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Payroll

Payroll management, processing, and compliance for businesses of all sizes

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向无银行账户员工支付工资:薪资卡合规指南
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向无银行账户员工支付工资:薪资卡合规指南

联邦E条例(12 CFR § 1005.18)和20多项州薪资卡法规要求雇主为无银行账户员工提供免手续费的支付方案,获得真实自愿的同意,并保证每个发薪期至少一次免手续费的全额提款。

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工资税存缴回顾期指南:按月缴存与按半周缴存该如何区分
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工资税存缴回顾期指南:按月缴存与按半周缴存该如何区分

IRS工资税存缴回顾期为前两年的7月1日至前一年的6月30日;在此期间申报税负50000美元或以下的雇主按月存缴,超过该金额则按半周存缴,而任何一天内累计税负达到100000美元或以上都会触发次日存缴要求,并使雇主在接下来一年内维持按半周存缴状态。

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SECURE 2.0 学生贷款 401(k) 配套供款:小企业雇主对第 110 条的指南
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SECURE 2.0 学生贷款 401(k) 配套供款:小企业雇主对第 110 条的指南

SECURE 2.0 第 110 条允许雇主根据员工的学生贷款还款而不是选择性延期供款来匹配 401(k)、403(b)、SIMPLE IRA 或政府 457(b) 供款,并且采用此功能的计划发起人必须在 2026 年 12 月 31 日之前正式修订其计划文件。

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自动小费并非小费:餐厅的工资、税收和“小费免税”规则
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自动小费并非小费:餐厅的工资、税收和“小费免税”规则

自动小费未能通过IRS的四要素小费测试,必须作为工资纳税,这使得它们无法享受FICA小费抵免、FLSA加班工资率以及新的“小费免税”扣除。

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美国国税局FIRE系统关闭:1099和W-2申报者需要了解的IRIS系统
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美国国税局FIRE系统关闭:1099和W-2申报者需要了解的IRIS系统

美国国税局将于2026年12月31日停止使用FIRE电子申报系统,届时所有1099和W-2申报者需转用IRIS系统申报2026纳税年度的报表。仅申请新的传输控制代码就可能需要45天或更长时间才能获批。

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2026年 Davis-Bacon 认证工资单:联邦和 IRA 资助建筑承包商的实用合规指南
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2026年 Davis-Bacon 认证工资单:联邦和 IRA 资助建筑承包商的实用合规指南

一份面向 2026 年承包商的 Davis-Bacon 合规指南,涵盖重新设计的 WH-347 认证工资单表格、福利津贴年化处理、每日评估的学徒比例、2023 年最终规则和 2024 年卡车司机禁令,以及《通胀削减法案》(IRA)的五倍税收抵免乘数如何将现行工资合规与清洁能源项目挂钩。

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劳工部小费池、80/20 规则撤销以及 2026 年 FLSA 小费抵免合规
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劳工部小费池、80/20 规则撤销以及 2026 年 FLSA 小费抵免合规

探讨第五巡回法院对 80/20/30 规则的撤销、劳工部 2024 年的技术修订以及各州不断扩大且复杂的微型小费抵免规定,如何重塑 2026 年餐厅、酒吧、酒店和沙龙的 FLSA 小费池、双重工作分析以及第 3(m) 条合规。

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2026年 FLSA 青少年就业规则:小企业今夏雇佣 14 至 17 岁青少年的实用指南
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2026年 FLSA 青少年就业规则:小企业今夏雇佣 14 至 17 岁青少年的实用指南

针对小企业主的 2026 年 FLSA 青少年就业规则实用指南 —— 涵盖四个年龄层级、17 项危险职业指令、州级工作许可、4.25 美元的青少年最低工资标准、针对青少年的第 3(m) 条小费规则,以及 2024 年通胀调整后的民事罚款计算。

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独立皮划艇和桨板租赁运营商记账指南:ASC 606 递延收入、第 179 条款以及租赁点经营的四大关键绩效指标 (KPI)
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独立皮划艇和桨板租赁运营商记账指南:ASC 606 递延收入、第 179 条款以及租赁点经营的四大关键绩效指标 (KPI)

独立皮划艇、桨板及旅游租赁点记账指南 —— 涵盖预付预订与礼品卡的 ASC 606 递延收入、船队第 179 条款及恢复的 100% 奖金折旧、美国海岸警卫队 (USCG) 与州政府的租赁监管要求、FareHarbor、Peek Pro 和 Xola 费用的总额列报会计处理、天气取消准备金、2024 年美国劳工部 (DOL) 规则下的 1099 与 W-2 教练分类,以及运营商实际经营所依赖的四大关键绩效指标 (KPI)。

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2026 年《怀孕工人公平法案》与《PUMP 法案》合规:文档记录指南
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2026 年《怀孕工人公平法案》与《PUMP 法案》合规:文档记录指南

本文介绍了 29 CFR Part 1636 规定的《怀孕工人公平法案》要求、FLSA 第 7(r) 条下的《PUMP 法案》叠加规定、2025 年联邦法院裁决的实际撤销内容,以及中小型雇主在 2026 年应对 EEOC 指控所需的六步互动流程记录。

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SECURE 2.0 法案 2026 年强制自动加入:新 401(k) 和 403(b) 计划的合规指南
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SECURE 2.0 法案 2026 年强制自动加入:新 401(k) 和 403(b) 计划的合规指南

SECURE 2.0 法案要求在 2022 年 12 月 29 日之后设立的新 401(k) 和 403(b) 计划必须采用合规自动缴款安排(EACA),包括 3% 的默认延迟缴款率、每年 1% 的自动递增(上限 10-15%)、QDIA 投资以及 90 天内的允许提款,计划文件修订需在 2026 年 12 月 31 日前完成。

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2026 W-2 表格第 12 栏代码 TT 和代码 TP:雇主关于“小费免税”和“加班费免税”申报指南
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2026 W-2 表格第 12 栏代码 TT 和代码 TP:雇主关于“小费免税”和“加班费免税”申报指南

为薪资管理团队提供的配置与合规指南,涵盖 2026 年新增的 W-2 第 12 栏代码 TT(合规加班费溢价)和代码 TP(合规小费)、第 14b 栏财政部小费职业代码 (TTOC)、重新设计的 W-4 表格第 4(b) 步,以及 OBBBA 法案下 2025–2028 年“小费免税”和“加班费免税”联邦所得税扣除的日落条款。

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