你收取了一次再融资签署费用$175，产权公司支付给你$150，签署人支付了$25。平台将$175报告为收入，而你的州将公证费上限定为$15，你开车行驶了42英里。如果你把这$175记作一行，你会高估收入、错误申报自雇税，并损失部分里程扣除。
移动公证员和贷款签署代理（LSA）的工作结合了法定职务——公证人——和私人承包业务——签署服务。费用、扣除和税务处理在这条线上分开，而IRS和你的州都会检查这一点。
两种费用，两套规则
**法定公证费：**州法律允许你对公证行为本身收取的金额——通常是每个签名、印章或确认书$5–$25。该费用由法规固定，关键在于，如果你是州委任的公证员，根据第1402(c)(2)条，这笔费用可能可以免除自雇税，尽管它仍需缴纳所得税。你必须对其进行分配。
**签署/服务费：**其他所有费用——贷款交割的交通、打印、等待时间和协调。这是按市场价计算的营业收入，完全需要缴纳所得税和自雇税，并在Schedule C上报告。
**示例：**一个包含六次公证的再融资文件包，每次$15 = $90的公证费（可能免除自雇税）+ $85的服务费（交通、打印、时间）=总计$175。把$175记作一项服务费，每次签署会多缴自雇税$90 × 15.3% ≈ $13.77——100次签署多缴$1,400。
**分开记账：**当你开具发票时，将一行拆分开：公证费$90和签署服务费$85。在你的账簿中，将公证费标记为独立账户收入——公证费（免自雇税），将服务费标记为收入——签署服务。你的税务准备人需要这个拆分才能正确填写Schedule SE。
什么算作公证费
只有直接用于公证行为的费用才有资格获得潜在的自雇税免除。交通、打印和行政费用不符合条件，即使你将它们捆绑为"公证交通费"也是如此。如果你的州不限制交通费，你仍然必须将其分开。
每次签署保留一份费用日志：日期、借款人、公证次数、法定公证费、服务费和里程。该日志是Schedule SE和州公证审计的证据，审计通常会检查你是否超过了法定上限。
里程、耗材和家庭办公室
**里程：**记录从你的税务住所（通常是你的办公室，如果没有办公室，则是你的住所）到签署地点并返回的每一英里，如果你连续安排预约，也包括到下一次签署地点的里程。记录日期、起始地址、目的地、业务目的和英里数。按2026年费率（约$0.72）计算，42英里往返行程可扣除$30.24，这笔扣除从服务费收入中扣除，而不是从公证费项目中扣除。
**耗材：**硒鼓、纸张（通常每个文件包100页）、笔和公证印章。每次签署消耗的耗材属于销售成本（COGS）或直接费用；打印机和扫描仪属于设备，可按de minimis安全港规则折旧或费用化。
**背景调查和认证：**NNA认证、背景调查和E&O保险续费是年度管理费用，分摊到每次签署中。每年$300的套餐分摊到200次签署中，每次$1.50——虽然小，但它属于定价成本基础的一部分。
**健康保险和自雇税细微差别：**你的公证费自雇税免除会降低自雇税，但不会降低所得税，也不会免除你为合并收入支付季度预缴税的义务。
从第一天起保持财务有序
一个仅关注银行存款的签署业务只会看到一个数字，而错过节省自雇税并证明符合州上限的拆分。将公证费和服务费作为独立收入记录，将里程作为有据可查的扣除项，这样每次实际赚$150的签署业务才能真正留住这笔钱。
Beancount.io将拆分保持为两个收入账户，并附有与里程和Schedule SE相关联的费用日志——版本控制、可审计，并随时可供州检查。免费开始使用，让法定项目为你所用，而不是对你不利。