2026年最低工资上调的地区比联邦7.25美元标准设定以来的任何一年都多,而且这张地图并不是单一费率——它是州、市和县费率的拼凑,在两个日期变动,并与小费抵免和培训工资相互作用。
2026年地图:两个上调日期,一个头疼问题
1月1日: 大多数州的上调生效——通常与CPI挂钩。2026年,加利福尼亚州(17.00美元以上)、华盛顿州(17.13美元)等十几个州在1月1日调整。
7月1日: 第二波——年中调整的市和县费率,包括洛杉矶、芝加哥、明尼阿波利斯和华盛顿特区。在同一都会区两个司法管辖区有办公地点的雇主,同一岗位在同一工资单上可能有两个费率。
小费抵免的相互作用: 在存在小费最低工资的地方,现金工资加上小费抵免必须达到全额最低工资。5.35美元的现金工资加上5.35美元的小费抵免,可以满足10.70美元的全额最低工资,但小费不足的部分必须在每个工作周补足——并记录在案。
防止审计的多州合规
- 掌握费率表: 一张包含生效日期、司法管辖区、费率、小费现金工资和青年/培训工资的表,6月15日和12月15日更新。工资核算依据表格,而不是凭记忆。
- 工作地点与居住地: 最低工资按工作执行地计算,而不是员工居住地。偶尔在高最低工资城市工作的远程员工,其工作时间适用该城市的费率。
- 张贴和通知: 每个司法管辖区有自己的海报。保留按地点分类的张贴日志。
工资控制
- 自动生效日期: 在工资系统中,设置带生效日期的费率,而不是在发薪日手动编辑。
- 小费抵免每周核对: 按工作周计算小费抵免,而不是按工资周期,并将补足部分记为额外工资,而不是小费。
从第一天起保持财务有序
最便宜的工资审计是永远不会发生的审计。一份最新的费率表、每周核对小费的工资系统,以及证明已通知的张贴日志,能让多州上调成为计划内的成本,而不是罚款。
Beancount.io将每个司法管辖区的费率作为带生效日期的循环交易,在工资运行前进行版本控制和审计。免费开始使用,让下一次上调变成表格更新,而不是手忙脚乱。