如果你的企业应获得联邦退税，而你正期待收到邮寄的纸质支票，那么这里有个意外消息：那张支票很可能永远不会来了。自2025年9月30日起，美国财政部已停止为联邦付款签发纸质支票——退税、供应商付款、福利和补助金现在都通过电子方式转移。而且这一变化是双向的：政府也在逐步淘汰它从你那里接收的纸质支票和汇票。
这不是一项提案或试点项目。这是第14247号行政令《现代化美国银行账户收付款》的正式实施，该行政令于2025年3月25日签署，IRS于2026年1月发布了详细指南。无论你是提交附表C、为团队发工资，还是向联邦机构销售商品和服务，以下是已经改变的内容、接下来将改变的内容，以及确保你的资金按时到账的简短清单。
实际发生了什么变化
该行政令指示财政部停止为所有联邦付款签发纸质支票（"在法律允许的范围内"），并逐步停止接收纸质付款。IRS在2026年1月27日的问答发布中详细说明了税务方面的细节，过渡的两个方面正在以不同的速度推进：
资金流出（退税、供应商付款、福利）：纸质时代已经结束。 IRS在2025年9月30日之后基本停止为个人纳税人签发纸质退税支票。对于企业，IRS在实施的第一年为大多数企业纳税申报表类型增加了直接存款选项，因此更多公司可以通过电子方式接收退税。纸质企业退税正在逐步淘汰。另外，联邦供应商和承包商付款——各机构欠你这样的企业的钱——也已转向电子交付。
资金流入（你向IRS的付款）：支票目前仍然有效。 邮寄的支票、汇票甚至现金仍然被接受和处理。但IRS表示将随着时间的推移全面过渡到电子方式，并正在大力引导纳税人现在选择数字选项。目前还没有宣布入境纸质付款的硬性截止日期，这使这成为按你自己的节奏现代化的宽限期，而不是在截止日期压力下进行。
申报本身没有变化。 你仍然以同样的方式提交同样的申报表。只有支付渠道在改变。
政府为什么这样做：欺诈和成本
动机不是审美问题——而是算术问题。财政部签发的支票被报告丢失或被盗、无法送达退回或被篡改的可能性是电子资金转账的16倍。纸质支票已成为欺诈的前门：行业调查发现，在最近一年中，近三分之二的组织遭遇过支票欺诈，全国范围内与支票相关的损失估计达数百亿美元。
成本方面同样严峻。维护联邦纸质支票基础设施每年花费约6.57亿美元。财政部签发一张纸质支票的成本约为50美分，而电子转账不到15美分——而且政府在2024年一年就处理了约1750亿美元的纸质支票。每一笔通过直接存款而非邮寄方式到达的退税，对你来说都更快，对系统来说也大大更便宜、更安全。
对你的企业来说，结论很简单：政府已经认定纸质是转移资金风险最高、最慢、最昂贵的方式，并且正在退出这项业务。让你的付款习惯与这一方向保持一致不仅是合规——更是自我保护。
企业退税现在如何运作
如果你的公司、合伙企业或独资企业应获得退税，以下是新的机制：
在申报表上提供直接存款信息。 随着IRS为更多企业申报表类型增加直接存款选项，获得退税的最快途径是在提交的申报表上直接包含银行信息。在提交前确保路由号码和账号是最新的——如果你的银行拒绝了存款，你会陷入缓慢的人工处理循环。
了解银行信息缺失时会发生什么。 对于个人申报表，IRS已公布了后备流程，企业应预期类似的处理方式：申报表仍会被接受和处理，但退税会等待。IRS会向你的最后已知地址邮寄通知，要求你提供银行信息（个人会收到要求在30天内回复的通知，并可以通过他们的在线账户回复）。如果你从未回复且申报表没有其他问题，退税最终会在约六周后以纸质支票形式发出——但仅作为没有其他选择时的最后手段。对于困难情况和有法律或程序要求的情况，也保留有限例外，例如向逝者账户签发的退税，在进一步指南发布前继续按现行做法处理。
更新你的记录地址。 因为后备联系方式是寄往你最后已知地址的信件，IRS记录中的过时地址可能将一周的退税变成两个月的通信往来。如果你搬了办公室，请确认IRS记录正确。
向IRS付款：你的电子选项
由于入境纸质付款时日无多，现在是选择你的数字支付通道的时候了。企业当前选项包括：
- IRS企业税务账户 — 用于查看余额、付款和管理企业税务义务的在线中心。
- 企业Direct Pay — 直接从银行账户免费付款，无需注册。
