本
集合雇主计划 (PEP) 允许互不相关的小企业在 SECURE Act 2.0 框架下共享单一 401(k) 计划。这不仅将总费用从约 0.80% 降至 0.35%,还将计划文件、投资管理和 Form 5500 申报职责移交给集合计划提供者 (PPP),而雇主仅需承担审慎选择和监督 PPP 的有限职责。
第 45B 条 FICA 小费税收抵免与 8846 表格:大多数餐厅老板错过的低调六位数节税良机
介绍餐厅、酒吧和酒店业雇主如何通过 8846 表格计算第 45B 条 FICA 小费税收抵免。内容涵盖使用 5.15 美元的固定最低工资基准和 7.65% 的乘数,包括 280C 调增项、关于服务费的常见审计陷阱,以及如何通过修改纳税申报表追回长达三年的未申报抵免额。
第 4960 条:2026 年 OBBBA 扩张后针对非营利组织高管薪酬的 21% 消费税
第 4960 条规定,当免税组织向涵盖员工支付超过 100 万美元时,将征收 21% 的消费税。2025 年的 OBBBA 扩张将“涵盖员工”重新定义为 2017 年以来雇用的任何人,扩大了 2026 年提交 Form 4720 的医院、大学和基金会的税基。
SECURE 2.0 第 101 条:新 401(k) 和 403(b) 计划的强制自动加入(2026 合规指南)
SECURE 2.0 第 101 条要求在 2022 年 12 月 29 日之后建立的新 401(k) 和 403(b) 计划必须让员工自动加入,默认递延比例为 3-10%,且每年自动增加 1%。本 2026 合规指南涵盖了 EACA 通知、四项豁免、QDIA 选择、90 天允许取款以及 2026 年 12 月 31 日的计划修订截止日期。
2026年州级带薪家事与医疗假 (PFML) 项目:多州雇主代扣代缴、私人计划及第 45S 条抵免指南
2026 年,美国共有 16 个司法管辖区运行强制性带薪家事与医疗假 (PFML) 项目。明尼苏达州、缅因州和特拉华州将上线新福利,华盛顿州的保费将上调 23% 至 1.13%,且第 45S 条联邦税收抵免已永久化。本指南涵盖了哪些州要求代扣代缴、私人计划豁免如何运作、PFML 如何与 FMLA 及 ADA 协调,以及容易导致薪资核算错误的 W-2 表格第 14 栏代码。
401(k) 安全港计划设计:小微雇主如何绕过 ADP 和 ACP 非歧视性测试并避免“重心向高层倾斜”的最低要求
针对小微雇主的实用指南,对比了三种 IRS 安全港 401(k) 公式——基本配比、增强配比和 3% 非选择性供款——以及 QACA 自动加入规则、SECURE 2.0 初创和供款税收抵免、通知截止日期,以及决定 ADP、ACP 和重心向高层倾斜测试是否真正被免除的归属与记账细节。
0.9% 附加医疗保险税:8959 表格如何对账雇主预扣额与报税身份阈值
0.9% 的附加税适用于超过 200,000 美元(单身)或 250,000 美元(夫妻合报)的挣得收入,但雇主按每份工作 200,000 美元的固定阈值进行预扣。8959 表格用于协调这两项规则——通常会导致大多数双薪夫妇需要补缴税款,而预扣过多的单身收入者则可获得抵免。
2026 年的 FedNow 与 RTP:小微企业如何用 24/7 实时银行转账取代缓慢的 ACH
FedNow 和 RTP 目前已覆盖超过 1,700 家和 1,200 家美国金融机构,可在 20 秒内完成贷记推送结算,全年 24/7/365 无休。本文是小微企业的实用指南,介绍了即时支付轨道何时取代 ACH、这两个网络有何不同,以及如何防范不可撤销结算所产生的欺诈模式。
2026年 FLSA 豁免与非豁免:684 美元薪资底线与三部分测试
在 2024 年加班规定被撤销后,2026 年 FLSA 白领薪资门槛仍为每周 684 美元(每年 35,568 美元)。本指南将引导雇主了解薪资基础、薪资水平和职责测试,以及 29 CFR 541.603(d) 下的安全港条款、高于联邦底线的州级门槛,以及分类错误的财务风险。
表格 6765 研发税收抵免薪资税抵扣:符合资格的小型企业如何将 500,000 美元的第 41 条抵免额转化为现金
第 41 条款允许符合资格的小型企业通过表格 6765 和表格 8974,每年将最高 500,000 美元的研发抵免额用于抵扣雇主缴纳的社会保障税和医疗保险税。本指南解释了 QSB 测试、四部分研究测试、将于 2026 年强制执行的重新设计的 G 部分,以及 OBBBA 的第 174 条款重置如何改变时间计算逻辑。
8027 表格:餐厅如何应用 8% 小费分配规则并避免 W-2 Box 8 意外情况
8027 表格要求大型餐饮场所核对总收入与员工申报的小费,并将任何低于 8% 的差额分配给 W-2 Box 8 中的直接获赠小费的员工。本指南涵盖了 10 名员工的申报测试、三种经批准的分配方法、小费与服务费的区别,以及如何通过对账流程确保 Box 8 保持为空。