- 电子联邦税务支付系统（EFTPS） — 企业付款的长期渠道，包括定时和批量付款。注意区别：EFTPS正在对个人纳税人逐步停用（自2025年10月17日起不再接受新的个人注册，2026年晚些时候个人需全面过渡），但它仍然是企业的核心渠道。
- 借记卡、信用卡或数字钱包 — 可通过IRS支付处理商使用，但需支付处理费，且某些付款类型每年使用卡片的频率有限制。
- 通过零售合作伙伴现金付款 — Vanilla Direct选项允许你在参与活动的商店以现金付款，是的，IRS将其视为电子付款。有金额限制和费用。
对雇主和工资发放方来说，有两个最重要的警告：
- 联邦税款存款不能用现金或卡支付。 就业税存款必须通过你的企业税务账户、企业Direct Pay或EFTPS进行。以任何其他方式存款都可能招致未存款罚款，除非你能证明有合理原因。
- 批量付款方需要制定计划。 如果你的业务依赖批量支票付款——工资存款、信托账户、受托付款——IRS表示正在为大批量和批量付款扩展数字选项，随着新应用推出将发布更多指南。工资服务提供商和受托人应已确认其系统支持现代化渠道。
税务专业人士可以继续通过EFTPS或电子资金提款代表客户以电子方式付款，Circular 230合规不受影响——改变的是付款方式，而不是代理规则。
如果你向联邦政府销售，请仔细阅读本节
付款淘汰涵盖供应商和承包商付款，而不仅仅是退税。大多数联邦承包商多年来一直通过电子方式收款——各机构长期以来被要求通过EFT向承包商付款——但纸质作为后备选项的终结提高了某一行政细节的重要性：你存档的银行信息必须完全准确。
根据联邦采购规则，如果电子付款因你的EFT信息不正确或在付款指令发出前30天内被更改而出现差错，且资金不再处于付款办公室的控制之下，政府被视为已向你付款——追回被错误转走的资金成为你的问题。由于没有纸质支票可以重新签发作为安全网，承包商应：
- 立即核实在你的系统奖励管理（SAM）注册中的EFT和汇款信息，并在任何银行变更、合并或账户重组后重新核实。
- 保持你的SAM注册有效——过期的注册可能同时阻碍奖励和付款。
- 及时核对联邦收款，以便错误转走的付款在几天内而非几个月内被发现。
本周行动清单
- 确认每份即将提交的企业申报表上的直接存款详细信息 — 正确的路由号码、正确的账户、账户仍然有效。
- 注册（或登录）你的IRS企业税务账户，确保你可以在需要时查看余额并在线付款，而不是在压力下才去操作。
- 现在就将会估计和余额到期付款转移到电子渠道，趁纸质仍被接受作为后备——在平静的一周学习EFTPS或Direct Pay比在4月14日学习要好。
- 如果你是联邦承包商，审计你的SAM.gov银行信息，并确认你的注册有效。
- 留意IRS寄来的邮件通知，如退税信息请求，并通过你的在线账户回复——IRS只会通过美国邮政邮件联系你索取银行信息，绝不会通过电话或短信。任何要求提供银行详细信息"以便退税"的电话或短信都是诈骗。
- 如果你搬过家，更新你在IRS的记录地址。
- 向你的簿记员或工资服务提供商简要说明这一过渡，以便估计付款、存款和退税跟踪都基于电子渠道。
电子付款是伪装下的簿记升级
这项强制要求中隐藏着一个安静的利好：电子纳税会产生你的账簿一直想要的纸质记录。每笔数字付款都会立即产生确认号码和收据，你可以保存或打印，取代了邮寄支票然后祈祷的旧仪式。退税会带有可追踪的存款记录，而不是可能丢失在抽屉里的支票存根。
现在就养成习惯：将每个确认号码与它对应的申报表或付款一起保存，在联邦收款到达的那一周将其与你的分类账核对，并将退税作为具有预期日期的应收款进行跟踪。当每一笔进出财政部的资金都带有时间戳和交易ID时，月末对账会更快，审计防御也更容易。
让你的财务管理领先于变化
随着联邦付款全面电子化，保持清晰的财务记录比以往任何时候都更有价值。Beancount.io提供纯文本记账，让你对财务数据拥有完全的透明度和控制权——没有黑箱，没有供应商锁定。免费开始使用，或浏览文档，了解带时间戳、版本控制的条目如何使每笔财政部付款的对账变得简单明了。
